FICHA DE PROCESO. Unidad de Prevención de Riesgos Laborales y Gestión Ambiental

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2 FICHA DE PROCESO Página: 2/7 1. OBJETO El objeto del presente documento es el establecer un procedimiento para mantener actualizada la normativa en materia de prevención de riesgos laborales, y su difusión entre aquellas personas con responsabilidades en materia de. 2. CLIENTES / ALCANCE Alcance: Toda la normativa de carácter autonómico, nacional y comunitaria que se publique en materia de. Clientes: Empleados públicos de la, Responsables de la Universidad de Burgos con competencias en materia de Prevención de Riesgos Laborales, miembros del Comité de Seguridad y Salud 3. NORMATIVA Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y sus modificaciones posteriores. Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la Universidad de Burgos. 4. RESPONSABLES - El Responsable de la Laborales deberá implantar el presente procedimiento, verificando su cumplimiento. Asimismo realizará las diferentes comunicaciones. - El/la Técnico Especialista (Administración) revisará periódicamente los boletines oficiales y páginas webs con información en materia de, manteniendo actualizada y archivada dicha documentación.

3 FICHA DE PROCESO 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5.1. Introducción: Página: 3/7 El Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la Universidad de Burgos establece que es necesario tener actualizada toda la legislación comunitaria, nacional y de la comunidad autónoma, que pueda afectar a aspectos de en la Universidad de Burgos. Asimismo esta documentación es imprescindible para un adecuado cumplimiento de las obligaciones legales por la Universidad de Burgos Procedimiento para la gestión de nueva normativa: El/La Técnico Especialista (Administración) deberá realizar las siguientes actuaciones: - Diariamente consultará el Boletín Oficial del Estado (BOE) y Boletín Oficial de Castilla y León (BOCyL), a través de las páginas web correspondientes. - Mensualmente consultará la página web del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, relativa a legislación: Las consultas realizadas deberán documentarse tal y como se señala en el anexo I. Si en cualquiera de las publicaciones anteriormente referenciadas aparecieran nuevas disposiciones relativas a comunicará esta situación al Responsable de la Laborales y Gestión Ambiental. El Responsable de la Laborales y Gestión Ambiental revisará dichos documentos valorando su aplicación a la Universidad de Burgos. En el caso que dichos documentos sean significativos para su aplicación en la Universidad de Burgos, se guardará un ejemplar en formato papel y otro en formato electrónico. Asimismo se comunicará

4 FICHA DE PROCESO Página: 4/7 la publicación de la nueva normativa a todos los miembros del Comité de Seguridad y Salud, y a aquellos responsables con competencias en. Se rellenará el formulario establecido en el anexo I Procedimiento para la gestión de otros documentos El/la Técnico Especialista (Administración), además de revisar la nueva normativa, también mantendrá actualizado un archivo en el que se recojan otros documentos oficiales diferentes a los de normativa o legislación, como pueden ser procedimientos, recomendaciones, concursos públicos, etc. de otras administraciones y que se encuentren relacionados con aspectos de seguridad y salud laboral. Estos documentos también se documentarán según el modelo establecido en el anexo I. 6. DIAGRAMA DE FLUJO Página siguiente

5 FICHA DE PROCESO Página: 5/7

6 FICHA DE PROCESO Página: 6/7 7. DOCUMENTOS RELACIONADOS - Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la Universidad de Burgos 8. SISTEMA DE SEGUIMIENTO Nº de nuevos documentos con normativa que se publican. Nº de otros documentos publicados Nº de comunicaciones realizadas sobre la nueva normativa.

7 FICHA DE PROCESO ANEXO I Página: 7/7 Hoja-registro de revisión de boletines oficiales: Fecha BOE BOCyL INSHT Hoja-registro de nueva normativa: Ref. Fecha Boletín Disposición Fecha envío Enviado a: Observaciones Hoja-registro de otros documentos: Ref. Fecha Boletín Disposición Observaciones Estos registros se mantendrán exclusivamente en formato electrónico

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