MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión No.: 4

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1 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 1 de 3 1. Objetivo Este documento tiene como propósito establecer las pautas a seguir dentro de un modelo de Gestión en salud ocupacional para las empresas contratistas que aspiren a contratar con ESSA, a su vez como apoyo y herramienta de trabajo con criterios precisos y unificado a la labor de la Interventoría en el seguimiento y control en la gestión de la seguridad industrial, salud ocupacional y de los riesgos profesionales que debe realizar toda empresa contratista, y sus responsabilidades frente a los trabajadores. Fortalecer la imagen de la ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A E.S.P a través de prácticas seguras de trabajo y del control de los riesgos profesionales en los contratos que realizan las empresas contratistas. Establecer registros históricos de las evaluaciones obtenidas sobre el tema por las empresas contratistas de ELECTRIFICADORA DE SANTANDER S.A E.S.P. Alcance El Modelo de Gestión aplica en los procesos de contratación cuyo objeto sea la construcción, mantenimiento de sistemas eléctricos y montaje de obra, reforma o mantenimiento de instalaciones o sedes, y los contratos relacionados con la adecuada protección y conservación de los predios, medio ambiente y demás funciones operativas de los diferentes procesos de ESSA. El modelo permitirá la auditoria en salud ocupacional a las empresas contratistas por parte de ESSA S.A E.S.P. en las tres fases del proceso: antes, durante y después de la ejecución de un contrato. 3. Definiciones Formato externo: FTHSO015 FE-1 evaluación de salud ocupacional, Se anexará a los pliegos de condiciones y especificaciones técnicas y es uno de los documentos que deben diligenciar los proponentes, anexando los documentos de soporte solicitados. Formato externo: FTHSO016 FE- / FE-3 Informes Periódicos y Final del Contratista -Actividades e indicadores en Salud Ocupacional ; presentado cada mes por el contratista. Formato interno: FTHSO03 FI-1 Instructivo para evaluación de propuestas en salud ocupacional, será diligenciado por el equipo de Contratación o área gestora (interventor). Formato interno FTHSO04 FI- / FI-3 Controles Periódicos y Final de Interventoría Actividades en Salud Ocupacional, lo diligencia el interventor mensualmente. Panorama Factores de Riesgos, matriz de peligro (PFR): Es el análisis detallado de los factores de riesgo a que están expuestos los distintos grupos de trabajadores en una empresa específica dentro de la labor para la cual fueron contratados, determinando en éste los efectos que pueden ocasionar a la salud de los trabajadores y la estructura organizacional y productiva de la empresa.

2 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: de 3 Personal calificado: Persona que tiene un grado reconocido o certificado profesional y amplia experiencia y conocimientos en el tema, que sea capaz de identificar y analizar riesgos, evaluar y elaborar controles efectivos en el trabajo, proyecto o producto del tema Salud Ocupacional: Es una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades mediante la reducción de las condiciones de riesgo. La salud ocupacional supone un apoyo al perfeccionamiento del trabajador y al mantenimiento de su capacidad de trabajo Seguridad Industrial: Conjunto de normas que desarrollan una serie de prescripciones técnicas a las instalaciones industriales y energéticas que tienen como principal objetivo la seguridad de las personas. 4. Documentos de referencia Manual Corporativo Procedimientos de Seguridad EPM Directriz Gerencia General ESSA S.A E.S.P Febrero 8 de 01. Programa Salud Ocupacional ESSA S.A E.S.P. El modelo es de aplicación obligatoria en todos los procesos de contratación relacionados en el ALCANCE. El contenido de los instrumentos está construido con base en los requerimientos que la Ley exige en materia de Salud Ocupacional. 5. Condiciones generales Dentro del instructivo de gestión en salud ocupacional para control de contratistas, se definen las siguientes responsabilidades; contratación, proponente, contratista, interventoría, equipo de seguridad y salud ocupacional. 6. Desarrollo 6.1 Grupo gestión de contrataciones: Este grupo o equipo, dentro de cada área de las unidades estratégicas de negocios y dentro de cada unidad de servicios institucionales, encargado de elaborar los pliegos de condiciones y especificaciones técnicas (área gestora) de los procesos de contratación, deberá conocer dicho modelo de gestión e incluirá en dichos pliegos los formatos externos FTHSO015 / FE-1 Y FTHSO016 / FE-FE3 Utilizando el formato InternoFTHSO03 / FI-1 con su instructivo evaluará, apoyado en los documentos de sustentación solicitados, las propuestas en los aspectos de Salud Ocupacional de los oferentes elegibles, contenidas en el formato FTHSO015 / FE-1 que con su instructivo se describe más adelante. Al proponente favorecido se le notificará acerca de los ajustes requeridos en aquellos aspectos que sean necesarios dentro de ese formato que contiene su propuesta, los cuales deberán ser acatados y presentados, dentro de los días hábiles siguientes a la solicitud. Esta evaluación podrá apoyarla el área que desarrollo el anexo técnico o futura interventoría. 6. Proponentes de ESSA: Los proponentes presentarán con su propuesta, el programa de salud ocupacional, los procedimientos de prevención y control de los riesgos de accidente de trabajo y

3 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 3 de 3 enfermedad profesional, que desarrollará durante la ejecución del contrato, con su correspondiente cronograma de actividades. Los proponentes deberán diligenciar y adjuntar a su propuesta, el formato FE-1, denominado Evaluación de Salud Ocupacional, incluido en el anexo de este instructivo junto con los documentos de sustentación allí solicitados, para la evaluación de la propuesta en los aspectos de salud ocupacional. El Programa de salud ocupacional y la evaluación que al mismo efectúe ESSA, constituye el cumplimiento de requerimientos legales en la materia y no hará parte de los factores de ponderación para fines de aceptación de las ofertas. 6.3 Contratista: Posteriormente al proponente favorecido ya convertido en contratista, como responsable de todas las actividades de Salud Ocupacional que requieran llevarse a cabo dentro del contrato, utilizará el formato externo FTHSO016/ FE-FE3 relacionado con los informes periódicos FE- y final FE-3 de dichas actividades, las cuales deben cubrir a los subcontratistas que participen en la ejecución del contrato. El contratista antes de iniciar la ejecución de labores deberá socializar con sus trabajadores lo siguiente; 1. El programa de salud ocupacional. Los riesgos asociados al trabajo que van a ejecutar. 3. Hacer una inducción en el procedimiento de trabajo seguro a la labor a ejecutar en el contrato. 4. Inducción para la investigación de incidentes y accidentes 5. El plan de emergencia del contrato a ejecutar. 6. Socializar con sus trabajadores a que ARP, EPS y caja de compensación están afiliados. 7. Enviar al interventor evidencia de lo anterior. Durante la ejecución del contrato el contratista ordenará las actividades y proveerá todos los recursos que sean necesarios para garantizar, a su costa, la higiene, salubridad y seguridad de sus empleados, visitantes o de terceras personas, por consiguiente, el contratista será responsable y asumirá el valor de todas las indemnizaciones que se originen por este aspecto, también tendrá las siguientes responsabilidades; Seguridad social y parafiscal del personal contratista. De conformidad con la Ley 0 de 1993, el contratista se obliga a afiliar a todos sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social integral, es decir, en salud, pensiones y riesgos profesionales, prestados por las entidades públicas o privadas autorizadas, con el fin de garantizar las prestaciones en salud y económicas establecidas para los riesgos comunes y profesionales. Igualmente, el contratista deberá efectuar los aportes parafiscales al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF-, al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA- y a una Caja de Compensación Familiar. Sin el cumplimiento de estos requisitos, ninguna persona podrá trabajar en la ejecución del contrato. De conformidad con el Decreto Ley 195 de 1994 y la Ley 776 de 00, del Sistema General de Riesgos Profesionales, el contratista se obliga a cotizar para todos sus trabajadores por accidente de trabajo y enfermedad profesional, de acuerdo con la clase de riesgo en que se clasifique su actividad económica. Antes de iniciar un contrato, el contratista informará a la interventoría la administradora de riesgos profesionales ARP - a la que tiene afiliados a sus trabajadores, y reportará de inmediato todo cambio que haga al respecto.

4 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 4 de 3 Si por causa de riesgos profesionales se presentare disminución o detrimento de la capacidad laboral de un trabajador, ESSA por intermedio de la interventoría o de alguna de sus dependencias, podrán investigar y efectuar seguimiento del tipo de acciones llevadas a cabo por el contratista para remediar o compensar esta situación. La interventoría podrá exigir al contratista modificaciones y/o complementos a tales acciones sin que esto conlleve obligaciones por parte de ESSA Organización del programa de salud ocupacional. Por el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en la forma establecida en la presente directriz y en los documentos del contrato, el contratista no tendrá derecho a pago adicionales a los incluidos en el contrato ya que estos costos se entienden incluidos como costos indirectos dentro de cada uno de los precios unitarios del contrato, y se considera que su incidencia ha sido tenida en cuenta en la formulación de los precios de la propuesta. El contratista se obliga a organizar y garantizar el funcionamiento, evaluar y controlar un Programa de Salud Ocupacional de acuerdo con lo establecido en la Resolución 16 de 1989 del Ministerio de la Protección Social, que reglamenta la organización, forma y funcionamiento de estos programas. El Programa de Salud Ocupacional será de ejecución permanente durante el tiempo de vigencia del contrato y deberá estar contenido en un documento firmado por el representante legal del contratista y por la persona encargada de desarrollarlo. El Programa de Salud Ocupacional contemplará actividades en medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene industrial y seguridad industrial, con el respectivo cronograma de actividades, siendo específico para la actividad económica y, de conformidad con los riesgos reales o potenciales y el número de trabajadores. El contratista deberá entregar los siguientes documentos, para que hagan parte del contrato: Hoja de vida de la persona que administrará el Programa de Salud Ocupacional en el contrato, su política de salud ocupacional de la empresa, y la planilla integral de liquidación de aportes a la Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), Empresas Prestadoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensión (AFP), al Sena, al ICBF y a la Caja de Compensación Familiar, mas lo que indique los pliegos generales. El contratista será directamente responsable de la atención de todo lo relacionado con Medicina Preventiva, del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, contando para ello con personal calificado, experimentado y competente, de acuerdo con la legislación vigente. Junto con el Programa de Salud Ocupacional deberá presentar su estructura administrativa prevista para atender todo lo relacionado con la salud ocupacional durante la vigencia del contrato, para lo cual destinará los recursos humanos, físicos, financieros y técnicos necesarios para su buen desarrollo. El contratista proveerá oportunamente al responsable del programa de todo el apoyo y recursos necesarios para el cabal cumplimiento de sus funciones. Para el efecto, emitirá e implementará una política al más alto nivel en relación con la salud ocupacional en el contrato y obligará a todo el personal a conocerla, mantenerla y respetarla. El responsable del programa se reportará a un nivel jerárquico superior, para garantizar la efectividad de su acción y con la autonomía para decidir e implantar acciones.

5 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 5 de 3 El contratista se obliga a mantener actualizados y en constante ejecución tanto el Programa de Salud Ocupacional como el cronograma de actividades y a mantenerlos disponibles para su revisión por ESSA y las autoridades competentes de vigilancia y control cuando así lo soliciten. El contratista dará cumplimiento a la Resolución 013 de 1986, del Ministerio de la Protección Social, por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités paritarios de Salud Ocupacional, con las modificaciones indicadas en el Artículo 63 del Decreto Ley 195 de Prevención de los riesgos profesionales. El contratista en todo momento atenderá las normas de salud ocupacional establecidas por ESSA y los organismos competentes. Con el propósito de identificar, evaluar y controlar los riesgos en el trabajo, el contratista dará cumplimiento a lo ordenado en la Ley 9ª de 1979 Título III, Salud Ocupacional, y en las Resoluciones 400 y 413 de 1979 del Ministerio de la Protección Social, así como a los procedimientos de trabajo seguro de ESSA normas, instructivos y directrices. El contratista exigirá a sus empleados, subcontratistas, proveedores y agentes relacionados con la ejecución del contrato, el cumplimiento de todas las condiciones relativas a salud ocupacional establecidas en los documentos del contrato. El contratista se obliga a emplear personal apto, saludable, capacitado, especializado y con experiencia para cada tipo de trabajo, con el fin de que las actividades se ejecuten en forma segura, técnica y eficiente. Deberá capacitar a su personal para que se conozcan las exigencias del contrato en salud ocupacional y se atiendan todas las medidas de seguridad que se tomen, de acuerdo con las normas existentes y además con las indicadas en el presente documento. El contratista deberá contar con personal idóneo y en número suficiente, para garantizar la correcta supervisión respecto a la salud ocupacional en las actividades de los distintos frentes de trabajo y durante todos los turnos. (Resolucion 318 de 1996) Todo el personal del contratista deberá estar dotado con elementos y equipos para la protección personal y colectiva durante el trabajo, de acuerdo con la naturaleza del riesgo a proteger y según la actividad realizada (art 1 ley 9 de 1979). Las especificaciones técnicas de tales elementos y equipos deberán ser equivalentes o superiores a las que se tienen para las diferentes actividades que se realizan en ESSA. El contratista no podrá iniciar actividades en un frente de trabajo, sin que previamente le demuestre a la interventoría que dispone, en ese frente, de todos los elementos indispensables para dar cumplimiento a las normas sobre prevención y control de accidentes, establecidas en la legislación vigente y en el pliego de condiciones. El contratista informará a la interventoría cada mes acerca de cualquier accidente o incidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato (Instructivo ESSA ITHSO 003) y los casos de enfermedad profesional que ocurran, por causa y con ocasión del contrato. Para el efecto, el contratista enviará al interventor copia del informe de los accidentes reportados a la ARP, de su investigación y planes de acción para evitar nuevos accidentes.

6 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 6 de Presentación de informes periódicos de salud ocupacional. Cada mes, el contratista presentará al interventor ESSA, debidamente diligenciado, el formato FE-/FE- 3, denominado Informes periódicos y final del contratista Actividades e indicadores en Salud Ocupacional, incluido en el anexo de esta directriz. 6.4 Grupo interventoría: Su función y responsabilidad fundamental será la de controlar las actividades de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial que ejecuta el contratista. Verificará que las condiciones bajo las cuales se inicia el contrato se ajusten a la legislación vigente, analizará y dejara evidencia escrita periódicamente de su cumplimiento. La interventoría antes del acta de inicio revisará el Programa de Salud Ocupacional y los procedimientos de prevención y control de riesgos (Panoramas factores de riesgos, Formato FTHSO015 / FE-1 que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, y podrá ordenar cualquier modificación, ajuste o medida adicional que considere conveniente o necesaria y el contratista procederá de conformidad. Todo cambio que el contratista intente hacer a la política, programa y procedimientos aprobados por la interventoría, deberá ser sometido nuevamente a la aprobación de ésta. Utilizando el formato interno (FTHSO04; FI- / FI-3) la Interventoría realizará el análisis y control periódico FI- de las actividades en Salud Ocupacional realizadas por el contratista (mensual). Al final del contrato, utilizando el mismo formato interno, realizará el informe final FI-3 que condense el porcentaje de cumplimiento por el contratista de dichas actividades. Inmediatamente después de cada reunión el contratista hará las revisiones que solicita la interventoría y tomará las acciones que sean necesarias para subsanar la inconformidad. La interventoría una vez iniciado el contrato deberá reunirse con el contratista y su equipo de trabajo para lo siguiente; 1. Hacer una inducción del alcance del contrato.. Hacer una inducción de los riesgos asociados al contrato que van a ejecutar con base al Panorama de Riesgos. 3. Hacer una inducción en seguridad industrial específica para el contrato. 4. Dejar evidencia escrita de todo lo anterior en la carpeta de control. Cada vez que la interventoría lo requiera, el contratista revisará y ajustará el programa y procedimientos de salud ocupacional y el contratista planeará y revisará sus actividades para ajustarse a los requerimientos de la interventoría. La interventoría podrá ordenar, en cualquier momento, que se suspenda la ejecución de las actividades del contrato, o de cualquier parte de ellas, si por parte del contratista existe una violación de los requisitos de seguridad o higiene, o de las instrucciones de la interventoría al respecto, o en el caso de peligro inminente a las personas; en este último caso, la interventoría podrá obviar la comunicación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere necesarias. El contratista en estos casos no tendrá derecho a reconocimiento o indemnización alguna o a ampliación del plazo contractual.

7 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 7 de Equipo salud ocupacional El Equipo Salud Ocupacional de ESSA S.A E.S.P. tendrá como función asesorar a los grupos de contratación e Interventoría en la aplicación de los instrumentos del modelo en la medida en que lo requieran 6.6 Descripción del procedimiento El procedimiento para aplicar el Modelo de Gestión se describe en el diagrama de flujo que se presenta en el Anexo 1, denominado PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL MODELO DE GESTIÓN, que resume las diferentes etapas, los formatos empleados en cada una de ellas y los responsables de diligenciarlos Tipos de formatos El modelo define dos tipos de formatos, internos y externos, dependiendo si son diligenciados por personal de ESSA S.A E.S.P. o por los contratistas. FORMATOS EXTERNOS (FE). Son dos (), uno lo diligencian los proponentes FTHSO015/FE-1 y el otro el proponente favorecido o contratista FTHSO016/FE--FE-3 (Ver Anexo ) FORMATOS INTERNOS (FI). Son dos (), uno lo diligencia el Grupo Contrataciones FTHSO03 / FI-1 y el otro los Interventores FTHSO04 / FI-, FI-3. (Ver Anexo ) 6.7 Instructivos de los formatos Formato externo: FTHSO015 - FE-1 evaluación de salud ocupacional Es el formato principal dentro del modelo y debe incluirse sin modificar en todos los pliegos de condiciones y especificaciones de los procesos de contratación relacionados en el ALCANCE. Contempla cuatro aspectos: información general de la empresa proponente, aspectos específicos de Salud Ocupacional para el contrato, un resumen del panorama de los factores de riesgo con el plan de intervención para su control, y el cronograma de actividades que el proponente diligenciará con base en el diagnóstico de los riesgos identificados en el panorama de factores de riesgo. El formato incluye dos tipos de preguntas, de acuerdo con los tipos de respuestas: En las de tipo acumulativo la respuesta final será el resultado de la suma de cada uno de los puntos existentes; en la de tipo excluyente la respuesta estará dada por una sola de las opciones presentadas. Los proponentes incluirán los documentos de sustentación solicitados en el formato para la Evaluación de la propuesta. Al proponente que se le adjudique el contrato se le notificará acerca de los ajustes requeridos en aquellos aspectos de Salud Ocupacional que se consideren necesarios dentro de este formato. La evaluación de la propuesta en esta materia no hace parte de los factores de evaluación y Ponderación para fines de aceptación de las ofertas.

8 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 8 de 3 Formato externo: FTHSO016 - FE- / FE-3 Informes Periódicos y Final del Contratista -Actividades e indicadores en Salud Ocupacional Este formato es presentado cada mes por el contratista. Resume las actividades de Salud Ocupacional ejecutadas durante el período y recoge las estadísticas e indicadores de proceso e impacto de los eventos relacionados con las mismas, así como un registro de la accidentalidad en el período y sus acumulados. Todos los datos reportados deben tener un soporte escrito, y será entregado al interventor. En su diligenciamiento se marcará la casilla correspondiente en el formato según se trate de un informe periódico (FE-) o del informe periódico final (FE-3). El informe correspondiente al periodo final (FE-3) se debe presentar al terminar las actividades, como uno de los requisitos previos a la liquidación del acta final del contrato, ya que recopila los registros presentados en los informes periódicos. Se sugiere una reunión final entre la interventoría y el contratista para discutir los aspectos del Informe. Formato interno: FTHSO03 - FI-1 Instructivo para evaluación de propuestas en salud ocupacional Este formato será diligenciado por el Grupo Contrataciones y área gestora del anexo técnico consignando en él las calificaciones obtenidas de la evaluación de las Propuestas presentadas por los proponentes en el formato externo FTHSO015 /FE-1 relacionado con los tópicos de Salud Ocupacional. Para la evaluación de las propuestas elegibles se deberán tener disponibles los documentos de sustentación indicados en este formato, los cuales debieron ser incluidos por los proponentes al elaborar sus propuestas (Formato FTHSO015/FE-1). La evaluación del panorama de factores de riesgo específico para el contrato se realizará mediante el formulario anexo al formato FTHSO015/FE-1 en el cual el proponente deberá identificar los factores de riesgo asociados a los procesos o actividades. La evaluación de los diferentes ítems en el formulario FTHSO015/FE-1 se hará asignando los puntajes propuestos en el instructivo guía del formato FTHSO03/FI-1, no habiendo lugar a valores diferentes a los allí indicados. En este formato se indica si el proponente adjuntó los documentos de sustentación solicitados al presentar su propuesta en el formato FTHSO015/FE-1, si se requieren ajustes a la propuesta, así como los ítems de éste formato FTHSO015/FE-1 que requieren ajuste. Formato interno: FTHSO04 - FI- / FI-3 Controles Periódicos y Final de Interventoría Actividades en Salud Ocupacional Este formato permite documentar la visión del interventor sobre las acciones ejecutadas por el contratista. Su periodicidad debe ser mensual, en concordancia con la presentación mensual del informe del contratista. Para diligenciarlo se deben revisar tanto el informe periódico del contratista sobre las actividades ejecutadas (FE-), como el plan de intervención para el control de los factores de riesgo y el cronograma de actividades, y realizar visitas a los frentes con el fin de verificar en campo las

9 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 9 de 3 condiciones de trabajo y chequear en las oficinas del contratista la existencia de algunos documentos. El formato especifica las preguntas que se diligencian en campo (C) y en oficina (O). El formato podrá acompañarse de los anexos que el interventor considere necesarios para documentar su informe. En su diligenciamiento se marcará la casilla correspondiente en el formato según se trate de un control periódico (FI-) o del control periódico final (FI-3). En este formato FTHSO04 / FI-, FI-3 se indica el porcentaje de cumplimiento en el período y su metodología de cálculo. En caso de cumplimiento menor del 90% en el período, el Interventor y contratista deberán tomar medidas inmediatas para ajustar su curso o en ultimas el interventor hará comunicación escrita al contratista sobre lo anterior o cualquier violación de los requisitos de seguridad y salud ocupacional con lo cual podrá suspender las actividades del contrato, el CONTRATISTA en estos casos no tendrá derecho a reconocimiento o indemnización alguna o ampliación del contrato. También se registra allí el acumulado de cumplimiento, para permitir determinar y actualizar el porcentaje de cumplimiento a la fecha por el contratista en el contrato. El control correspondiente al período final (FI-3) se debe diligenciar al terminar las actividades, una vez el contratista presente su informe periódico final FI-3, y enviar por medio electrónico al buzón del Equipo Salud Ocupacional para establecer registros de las actividades e indicadores de accidentalidad obtenidos por las empresas contratistas de ESSA S.A E.S.P. indicándose allí el porcentaje final de cumplimiento a partir de los porcentajes de cumplimiento evaluados en los controles periódicos. Las respuestas que aparezcan en el formato deben tener una sustentación o respaldo, que permitan a ESSA S.A E.S.P. realizar un análisis posterior de contratistas y de los aspectos que requieren más atención. Nota Adicional: Extranjeros, los anteriores deben dar cumplimiento a la ley 0 de 1993 (regula lo atinente a seguridad social integral en Colombia) establecido en el numeral 1 del literal A del artículo 157 y decreto ley 195 de 1994 en el artículo 13. El interventor debe exigir el cumplimiento de las afiliaciones con el fin que ESSA no se vea afectada por la solidaridad del artículo 34 del código sustantivo del trabajo en el evento de un siniestro en el que se vea afectado uno o varios de los trabajadores extranjero

10 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: de 3 ANEXO 1 DESARROLLO DEL CONTROL DE LA GESTIÓN

11 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 11 de 3 ANEXO FORMATO FE-1 MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión No.: PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página 1 de 4 FORMATO EXTERNO FE-1 EVALUACION DE SALUD OCUPACIONAL (PRESENTADO CON LA PROPUESTA POR EL PROPONENTE). Código: FTHSO015 Este formulario aplica a todos los procesos de contratación cuyo objeto sea la construcción, mantenimiento, montaje de obra, reforma o mantenimiento de instalaciones o sedes, y los contratos relacionados con la adecuada protección y conservación de los predios y de la infraestructura de ESSA. Se anexará a los pliegos de condiciones y especificaciones técnicas y es uno de los documentos que deben diligenciar los proponentes, anexando los documentos de soporte solicitados Tendrá un valor máximo de 0 puntos, que corresponden a preguntas relacionadas con los aspectos específicos de Salud Ocupacional en el contrato a ejecutar Todas las preguntas deben ser respondidas. - Significa que se deberán anexar con la propuesta los documentos que permitan evaluar la pregunta N/A - Se colocará esta nota como respuesta a los ítems de las preguntas que no apliquen al tipo de contrato "El término ""trabajador"" incluye todo el personal que adelanta actividades en los frentes de trabajo, ya sea con vinculación directa a la empresa, como trabajador independiente o como empleado de subcontratista" FECHA: Dirección: Teléfono(s) y Fax: INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA REPRESENTANTE LEGAL: PROCESO DE CONTRATACIÓN N EMPRESA : COORDINADOR DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL EN EL CONTRATO Perfil Profesional: ( Adjuntar Perfil Profesional u Hoja de Vida en numeral 1 ) Nombre: Tiempo aproximado de duración del contrato: Número de contratos en ejecución con ESSA: Número estimado de trabajadores a vincular: Número de trabajadores vinculados a ellos: ASPECTOS ESPECIFICOS DE SALUD OCUPACIONAL EN EL CONTRATO A EJECUTAR 1 La Coordinación del Programa de Salud Ocupacional en el contrato estará a cargo de: a) Un profesional en Salud Ocupacional b) Una persona con capacitación y experiencia en Salud Ocupacional (Tipo B excluyente) Disponibilidad de recursos en Salud Ocupacional: a) Humanos : Con dedicación según términos del pliego - De no especificarse, adecuada a las necesidades del contrato b) Económicos : Que garantizan el cubrimiento de las actividades y el control efectivo de los riesgos 3 El Panorama de Factores de Riesgo específico para el contrato: ( Use formato adjunto ) a) Identifica los factores de riesgo asociados a todos los procesos o actividades de mayor riesgo b) Especifica las fuentes generadoras c) Indica el número de trabajadores expuestos y tiempo de exposición d) Indica las acciones de prevención para el control en la fuente y en el medio e) Indica las acciones de prevención para el control en el trabajador f) Especifica la capacitación y entrenamiento requeridos acorde con los riesgos 4 El Cronograma de las actividades en Salud Ocupacional para el contrato: ( Use formato adjunto ) a) Se elabora con el diagnóstico de los riesgos identificados en el Panorama de Factores de Riesgo b) Contempla actividades de prevención y control en Medicina Preventiva y del Trabajo c) Contempla actividades de prevención y control en Higiene y Seguridad Industrial d) Contempla la capacitación y entrenamiento identificados en el Panorama de riesgos e) Incluye inducción del personal antes de iniciar labores sobre procedimientos seguros y protección personal requerida f) Incluye el control mensual sobre la afiliación y aportes a la ARP, EPS, AFP y parafiscales del personal del contrato

12 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 1 de 3 MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión No.: PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página 1 de 5 Normas y estándares de seguridad: FORMATO EXTERNO FE-1 EVALUACION DE SALUD OCUPACIONAL (PRESENTADO CON LA PROPUESTA POR EL PROPONENTE). a) Se tienen normas y procedimientos de trabajo seguro para las actividades de mayor riesgo b) El personal conoce los procedimientos de trabajo seguro en el contrato a ejecutar c) Se reforzarán estos procedimientos en las capacitaciones y entrenamientos 6 Exámenes médicos ocupacionales: a) Se realizarán exámenes pre-ocupacionales a todos los trabajadores b) Se realizarán los exámenes periódicos y de control que se requieran según riesgos a la salud c) Se tendrá un programa de exámenes de retiro 7 Se tendrá demarcación y señalización de prevención reglamentaria: a) En áreas de trabajo internas o externas a instalaciones b) En zonas de circulación vial - Según legislación vigente respectiva 8 El Plan de Inspecciones para mantener un control continuo de los riesgos incluirá: a) Periodicidad definida priorizando las actividades de mayor riesgo b) Control sobre la aplicación de las normas y los procedimientos seguros de trabajo c) Control sobre el suministro, uso y reposición de los elementos de protección personal d) Control sobre la demarcación y señalización en las áreas de trabajo e) Registro, verificación y seguimiento de inspecciones y recomendaciones 9 El Plan de emergencias según necesidades cumple con los siguientes requisitos: a) Análisis de vulnerabilidad e identificación de amenazas b) Procedimientos de emergencia administrativos y operativos c) Conformación, dotación y entrenamiento de brigadas o grupos de emergencias d) Simulacros Proceso de investigación de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales: a) Se investigarán todos los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales b) Se tiene un formato y procedimiento definidos para realizarlos según legislación vigente c) Se hará seguimiento para asegurar la aplicación de las medidas correctivas d) Tendrá un sistema de registro e indicadores de ATEP (Accidente de trabajo y enfermedad profesional) Código: FTHSO015 NOMBRE DEL ENCARGADO DE DILIGENCIAR ESTE FORMULARIO:

13 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 13 de 3 MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL FORMATO EXTERNO FE-1 EVALUACION DE SALUD OCUPACIONAL (PRESENTADO CON LA PROPUESTA POR EL PROPONENTE). Versión No.: Página 3 de 4 Código: FTHSO015 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS IDENTIFIQUE LOS FACTORES DE RIESGOS ASOCIADOS A LOS PROCESOS O ACTIVIDADES DE MAYOR RIESGO A REALIZAR EN EL CONTRATO Y EL PLAN DE INTERVENCIÓN PARA SU CONTROL Proceso o actividades de mayor riesgo Factores de riesgo asociado Fuente generadora Nro Expuestos Tiempo Exposic Acciones de prevencion En la Fuente En el medio En el trabajador Capacitacion y entrenamiento

14 MES 1 MES MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES MES 11 MES 1 MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Versión No.: 4 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 14 de 3 MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL FORMATO EXTERNO FE-1 EVALUACIÓN DE SALUD OCUPACIONAL (PRESENTADO CON LA PROPUESTA POR EL PROPONENTE). Versión No.: Página 4 de 4 Código: FTHSO015 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL (ELABORADO CON EL DIAGNÓSTICO DE LOS RIESGOS IDENTIFICADOS EN EL PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO) Este cronograma deberá ajustarse periódicamente para dar cumplimiento a las actividades propuestas Anualmente se actualizará el cronograma para aquellos contratos de larga duración APLICA - Marque con "X" en esta columna para los ítems de las actividades que apliquen al tipo de contrato Marque con "X" las casillas de los meses en que se realizarán los ítems de las actividades que apliquen al contrato ACTIVIDADES APLICA Vacunación ADMINISTRATIVAS Control sobre afiliación y aportes al la ARP, EPS, AFP y parafiscales Diligenciamiento formato para el informe periódico FE- Diligenciamiento formato para el informe periódico final FE-3 EN MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Programa de prevención de enfermedades cardiovasculares Programa de prevención del alcoholismo y la drogadicción Disponibilidad del servicio de primeros auxilios Exámenes de ingreso y de retiro Exámenes periódicos y de control Programa de vigilancia epidemiológica auditiva Programa de vigilancia epidemiológica osteomuscular Programa de vigilancia epidemiológica visual Otro programa de vigilancia (especifique) EN HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Control sobre aplicación de normas y procedimientos seguros de trabajo Control suministro, uso y reposición de elementos de protección personal Control sobre la demarcación y señalización en las áreas de trabajo Evaluaciones ambientales según riesgos prioritarios Inspecciones de seguridad Investigación de accidentes e incidentes de trabajo Saneamiento básico (Manejo integral de residuos sólidos y líquidos) Otras actividades (especifique) EN PLANES DE EMERGENCIAS Capacitación y entrenamiento de brigadas Realización simulacros de evacuación Tema 5: Tema 6: DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO SEGÚN RIESGOS (Especifique el tema - Incluye medicina preventiva) Preliminar: Inducción sobre procedimientos seguros de trabajo Tema 1: Tema : Tema 3: Tema 4:

15 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 15 de 3 FORMATO FE- / FE-3 MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL FORMATO EXTERNO FE- / FE-3 INFORMES PERIÓDICOS Y FINAL DEL CONTRATISTA ACTIVIDADES E INDICADORES EN SALUD OCUPACIONAL Versión No.: Página 1 de 3 Código: FTHSO016 Este formulario debe ser diligenciado mensualmente por el Contratista. Resume las principales actividades realizadas y los indicadores que deben ser reportados a ESSA. Los datos reportados deben tener un soporte escrito que podrá ser solicitado por el Interventor cuando lo considere necesario. Las cifras presentadas deben incluir a los trabajadores de los subcontratistas. Marque con "X" la casilla según se trate de un informe periódico (FE-) o del periódico final (FE-3) CONTRATISTA: CONTRATO N : OBJETO DEL CONTRATO: FECHA INICIACIÓN: FECHA TERMINACIÓN: INTERVENTOR: FECHA INFORME: INFORME N PERIÓDICO :FE- PERIÓDICO FINAL : FE-3 1. INDICADORES DE PROCESO PERIODO ACUMULADO 1.1 % actual de cumplimiento del Cronograma de actividades ( Adjunte avance cronograma ) 1. Horas-hombre capacitación Salud Ocupacional: HHCso ( Use totales según numeral 3 ) 1.3 Nro de recomendaciones en SO impartidas por la Interventoría 1.4 Nro de recomendaciones atendidas en aspectos de Salud Ocupacional 1.5 % investigado de los accidentes de trabajo en el período (Adjunte registros de investigación). INDICADORES DE IMPACTO PERIODO ACUMULADO Nro de accidentes de trabajo en el período: ( Use totales según numeral 6 ) Nro de accidentes sin incapacidad (A): Nro de accidentes incapacitantes (B): Nro de accidentes mortales (C): Nro de días de incapacidad y días cargados por accidentes (D): (Use totales según numeral 6) Horas-hombre trabajadas (HHT): (incluyendo dominicales, nocturnas y extras) Índice de Frecuencia IF = (B+C) x K / HHT K= ANUAL / MENSUAL Índice de Severidad IS = (D) x K / HHT Índice de Lesión Incapacitante ILI = IF x IS / REGISTRO DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO EN EL PERIODO FECHA TEMAS HORAS(H) ASISTENTES (W) HHCso (H xw) SE REFORZO PROCEDIMIENTO SI / NO / NA TOTALES

16 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 16 de 3 MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL FORMATO EXTERNO FE- / FE-3 INFORMES PERIÓDICOS Y FINAL DEL CONTRATISTA ACTIVIDADES E INDICADORES EN SALUD OCUPACIONAL Versión No.: Página de 3 Código: FTHSO ASPECTOS ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Se cumplió a tiempo en el período con los aportes a la ARP, EPS, AFP y parafiscales de todos los trabajadores La coordinación de la Salud Ocupacional la ejerció el responsable propuesto y con la dedicación ofrecida La ejecución de recursos económicos garantizó el cubrimiento de las actividades y el control de los riesgos Se realizó la capacitación y entrenamiento en Salud Ocupacional propuestos en el Panorama de Factores de Riesgo e incluidos en el Cronograma de Salud Ocupacional para el período y se dejaron registros de ello Se cumplieron las actividades en planes de emergencias incluidas en el Cronograma de Salud Ocupacional Se realizaron exámenes de ingreso, periódicos, de control y de retiro, según las necesidades del contrato Se cumplieron otras actividades en Medicina Preventiva y del Trabajo incluidas en el Cronograma Se registró y dio cumplimiento a las recomendaciones de las inspecciones periódicas Se cumplieron las recomendaciones en Salud Ocupacional hechas por la Interventoría Se investigaron todos los accidentes de trabajo y se aplicaron las medidas correctivas SI NO N/A CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE Se contó durante el período con supervisión permanente en seguridad para la prevención de los riesgos Se dotó a los trabajadores de los elementos de protección personal de acuerdo con el oficio desempeñado Se aplicaron normas y procedimientos de trabajo seguro para las actividades de mayor riesgo La demarcación y señalización de los frentes de trabajo fue la adecuada según norma vigente Se tuvo una disposición y manipulación adecuada de los materiales Los vehículos para transporte del personal cumplieron con las condiciones de seguridad requeridas y con la reglamentación vigente de ESSA Se tuvieron en el período facilidades y personal para prestar los primeros auxilios Se dispuso de sistemas de prevención y control de incendios en los frentes que lo requerían Las instalaciones del contratista cumplieron con aspectos en cuanto a iluminación y ventilación Las instalaciones dispusieron de agua potable, disposición adecuada de excretas, almacenamiento y disposición final adecuada de desechos sólidos y tóxicos SI NO N/A

17 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 17 de 3 MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL FORMATO EXTERNO FE- / FE-3 INFORMES PERIÓDICOS Y FINAL DEL CONTRATISTA ACTIVIDADES E INDICADORES EN SALUD OCUPACIONAL Versión No.: Página 3 de 3 Código: FTHSO REGISTRO DE ACCIDENTALIDAD EN EL PERÍODO SEGÚN TIPO DE ACCIDENTE No ACCIDENTES Y DÍAS PERDIDOS O CARGADOS Golpeado contra Objetos fijos Objetos en movimiento Objetos que caen Golpeado por Caída de un nivel superior Caída a un mismo nivel Cogido en, debajo o entre Mordedura, picadura Microorganis mos Objetos que vuelan De postes De árboles De escalas De escaleras De materiales apilados De andamios, plataformas, estructuras De equinos De vehículos En pozos, cámaras, excavación, o abertura Caer en la superficie de trabajo Engranajes, rodillos Un objeto móvil y uno fijo Dos o más objetos móviles no engranados Materiales aplastantes Deslizamiento de tierra De perro De serpiente De roedores De abejas, avispas De otros, no especificados Bacterias, parásitos, hongos SUBTOTAL PERIODO ACUMULADO No ACCIDENTES Y DÍAS PERIODO ACUMULADO AT DÍAS AT DÍAS PERDIDOS O CARGADOS AT DÍAS AT DÍAS Fricción o raspadura Lesión por armas Reacción corporal Sobre esfuerzo Contacto corriente eléctrica Contacto temperaturas extremas Contacto sustancia tóxica o nociva Transporte público Por objetos operados manualmente Por material extraño al ojo Por contacto con objetos o herramientas filosas Por arma de fuego Por arma blanca Movimientos involuntarios movimientos repetitivos Por movimientos extremos Por posturas inadecuadas Al levantar objetos Al halar o empujar objetos Al manipular o lanzar objetos Contacto físico directo Contacto físico indirecto Arco eléctrico Descarga atmosférica Altas temperaturas Bajas temperaturas Por inhalación Por Ingestión Por absorción Conducción o transporte en vehículo automotor Conducción o transporte moto Conducción o transporte en bote o lancha Golpe de vehículo cuando labora en vía pública SUBTOTAL TOTAL ACCIDENTALIDAD EN EL PERIODO Y ACUMULADO EN EL CONTRATO (Suma de subtotales) RESPONSABLE DEL INFORME FIRMA

18 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 18 de 3 FORMATO FI-1 MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL FORMATO INTERNO FI-1 INSTRUCTIVO DE EVALUACIO N DE LA PRO PUESTA EN SALUD O CUPACIO NAL DEL CONTRATO A EJECUTAR Versión No.: Página 1 de 3 Código: FTHSO03 Fecha de Evaluacion: Proceso de contratacion No: Objeto: Proponente: Nombre Evaluador: Equipo de trabajo: ITEM ASPECTOS EVALUADOS PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE OBTENIDO 1 - DOC Responsable de la ejecución del Programa de Salud Ocupacional -DOC Disponibilidad de recursos en Salud Ocupacional 3-DOC Panorama de Factores de Riesgo específico para el contrato 15 4-DOC Cronograma de actividades en Salud Ocupacional 15 5-DOC Normas y estándares de seguridad 6 Exámenes médicos ocupacionales 7 Demarcación y señalización de prevención reglamentaria 8 Plan de Inspecciones para el control contínuo de los riesgos 9-DOC Plan de emergencias según necesidades del contrato 5 Proceso de investigación de accidentes e incidentes de trabajo 5 0 PUNTAJE OBTENIDO Anexo la DOC requerida (SI / NO) Item sin la informacion DOC requeridad (marque con una X) Requiere ajuste la propuesta (SI / NO) Item que requiere ajuste (marque con una X)

19 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 19 de 3 FORMATO INTERNO FI-1 INSTRUCTIVO DE EVALUACIO N DE LA PRO PUESTA EN SALUD O CUPACIO NAL DEL CONTRATO A EJECUTAR 1 La Coordinación del Programa de Salud Ocupacional en el contrato estará a cargo de: a) Un profesional en Salud Ocupacional MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL b) Una persona con capacitación y experiencia en Salud Ocupacional Tipo B excluyente Disponibilidad de recursos en Salud Ocupacional: a) Humanos : Con dedicación según términos del pliego - De no especificarse, adecuada a las necesidades del contrato b) Económicos : Que garantizan el cubrimiento de las actividades y el control efectivo de los riesgos Versión No.: Página de 3 Código: FTHSO El Panorama de Factores de Riesgo específico para el contrato: ( Use formato adjunto ) a) Identifica los factores de riesgo asociados a todos los procesos o actividades de mayor riesgo b) Especifica las fuentes generadoras c) Indica el número de trabajadores expuestos y tiempo de exposición d) Indica las acciones de prevención para el control en la fuente y en el medio e) Indica las acciones de prevención para el control en el trabajador f) Especifica la capacitación y entrenamiento requeridos acorde con los riesgos El Cronograma de las actividades en Salud Ocupacional para el contrato: ( Use formato adjunto ) a) Se elabora con el diagnóstico de los riesgos identificados en el Panorama de Factores de Riesgo b) Contempla actividades de prevención y control en Medicina Preventiva y del Trabajo c) Contempla actividades de prevención y control en Higiene y Seguridad Industrial d) Contempla la capacitación y entrenamiento identificados en el Panorama de riesgos e) Incluye inducción del personal antes de iniciar labores sobre procedimientos seguros y protección personal requerida f) Incluye el control mensual sobre la afiliación y aportes a la ARP, EPS, AFP y parafiscales del personal del contrato a) Se realizarán exámenes pre-ocupacionales a todos los trabajadores b) Se realizarán los exámenes periódicos y de control que se requieran según riesgos a la salud c) Se tendrá un programa de exámenes de retiro 5 Normas y estándares de seguridad: a) Se tienen normas y procedimientos de trabajo seguro para las actividades de mayor riesgo b) El personal conoce los procedimientos de trabajo seguro en el contrato a ejecutar c) Se reforzarán estos procedimientos en las capacitaciones y entrenamientos 6 Exámenes médicos ocupacionales: Se tendrá demarcación y señalización de prevención reglamentaria: a) En áreas de trabajo internas o externas a instalaciones b) En zonas de circulación vial - Según legislación vigente respectiva 8 El Plan de Inspecciones para mantener un control continuo de los riesgos incluirá: a) Periodicidad definida priorizando las actividades de mayor riesgo b) Control sobre la aplicación de las normas y los procedimientos seguros de trabajo c) Control sobre el suministro, uso y reposición de los elementos de protección personal d) Control sobre la demarcación y señalización en las áreas de trabajo e) Registro, verificación y seguimiento de inspecciones y recomendaciones 5 5

20 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 0 de 3 MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL FORMATO INTERNO FI-1 INSTRUCTIVO DE EVALUACIO N DE LA PRO PUESTA EN SALUD O CUPACIO NAL DEL CONTRATO A EJECUTAR Versión No.: Página 3 de 3 Código: FTHSO03 9 El Plan de emergencias según necesidades cumple con los siguientes requisitos: a) Análisis de vulnerabilidad e identificación de amenazas b) Procedimientos de emergencia administrativos y operativos c) Conformación, dotación y entrenamiento de brigadas o grupos de emergencias d) Simulacros Proceso de investigación de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales: a) Se investigarán todos los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales b) Se tiene un formato y procedimiento definidos para realizarlos según legislación vigente c) Se hará seguimiento para asegurar la aplicación de las medidas correctivas d) Tendrá un sistema de registro e indicadores de ATEP (Accidente de trabajo y enfermedad profesional)

21 PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL Página: 1 de 3 FORMATO FI- / FI-3 MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCESO ADMINISTRACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL FORMATO INTERNO FI / FI3 CONTROLES PERIÓDICOS Y FINALES DE INTERVENTORÍA ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL Versión No.: Página 1 de 3 Código: FTHSO04 Este formulario debe ser diligenciado mensualmente por el Interventor. Resume las principales actividades realizadas y los indicadores que deben ser reportados a ESSA por el contratista. Para el dilegenciamiento el Interventor debe tener a su disposicion, y verificara los aspectos contemplados en el panorama factores de riesgos, cronograma y FE- correspondiente. Las preguntas señaladas con la letra (o) seran dilegenciadas en la oficina del contratista, las letras señaladas con la letra en el terreno, algunas se verificaran en ambos sitios. N/A se colocara esta nota en ambas casillas para los item que no aplique al contrato o periodo evaluado. Marque con "X" la casilla según se trate de un informe periódico (FI-) o del periódico final (FI-3) CONTRATISTA: CONTRATO N : OBJETO DEL CONTRATO: FECHA INICIACIÓN: FECHA TERMINACIÓN: INTERVENTOR: F. INFORME: INFORME N PERIÓD : FI- PERIÓD FINAL: FI INDICADORES DE PROCESO % actual de cumplimiento del Cronograma de actividades Horas-hombre capacitación Salud Ocupacional: HHCso Nro de recomendaciones en SO impartidas por la Interventoría Nro de recomendaciones atendidas en aspectos de Salud Ocupacional % investigado de los accidentes de trabajo en el período ACUMULADO INDICADORES DE IMPACTO Nro de accidentes de trabajo en el período: Nro de accidentes sin incapacidad (A): Nro de accidentes incapacitantes (B): Nro de accidentes mortales (C): Nro de días de incapacidad y días cargados por accidentes (D): Horas-hombre trabajadas (HHT): (incluyendo dominicales, nocturnas y extras) Índice de Frecuencia IF = (B+C).k / HHT Índice de Severidad IS = (D).k / HHT Índice de Lesión Incapacitante ILI = IFxIS / ASPECTOS ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Se cumplió a tiempo en el período con los aportes a la ARP, EPS, AFP y parafiscales de todos los trabajadores (O) La coordinación de la Salud Ocupacional la ejerció el responsable propuesto y con la dedicación ofrecida (O y C) La ejecución de recursos económicos garantizó el cubrimiento de las actividades y el control de los riesgos (O y C) SI CUMPLE NO CUMPLE N/A Se realizó la capacitación y entrenamiento en Salud Ocupacional propuestos en el Panorama de Factores de Riesgo e incluidos en el Cronograma de Salud Ocupacional para el período y se dejaron registros de ello (O y C) Se cumplieron las actividades en planes de emergencias incluidas en el Cronograma de Salud Ocupacional (O y C) Se realizaron exámenes de ingreso, periódicos, de control y de retiro, según las necesidades del contrato (O) Se cumplieron otras actividades en Medicina Preventiva y del Trabajo incluidas en el Cronograma (O) Se registró y dio cumplimiento a las recomendaciones de las inspecciones periódicas (O y C) Se cumplieron las recomendaciones en Salud Ocupacional hechas por la Interventoría (O y C) Se investigaron todos los accidentes de trabajo y se aplicaron las medidas correctivas (O y C)