Integración SIGA-EJIS en la Comunidad Valenciana

Transcripción

1 Integración SIGA-EJIS en la Comunidad Valenciana Nuevo PCAJG para intercambios de Expedientes y Resoluciones entre Colegios y Comisiones Tipo de documento Código de documento Nº total de páginas Elaborado por: RedAbogacía Modificaciones respecto a la revisión anterior Lista de distribución Interna al proyecto de desarrollo.

2 ÍNDEX 1 INTRODUCCIÓN COMPLIMENTACIÓN DE EXPEDIENTES SIGA Datos de la pretensión (defensa jurídica) Datos de la persona solicitante Datos del abogado y el procurador designados Otros datos a informar Información del dictamen provisional del Colegio REMESES DE ENVÍO Preparación Crear remesas Gestionar Remeses C/ Recoletos 3, 1ª Madrid Tel.: Fax: informacion@redabogacia.org

3 1 INTRODUCCIÓN Este documento detalla los pasos a seguir en SIGA para utilizar los nuevos intercambios de Expedientes de Justicia Gratuita (EJG) y la posterior recepción de sus resoluciones, en el marco de la aplicación en la Comunidad valenciana del Esquema Judicial de Interoperabilidad y Seguridad (EJIS) adaptado a los intercambios pactados con sus Comisiones de Asistencia Jurídica Gratuita (CAJG). La comunicación entre el sistema de Gestión del Colegio (SIGA) y la CAJG se realiza mediante un servicio web (Web Service), tecnología que utiliza un conjunto de protocolos y estándares que permiten intercambiar datos entre aplicaciones. Los nuevos intercambios trabajan con ficheros de transmisión en formato XML, con más datos y más control de la calidad de la información que los intercambios anteriores basados en ficheros TXT. Un expediente completo creado por el colegio lo conforman la propia solicitud de JG, el dictamen de JG y los correspondientes documentos acreditativos solicitados para evaluar el derecho a la JG. Si el dictamen es favorable, se añadirán las correspondientes designaciones provisionales de abogado y procurador: A continuación se dará traslado de los expedientes a la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita para su verificación y resolución, ratificando el dictamen y la designación provisional del Colegio de Abogados y del Colegio de Procuradores o denegando el derecho a la justicia gratuita. Dichas resoluciones de la CAJG se comunicarán al colegio mediante el mismo Web Service, que cargará de forma automática en SIGA las resoluciones asociadas a los expedientes enviados. 3 C/ Recoletos 3, 1ª Madrid Tel.: Fax: informacion@redabogacia.org

4 2 COMPLIMENTACIÓN DE EXPEDIENTES SIGA En esta sección se describen los campos que hay informar obligatoriamente en cada EJG según este nuevo Protocolo de Comunicación: - si la pretensión es Preceptiva (si requiere o no abogado): los valores posibles son: Preceptivo, No preceptivo, Preceptivo sólo abogado; - en qué Calidad actúa la persona solicitante: es decir, si es Demandante o Demandado; - los datos de la Pretensión; - los datos del Solicitante; y - los datos del Dictamen provisional del colegio. Los tres primeros puntos se informan en la pestaña Def. Jurídica / Delitos, y las otras dos respectivamente en las pestañas Solicitante e Inf. Calificación. 2.1 DATOS DE LA PRETENSIÓN (DEFENSA JURÍDICA) La pretensión del solicitante se considera que es una pretensión judicial cuando solicita el reconocimiento del derecho de asistencia jurídica gratuita para instar u oponerse en un procedimiento judicial de los regulados por la Ley ante un órgano judicial. Requiere que se informen los campos siguientes: Órgano judicial Procedimiento (pretensión) (que debe ser coherente con la jurisdicción) Número del procedimiento (debe informarse siempre que la persona solicitante sea demandada y conste un órgano judicial informado que no sea Decano) 4 C/ Recoletos 3, 1ª Madrid Tel.: Fax: informacion@redabogacia.org

5 2.2 DATOS DE LA PERSONA SOLICITANTE Respecto a la persona solicitante, son datos obligatorios el nombre, el primer apellido y el domicilio. También se recomienda informar, siempre que sea posible, un número de identificación. Si no se conoce el número de identificación, debe dejarse el Tipo con la opción Otro. Este valor y dejando el número identificación en blanco se envía como persona No identificada. Respecto a la dirección, si no se dispone de la dirección completa, es necesario dejarla en blanco. També es necesario informar el representante legal del solicitante cuando éste es menor, incapacitado o persona jurídica. 5 C/ Recoletos 3, 1ª Madrid Tel.: Fax: informacion@redabogacia.org

6 2.3 DATOS DEL ABOGADO Y EL PROCURADOR DESIGNADOS Cuando se envía la información del abogado y del procurador designados para un expediente, es obligatorio informar: 1. Abogado: debe informarse el nombre y la fecha de la designa; y 2. Procurador: debe informarse el nombre completo del procurador. 2.4 OTROS DATOS A INFORMAR Si disponemos de los datos de la parte contraria también puede informarse el nombre. Los familiares también pueden informarse si es dispone del parentesco. Los datos se tendrán en cuenta para dictaminar y resolver el expediente de justicia gratuita. 6 C/ Recoletos 3, 1ª Madrid Tel.: Fax: informacion@redabogacia.org

7 2.5 INFORMACIÓN DEL DICTAMEN PROVISIONAL DEL COLEGIO Cuando los expedientes están dictaminados es necesario rellenar en la pestaña SJCS > Expediente EJG > Inf. Calificación la información siguiente: del dictamen; Tipo de dictamen; y Motivo del dictamen (campo Fundamento Calificación). 7 C/ Recoletos 3, 1ª Madrid Tel.: Fax: informacion@redabogacia.org

8 3 REMESAS DE ENVÍO Una remesa de envío es una agrupación de expedientes que están listos para enviar a la comisión. 3.1 PREPARACIÓN Para poner un expediente en estado Listo para enviar a la Comisión tenemos dos opciones: De forma individual: editando el expediente y añadiendo el nuevo estado desde la pestaña Estados, o De forma masiva: seleccionando la opción SJCS > e - Comunicaciones > EJGs: Preparación, e indicando una serie de criterios de búsqueda para obtener los EJG que se quieren enviar a la CAJG. Después pulsaremos el botón Buscar, para obtener en pantalla los EJGs que cumplen las condiciones. Cada EJG tiene a su izquierda un control de selección. Se pueden marcar/desmarcar todos mediante el control de la cabecera, o marcarlos de forma individual. Cuando estén seleccionados los deseados pulsaremos el botón Listo Enviar Comisión, que añadirá a cada expediente el estado correspondiente. 3.2 CREAR REMESAS Una vez marcados como Listos para enviar a Comisión los expedientes que queremos incluir en una nueva remesa, seleccionaremos la opción de menú SJCS > e - Comunicaciones > EJGs - Remesas de Envío y crearemos una nueva remesa, pulsando el botón Nuevo. El número de registro de la remesa es secuencial. Para identificarla más fácilmente conviene introducir una descripción (opcional) y la data de su generación. Después pulsaremos el botó Guardar y Cerrar. Después de crear la remesa accederemos a su edición. Desde esta pantalla podremos cambiar la descripción y añadir o eliminar expedientes. Empezaremos pulsando el botón Añadir Expedientes. Se abrirá un formulario como el de la opción SJCS > e- Comunicaciones > EJGs: Preparación, que permite pulsar el botón Buscar para ver, en este caso, todos los expedientes que tienen el estado Listo para enviar a Comisión. Podemos añadir, si queremos, condiciones adicionales, y también podemos añadirlos todos o sólo algunos a la nueva remesa creada, pulsando el botón Añadir a Remesa. Los expedientes quedan así añadidos a la remesa. Mientras la remesa está en Estado Iniciada podemos seguir añadiendo Expedientes, o bien borrar alguno: 8 C/ Recoletos 3, 1ª Madrid Tel.: Fax: informacion@redabogacia.org

9 Cuando la remesa contiene los EJG deseados, pulsaremos el botón Validar Remesa, que mostrará un formulario con el mensaje siguiente: La validación se ha programado correctamente. Vuelva a consultar la remesa pasados unos instantes. Pulsaremos Aceptar. 9 C/ Recoletos 3, 1ª Madrid Tel.: Fax: informacion@redabogacia.org

10 3.3 GESTIONAR REMESES La opción de menú SJCS > e - Comunicaciones > EJGs - Remesas de Envío también permite consultar i gestionar las remesas registradas. Esta opción muestra si la validación realizada ha devuelto algún error. Si la remesa no tiene errores, la editaremos y podremos pulsar el botón Envío WS. Si la remesa tiene errores podremos activar, mediante la lista desplegable Fichero de Log, ver sólo los expedientes con errores: - Expedientes con incidencias antes del envío: permite ver los EJGs que tenían errores cuando se pulsó el botón Envío WS y, por tanto, no se han enviado a la Comisión; - Expedientes con incidencias después del envío: permite ver los expedientes enviados donde la Comisión ha detectado errores. Estos expedientes no se han cargado en su sistema; - Expedientes con incidencias y no en nueva remesa: permite ver los expedientes con errores de los dos tipos anteriores que aún no han enviado de nuevo a la Comisión. La descripción de los errores se muestran a la derecha del expediente. Todos los Expedientes con incidencias y no en nueva remesa es necesario arreglarlos y enviarlos de nuevo a la Comisión en otra remesa nueva. 10 C/ Recoletos 3, 1ª Madrid Tel.: Fax: informacion@redabogacia.org

11 Las remesas enviadas a la CAJG por WS generan respuestas que se envían también per WS a SIGA de forma automática. Y cuando las CAJGs resuelven los expedientes en su sistema, se generan otros envíos también automáticos con los datos de las resoluciones, que igualmente se cargan en SIGA de forma automática. Cuando una remesa ha cargado las resoluciones de todos sus expedientes, su estado pasa a Recibida, y ya no muestra ningún botón de acción. Las resoluciones cargadas pueden verse en la pestaña SJCS > Expedientes EJG > Resoluciones. La carga de resoluciones añade a los EJGs implicados el nuevo estado Resuelto Comisión. Estos datos añadidos a los EJGs permiten al colegio procesar consultas como la siguiente: - El año 2014, cuándos EJGs que el colegio había dictaminado como Desfavorables fueron finalmente resueltos por la CAJG como Favorables 100%? De este modo el colegio ve facilitada su gestión y puede generar las comunicaciones oportunas. 11 C/ Recoletos 3, 1ª Madrid Tel.: Fax: informacion@redabogacia.org