SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 459

Transcripción

1 SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS 459 PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD, TRIBUTARIOS, PRESUPUESTALES, DE NÓMINA Y DE FACTURACIÓN CLIENTES BAJO LA MODALIDAD DE OUTSOURCING ADENDO No. 2 El presente constituye el Adendo No.2 al proceso de Solicitud Privada de Ofertas 459, mediante el cual XM Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P., realiza las siguientes aclaraciones y/o modificaciones: ACLARACIONES: Pregunta 1: Es posible revisar el valor de los honorarios de los años 2 y 3? Respuesta 1: XM aclara que no se esperan cambios significativos en la operación de la compañía. Con respecto a la nómina se definió la proyección en el periodo de vigencia del contrato la cual se indicó en el adendo No. 1. Modificación No. 1 Con respecto a la facturación se tiene proyectado un máximo de cinco (5) negocios posibles a los cuales habría que facturarle, esto suponiendo que el negocio crezca en cuatro (4) negocios adicionales al existente, teniendo en cuenta que este último será el único durante el semestre del Con respecto a presupuesto y la parte tributaria estas dependerán de la nómina y los negocios que se definan. Por lo tanto, vemos razonable, definir un valor mensual reajustable anualmente a partir del segundo año aplicando el IPC de los últimos doce (12) meses certificado por el DANE.

2 2 Igualmente, XM durante la ejecución de los trabajos podrá acordar con el contratista modificar el alcance del mismo, si lo consideran conveniente. Para tal efecto, las partes suscribirán de común acuerdo una Cláusula Adicional.Si dicha modificación causa, aumento o disminución en el costo o en el tiempo necesario para el cumplimiento del Contrato, se hará un ajuste equitativo en el precio del Contrato o en el programa de entrega, o en ambos. Pregunta 2: Se podría presentar la oferta a través de una de nuestras compañías la cual también presta el servicio de Outsourcing denominada Consulting and Acounting S.A. Respuesta 2: XM aclara que la solicitud de ofertas se encuentra publicada en nuestra página WEB, por lo tanto, la oferta puede ser presentada por el proponente que tenga la capacidad para suministrar los servicios requeridos. Pregunta 3: En relación con el Outsourcing contable quisiéramos conocer: a) El Volumen de documentos aproximado, dado que dentro la solicitud de oferta esto no se precisa: VOLUMEN DE DOCUMENTOS CANTIDAD MES Facturas de venta Facturas de Proveedores Comprobantes de Egreso Comprobantes de Ingresos Notas de Contabilidad. Conciliaciones Bancarias Legalizaciones de gastos Otros Documentos (Mencionar cuales) El número de activos fijos que se presupuesta adquirir.

3 3 Respuesta 3: VOLUMEN DE DOCUMENTOS Facturas de venta Facturas de Proveedores Comprobantes de Egreso Comprobantes de Ingresos Notas de Contabilidad. Conciliaciones Bancarias Legalizaciones de gastos Otros Documentos (Mencionar cuales) El número de activos fijos que se presupuesta adquirir. Cantidad Mes 4-6 aproximadamente 30 aproximadamente 60 aproximadamente 4-6 aproximadamente Según demanda 30 aproximadamente Según demanda Los que sean requeridos según la puesta en funcionamiento No se tienen establecidos en el momento Lineamientos Ingresos: Periodicidad de pagos por parte del cliente de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. : Se estima un pago Semanal, sin embargo, de acuerdo a lo proyectado podrá llegar a un promedio de cinco (5) a diez (10) recaudos mensuales. Lineamientos Egresos: Periodicidad de pagos: Semanal. Empleados: Indicados en el adendo No. 1. Pago nómina: Quincenal. Pago Proveedores: Se estiman pagos a los proveedores dos (2) veces al mes para aproximadamente treinta (30) proveedores Pregunta 4: En relación con el outsourcing tributario quisiéramos conocer si la actividad desarrollada por el Contratante solo se circunscribe a la ciudad de Medellín, de no ser así, indicarnos en que ciudades se desarrollará la actividad. Respuesta 4: XM aclara que esta actividad solo se circunscribirá en la ciudad de Medellín.

4 4 Pregunta 5: En relación con el outsourcing de nómina quisiéramos conocer el número de empleados, dado que el anexo 1 no fue adjuntado, y adicionalmente si los pagos de nómina se realizarán quincenal o mensualmente? Respuesta 5: Favor remitirse al adendo no. 1. Modificación No.1 Pregunta 6: Revisando nuevamente el proceso de solicitud de oferta privada, solicitamos respetuosamente y de ser posible se pueda modificar el plazo de aclaraciones, así como de presentación de la oferta, con el objeto de poder contar con el tiempo suficiente para revisar las aclaraciones solicitada. Respuesta 6: Favor remitirse a la modificación No. 1 MODIFICACIONES: MODIFICACIÓN 1. PÁRRAFO 2. NUMERAL 1.1 INVITACIÓN Se modifica el párrafo 2 de la invitación quedando así: Dos (2) originales y una (1) copia de la Oferta en papel, deberán ser entregados en la oficina de Recepción de Documentos de XM, en la sede principal, ubicada en la Calle 12 Sur , Medellín, a más tardar a las 4:00 p.m., hora de la República de Colombia, el 25 de agosto de 2011, hora y fecha límite para el recibo de Ofertas. El Proponente puede optar por entregar la copia de su Oferta, digitalizada en CD s.

5 5 MODIFICACIÓN 2. PÁRRAFO 1. NUMERAL 1.7 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES Se modifica el párrafo 1 de las Modificaciones y aclaraciones quedando así: Dentro del plazo previsto para la elaboración y presentación de la Oferta, el posible Proponente puede hacer consultas. Este trámite podrá llevarse a cabo siempre y cuando las consultas se formulen hasta el 17 de agosto de Fin del Adendo 2