Trabajo Final Eventos Jóvenes. Consigna Desarrollo de Mega evento. Consignas

Transcripción

1 Trabajo Final Eventos Jóvenes Consigna Desarrollo de Mega evento Consignas 1. Presentación y descripción integral del evento a realizar: a- Nombre y síntesis del evento. b- Describir y justificar la idea principal y concepto general del evento. c- Determinar objetivo general y objetivos específicos del evento. d- Público objetivo del evento. e- Sede, fecha y horario en el que se desarrollará el evento. f- Descripción de la ambientación. g- Layout o disposición de los elementos durante el evento. h- Descripción del Catering. i- Descripción de las actividades que se llevarán a cabo durante el evento. j- Timing del evento. k- Descripción de Proveedores y Recursos Humanos que se necesitarán. l- Presupuestos de proveedores y presupuesto final. m- Organigrama o comisiones de trabajo. n- Todo dato o material que pueda sumar a la propuesta. (descripción de la fundación u hogar que ayudarán, descripción del show: musical, baile o circo, fotos, videos, obsequio, souvenirs, vestimenta, señal ética, etc) 2. Comunicación: a- Describir y justificar los canales de comunicación que se utilizarán. b- Flyers, afiches y/o invitaciones. Acreditaciones. c- Gacetilla de Prensa que se enviará a los medios para difundir el evento. 1

2 d- Personalidades asociadas // conductores o presentadores del evento. (si es que se contará con la presencia de alguna personalidad reconocida) 3. Sponsors a- Descripción de sponsors. b- Propuestas de sponsoreo ( detallar lo solicitado y lo ofrecido a cada sponsor) 4. Evaluación: Realizar una evaluación y conclusión del proceso de creación del evento. Agregar luego la evaluación final del evento en sí: encuesta, comentarios, etc. 5. Presentación de carpeta para entregar al jurado externo a- La carpeta debe ser original y creativa. (es lo que más evaluara el jurado) b- Resumen ejecutivo, también con creatividad (Integrantes del equipo de trabajo, Descripción de la idea y conceptos principales, objetivo general y objetivos específicos, Sede, fecha y horario; descripción de la ambientación y layout, catering, actividades y Timing del evento; descripción de la fundación u hogar que ayudarán, descripción del show: musical, baile o circo; canales de comunicación utilizados; fyers, afiches y/o invitaciones, gacetilla de Prensa enviada, personalidades asociadas // conductores o presentadores del evento; descripción de sponsors, propuestas de sponsoreo enviadas). c- Presentación en formato Digital: deberán presentar un CD con esta información. Aquí pueden agregar fotos y videos de los shows que se desarrollarán durante el evento. También pueden agregar las notas de prensa logradas. 2

3 DESARROLLO 1- Presentación y descripción integral del evento a realizar: A. Nombre y síntesis del evento PREPÁRATE BRASIL! Un momento alegre y divertido que te llevará a soñar con la próximo Copa del Mundo de Un viaje por los bailes, comidas típicas y la cultura brasileña todo y algo más con la participación de un grupo de amantes del país y aficionados por el fútbol. B. Describir y justificar la idea principal y concepto general del evento Evento socio cultural donde se buscará informar a los invitados sobre las sedes de la Copa del Mundo 2014 en Brasil. Se realizarán actividades lúdicas, musicales, videos, bailes y actividades deportivas, atrayendo a la atención de los presentes así como promoviendo información de una manera divertida e innovadora. Los invitados se acercarán al evento donando alimentos no perecederos los cuales acercaremos a una institución, lo que aportará un carácter benéfico al mismo. C. Determinar objetivo general y objetivos específicos del evento Objetivo General: Informar sobre las sedes de la Copa del Mundo. Objetivos Específicos: Entretener brindando información. Dar a conocer la cultura del país sede. Divulgar algunos de los platos típicos. Promover el samba y la capoeira. 3

4 D. Público objetivo del evento. El evento esta dirigido a todas las personas, sean niños, jóvenes o adultos, hombres y mujeres, que estén interesados en el fútbol y en conocer un poco más de Brasil. La actividades desarrolladas estarán accesibles a un público heterogéneo. E. Sede, fecha y horario en el que se desarrollará el evento. El evento se dará a cabo en el día 28 de noviembre en la sede de la Universidad de Palermo ubicada en la Calle Ecuador 933, en Palermo. El mismo se desarrollará en dos aulas, B1, B2, en la planta baja. F. Descripción de la ambientación La ambientación del evento estará basada en los colores característicos del país. Se utilizará telas de color verde y amarillo, afiches referentes a la Copa del Mundo de 2014, globos, manteles, livings, máscaras. Los livings estarán ubicados en aula B1, donde se llevará a cabo la primera parte del evento. Los sponsors planteados serán presentados en un panel (banner) que estará ubicado en la entrada y recibirán los agradecimientos durante el evento. Livings, shows, bolsos reusables, recuerdos, videos, equipo de sonido son unos de ejemplos de los apoyos que el grupo va a tener para la realización del proyecto. G. Layout o disposición de los elementos durante el evento. Video sobre las sedes del mundial de fútbol- Aula B1 Video del grupo de Capoeira- Aula B1 Pinturas de rostro. Aula B2 Presentación del grupo de Capoeira. Aula B2 4

5 Conjunto musical- Carnaval. Aula B2 Barman- Aula 2 En las dos aulas se hará uso de mesas y sillas para la comodidad de los invitados y mejor dinámica del suceso. Afiches, globos, cintas coloridas, manteles blancos, decoración con botellas y material reciclado también harán parte de la decoración. 5

6 6

7 7

8 H. Descripción del Catering Bebidas: Agua mineral y caipiriña Comida: Pan de Queso y Brigadero: platos típicos de Brasil Chocolates, galletas brasileñas Golosinas Frutas Tropicales- Ensalada de frutas El catering fue escogido basado en las comidas típicas de Brasil, como por ejemplo frutas tropicales, brigadeiro y pan de queso, muy consumidos por todo el país. Además se ofrecerán galletas hechas en este país. Como bebida, el barman estará preparando caipiriña, un trago muy famoso hecho a base de cachaça, limón y azúcar. Receta Caipiriña Ingredientes (4 personas): 10 limones verdes 16 cucharadas de azúcar en polvo hielo 6 copitas de cachaça. 8

9 Preparación: Partir los limones en trozos pequeños y remover con el azúcar hasta que desprendan su zumo. Añadir el hielo picado y 6 vasitos de cachaça. Servir en copas con poco fondo o de cava. Receta Pan de queso Ingredientes 500 gr. de polvilho 2 tazas de leche 1 taza de aceite 4 huevos 2 tazas de queso rallado sal Preparación Hervir la leche con el aceite y la sal, y escaldar el polvilho. Dejar enfriar. Añadir los demás ingredientes y amasar bien. Hacer bolitas y cocer en horno caliente. 9

10 Ensalada de frutas I. Descripción de las actividades que se llevarán a cabo durante el evento. Espacio 1 - Aula B1 Montaje de un espacio social con livings, y proyector donde se desarrollará actividades sociales para información y entretenimiento de los invitados. El evento difundirá la Copa del Mundo de una manera alegre y divertida. Serán respetados los colores del país sede, y serán promocionados los países que participaran del evento. Espacio 2 Aula B2 La segunda parte del evento se llevará a cabo en una segunda aula, donde los grupos de samba y capoeira se presentarán y la audiencia será invitada a interactuar. Además estarán presentes maquilladoras que van a atender a 10

11 los invitados. La barra de bebida estará preparando caipiriña. Agua también será servida. El catering será distribuido de forma bandejeada. Sorteo de un obsequio: Para finalizar las actividades se realizará un sorteo de una cachaça entre todos los invitados. El número para el sorteo será entregue durante la acreditación de los mismos en la entrada del evento. Al final se agradecerá a los presentes, haremos la distribución de los suvenires y de la encuesta de satisfacción de los participantes. Desarmado. Será realizado en este mismo día con la participación de todos los miembros del grupo. J. Timing del evento. 19:00- Recepción de los invitados Distribución de credenciales 19:15- Primeras palabras- Discurso Inicial Video sobre las sedes de la Copa del mundo 2014 en Brasil. Actividades en general ( artísticas y lúdicas) Música ambiente Catering: bocaditos y bebidas servidas Video del grupo de capoeira 19:25- Cambio de aula Presentación del grupo de capoeira: participación de los invitados Maquilladoras 20:00- Grupo musical- samba y carnaval Catering bandejeado Barra de bebidas 20:45- Cierre del evento con agradecimiento a los participantes. Sorteo de un obsequio 11

12 20: 50- Distribución de la encuesta de satisfacción del evento a los invitados. Entrega del suvenir 21:00- Inicio desarmado K. Descripción de Proveedores y Recursos Humanos que se necesitarán. Miembros del grupo: 7 alumnas( armado, desarmado y dinámica del evento) Grupo de Samba: 5 componentes Barman: 1 persona Capoeira: aproximadamente 5 componentes Maquilladoras: 8 señoritas Pintado de Uñas: 1 señorita Fotógrafo: 1 persona Para el transporte de los livings se contratará un flete. L. Presupuestos de proveedores y presupuesto final. Catering: 800 pesos Grupo de Samba: 1400 pesos Barman: 1800 Cotillón: 1050 pesos Antifaces: 175,32 Carpeta Jueces: 290 pesos Transporte, flete: 120 pesos Maquillaje: 650 pesos Remeras: 500 pesos 12

13 Agua: 60 pesos Impresiones: 500 pesos Papelería: 320 pesos Flete de los livings: 1100 pesos Extras e imprevistos: 500 pesos Souvenires: 65 pesos Carpeta juez 420 pesos Telas ambientación: 245 pesos Presupuesto final: 9995,32 M. Organigrama o comisiones de trabajo. Comunicación: Julieta Zunino, Maria Noel Contaduría, compras: Agostina Lamberti, Victoria Saracena, Julieta Zunino Flete, Institución, : Carolina Becerra Catering: Ariane Silveira, Maria Noel Manzi, Carolina Becerra Samba y Capoeira: Majo Cazar Carpeta Jueces: María Noel Manzi, Ariane Silveira Contacto con la Embajada, Trabajo final: Ariane Silveira Grafica: Ariane Silveira, Maria Noel Manzi Souvenires: Victoria Saracena, Maria Noel Manzi, Ariane Silveira Maquillaje, Pintado de uñas: Ariane Silveira 13

14 Apresentación del evento, Video: Ariane silveira Ambientación: Todo el grupo Carpeta Juez: Ariane Silveira, Maria Noel Manzi N. Todo dato o material que pueda sumar a la propuesta. Evento a beneficio de: Los invitados deberán traer alimentos no perecederos que serán donados al Jardín Maternal San Maximiliano Kolbe que está ubicado en una villa en San Fernando y es apadrinada por la Comunidad de padres del colegio Saint Mary of the Hills. Folletos 14

15 Cotillón 15

16 Uniformes : El grupo usará remeras de equipos de fútbol, con pantalón negro y zapatos negros. Souvenirs: Al final se entregará un cd con música brasilera y una bolsita con un diccionario práctico de portugués, un mapa de Brasil (donados por la Embajada de Brasil en Argentina), y un chocolate de la marca Garoto, muy consumida por los brasileños. 16

17 2. Comunicación: A. Describir y justificar los canales de comunicación que se utilizarán La comunicación será hecha a través de Facebook, PREPÁRATE BRASIL!, del evento y gacetilla de prensa. B. Flyers, afiches y/o invitaciones Modelo de invitación 1 17

18 Modelo de invitación 2 Modelo de invitación 3 Invitación final 18

19 Acreditaciones. Serán confeccionadas pulseritas con los colores de la bandera de Brasil para identificar los invitados. Banner. En la entrada del evento estará ubicado un banner con informaciones referentes al mismo y los nombres de los auspicios y colaboradores. C. Gacetilla de Prensa que se enviará a los medios para difundir el evento. 19

20 Gacetilla de Prensa PREPÁRATE BRASIL informará todas las sedes de la Copa del Mundo 2014,promoviendo la cultura brasileña. El día jueves 28 de Noviembre de 2013 a las 19 hs., se llevará a cabo un encuentro en el aula B1 y B2 de la sede de la Universidad de Palermo ubicada en la calle Ecuador 933, en el cual se pondrá a disposición del público información sobre el próximo mundial de fútbol 2014, dando a conocer la sede donde se llevará a cabo, mostrando su cultura a través de imágenes, música, comida, baile y un gran show de capoeira. Este evento socio cultural busca atraer la atención de los presentes promoviendo información de una manera divertida e innovadora. Los invitados se acercarán al evento donando alimentos no perecederos los cuales acercaremos al Jardín Maternal San Maximiliano Kolbe, ubicado en Villa San Fernando. Contando con el apoyo de la Embajada de Brasil, quien proveyó de material gráfico, cada invitado se llevará un divertido y práctico souvenir e información útil sobre Brasil. JUEVES 28 DE NOVIEMBRE PREPÁRATE BRASIL! 19 HS. UNIVERSIDAD DE PALERMO - ECUADOR 933 AULA B1 Y B2 20

21 D. Personalidades asociadas // conductores o presentadores del evento. (si es que se contará con la presencia de alguna personalidad reconocida) El evento será presentado por sus miembros teniendo una participación especial del grupo de capoeira y del grupo de samba. 3. Sponsors 1. Descripción de sponsors. - Fotógrafo Estará encargado de fotografiar el evento, su ambientación, los invitados, las actividades. - Capoeira Internacional - Escuela de Capoeira El grupo presentará un video promocional de su escuela, además hará una presentación con participación de los presentes. Este sponsor participará a cambio de publicidad en el local. - Grupo musical: DOGE Shows Brasileiros, danza, música, bailarines. Este grupo fue contratado y hará una presentación de aproximadamente 40 minutos en el aula B2. ( 21

22 - DA Equipamentos: Livings En el aula B1 estarán ubicados los tres livings que la empresa cedió a cambio de publicidad durante el encuentro. Estos serán local de recepción y de algunas actividades iniciales. - Maquilladoras: Grupo de recibidas del curso de Maquillaje profesional del Espacio Buenos Aires. Su presencia será de forma gratuita y participan para seguir refinando su práctica profesional. - Pintado de Uñas: Profesional en el área del pintado de uñas. Estará efectuando pintado de uñas, con colores alegres y divertidos. De una manera lúdica estará caracterizando a los invitados para el mini carnaval que se llevará a cabo con la presentación del grupo de samba. Estará presente a cambio de publicidad en el local. - Embajada de Brasil en Argentina: Donación de material gráfico para el evento Afiches, diccionario practico, mapas, folletos de publicidad del país. - Fazenda ZBR Limeira- Brasil: Donación de efectivo para implementar el catering, los souvenires, el premio del sorteo final y la canasta que será entregada al juez. 22

23 2. Propuestas de sponsoreo Fotógrafo: Publicidad en el evento Capoeira Internacional: Publicidad en el evento Maquilladoras: Publicidad en el local y práctica profesional Pintado de uñas: Publicidad en el local Lapiceros: Publicidad en el local Fazenda ZBR Limeira: Apoyo a la educación. DA Equipamentos: Publicidad en el local Dog Shows Brasileros: Contratado Barman: Contratado Embajada de Brasil en Argentina: Promoción de la copa del mundo del 2014 en Brasil. 23

24 4. Evaluación Será realizada una encuesta de satisfacción con los invitados al final del evento. Les invitamos a responder esta encuesta sobre el evento PREPÁRATE BRASIL! para que el grupo pueda analizar los puntos positivos y negativos, buscando siempre la excelencia en sus futuros proyectos. Agradecemos su colaboración. Excelente Muy bueno Bueno Regular Malo Recepción Actividades Desarrolladas Dinámica del Evento Catering Ambientación Sugerencias: 24

25 5. Presentación de carpeta para entregar al jurado externo La carpeta será preparada con informaciones básicas del evento, y será un resumen ejecutivo. Como información se brindará los nombres de los miembros del grupo, el timing, la institución donde serán donados los víveres, la comunicación, sponsoreo, acompañada de algunos folletos informativos brindados por la embajada de Brasil y productos típicos brasileros. La carpeta estará ubicada en una canasta. De una manera original y utilizando los colores de la bandera de Brasil se entregará al jurado que se presente al evento. 25

26 26

27 Material Extra - Preguntas que serán realizadas a los invitados como parte de las actividades de la primera parte del evento. 1- Dónde fue realizada la última Copa del Mundo de fútbol? África del sur 2- Quién fue el campeón? España 3- Quién fue considerado el mejor jugador? Diego Forlán- Uruguay 4- Cuántos países participarán de la Copa del Mundo de 2014? 32 países 5- Dónde será el partido de estreno? Sao Paulo 6- Dónde será la final? Rio de Janeiro 7- Citar nombres de las sedes - FORTALEZA,RECIFE, BELO HORIZONTE, CUIABA - SAO PAULO, RIO,PORTO ALEGRE, CURITIBA - NATAL, MANAUS, BRASILIA, SALVADOR 8- Cuántas veces Argentina ganó la Copa del Mundo? Dos veces ( ) 9- Quién es el mayor goleador Argentino en copas del mundo? Gabriel Batistuta (10 goles) 10 - Cual fue el último país a se clasificar para la próxima Copa del Mundo? Uruguay 27