Plan de Respuesta Fiestas de la Calle San Sebastián 14 al 17 de enero de 2016

Transcripción

1 Plan de Respuesta Fiestas de la Calle San Sebastián 14 al 17 de enero de 2016 Madeline Santiago, Coordinador Interagencial Compañía de Turismo de PR (CTPR) 13 de noviembre 2015 Introducción Bajo la Ley 211 la Compañía de Turismo de Puerto Rico (CTPR) es una agencia de apoyo y en una emergencia o desastre somos responsables en unión al Departamento de Estado de Puerto Rico de asistir en todo momento a los turistas durante las Fiestas de la Calle San Sebastián. Propósito Por ser una actividad de las más concurridas por turistas y visitantes la CTPR trabaja un plan de respuesta de una manera clara y general ante cualquier eventualidad surgida con los turistas durante las fiestas. Alcance Que los turistas se sientan en un ambiente seguro y apropiado durante todos los días de las actividades.

2 Parte I Plan de Respuesta de la CTPR Proceso de activación durante la emergencia o desastre que surja con turistas. a) Activación inmediata por la Oficina de Manejo de Emergencia del Municipio de San Juan al Coordinador Interagencial de la CTPR. b) Notificación inmediata por el Coordinador Interagencial de la CTPR a la Directora Ejecutiva y/o Subdirector, y estos a su vez activan a la Directora de Comunicaciones de la CTPR. c) De ser necesario, el Coordinador Alterno de la CTPR será activado por el Coordinador Interagencial. Luego de ser activado tiene la responsabilidad de notificar a todas las divisiones necesarias y trabajar junto al Recursos Humanos la logística de distribución y activación del Centro de Mando de la CTPR. d) Solamente el Coordinador Interagencial o el Recursos Humanos de la CTPR activarán a través del protocolo establecido con el personal voluntario al Comité de Voluntarios de Emergencia, los cuales estarán dando apoyo al personal de confianza destacado en la emergencia.. e) De requerirse, el Coordinador Interagencial de la CTPR estará destacado en el Centro de Mando del Municipio de San Juan, lugar donde se atenderá la situación de emergencia. Parte II Centro de Operaciones de Emergencia (COE) Compañía de Turismo de Puerto Rico (CTPR) De surgir alguna situación de emergencia durante las fiestas en la que se tuviera que activar el Plan de Respuesta de la CTPR, el Centro de Información Turística ubicado en el primer piso del Edificio Ochoa será el Centro de Operaciones de Emergencia de primera instancia y el Centro de Operaciones de Emergencia Alterno estará ubicado en el Salón de Conferencia I en el primer piso del Edificio La Princesa. Al Centro de Operaciones de Emergencia Alterno deberán reportase el personal del equipo de emergencia de la Agencia. A través del Coordinador Interagencial de la CTPR las divisiones de Transportación Turística, Operaciones Turísticas y el Programa Puerto Rico te Recibe coordinarán con su personal para ofrecer asistencia en los diferentes Centros de Mando establecidos por la CTPR.

3 Los COE contarán con los equipos necesarios: Televisor con cable tv Facilidades de Internet Teléfonos Computadoras Materiales básicos de oficina Equipo de primera ayuda Funciones en los COE: Las personas asignadas a trabajar en el COE tendrán la responsabilidad de: Activar el Centro de Recepción de Pasajeros si fuera necesario. Orientar a los pasajeros con relación a la emergencia o incidente. Recopilar información general de los pasajeros de barcos cruceros y turistas. Verificar la disponibilidad de hoteles al momento de la emergencia para poder referir y acomodar a turistas. Llevar un inventario de incidentes y tratamientos. Establecer un centro de llamadas a familiares e información. Asistir con traductores. Monitorear los medios de comunicación. Hacer enlace con el sector privado para identificar recursos. Identificar poblaciones especiales.

4 ORGANIGRAMA COMITÉ DE EMERGENCIAS Directora Ejecutiva Subdirector Ejecutivo Coordinador Interagencial Comunicaciones & (PIO) Relaciones Públicas Recursos Humanos Planificación, Alternos y Voluntarios Operaciones Tutísticas Transportación Turística, Director de Fiscalización Calidad Turistica y Asuntos Educativos Otros

5 ORDEN DE JERARQUÍA EN UNA SITUACIÓN DE EMERGENCIA Y/O DESASTRE Directora Ejecutiva Subdirector Ejecutivo Directora Asesoría Legal Principal Oficial de Promoción y Mercadeo Directora de Promoción y Mercadeo Planificación y Desarrollo Recursos Humanos Principal Oficial de Finanzas Desalojo Masivo La población flotante (Turistas) en barcos cruceros para esos días será de un total aproximado de: 31,603 sin contar con los visitantes quedándose en hoteles o en casas de familiares, por lo cual se puede llegar a un total aproximado de 50,000 turistas visitando y participando de las Fiestas de la Calle San Sebastián. Por eso es importante que de presentarse una emergencia y tuviéramos que realizar un desalojo masivo con toda la población flotante visitando en esos días festivos, se estaría llevando a cabo por personal de: La CTPR Transportación Turística Operaciones Turísticas El Programa Puerto Rico Te Recibe El Comité de Emergencia, estos mientras la emergencia lo permita. Procedimiento: Las funciones de este personal serán, pero no se limitará en orientar: Sera dirigir a los turistas a zonas seguras dentro de la ciudad. Luego serán asistidos por el personal de Manejo de Emergencia del Municipio de San Juan para unirse al desalojo masivo de la Ciudad del Viejo San Juan. Nuestras oficinas están ubicadas en el Centro de Información Turística ubicado en el Edificio Ochoa primer piso, Viejo San Juan.

6 Operaciones Turísticas El Centro de Información Turística ubicado en el Edificio Ochoa operará 9:00am 5:30pm. La función del Centro de Información en una emergencia será asistir a todos los turistas que solicite ayuda de emergencia. Programa Puerto Rico Te Recibe Asistirá y dirigirá a los turistas a las zonas seguras de la cuidad. Transportación Turística En un desalojo masivo o una situación de emergencia la División de Fiscalización y Vigilancia de la CTPR estará a cargo de la coordinación y logística para el movimiento de pasajeros de barcos cruceros a través de transportes turísticos, taxistas, excursionistas y limosinas. Este movimiento se llevará acabo en coordinación con las agencias gubernamentales concernientes: Departamento de Transportación y Obras Públicas, Policía de Puerto Rico, Autoridad de los Puertos y la División de Urbanismo del Municipio de San Juan.

7 La población flotante se integrará a las rutas de desalojo del Municipio de San Juan: Rutas de Desalojo de la Ciudad de San Juan Calle Del Cristo hacia el Castillo San Felipe del Morro Calle Sol hacia el Callejón Tamarindo Calle Rafael Cordero hacia el Paseo de la Princesa Calle Fortaleza hacia el Paseo Gilberto Concepción de Gracia De activarse una alerta de Tsunami para la Bahía de San Juan durante las fiestas se seguiría las rutas de desalojo establecidas por la Red Sísmica. Puntos de Encuentro Una vez las personas sean transportadas a los puntos de encuentro, Se activará el personal de la CTPR para que puedan ir identificando a los turistas de las distintas hospederías y cruceros. Comenzar la movilización de esos turistas a sus hospederías. Comenzar el proceso de reubicación de pasajeros de cruceros que en la eventualidad no puedan llegar hasta el puerto por este estar afectado. Todo pasajero que por negligencia no llegue a la hora de salida del barco crucero será responsable de coordinar, asumir gastos de hotel, vuelo y traslado al próximo puerto donde el barco crucero atraque.

8 Si algún turista que estuviera asistiendo a las fiestas tuviera que recibir asistencia médica, el Municipio de San Juan tendrá ubicada unas Salas de Emergencias Médicas, las mismas estarán: Museo de Arte de San Juan Arzobispado en la Ave. Constitución Protocolo de Asistencia a Turistas en Casos de Emergencias El Coordinador Interagencial de la CTPR es notificado de la situación y activa el Protocolo de Asistencia a Turistas. Se trabaja directamente todas las situaciones con la Directora Ejecutiva y el Oficial de Prensa de la CTPR y así contrarrestar cualquier impacto negativo tanto para la industria como para el turista. Se establece comunicación directa con el hotel y/o agencias relacionadas al incidente y/o accidente. Se asistirá a las víctimas y a sus familiares en todo momento hasta resolver el caso o los casos. Enlace con Puerto Rico Hotel & Tourism Association (PRHTA) Durante una situación de emergencia o desastre PRHTA trabajará en coordinación con la Coordinadora Interagencial de la CTPR. Activará el Comité de Seguridad de la PRHTA Comité de Transportación Oficina de Prensa de la PRHTA

9 Función del Comité de Seguridad Compartir y diseminar información pertinente a la solicitud de ayuda para una pronta respuesta. Coordinar alojamiento con hospederías socios en la eventualidad de que la situación requiera relocalizar turistas después de un desalojo. Coordinar con los departamentos de seguridad de las hospederías para atender y recoger a sus huéspedes en el punto de encuentro después de un desalojo. Utilizar la Red de Comunicación del Comité para enviar algún mensaje de alerta y así poder evitar que lleguen más personas a un área critica. Asistir en la Coordinación de Seguridad para turistas y empleados que se encuentren en los puntos de encuentro con la Policía de Puerto Rico y/o organizaciones de apoyo. Comité de Transportación Coordinar esfuerzos entre el Comité de Transportación de la PRHTA y la CTPR en la eventualidad que sea necesario más recursos para recoger personas en los puntos de encuentro y así poder transportar a los distintos hoteles. Oficina de Prensa de la PRHTA La oficina de prensa de la PRHTA asistirá emitiendo los boletines que la Oficina de prensa de la CTPR necesite transmitir. Toda emergencia relacionada a las fiestas que envuelva turistas se trabajará según el Protocolo de Emergencia y el Plan de Respuesta diseñado ambos por la CTPR.

10 COMITÉ DE EMERGENCIA Información de Contactos 1. Sra. Madeline Santiago Figueroa Cooordinador Interagencial Compañia de Turismo (787) (celular) (787) ext Correo electrónico: 2. Sra. Maritza Molina Afanador Directora de Transportación Turística Celular (787) (787) ext Correo electrónico: 3. Sr. Erick Colón Berdecía Director Interino de Fiscalización y Vigilancia Celular (787) (787) ext Correo electrónico: erick.colón@tourism.pr.gov 4. Sr. Samuel Cepeda Arcelay Director Interino de Operaciones Turísticas (787) ext Celular (787) Correo electrónico: samuel.cepeda@tourism.pr.gov 5. Carlos Martínez Chair Comité de Seguridad de PRHTA Celular: (787) Correo electrónico: prhta.secucomm.chair@gmail.com rvarela@prhta.org 6. Comité de Transportación Oficina de Prensa de PRHTA Celular: (78) (787)

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