Biblioteca Juvenil de Mayagüez. Arelys Fernández Troche *

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1 Biblioteca Juvenil de Mayagüez Arelys Fernández Troche * * arelysbb@yahoo.com, arelysbb@gmail.com Estudiante de Maestría Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información Universidad de Puerto Rico P. O. BOX 21906, San Juan PR Unidad de información Biblioteca Juvenil de Mayagüez Tipo de biblioteca Biblioteca pública Director ejecutivo Sr. Juan Carlos Gastón Fecha de la visita sábado, 20 de octubre de 2007 Información de contacto Tel Fax Dirección física 53 Calle de la Candelaria 3er piso Mayagüez, P.R mclbjm@coqui.net Páginas web Introducción La Biblioteca Juvenil de Mayagüez es una biblioteca como pocas. Es pequeña en tamaño, gigantesca en cuanto a la calidad y cantidad de sus servicios. Su personal es poco pero su empeño y dedicación por ayudar es mucho. Maneja una cantidad de dinero anual muy pequeña, pero no le falta nada. Por otro lado, tiene algo en abundancia: el deseo de servir de la mejor manera siempre. La biblioteca fue establecida en junio de 1991 como la primera biblioteca pública independiente y bilingüe para niños y jóvenes de Puerto Rico. Desde entonces, su visión es promover el amor por la lectura. Consideran que la misma abre un camino de oportunidades y alternativas en la vida y, por ello, desean que tanto la lectura como los libros formen parte importante de la vida de los niños y los jóvenes. Definitivamente, la Biblioteca Juvenil de Mayagüez es una biblioteca como pocas. Le exhortamos a que dé la vueltita por el área oeste del país y visite esta biblioteca, pero mientras tanto, le ofrecemos más información de la misma. Ubicación y distribución de espacio La biblioteca está ubicada en el tercer piso del Edificio Westernbank, en la calle de la Candelaria, justo al costado de la Plaza Colón de Mayagüez. Tiene facilidad de ascensor y escaleras de emergencia. La entrada al edificio está limpia y alumbrada. Su espacio interior está bien distribuido y organizado. Cuenta con:? Salón de conferencias? Rincón del cuento? Área de estudio individual? Oficina administrativa? Centro tecnológico? Escritorio de información y orientación 1

2 ? Área de trabajo de voluntarios? Varias colecciones Mobiliario El lugar tiene mesas redondas y rectangulares que sirven a todos los usuarios de la biblioteca. Las mesas son de altura y tamaños moderados debido al tipo de clientela que tienen. Hay buena iluminación y aire acondicionado a una temperatura agradable y confortable. El ambiente general del lugar es tranquilo y muy acogedor. La biblioteca cuenta con un mueble artesanal en pajilla y dos urnas verticales en madera y cristal que sirven para exhibir diferentes objetos. Durante octubre y noviembre tendrán exhibidas algunas copias de piezas indígenas propiedad de la Fundación Puertorriqueña de las Humanidades y una colección de muñecas con vestidos típicos de diferentes países del mundo. Los anaqueles son en madera barnizada y están distribuidos en toda la biblioteca. Personal La biblioteca es independiente y trabaja con voluntarios. Su director es el señor Juan Carlos Gastón, cuya preparación académica es en Historia. Ninguno de los voluntarios tiene preparación en ciencias bibliotecarias o de información, mas bien trabajan y atacan las situaciones según van surgiendo con ayuda de bibliotecarios escolares, padres, maestros y personal de la Biblioteca Municipal de Mayagüez. El programa AmeriCorp Vista 1 provee los voluntarios con mayores responsabilidades en la biblioteca. Estos voluntarios trabajan por un periodo de tres años, aproximadamente, en el programa. En coordinación con el director de la biblioteca, coordinan y organizan las actividades y servicios que se llevaran a cabo en o por la biblioteca. El ICPR Junior College destaca algunos estudiantes de su Programa de Estudio y Trabajo en la Biblioteca Juvenil. Estos estudiantes ayudan al director en la redacción de cartas, material promocional, entre otras cosas. Usuarios La mayoría de los usuarios de la biblioteca son niños y jóvenes de hasta 18 años. Dentro de este grupo, hay un número significativo que domina el inglés mejor que el español y acuden a la biblioteca en busca de recursos en este idioma. Los padres de niños y jóvenes de edad escolar también son parte del grupo de usuarios frecuentes. Organización y acceso de los recursos La biblioteca utiliza varias maneras para clasificar y organizar los libros. Utilizan el Sistema de Clasificación Decimal Dewey para los libros de no-ficción y utilizan las primeras tres letras del apellido del autor para clasificar los libros de ficción. Para los libros de ficción, utilizan este método ya que desean que el estudiante se sienta libre de ir y buscar libros sin temor a no saber dónde colocarlos luego. Logran su propósito porque los usuarios sacan el libro y luego lo único que tienen que hacer es buscar otros libros que tengan las mismas tres letras en el lomo y colocarlo al lado. No hay carteles que indiquen que se usan estos dos métodos para clasificar y 1 AmeriCorp Vista es una agencia federal de ayuda comunitaria, sin fines de lucro. Su propósito es erradicar la pobreza del mundo, a través de actividades que prevean tecnología y educación a las comunidades. La agencia recluta personal voluntario y lo destaca en diferentes lugares según sea la necesidad. 2

3 organizar los libros pero para la mayoría de los usuarios no es necesario. Para los libros de noficción hay una persona encargada que busca la información por el usuario y devuelve el libro al lugar correspondiente. Por el momento, los únicos rótulos de información relacionados al sistema de organización de los libros son los que dicen Ficción y No-Ficción. Sin embargo, los planes son rotular las secciones de los anaqueles con los temas generales que se incluyen en los mismos. Todos los anaqueles son abiertos y su altura es tal que permiten el fácil acceso a los libros, incluso para los niños. Los recursos circulan y para este proceso usan el método tradicional de la tarjeta de biblioteca. Durante los próximos meses, automatizarán el proceso mediante una base de datos que estudiantes del Recinto Universitario de Mayagüez están diseñando para ello. El catálogo de la biblioteca también está siendo automatizado con el programa Library World, pero mientras concluyen el proceso de automatización mantienen un catálogo de tarjetas divido por autor y título. Los usuarios que desean hacer uso del tarjetero son orientados y asistidos por el personal de la biblioteca. Administración y presupuesto El banco Westerbank es el mayor patrocinador de la biblioteca. Su administración provee el local, el mobiliario de oficina y hace los pagos correspondiente a los servicios de agua y electricidad que consume la biblioteca y sus usuarios. El Municipio de Mayagüez contribuye anualmente con la cantidad de cinco mil dólares. Personas interesadas contribuyen con otro tipo de donaciones para contribuir al funcionamiento y mantenimiento de la biblioteca. Los recursos y cualquier otro gasto o necesidad en que incurran deben ser cubierto mediante donaciones o generación de fondos independientes. Todas las donaciones y el presupuesto que adquieren mediante ellas es administrado por el Director ejecutivo de la biblioteca en coordinación con los miembros AmeriCorp Vista. Colecciones Los recursos informativos están ubicados y organizados por colecciones. Las colecciones son: o Referencia o Puertorriqueña o Especial (para personas con impedimentos visuales) o Ficción o No-Ficción o Pre-escolar Las colecciones están parcialmente rotuladas debido a que la biblioteca fue remodelada hace algunos meses y aún hay detalles inconclusos. La colección más grande y variada es la Colección de Ficción. Los libros están en buenas condiciones y tienen gran cantidad de ellos, tanto en español como en inglés. Por el otro lado, la Colección de Referencia y la Puertorriqueña necesitan ser actualizadas. También es necesario incluir mayor cantidad de recursos en español en estas colecciones. La Colección Pre-escolar tiene recursos muy pertinentes para el nivel que fue diseñada. Contiene recursos informativos en tres dimensiones, over sized y libros que ayudan a desarrollar destrezas manuales e intelectuales. Al momento, no cuentan con política de desarrollo de colecciones formalmente establecida. 3

4 Aplicaciones tecnológicas El centro tecnológico de la biblioteca cuenta con apróximadamente 10 computadoras con acceso a Internet. Choice, compañía comercial privada, ofrece gratuitamente el acceso a la red y señal de cable TV para proyectar programación educativa y eventos importantes. Las computadoras están equipadas con los programas de Microsoft Office para que los usuarios puedan realizar tareas escolares. El mantenimiento y actualización de los programas así como la reparación de los equipos es ofrecido por otra compañía que contribuye al funcionamiento de la biblioteca ofreciendo sus servicios como donativo. Servicios a los Clientes Los servicios que ofrece la biblioteca son buenos y variados teniendo en cuenta que todo es a base de donativos. A continuación una lista de algunos de los servicios que ofrece la biblioteca: 1. Campamento de verano 2. Clases de manualidades 3. Tutorías de lecto-escritura 4. Lectura de cuentos 5. Hora del cuento en las plazas de Cabo Rojo y Mayagüez 6. Ayuda individualizada a desertores escolares para terminar su 4to año 7. Asistencia para la búsqueda de información 8. Fotocopias - En este servicio se tienen en cuenta los derechos de autor. El personal de la biblioteca deja claro que ellos honran esos derechos y explican en qué consisten. 9. Obras de títeres y marionetas 10. Orientación a grupos escolares 11. Talleres a maestros 12. Búsqueda de información en línea 13. Educación académica formal en el campo de las ciencia de información para el director de la unidad 14. Préstamos interbibliotecarios - sólo se dan con la Biblioteca Municipal de Mayagüez debido a su cercanía y a la relación de confianza entre ambas. Actividades 1. Charlas de diferentes temas a estudiantes en escuelas (ejemplo: Autoestima) 2. Organización y coordinación de 1era Feria del libro infantil y juvenil en Mayagüez 3. Feria de libros infantiles y juveniles 4. Redactar Manual del voluntario Debido a las limitaciones de la biblioteca, todos los servicios son promocionados, principalmente, por los propios usuarios y los voluntarios que trabajan en la biblioteca. Además, utilizan la pizarra electrónica del sistema de cable TV, los periódicos locales Estrella y Visión, las cartas directas o invitaciones a escuelas y organizaciones de diferentes tipos, los opúsculos, su tablón de edictos, entre otras cosas. La biblioteca cuenta con una página en Internet ( donde incluyen el calendario de las actividades que llevan cabo. La evaluación de los servicios es informal y se mide mediante cartas de agradecimiento y 4

5 comentarios que la administración del Banco y la Biblioteca misma reciben de los ciudadanos y los usuarios. Conclusión Tal como se mencionó al principio, la Biblioteca Juvenil de Mayagüez es como pocas. El personal es muy amable y atento en un ambiente familiar. Esta biblioteca funciona para sus clientes y hace de todo para satisfacer sus necesidades de información y recreativas. La Biblioteca Juvenil hace grandes esfuerzos para cumplir con su visión y misión, pero, debido a que sus voluntarios no tienen la preparación académica formal en el área de bibliotecología y ciencias afines, no han podido desarrollar ciertas alianzas y documentos importantes que podrían fortalecer sus gestiones. Si usted desea ser voluntario o cooperar con su causa puede comunicarse con el Sr. Juan Carlos Gastón por teléfono al , por mclbjm@coqui.net o puede visitarlo personalmente en la biblioteca. Seguramente le recibirá amablemente y con mucho entusiasmo. 5

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