Versión 5.1 para el CDR

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1 Portal de los miembros Guía del usuario Versión 5.1 para el CDR ES 1

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3 I Introducción...5 II Cambios recientes...7 III IV V VI Parte pública...8 Acceso... 8 Órdenes del día y calendarios... 9 Buscar Informaciones prácticas Búsqueda de documentos públicos Consulta Parte reservada a los miembros...19 Conectarse a la parte reservada a los miembros Cómo cambiar la contraseña Mi calendario Justificación de ausencia en línea Delegación de voto Enmiendas en línea Presentar una enmienda, paso por paso Búsqueda de documentos del Comité Búsqueda Funcionarios / agentes Formato y convenciones para nombrar los documentos 34 Datos adicionales...37 Recomendaciones...37 Es seguro el Portal de los miembros?

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5 Portal de los miembros I Introducción Qué es el Portal de los miembros? El Portal de los miembros es una aplicación web que permite acceder a los calendarios, órdenes del día y documentos de trabajo de las reuniones del Comité. Además, ofrece a los miembros servicios en línea para simplificar su labor cotidiana en el Comité. El Portal de los miembros permite acceder directamente a la información codificada por la Secretaría del CDR en la aplicación interna utilizada para organizar el trabajo del Comité (Agora). El Portal de los miembros complementa el sitio web y la intranet del Comité, facilitando a los miembros información que les ayude a desempeñar su función. Qué información ofrece? El Portal de los miembros consta de dos partes: Parte pública Parte reservada a los miembros La parte pública contiene calendarios, órdenes del día de los plenos y las reuniones de comisión, documentos de trabajo públicos y una visión de conjunto de los trabajos en curso en el Comité. Entre los documentos de trabajo públicos se incluyen los documentos de las comisiones del CDR (CIVEX-V, COTER-V, ECOS-V, EDUC-V, ENVE-V, NAT-V), los documentos del pleno, los comunicados de prensa, los documentos del Grupo de Comunicación y los documentos de trabajo de la Comisión Europea. La parte reservada a los miembros contiene información personalizada para los miembros. En particular, cada miembro puede acceder a su calendario personal. Además, se ofrecen determinados servicios en línea, por ejemplo para: informar sobre la asistencia a las reuniones (justificar una ausencia, presentar una delegación de voto, etc.), presentar enmiendas en línea. En qué idiomas está disponible? Una vez traducidos, los documentos pueden consultarse en todas las lenguas de trabajo. La navegación del sitio puede hacerse también en todas estas lenguas. 5

6 Qué necesito para utilizar el Portal de los miembros? Para acceder a la parte pública, necesitará: un ordenador con navegador web (como Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox). El sistema se ha probado íntegramente con Internet Explorer 8 y Mozilla Firefox 7, por lo que podría haber problemas con otros programas de navegación. En la actualidad no hay versión móvil disponible (aunque muchas funciones, como las descargas de órdenes del día, se han diseñado pensando en dispositivos móviles); una conexión a Internet. Para acceder a la parte reservada a los miembros, también necesitará: un nombre de usuario y una contraseña. Los miembros del Comité reciben un nombre de usuario y una contraseña al iniciar su mandato; una única dirección de correo electrónico. Muchos de los servicios en línea envían confirmaciones por correo electrónico. Por este motivo, debe comunicar una única dirección de correo electrónico. Tenga en cuenta que no puede compartir una dirección de correo con otro miembro, con su suplente o con una tercera persona. Si necesita ayuda para conectarse al Portal de los miembros, puede ponerse en contacto con el Helpdesk IT: Teléfono +32 (0) (o «Helpdesk IT») Edificio Bertha von Suttner 2º piso Mostrador de información coincidiendo con los plenos. 6

7 II Cambios recientes Noviembre de 2011 El nuevo módulo «Enmiendas» permite a los miembros presentar en línea enmiendas legislativas y no legislativas. Ello se hace en cinco sencillas etapas que se explican más adelante en esta guía. Además, en la Guía del usuario de las enmiendas en línea encontrará una descripción detallada de este procedimiento. Enero de 2012 El Portal de los miembros tiene una nueva presentación. Contiene la misma información que antes, pero se ha reorganizado de manera más funcional. 7

8 III Parte pública Acceso Puede accederse a la parte pública del Portal de los miembros en la siguiente dirección: Página inicial La página inicial, como todas las demás páginas del sitio, ofrece las siguientes posibilidades: Botones de acceso rápido a las funciones «Consulta», «Búsqueda» y «Ayuda» Menú desplegable para elegir la lengua del usuario Barra de navegación que permite acceder a varias funciones Página inicial Para consultar las guías del usuario y demás información práctica sobre cómo utilizar el Portal de los miembros, pulse «Ayuda» en la esquina superior derecha de la página. 8

9 Órdenes del día y calendarios Las fechas de las reuniones y de los plenos, así como los órdenes del día, pueden consultarse una vez se hayan registrado en la aplicación interna de gestión de las reuniones (Agora). Esta información puede consultarse: en los órdenes del día, por tipo de reunión (pleno, comisión); utilizando los distintos calendarios para buscar las fechas de próximas reuniones. Orden del día de las reuniones La sección «Orden del día» indica las fechas de los plenos y de las reuniones de comisión (pasadas y futuras) con hipervínculos a las convocatorias y los documentos de trabajo. Puede consultar diferentes órdenes del día. A continuación se explica cómo consultar una convocatoria: 1. Pulse en PLEN o en una comisión para obtener una lista de las fechas de los plenos o las reuniones de comisión 2. Convocatoria de la reunión 3. Documentos internos y externos de importancia para la reunión Órdenes del día Al pulsar en «Convocatoria», se abrirá la convocatoria con el orden del día de la reunión. Al pulsar en «Documentos», abrirá una página que muestra todos los documentos internos y externos útiles para la reunión. 9

10 Información práctica: La secretaría del CDR se encarga de asociar estos documentos a la reunión en cuestión. Las carpetas figuran en el orden fijado en el orden del día codificado en Agora por la secretaría del CDR. En el interior de cada carpeta, los documentos aparecen por orden cronológico según la fecha de elaboración. Los títulos (y tipos) de documentos están disponibles en la lengua de navegación. Pantalla de documentos Puede consultar los documentos uno por uno eligiendo entre las distintas versiones lingüísticas. Iconos que indican las versiones lingüísticas disponibles En la esquina superior derecha, el icono Descargar todos los documentos (Español) permite descargar con un solo clic todos los documentos disponibles en su lengua de navegación (formato.zip). Si un documento todavía no ha sido traducido, el icono aparece atravesado por una línea roja. Pulse en el icono para obtener información sobre cuándo estará disponible un documento. Fecha en que la versión lingüística estará disponible 10

11 Calendario de las reuniones La sección «Calendario de reuniones» presenta las fechas de las reuniones con los hipervínculos a la convocatoria de la reunión y a los documentos. Calendario mensual Pulse en «Reuniones del CDR» para ver el calendario mensual: Calendario mensual Pulse en un día concreto para ver los detalles de las reuniones que tienen lugar ese día (hora, asunto, sala, etc.): Calendario por días 11

12 Opciones del calendario Puede ver la convocatoria y los documentos de trabajo de cada reunión. También puede ver la información actualizada sobre los servicios de interpretación que se facilitarán en la reunión (según la codificación en Agora hecha por la secretaría). Seleccione: «Convocatoria» para abrir la convocatoria de la reunión «Documentos» para ver los documentos de la reunión. Convocatoria y documentos Pulse en «más» para consultar la información actualizada sobre la Información sobre la interpretación 12

13 Calendario trimestral En el calendario trimestral pueden consultarse las fechas de todas las reuniones por trimestre, con todos los grupos y todos los tipos de reunión. Calendario trimestral Buscar El menú de búsqueda le permite buscar: - los dictámenes y resoluciones de acceso público; - los documentos de acceso público; - a un miembro; - a un miembro del personal («Funcionarios/agentes»). Esta opción está reservada únicamente a los miembros y el personal (véase el apartado «Parte reservada a los miembros»). Dictámenes y resoluciones La opción «Dictámenes y resoluciones» le permite efectuar búsquedas en los trabajos en curso mediante varios parámetros, como el nombre de la comisión, el número de expediente o el nombre, la fecha o palabras clave. Entre otros datos, se incluyen el nombre del ponente, las fechas de consulta, hipervínculos a documentos relacionados, la incidencia del dictamen, los principales puntos y la fase del procedimiento alcanzada en el Parlamento Europeo y el Consejo. 13

14 Criterios de búsqueda Búsqueda de dictámenes y resoluciones Pulse aquí para conocer los detalles de la consulta. Seleccione el idioma en que desea consultar el documento del Comité. Seleccione el idioma en que desea consultar el documento de la Comisión. Dictámenes y resoluciones Trabajos en curso Documentos Más adelante, en el apartado «Búsqueda de documentos públicos», se explica cómo buscar documentos de acceso público. Informaciones prácticas La sección «Informaciones prácticas» le permite acceder a otros documentos, como las actas de las deliberaciones de la Mesa, los documentos para los nuevos miembros y el Reglamento interno del Comité. 14

15 Grupos políticos La parte de acceso reservado a los miembros contiene documentos disponibles para los distintos grupos políticos del CDR. Debe introducir su nombre de usuario y su contraseña para poder acceder al contenido de las distintas secciones. Grupos políticos La solicitud de acceso no debe dirigirse al Helpdesk IT, sino a la secretaría del grupo político correspondiente. 15

16 Búsqueda de documentos públicos Puede buscar documentos públicos (documentos de comisión, del pleno, comunicados de prensa, documentos del Grupo de Comunicación y documentos de trabajo de la Comisión) empleando los siguientes parámetros: datos estructurados, como la fuente, el tipo y número del expediente, el número de documento, el idioma, la fecha de publicación, el nombre del ponente, la fecha de la reunión; intervalos de tiempo (entre dos fechas, desde una fecha determinada hasta hoy); el contenido de un documento (título o texto). Para iniciar una búsqueda: pulse en el botón de acceso rápido «Búsqueda» en la esquina superior derecha de la página o pulse en «Documentos» en la sección de «Búsqueda» en el menú de la izquierda. Iniciar una búsqueda El motor de búsqueda de la parte pública le permite consultar únicamente los documentos públicos. Para tener acceso a todos los documentos del Comité debe utilizar el motor de búsqueda que se encuentra en la parte reservada a los miembros. 16

17 Para buscar un documento: seleccione el idioma de búsqueda (y los criterios de búsqueda que desee), pulse en el icono de búsqueda. Parámetros de búsqueda 1. Seleccione un idioma. de búsqueda. 2. Pulse en «Búsqueda». Resultados de la búsqueda con los títulos de los documentos en la lengua original Y en la lengua de búsqueda Búsqueda de documentos Para abrir un documento: seleccione el icono pertinente a la izquierda de los resultados. Si desea más información sobre cómo buscar documentos del Comité, consulte la Guía del usuario de QuickFind. Las guías del usuario pueden consultarse en la intranet IT: 17

18 Consulta Si pulsa en el botón «Consulta» en la esquina superior derecha de la página, podrá buscar los documentos por carpetas. Para abrir una carpeta, pulse en ella. Pulse para abrir una carpeta. Carpetas Aparece una lista de subcarpetas, como se ve más abajo. Para abrir una subcarpeta, pulse en ella. Subcarpetas Aparece una lista de documentos, como se ve a continuación: Documentos de una subcarpeta 18

19 IV Parte reservada a los miembros La parte reservada a los miembros permite acceder a información personalizada y servicios en línea. Conectarse a la parte reservada a los miembros A partir de la página de inicio: pulse en «Entrar» en la sección «Portal de los miembros» en el menú de la izquierda. Conectarse a la parte reservada a los miembros Si aparecen en la pantalla mensajes de alerta de seguridad (su tipo y número depende del navegador que utilice), responda siempre afirmativamente. En el cuadro de autenticación: inserte «isis\», seguido de su nombre de usuario en el campo «Domain\user name» y su contraseña en el campo «Password»; las contraseñas tienen en cuenta el uso de las mayúsculas o minúsculas (p.ej., mysecret35 no es lo mismo que mysecret35); 19

20 pulse en «Log On» y entrará en el Portal de los miembros. Su nombre de usuario debe ir precedido del nombre de dominio «isis» y una barra inversa «\». Si no encuentra esta barra en su teclado, también puede pulsar en «\» (señalada con el círculo en rojo) para insertarla. Si es usted la única persona que utiliza el ordenador, seleccione la opción «This is a private computer» (Este ordenador es privado). Esta opción prolongará el período de inactividad permitido antes de una desconexión automática. De lo contrario, su conexión quedará interrumpida automáticamente tras diez minutos de inactividad. 20

21 Información práctica: Por motivos técnicos, es posible que la verificación de su nombre de usuario y su contraseña lleve cierto tiempo. Por favor, espere. Para cerrar su sesión en el Portal de los Miembros de manera segura, utilice siempre la función «Desconectar». Para acceder directamente a la parte reservada a los miembros: En la página intranet, pulse en En la página web, pulse en Información sobre su contraseña Su contraseña impide que una persona no autorizada pueda acceder a sus datos personales. Por este motivo, es muy importante elegir una buena contraseña y modificarla de manera periódica. Su contraseña es personal y no debería comunicarla a terceros. Para poder resistir a los ciberataques, su contraseña debe cumplir ciertos criterios. La contraseña debe estar compuesta de un mínimo de ocho caracteres e incluir caracteres de al menos tres de las cinco categorías siguientes: 1. mayúsculas de los alfabetos europeos (de la A a la Z, también con diacríticos, y letras de los alfabetos griego y cirílico), 2. minúsculas de los alfabetos europeos (de la a a la z, también con diacríticos, incluida la s larga (ß), y letras de los alfabetos griego y cirílico), 3. cifras (de 0 a 9), 4. signos no alfanuméricos: \(){}[]:;"'<>,.?/ 5. cualquier signo codificado en Unicode como un signo alfabético, aunque no sea mayúscula o minúscula. Se incluyen aquí todos signos Unicode de las lenguas asiáticas. Consejos para elegir una contraseña segura Combine letras, números y signos. Puede utilizar un código nemotécnico, por ejemplo We Love to work! Wlv2wrk! Never late to work! Nvrl2wrk! Can t wait to logon! Kantw2lo! 21

22 Cómo cambiar la contraseña Puede cambiar su contraseña siempre que lo desee. De todos modos, se le pedirá que la cambie una vez al año (recibirá un correo electrónico recordándoselo). Puede hacerlo a partir de un ordenador en el Comité o a través del sistema de autenticación (la pantalla de conexión que aparece cuando accede al Portal de los miembros o a su Webmail). Para hacerlo utilizando el sistema de autenticación: Marque la casilla «I want to change my password after logging on». Conéctese siguiendo las etapas descritas anteriormente. Una vez conectado, se le pedirá que indique una nueva contraseña («New password»), que deberá cumplir los requisitos indicados más arriba. Vuelva a indicar su nueva contraseña en el campo «Confirm new password». Introduzca sus cambios pulsando en «Change Password». 22

23 Para hacerlo a partir de un ordenador en el Comité: Si ya está conectado, puede modificar su contraseña en cualquier momento utilizando la combinación de teclas Ctrl+Alt+Del. Pulse el botón para introducir una nueva contraseña (véase más abajo la captura de pantalla donde se explica cómo cambiar de contraseña). En todo caso, Windows le invitará a modificar su contraseña veintiún días antes de su expiración. Si no la modifica, cada vez que se conecte aparecerá un mensaje como este: Si pulsa Yes, podrá proceder al cambio a través de la pantalla Change Password: 1. Indique su contraseña actual 2. Indique su nueva contraseña 3. Vuelva a indicar su nueva contraseña 4. Para confirmar, pulse OK Compruebe el idioma del teclado: si no es el correcto y desea cambiarlo, mantenga pulsada la tecla ALT y pulse repetidamente la tecla SHIFT hasta que aparezca el idioma adecuado para su teclado. 23

24 Mi calendario Al conectarse, accederá directamente a «Mi calendario». La sección «Mi calendario» le muestra las reuniones a que está convocado. Los hipervínculos le permitirán: consultar el orden del día de la reunión (tan pronto como sea publicada); consultar el paquete de documentos preparado por la secretaría para la reunión; presentar enmiendas en línea; confirmar su presencia; delegar su voto a un sustituto (si no puede asistir y desea que se le sustituya); justificar su ausencia (si no puede asistir). «Convocatoria» para abrir la convocatoria de la reunión «Documentos» para ver los documentos internos y externos relacionados con la reunión Calendario personal Presentar justificación de ausencia: Presentar delegación de voto: No puede asistir a la reunión y no desea designar a un sustituto. No puede asistir a la reunión y desea designar a un sustituto. 24

25 Justificación de ausencia en línea Desde el calendario puede enviar directamente una justificación de ausencia a una reunión. Pulse en «Presentar justificación de ausencia» para introducir un comentario y enviar su justificación. Confirme su justificación de ausencia. Si lo desea puede añadir un comentario Delegación de voto Justificar una ausencia Si desea designar a un sustituto, puede presentar una delegación de voto. Pulse en «Presentar delegación de voto». Elija el nombre de su sustituto en el menú desplegable. Añada un comentario y pulse en «Confirmar». Si lo desea puede añadir un comentario Presentar delegación de voto 25

26 La lista de sustitutos solo contiene los nombres de las personas que pueden actuar como sustitutos de conformidad con el Reglamento interno del CDR, y que todavía no han sido seleccionados por otro miembro. El sistema registra la sustitución o la justificación de ausencia y envía automáticamente un correo electrónico: a usted, a su sustituto, al organizador de la reunión, a su grupo político y al del sustituto, a su coordinador nacional y al del sustituto y al servicio financiero. Normas para las sustituciones Los miembros del CDR pueden confirmar su presencia, designar un sustituto o justificar la ausencia a una reunión. En el caso de la designación de un sustituto, la sustitución depende del tipo de órgano que celebre la reunión. En el cuadro a continuación se muestran las diferentes posibilidades y las normas aplicadas los distintos órganos: Tipo de órgano Sustitución posible Del mismo / la misma Pleno Suplente Delegación nacional Comisión Visita de estudio Seminario Comisión ad hoc Grupo de trabajo Grupo político, reunión extraordinaria Comité consultivo Miembro o suplente Miembro o suplente de la lista de sustitutos de este grupo de trabajo Delegación nacional o grupo político o grupo interregional Grupo político Comisión ad hoc sobre el presupuesto Miembro o suplente del mismo grupo político según una composición propuesta por la Mesa y aprobada por el pleno Mesa Miembro o suplente Un suplente permanente «ad personam» designado por la delegación nacional Otros La sustitución no es posible. 26

27 Enmiendas en línea La opción «Enmiendas» ofrece a los miembros un mecanismo simple para presentar enmiendas legislativas y no legislativas. Puede consultar la guía del usuario de las enmiendas en línea en el Portal de los miembros, en 22 idiomas: https://membersportal.cor.europa.eu/toad_cor/corhelp.aspx Para consultar las guías del usuario, pulse en «Ayuda» en la esquina superior derecha de la página. Localice la reunión para la que desea presentar enmiendas. A continuación, pulse en el enlace «Enmiendas». Calendario personal Localice el documento al que desea presentar enmiendas y pulse en el idioma adecuado. 27

28 Presentar una enmienda, paso por paso A partir de aquí, el sistema le guiará para presentar sus enmiendas en cinco pasos. Pulse en «Siguiente» (esquina inferior izquierda) para continuar una vez que ha finalizado un paso. Pulse en «Atrás» (esquina inferior izquierda) para volver al paso anterior. Paso 1 Seleccione el tipo de enmienda y el texto que desee modificar Seleccione el tipo de enmienda Abra el documento que desea modificar Indique el número del punto Copie el punto o epígrafe que desea modificar (a partir del documento) Paso 1. Seleccione el texto que desea modificar Para continuar, pulse en «Siguiente». No modifique, en este paso, el texto que ha copiado y pegado. Añadirá sus cambios en el paso 2. 28

29 Paso 2 Introduzca sus cambios El punto que introdujo en el paso anterior aparece ahora tanto en el campo de la derecha como en el de la izquierda. Edite el texto de la derecha hasta que su formulación sea la que usted desea que figure en el dictamen final. Edite el texto Introduzca la exposición de motivos de su enmienda Para continuar, pulse en «Siguiente» Si es preciso, puede añadir información adicional para la secretaría Paso 2. Haga su enmienda. No utilice marcas de revisión. Paso 3 Compruebe el resultado El sistema muestra automáticamente la enmienda con el formato correcto. 29

30 Compruebe el resultado de su edición del texto. Para continuar, pulse en «Siguiente» Paso 3. Visualice el texto modificado. Paso 4 Seleccione a los miembros que apoyan su enmienda En la lista de miembros que apoyan la enmienda, seleccione los nombres de los miembros que han dado su acuerdo para respaldarla. La lista contiene únicamente los nombres de los miembros con derecho a apoyar su enmienda. Seleccione los nombres de los miembros que han dado su acuerdo para apoyar su enmienda Pulse en la flecha para añadirlos a la lista Paso 4. Miembros que apoyan la enmienda El sistema tiene en cuenta las normas relativas al número mínimo de miembros requerido para respaldar su enmienda. 30

31 Paso 5 Presente su enmienda Para presentar su enmienda, pulse en «Presentar enmienda». Recibirá un correo electrónico confirmando la presentación de la enmienda. Una copia de este mensaje se enviará a los miembros que apoyan la enmienda y la secretaría de la comisión pertinente. Si desea enviar su enmienda a su coordinador nacional o a su grupo político, marque la casilla correspondiente Pulse en «Presentar enmienda» Paso 5. Presente una enmienda. Una vez presentada su enmienda, puede: presentar otra enmienda a este documento; volver al orden del día de la reunión para presentar una enmienda a otro documento; volver a «Mi calendario». 31

32 Búsqueda de documentos del Comité Puede usar la opción «Documentos» en el Portal de los miembros para buscar todos los documentos del Comité, incluidos aquellos que no son públicos. Búsqueda de documentos Quick Find El motor de búsqueda de la parte reservada a los miembros permite consultar todos los documentos del Comité a que tiene acceso el miembro en cuestión. El motor de búsqueda de la parte pública le permite consultar únicamente los documentos públicos. Si desea más información sobre este motor de búsqueda, consulte la Guía del usuario de QuickFind. Las guías del usuario pueden consultarse en la intranet IT: Búsqueda Funcionarios / agentes La sección «Búsqueda» le permite buscar las direcciones electrónicas y los números de teléfono de personas que trabajan en las instituciones europeas, bajo la opción «Funcionarios / agentes». Solo puede acceder a esta opción tras haberse conectado. 32

33 Directorio: búsqueda de direcciones de correo electrónico y números de teléfono Directorio: resultado de la búsqueda 33

34 V Formato y convenciones para nombrar los documentos El formato de los documentos La mayoría de los documentos tienen formato Microsoft Word Pueden consultarse con las siguientes aplicaciones: Microsoft Word (también Microsoft WordPad), los programas de navegación web recientes (Microsoft Explorer), un lector de Word gratuito que puede encontrarse en Internet, una aplicación que reconozca el formato de los documentos de Microsoft Word, como OpenOffice. En estos dos últimos casos, aunque no se puede garantizar la recuperación exacta de los documentos, los datos permiten pensar que los resultados son satisfactorios. Tenga en cuenta que algunos documentos pueden estar en formato Excel (p. ej., documentos de la Mesa o del Grupo Presupuestario), en formato pdf (p. ej., los documentos de referencia externos) o en formato HTML (p. ej., órdenes del día o documentos procedentes de los motores de búsqueda). El Comité aplica las directrices sobre el formato de intercambio de documentos aprobadas por las instituciones europeas: 34

35 Convenciones para nombrar los documentos Lista de abreviaciones utilizadas en los nombres de los documentos Código Tipo de documento Prioridad AM Enmiendas Urgente CP Comunicados de prensa Urgente Other En función de su naturaleza Urgente AC Dictamen del Comité Prioritario APA Anteproyecto de dictamen Prioritario APRI Anteproyecto de documento informativo Prioritario CAAF Comisión de Asuntos Administrativos y Financieros Prioritario DI Documento oficial con núm. de DI Prioritario DT Documento de trabajo Prioritario GB Grupo Presupuestario Prioritario NB Nota de la Mesa Prioritario PA 1 Proyecto de dictamen Prioritario PAC Proyecto de dictamen del Comité Prioritario PRES Proyecto de resolución Prioritario PRI Proyecto de documento informativo Prioritario PSP Punto del pleno Prioritario RES Resolución Prioritario RI Documento informativo Prioritario TCD Trabajos consultivos, varios Prioritario ADD Adenda No prioritario ADMIN Documento administrativo No prioritario ANN Anexo No prioritario AO Licitación No prioritario BRO Folleto No prioritario CONV-POJ Convocatoria Proyecto de orden del día No prioritario CORR Corrigendo No prioritario CR Acta No prioritario DECL Declaración No prioritario DISC Discurso No prioritario ETU Estudio No prioritario INFO Documento informativo No prioritario LET Carta No prioritario NI Nota informativa No prioritario PV Acta No prioritario REGL Reglamentación No prioritario RS Informe de seguimiento No prioritario WEB Sitio web No prioritario 1 Para los PA, PRI y cualquier otra versión que siga directamente al APA, el plazo dependerá del número total de páginas. 35

36 Ejemplos de nombres de archivos cdr _rev1_pa_en.doc: Versión inglesa revisada del proyecto de dictamen CDR cdr _rev2_am1_am_en.doc: versión inglesa de una enmienda a la versión revisada del proyecto de dictamen CDR cdr _conv-poj_en.doc: versión inglesa de la convocatoria CDR

37 VI Datos adicionales Recomendaciones Para utilizar el Portal de los miembros de forma segura, recuerde las normas siguientes: Contraseña Elija una buena contraseña y cámbiela de manera periódica. No facilite a nadie su contraseña. Ordenador personal Asegúrese de instalar los sistemas de protección antivirus adecuados y manténgalos actualizados. Asegúrese de instalar las últimas versiones de su sistema operativo. Asegúrese de instalar las últimas versiones de su navegador. Haga periódicamente copias de seguridad de sus datos importantes. Ordenador portátil En un entorno inseguro, mantenga siempre su ordenador portátil a la vista. Teléfonos inteligentes Utilice un código PIN o contraseña seguros. Si desea más información sobre la seguridad IT, consulte la página de servicios en la intranet de la Unidad IT: Temas: Seguridad, navegadores, teléfonos inteligentes (Security, Browser, Smart-phones) Es seguro el Portal de los miembros? El Portal de los miembros utiliza el protocolo seguro Secure Sockets Layer (SSL). SSL es un protocolo de comunicación concebido para garantizar la transmisión de datos privados por Internet. SSL encripta los datos transmitidos a través de las conexiones SSL y es compatible con Mozilla Firefox y Microsoft Internet Explorer. Al iniciar una sesión en el Portal de los miembros se encriptan el nombre de usuario y la contraseña que usted introduce antes de enviar los datos por Internet mediante una conexión SSL. Nadie puede leer los datos transmitidos ni acceder a ellos. 37

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41 Título: Portal de los miembros Guía del usuario - Versión: 5.1 para el CDR - Fecha: Autor: Servicios de asistencia al usuario

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