Senderos de la memoria Una mirada sobre la España rural:

Transcripción

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2 DIVISION DE ESTUDIOS Y PUBLICACIONES MEDIATECA CONDICIONES DE CESIÓN DE LA EXPOSICIÓN ITINERANTE Senderos de la memoria Una mirada sobre la España rural: El programa de Exposiciones Itinerantes es un servicio de préstamo gratuito de exposiciones sobre diversos temas diseñadas y producidas por el MAGRAMA o en algunos casos, cedidas por otras entidades. Además del préstamo de la exposición, también intentamos asesorar en cuestión de montaje, desmontaje y transporte. El programa va dirigido a cualquier colectivo, organismo o entidad sin ánimo de lucro que desarrolle actividades relacionadas con la educación, la divulgación, etc. El objetivo principal del programa es contribuir a la labor que realizan dichas entidades sobre cualquiera de los temas tratados en las distintas exposiciones disponibles. Para solicitar su préstamo e información sobre ellas pueden dirigirse a: SECCION DE MEDIATECA Y FOTOTECA Tel.: mluzguti@magrama.es Tel.:

3 Descripción de la exposición En esta Exposición se exhibe una pequeña muestra del valioso fondo documental fotográfico y cinematográfico histórico del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente que actualmente se encuentra en un proceso de digitalización, documentación y puesta en valor, dentro del proyecto de la plataforma para el conocimiento del medio rural y pesquero. Se trata de un fondo de gran valor histórico, sociológico, político y cultural que se inicia a comienzos del pasado siglo XX. Se conforma con colecciones procedentes de la actuación de distintos Organismos del entonces Ministerio de Agricultura y de un Concurso fotográfico sobre temas agrarios, ganaderos y forestales, convocado por el Ministerio citado, que se inició en 1948 y terminó a finales de la década de los 60. Se estructura en dos apartados: en el primero, se ponen de manifiesto las condiciones sociales y laborales de una España profundamente rural y agraria, y en el segundo, se visualizan alguna de las actuaciones del Servicio de Extensión Agraria. Se complementa esta Exposición fotográfica con una selección del fondo documental cinematográfico histórico producido por el Ministerio durante el mismo período. La actual agricultura y sociedad rural han cambiado radicalmente, pero no conviene olvidar que conocer nuestro inmediato pasado ( tal como éramos ) es necesario para ganar el futuro de una agricultura y de una sociedad rural, como la española, en constante proceso de innovación. Madrid, junio de Las expresivas fotográficas que componen esta Exposición proceden del citado Concurso y del trabajo de los propios funcionarios del Servicio de Extensión Agraria, Organismo que tan significativamente contribuyó a la modernización de la agricultura y de la sociedad rural española.

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6 Condiciones Generales de Cesión de la Exposición El periodo habitual de préstamo es de quince días a un mes. Existe la posibilidad de AMPLIAR dicho periodo en función de las necesidades de la entidad concesionaria y las posibilidades del calendario de préstamo. Las fechas acordadas son las de entrega y recepción, debiendo ser respetadas para el buen desarrollo del calendario de concesiones. La entrega y recepción de la Exposición se hará en el lugar indicado por el MAGRAMA. El préstamo de la Exposición es gratuito, siendo el transporte, carga, descarga, montaje y desmontaje por cuenta del usuario. La entidad adjudicataria está obligada a ocuparse de los trabajos de carga y descarga de la exposición en el lugar indicado. El compromiso de préstamo de la Exposición es directo entre la entidad adjudicataria y la Mediateca del Ministerio sin posibilidad de intermediarios. Poseer una sala o local que cumpla con las condiciones y dimensiones aconsejadas para cada una de las exposiciones. Dotar de un servicio de vigilancia a la sala o local donde permanecerá abierta al público. Asumir la guardia y custodia de la Exposición durante el periodo de cesión de la misma. Hacer uso racional y ético de la exposición cedida. Está prohibida la explotación económica de la Exposición La entidad cesionaria asume la guardia y custodia del Libro de Firmas, su devolución al final de la exposición, así como informar a los visitantes de su existencia. La entidad cesionaria deberá facilitar la documentación e información generada por la muestra de la exposición y enviarla por correo electrónico a mediateca@magrama.es en un plazo máximo de 15 días desde la retirada de la Exposición. En toda la publicidad que se efectúe en torno a la Exposición debe constar que ésta es propiedad de la Mediateca del Ministerio y que ha sido cedida por este Organismo. La Mediateca del Ministerio se reserva el derecho de anular la cesión de una exposición por causa que así lo justifique. El incumplimiento de cualquiera de estas condiciones supone la anulación de la concesión de la exposición. El usuario devolverá todo el material de la Exposición convenientemente embalado para asegurar su correcta conservación

7 Tanto en la Exposición como en los materiales divulgativos o publicitarios editados por la entidad adjudicataria deberá constar, de forma perfectamente visible, la autoría por parte de Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente. En el caso de las exposiciones autoeditables, será obligatorio respetar todos los logos que indican la auditoría de las mismas. La documentación que se solicita y entregará en nuestra Sede del Pº Infanta Isabel, 1, consta de: a. Antes del préstamo: la ficha de petición cumplimentada, b. Después del préstamo: el Libro de Visitas, tres o cuatro (3/4) fotografías de la Exposición montada, y copia de los recortes de prensa o material divulgativo que se haya realizado para la ocasión. Qué gastos conlleva? La cesión de la Exposición es completamente gratuita. Queda a cargo de la entidad adjudicataria: el transporte, su montaje y desmontaje, la custodia del Libro de Firmas, así como la responsabilidad del correcto uso y conservación de la misma. Julio 2015

8 TODOS LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN LA EXPOSICIÓN 1.- Trabajos previos: Planteamiento del espacio expositivo donde vaya a exhibirse la Exposición, teniendo en cuenta que se necesitan al menos de 36 a 40 metros lineales para la colocación de los paneles. 2.- Componentes de la exposición 24 estructuras autoportantes metálicas de 2,00 x 1,00 m y 4 estructuras autoportantes metálicas de 2,00 x 2,00 m realizadas en chapa de hierro y pintadas con resinas epoxi 48 elementos para las patas-base que articulen las estructuras sustentantes en su parte inferior, pintadas de igual manera y color que las estructuras expositivas. 48 elementos de patas-sujeción vertical que articulen las estructuras sustentantes en su parte superior, pintadas de igual manera y color que las estructuras expositivas. 30 luminarias eléctricas con soporte para el transformador y varilla casquillo portalámpara, en chapa de hierro pintadas en el mismo color que las estructuras. 24 placas de forex blanco utilizadas como soporte con la información expositiva de 2,00 x 1,00 m y 4 placas de forex blanco utilizadas como soporte con la información expositiva de 2,00 x 2,00 m. Elementos eléctricos de unión inter-panel, colocación de portalámparas y 24 lámparas dicroicas de 12V de luz concentrada. 24 injets de 2,00 x 1,00 m y 4 injets de 2,00 x 2,00 m con toda la información expositiva en una sola lámina, para pegar al soporte forex, con ajuste de color independiente de cada fotografía. Las fotografías pueden ser blanco y negro, color ó viradas al tono deseado. Encapsulado del panel en mate. 5 cajas para almacenar los 24 paneles que componen la exposición, realizas en estructura de hierro, cuadradillo y forrada de chapa de aluminio, con peines interiores que independicen los paneles que evitar su roce y deterioro. 2 cajas para el transporte de los elementos auxiliares de la exposición; patas-base, patas de sujeción vertical, lámparas y elementos eléctricos. Señalización e identificación de las cajas con logotipo de propiedad y contenido de materiales, realizado en vinilo de corte.

9 3.- Documentación complementaria, previa petición (solo para muestra): Libro Imágenes de un mundo rural: , de Cristóbal Gómez Benito y Emilio Luque Pulgar, Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación, Madrid, Colección completa de la Serie Fondo Documental Histórico Cinematográfico Agrario en formato DVD. DVD Semillas de modernidad, en coedición con UNED, Madrid, DVD con montaje fotográfico sobre la Exposición. 4.- Transporte, montaje y desmontaje de la Exposición. Los gastos correspondientes a transporte, montaje y desmontaje, así como su vuelta al lugar de recogida, corren por cuenta de quien lo solicita. Sección de Mediateca y Fototeca

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11 SALA O LOCAL DE EXHIBICIÓN PERSONA DE CONTACTO ENTIDAD SOLICITANTE SOLICITUD DE CESIÓN DE LA EXPOSICION ITINERANTE DE LA MEDIATECA DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA, ALIMENTACIÓN Y MEDIO AMBIENTE EXPOSICIÓN QUE SE SOLICITA PERIODO DE EXHIBICIÓN (INCLUYENDO DIAS DE MONTAJE Y DE DESMONTAJE) DEL de de 20 AL de de 20 ( Día de montaje) (Día de desmontaje) ENTIDAD REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO NOMBRE Y APELLIDOS CARGO EN LA ENTIDAD TELÉFONO MOVIL DE INCIDENCIAS * CORREO ELECTRÓNICO * Este teléfono de incidencias será preciso para poder comunicar cualquier situación imprevista que pueda surgir durante el traslado y montaje/desmontaje de la exposición CARACTERÍSTICAS DE LA SALA DONDE SERÁ EXHIBIDA LA EXPOSICIÓN DIRECCIÓN DE LA SALA TELÉFONO DE LA PERSONA QUE VAYA A RECEPCIONAR LA EXPOSICIÓN (EN SU CASO)

12 RESUMEN DE ACTIVIDADES MATERIAL DE APOYO SI PROCEDE NOMBRE Y APELLIDOS DE LA PERSONA QUE RECEPCIONARÁ EL MATERIAL DE APOYO DIRECCIÓN TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO HORARIO DE ENTREGA BREVE RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES QUE TENGAN PREVISTO REALIZAR CONJUNTAMENTE CON LA EXHIBICIÓN DE LA EXPOSICIÓN (En su caso) La entidad solicitante asume los siguientes compromisos: - El periodo habitual de préstamo es de quince días a un mes. Existe la posibilidad de AMPLIAR dicho periodo en función de las necesidades de la entidad concesionaria y las posibilidades del calendario de préstamo. - El compromiso de préstamo de la Exposición es directo entre la entidad adjudicataria y la Mediateca del Ministerio sin posibilidad de intermediarios. - Poseer una sala o local que cumpla con las condiciones y dimensiones aconsejadas para cada una de las exposiciones. - Dotar de un servicio de vigilancia a la sala o local donde permanecerá abierta al público. - Asumir la guardia y custodia de la Exposición durante el periodo de cesión de la misma. - Hacer uso racional y ético de la exposición cedida. Está prohibida la explotación económica de la Exposición - La entidad cesionaria asume la guardia y custodia del Libro de Firmas, así como su devolución al final de la exposición. - La entidad cesionaria deberá facilitar la documentación e información generada por la muestra de la exposición y enviarla por correo electrónico a mediateca@magrama.es en un plazo máximo de 15 días desde la retirada de la Exposición. - En toda la publicidad que se efectúe en torno a la Exposición debe constar que ésta es propiedad de la Mediateca del Ministerio y que ha sido cedida por este Organismo. - La Mediateca del Ministerio se reserva el derecho de anular la cesión de una exposición por causa que así lo justifique. - El incumplimiento de cualquiera de estas condiciones supone la anulación de la concesión de la exposición. D./Dª, como representante legal de la entidad, certifica la veracidad de todos los datos obrantes en la presente solicitud y en la documentación que se acompaña y declara que se hace responsable ante cualquier daño que pueda producirse en la exposición durante el periodo de préstamo, reponiendo y asumiendo los gastos de los desperfectos que se puedan ocasionar. En, a de de 20 Firma y sello de la Entidad Solicitante

13 Fdo.: