Sistema de Información de la Investigación de la Universidad Nacional de Colombia Hermes-

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1 Sistema de Información de la Investigación de la Universidad Nacional de Colombia Hermes- Instructivo para ingreso de proyectos para la convocatoria: Programa Nacional de Semilleros de Investigación, Creación e Innovación de la Universidad Nacional de Colombia A continuación se expone una serie de pasos que se deben realizar para un ingreso satisfactorio de proyectos: 1. Ingresar a la url: 2. Ingresar los datos de usuario y contraseña del correo institucional. 3. Al ingresar en el sistema se mostrará un menú como el que se presenta en la siguiente imagen. Para ingresar un proyecto se debe hacer clic en el botón Convocatorias

2 4. En la página Convocatorias hacer clic en Programa Nacional de Semilleros de Investigación, Creación e Innovación de la Universidad Nacional de Colombia , escoger la modalidad en particular a la que se desea participar y luego dar clic en Inscribir Proyecto

3 5. En esta sección pueden descargarse para consulta los respectivos términos de referencia y el presente instructivo. Antes de proceder con el ingreso del proyecto, el docente responsable en la Universidad Nacional debe aceptar que ha leído y que cumple con los términos de referencia de la Convocatoria: 6. Después de aceptar los términos de referencia se listan los formularios que deben ser diligenciados para registrar la propuesta. Como se muestra a continuación: el primer formulario a diligenciar agrupa la información general del proyecto, el registro de este formulario se agrupa por temáticas y se presenta a continuación: Al seleccionar el primer formulario: Información General, se desplegarán los siguientes campos:

4 Es necesario hacer clic en Adicionar Objetivo, Adicionar Resultado y Adicionar Producto, cada vez que se ingresa uno nuevo, para realizar el correcto registro de los mismos en el formulario. Recuerde que según los términos de referencia de esta Convocatoria, no es obligatorio ingresar productos académicos esperados, no obstante si por el alcance de su proyecto puede obtenerlos, puede seleccionar uno o varios del listado.

5 En la pestaña de clasificación y duración del proyecto encontrará los siguientes campos: Si requiere ayuda para clasificar su proyecto puede consultar los documentos: Clasificación áreas científicas y tecnológicas.pdf y Clasificación Objetivos socioeconómicos.pdf, disponibles en la dirección: En la pestaña de palabras claves podrá seleccionar palabras claves ya prediligenciadas o ingresar una nueva, en todo caso deberá dar clic en Agregar palabra:

6 En la pestaña de equipo de trabajo UN, se debe ingresar las cédulas, roles y dedicación en horas de los investigadores y estudiantes del proyecto. El director del proyecto se debe agregar de manera obligatoria y los estudiantes que participan en la propuesta deben ser agregados en la sección de participantes del proyecto. Si desea autorizar a alguno de los estudiantes para continuar con el diligenciamiento de la propuesta deberá agregarlo con el rol de Estudiante Líder este le permitirá ingresar al sistema Hermes con su usuario y contraseña de correo. Este campo no aplica para la Modalidad 2 Para la Modalidad 3 se deberá registrar únicamente el estudiante que desarrollará el trabajo de grado, con el Rol de Estudiante Líder. Nota: Se aclara que cada apoyo está dirigido a financiar el trabajo de grado de un estudiante. No obstante, si el trabajo de grado puede ser desarrollado por más de un estudiante, podrá hacerse una sola postulación, vinculando los estudiantes respectivos.

7 En la pestaña de información financiera, se debe seleccionar los rubros y asignar el valor solicitado para financiación en cada uno de ellos. Es importante recordar que la suma de los valores de los rubros ingresados debe ser igual al valor total propuesto en la tabla Fuente de Financiación. Es necesario hacer clic en Agregar, cada vez que se ingresa un nuevo rubro, para el correcto registro de los mismos. - Hacer clic en Guardar y avanzar para continuar con el siguiente formulario 7. Formulario de Información Específica. Solo para el caso de la modalidad 2 existirá un buscador de asignaturas, el cual permite escoger la asignatura de la cual hará parte el proyecto, agregando el código respectivo y haciendo clic en el botón buscar (los códigos de las materias se pueden consultar previamente a través del buscador de cursos del sistema de Información SIA). Para agregar la materia es necesario hacer clic en el botón adicionar después de buscar la materia por código

8 Si el curso no se encuentra ofrecido en el semestre actual, deberá ingresar el nombre del mismo. Recuerde que es requisito que el curso se encuentre registrado en el semestre que se ejecutará la propuesta, por tanto esta información estará sujeta a verificación posterior. En la sección Información específica, se encuentran los siguientes campos:

9 8. Al hacer clic en Guardar y avanzar seguimos con el formulario de Actividades. En este formulario se indicarán las actividades a desarrollar en el proyecto, es necesario ingresar la descripción de la actividad, mes en el que inicia la actividad y cuál será su duración. Dar guardar y avanzar. 9. Último formulario: Subir Archivos. En este formulario se podrán anexar los formatos indicados en los términos de referencia de la convocatoria y demás documentos que el postulante considere pertinentes. Adicionalmente se podrá generar un reporte resumen de los datos ingresados en el sistema.

10 Si desea editar el proyecto, debe dar clic en Guardar y continuar después. Para acceder nuevamente al proyecto deberá hacer clic dentro del menú de opciones (lado derecho de la pantalla) en Inicio -> Proyectos y una vez identificado el proyecto, el cual se encontrará en estado Ingresando, deberá dar clic en Editar.

11 El sistema permite almacenar los proyectos de manera parcial hasta terminar el registro, para lo cual es necesario tener mínimo un formulario registrado. Cuando se termine de diligenciar la propuesta y se quiera postular en la convocatoria, es necesario que el profesor responsable haga clic en Enviar proyecto para revisión. Recomendamos antes de hacer el envió de la propuesta verificar que la información este completa, teniendo en cuenta que el contenido de esta NO podrá ser modificado posteriormente. Una vez enviado el proyecto para revisión, el Sistema emitirá una alerta confirmando el registro exitoso; así mismo enviará una notificación a su correo electrónico institucional. Los estados de los proyectos en esta etapa de postulación, serán: Ingresando: cuando la propuesta está siendo registrada y aún no ha sido enviada para revisión. En este estado es posible editar la propuesta. Propuesto: una vez el docente responsable realice el envío para revisión. Nota: Si existen consultas sobre el diligenciamiento de los proyectos en el sistema Hermes, pueden comunicarse con las extensiones o 20016, a través del correo o por chat adicionando como contacto al correo

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