PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES Cuando usted ingresó por Internet a la opción REGISTRO DE CONTRATISTA Y PROVEEDORES ( encontrará la siguiente pantalla: Una recomendación que consideramos muy importante antes de que se cree como nuevo usuario es consultar si esta registrado en la base de datos de la siguiente manera: Haciendo uso de la opción CONSULTA DE OFERENTES REGISTRADOS que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. Al seleccionar esta opción se desplegará la siguiente lista: 1

2 En ella podrá buscarse por la letra inicial de su razón social o apellido. 2

3 O escogiendo la opción Buscar y posteriormente digitando parte de la razón social o apellido según el caso de persona jurídica o natural. Si desea informarse sobre los OBRAS, BIENES Y SERVICIOS ( OBS ) que PETROECUADOR requiere para sus concursos por favor ingrese a la opción CATÁLOGO DE OBRAS BIENES Y SERVICIOS: En esta pantalla, debe digitar una palabra relacionada con la actividad que su empresa realiza, por ejemplo: Si escribe la palabra Construcción aparecerán los OBS que contengan esa Palabra, así: 3

4 La clasificación en la que se seleccionan los items, se despliega a través de la clase, subclase y código obra bien, una vez identificados es cuando usted ingrese a su registro en donde debe seleccionarlo para que se imprima en su tarjeta de registro y pueda participar en los concursos que se generen para los items asignados a su empresa. También en la parte superior existe una opción que dice Condiciones para Registro haciendo clic ahí se mostrará un documento que le permitirá conocer todas las condiciones para participar en los concursos de la empresa. Así mismo lo puede hacer para las opciones Documentación Mínima para Entrega de Ofertas y Cotizaciones Guía para uso de la Aplicación Dicho todo esto usted tiene la pantalla de Inicio. 4

5 Mediante la cual va ha acceder a sus datos de Contratista o Proveedor Registrado, sin embargo como paso previo debemos informarle que para ser parte de las personas naturales o jurídicas que podrán participar como Contratistas y Proveedores de PETROECUADOR y sus filiales, se debe tener en consideración los dos posibles casos que pueden presentarse: 1. USTED YA FUE UN CONTRATISTA O PROVEDOR CALIFICADO EN PETROECUADOR Y/O SUS FILIALES 2. USTED DESEA SER UN NUEVO CONTRATISTA O PROVEDOR DE PETROECUADOR Y/O SUS FILIALES 1. CONTRATISTA O PROVEDOR CALIFICADO EN PETROECUADOR Y/O SUS FILIALES En el caso de que usted ya figuró como un contratista o proveedor calificado en PETROECUADOR y sus filiales, y su tarjeta no caducó y tampoco fue catalogado como proveedor o contratista incumplido, entonces usted ya está directamente incorporado a la BASE DE DATOS DE CONTRATISTAS Y/O PROVEEDORES REGISTRADOS, por lo tanto es considerado en todos los procesos que se generen en el sistema. A los oferentes que tienen registrado un correo electrónico, el día 22 de enero de 2008, se les envió el usuario que le corresponde para que ingrese su clave, la que conjuntamente con el usuario le permitirá actualizar su información. Si no ha recibido este correo debe 5

6 acercarse a las Unidades de Contratos de cualquier filial de Petroecuador para la creación de la clave de acceso para actualizar sus datos. En el caso de que no disponga de correo electrónico debe acercarse a la Unidad de Contratos de PETROECUADOR o sus filiales, más cercana a su domicilio, a fin de que proceda a habilitar su usuario y clave mediante los cuales, a través del Internet, podrá administrar su tarjeta de registro de manera que cualquier cambio en sus datos generales o en la lista de OBS seleccionados sea directamente realizado por usted. 2. NUEVO CONTRATISTA O PROVEDOR DE PETROECUADOR Y/O SUS FILIALES Al estar usted interesado en ser un nuevo contratista o proveedor de PETROECUADOR y /o sus Filiales, debe seguir los siguientes pasos: 1. CREACION DE SU USUARIO Y CLAVE En la parte inferior de la pantalla inicial, seleccione la opción CREAR USUARIO, con lo cual accederá a la opción solicitada Siguiendo las instrucciones llene obligatoriamente todos los campos que tienen un * (asterisco de color rojo) y una vez que haya completado todos los datos solicitados ejecute la opción ENVIAR, a consecuencia de lo cual recibirá la respuesta de que su usuario ha sido creado correctamente. 2. REGISTRO DE DATOS GENERALES 6

7 Para proceder al registro de sus datos generales, en la pantalla inicial ponga el USUARIO y la CLAVE que creó en el paso anterior y ejecute la opción Enviar, inmediatamente de lo cual aparecerá la pantalla para registrar los Datos del Oferente : Exceptuando los campos Código oferente y Fecha de registro proceda a llenar la información solicitada en cada uno de los campos, teniendo en consideración que los que tienen un * (asterisco de color rojo) a su izquierda son obligatorios. Las empresas Internacionales no Domiciliadas no requieren el Número de RUC. Proceda a continuación a llenar los datos de Representante Legal, luego de lo cual debe seleccionar la opción Grabar y proceder seleccionar Sitios en donde puede ofrecer Bienes, Obras y Servicios en la cual podrá escoger los distritos en los que desea brindar sus servicios. Una vez que ha cumplido estos pasos para el registro de sus datos generales, proceda a ejecutar la opción Grabar ya que luego debe pasar a registrar los OBS en las que desea ser invitado a participar, para lo cual ejecute la opción Selección OBS. 3. SELECCIÓN OBS En pantalla se presentan las ocho clases en las que están agrupados los bienes y servicios que requiere Petroecuador, para seleccionar un código, deberá proceder progresivamente a identificar la CLASE, luego la SUBCLASE y finalmente los ITEMS en los cuales le interesa participar. 7

8 Se le recomienda registrarse exclusivamente en aquellos ítems en los cuales realmente vaya a participar, pues al ser invitado a un proceso y no presentar por tres ocasiones su oferta cotización o una justificación sustentada será eliminado su registro del ítem específico. Consultar los OBS seleccionados Si Usted hace clic en la opción consultar OBS se desplegará una pantalla donde se muestra todos los OBS correspondientes a la selección que se haya hecho. Si selecciona cualquier OBS usted puede borrarlo si talvez está ahí por algún error. 8

9 Tarjeta de Registro. En la siguiente pantalla existe la opción Tarjeta de Registro haga clic ahí y aparecerá toda la información correspondiente a los Datos Generales, Distritos donde se ofrecerá los servicios y OBS seleccionados. 9