Distrito Escolar Metropolitano de Madison Procedimiento para realizar pagos en línea

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1 Distrito Escolar Metropolitano de Madison Procedimiento para realizar pagos en línea Julio, 2013

2 ÍNDICE DE PAGOS El pago de cuotas en línea es un procedimiento de tres pasos: 1. Registrar la información de pago 2. Ingresar el pago de las cuotas 3. Aplicar el pago en línea 1. Registrar la información de pago página 3 a) Registrar el tipo de pago página 3 b) Cuenta corriente página 3 c) Cuenta de ahorros página 4 d) Tarjeta de crédito o débito página 5 2. Ingresar el pago de las cuotas página 7 a) Introducir página 7 b) Pago total o parcial página 9 c) Cuota por conveniencia página 9 3. Aplicar el pago en línea página 10 a) Elegir el tipo de pago página 10 b) Página de confirmación página 10 c) Instalar comprobante por correo electrónico página 11 d) HACER EL PAGO página 11 e) IMPRIMIR COPIA del recibo de pago página 12 Información Adicional página 13 a) Modificar la información de pago página 13 b) Borrar la información de pago página 15 c) Ver el historial de pagos en línea página 16 d) Informe de la transacción en línea ~ IMPRIMIBLE página 17 2

3 1. Registrar la información de pago: Registrar el tipo de pago: Antes de poder hacer un pago en línea, debe establecerse una forma de pago. Tiene la opción de pagar con una tarjeta de crédito, una cuenta corriente o una cuenta de ahorro. Seleccione el enlace: Registrar sus tarjetas de crédito e información bancaria para comenzar con el tipo de pago. Registrar la información bancaria Tiene la capacidad de registrar y hacer pagos por medio de una cuenta corriente. Para comenzar el procedimiento para registrar la cuenta, presione el botón Checking [Cuenta corriente]. 3

4 Ingrese toda la información bancaria requerida, lo mismo que los números del Routing [Código de identificación bancaria] y de la Account number [Cuenta corriente]. Luego de haber ingresado la información, seleccione el botón Save [Guardar]; esto lo llevará a una pantalla de confirmación. Lea cuidadosamente y determine si toda la información que aparece en la pantalla es correcta. Si es así, presione el botón Save [Guardar]. Ahora ya está guardado el tipo de pago en Infinite Campus y puede usarlo para hacer transacciones. Si la información está equivocada, presione el botón Back. [Regresar] Esto hará que regrese a la página anterior, permitiéndole cambiar la información. Registrar la información de una cuenta de ahorros Usted tiene la habilidad de registrar y hacer pagos por medio de una cuenta de ahorros. Para comenzar el procedimiento para registrar la cuenta, presione el botón Savings [Ahorros]. 4

5 Ingrese toda la información requerida lo mismo que los números del Routing [Código de identificación bancaria] y el de la Account number [Cuenta de ahorros]. Luego de haber ingresado la información, presione el botón Guardar [Save]. En ese momento se le va a dirigir a una pantalla de confirmación. Lea cuidadosamente y determine si toda la información que aparece en la pantalla es correcta. Si es así, presione el botón Save [Guardar]. Ahora ya está guardado el método de pago en Infinite Campus y puede usarlo para hacer transacciones. Si la información está equivocada, presione el botón Back [Regresar]. Esto hará que regrese a la página anterior, permitiéndole cambiar la información. Registrar la información de la tarjeta de crédito Usted tiene la habilidad de registrar y hacer pagos por medio de una tarjeta de crédito o débito reconocida. Para comenzar el procedimiento de registrar la cuenta, presione el botón Credit / Debit Card [Tarjeta de crédito o débito]. 5

6 Ingrese toda la información requerida lo mismo que el Card Number [Número de la tarjeta], Expiration Date [la fecha de expiración] y el Name of Cardholder [Nombre del titular]. Si el número de la tarjeta está equivocado, el espacio se va resaltar con rojo y aparecerá al lado un signo de exclamación. Al seleccionar el signo de exclamación se abrirá una ventana nueva describiendo el error que se ha cometido. Una vez que haya ingresado la información correcta, elija el ícono Save [Guardar]. Ya está establecida la tarjeta de crédito dentro de Infinite Campus y puede ser utilizada para hacer transacciones. 6

7 2. Ingresar los pagos de las cuotas: Ingresar Para iniciar el procedimiento de pago de una cuota en línea, elija la palabra Pagos en el índice. Aparecerá el editor de pagos en línea, mostrando las cuentas pendientes para todos los estudiantes del Hogar. Pago total o parcial de las cuotas El pago de las cuotas le permite pagar las cuotas de cada estudiante del hogar. Puede también ver los detalles de una cuota si selecciona el signo más (+) enseguida del nombre de la cuota. Cuando aparece una cuota en rojo significa que no se ha hecho el pago por el valor total antes de la fecha de pago asignada por la escuela. Una vez haya registrado un tipo de pago, elija la cantidad del pago de la cuota, ya sea: Ingresando la cantidad del pago en el espacio de Pago, O Haciendo clic sobre el botón Seleccionar toda la cantidad para que automáticamente aparezca la cantidad total que debe. 7

8 Cuota por conveniencia Se aplicará un recargo por conveniencia de $3.00 y se incluirá en el Total. Haga clic sobre Continuar para proseguir a la pantalla de Tipos de pago. 3. Aplicar el pago en línea Elegir el tipo de pago 8

9 Elija el tipo de pago adecuado (registrado anteriormente). Haga clic sobre Continuar para proseguir con las cuotas. Página de confirmación Revise la información de pago. SI NO TIENE UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EN EL ARCHIVO seleccione: Registre o cambie la dirección de correo electrónico para recibir el comprobante. Aparecerá entonces un editor permitiéndole ingresar la nueva dirección de correo electrónico. SI YA TIENE UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EN EL ARCHIVO Y DESEA CAMBIARLA, POR FAVOR COMUNÍQUESE CON ALGUIEN EN LA ESCUELA DE SU HIJO PARA SOLICITAR EL CAMBIO. Instalar el comprobante por correo electrónico 9

10 Introduzca la dirección de correo electrónico correcta dentro del espacio Dirección de correo electrónico y cuando termine elija Aceptar. Ahora en la pantalla de confirmación aparecerá la dirección de correo electrónico correcta y por consiguiente el comprobante se le enviará a la misma. Hacer el pago Revise la información de pago nuevamente para asegurarse que esté correcta. Para salirse sin hacer la transacción, haga clic sobre la palabra Cancelar. Si quiere continuar, haga clic sobre la palabra Pagar para procesar el pago de las cuotas. Una vez haya sido procesada la transacción, aparecerá la pantalla de Recibo de pago. 10

11 Imprimir copia del recibo de pago Para imprimir una copia del recibo, haga clic sobre Print/View [Imprimir/Ver] en la esquina inferior derecha de la pantalla. Para regresar a la pantalla principal de Pagos, haga clic sobre Back To Payments [Regresar a pagos]. Información adicional Modificar la información de pago Usted puede modificar los tipos de pago registrados al seleccionar el enlace Modificar sus tarjetas de crédito e información bancaria. 11

12 Una vez lo seleccione, aparecerá una nueva pantalla en la que salen todos los tipos de pago registrados. Para editar el tipo de pago, seleccione el botón Edit [Editar]. Una vez haya seleccionado el botón Editar, lo llevará a la pantalla para editar la Información de facturación [Billing Information] en la cual puede cambiar la información. 12

13 Una vez que haya terminado de hacer todos los cambios, seleccione el botón Save [Guardar]. Esto lo llevará a la pantalla de confirmación. Asegúrese que la información sobre el tipo de pago esté correcta y seleccione el botón Save [Guardar]. En ese momento lo pasará a una pantalla que confirmará que la actualización del tipo de pago fue exitosa. Si la información es incorrecta, seleccione el botón Back [Regresar]. Regresará entonces a editar la Información de facturación, permitiéndole cambiar la información. Borrar la información de pago 13

14 Se pueden borrar los tipos de pago al seleccionar el enlace: Modificar sus tarjetas de crédito e información bancaria. Una vez lo seleccione, lo pasará una nueva pantalla en la que salen todos los tipos de pago registrados. Seleccione el botón Cancel [Cancelar] para borrar ese tipo de pago. 14

15 Una vez seleccionado, lo pasará a una pantalla de confirmación. Para borrar permanentemente el tipo de pago, seleccione el botón Cancelar [Cancel]. Para regresa a la pantalla anterior y cancelar que se borre el tipo de pago, seleccione el botón Regresar [Back]. Una vez haya seleccionado el botón Cancel [Cancelar], aparecerá una pantalla confirmando que ha tenido éxito en borrar el tipo de pago. Ver el historial de pago en línea Usted puede ver la información sobre el historial de pago al seleccionar el enlace Revise su historial de pagos. Una vez lo haya seleccionado, aparecerá una pantalla con información detallada sobre las transacciones hechas entre las fechas especificadas. 15

16 Informe de las transacciones en línea Para generar una versión imprimible de esta información, seleccione el botón Descargar el PDF para imprimirlo. El informe de las transacciones en línea aparecerá en otra pantalla en el formato PDF. 16

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