MANUAL DE LA BASE DE DATOS REVISTAS IMPRESAS Y ELECTRÓNICAS

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1 Biblioteca Virtual de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental MANUAL DE LA BASE DE DATOS REVISTAS IMPRESAS Y ELECTRÓNICAS Lima, Agosto 2009 Organización Mundial de la Salud Organización Panamericana de la Salud Área de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental Centro de Gestión del Conocimiento. Representación Perú

2 Tabla de contenido Introducción... 3 Página Parte 1: Definición de la base de datos Tabla de definición de campos Claves de acceso Hojas de ingreso de información... 7 Parte 2: Descripción de campos de la hoja de ingreso de revistas Título Subtítulo Designación de la sección o parte Título de la sección o parte Mención de responsabilidad Título paralelo Información adicional sobre el título Fecha de inicio Volumen inicial Número inicial Fecha de término Volumen final Número final Nivel de la revista Alfabeto del título Idioma del texto Idioma del resumen Frecuencia ISSN Clasificación Descriptores Dirección del editor comercial País del editor comercial Editor comercial Ciudad Tiene edición en otro idioma Es edición en otro idioma de Tiene subserie Es subserie de Tiene suplemento o inserción Es suplemento o inserción de Título anterior-continuación de Título anterior-continuación parcial de Revistas Agosto 2009

3 680 Título anterior-fusión de con Título posterior-continuado por Título posterior-cotinuado en parte por Título posterior-subdividido en Título posterior-fusionado con Título posterior-para formar Notas Áreas temáticas Sigla de la revista Sigla del centro Años de colección Revista disponible en Existencias Parte 3: Descripción de campos de la hoja de ingreso de revistas 64 con formato electrónico 820 Enlace o URL Disponibilidad de la información en internet Tipo de acceso al texto completo Control de acceso al texto completo Notas de la revista en formato electrónico ISSN Online Ruta carátula Parte 4: Ejercicios Revistas Agosto 2009

4 Introducción El presente manual de la Base de Datos de Revistas Impresas y Electrónicas forma parte del conjunto de instrumentos metodológicos utilizados en la Biblioteca Virtual de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental BVSDE, desarrollada por el Área de Desarrollo Sostenible y Salud Ambiental (SDE) y del Centro de Gestión del Conocimiento de la Representación de Perú (CGC Perú) ambos de la Organización Panamericana de la Salud (OPS), Oficina Regional para las Américas de la Organización Mundial de la Salud (OMS). Se sigue la metodología del Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (OPS/BIREME) con las adaptaciones necesarias para registrar la información de nuestra especialidad. El manual brinda pautas para el ingreso de información desde el módulo de administración de la Base de Datos Revistas Impresas y Electrónicas de la BVSDE y del CGC - Perú. Se ha incluido el modelo de la hoja de ingreso de información y se ha definido cada uno de los términos utilizados en la tabla de definición de campos, así como las características, propósito e instrucciones para cada uno de los campos que componen un registro. Mediante ejemplos se facilita el ingreso correcto de la información. Revistas Agosto 2009

5 Parte 1: DEFINICIÓN DE LA BASE DE DATOS 1.1 Tabla de definición de campos La tabla de definición de campos presenta todos los campos utilizados en la hoja de ingreso de la base de datos Revistas, el código que le corresponde a cada campo y las características relevantes. La tabla se encuentra estructurada por columnas: Tag o código: Es el número que identifica a cada campo en la hoja de ingreso de la base de datos Revistas Impresas y Electrónicas; en este caso, no están ordenados correlativamente. Nombre del campo: Designación para identificar cada campo. Repetible: Indica que el campo puede ser registrado más de una vez. Cada ocurrencia deberá registrarse en una línea y separadas con un [Enter]. Obligatorio: Indica los campos que siempre deben llenarse en la hoja de ingreso; caso contrario, el control automático del programa rechazará el registro. Tipo índice: Indica que la hoja de ingreso posee una tabla con la relación de términos para su selección. Para seleccionar más de un término, es necesario presionar la tecla [Ctrl] y el botón izquierdo del mouse. Recuperable: Indica que el campo está disponible para búsqueda. Revistas Agosto 2009

6 Tabla de definición de campos Tag o código Nombre del campo Repetible Obligatorio Índice Recuperable 100 Título X X 110 Subtítulo X 120 Designación de la sección o parte 130 Título de la sección o parte 140 Mención de responsabilidad X X 230 Título paralelo 240 Información adicional sobre el título 301 Fecha de inicio 302 Volumen inicial 303 Número Inicial 304 Fecha de término 305 Volumen final 306 Número final 830 Nivel de la publicación X X 340 Alfabeto del título X X 940 Idioma del texto X X X X 860 Idioma del resumen X X 380 Frecuencia X X X 400 ISSN X 430 Clasificación X X X 920 Áreas temáticas X X X 930 Descriptores X X X 460 Dirección del editor comercial 910 País del editor comercial 480 Editor comercial X 490 Ciudad 510 Tiene edición en otro idioma X X 520 Es edición en otro idioma de X 530 Tiene subserie X X 540 Es subserie de X 550 Tiene suplemento o inserción X X 560 Es suplemento o inserción de X 610 Título anterior-continuación de X 620 Título anterior-continuación parcial X 680 Título anterior-fusión de...con... X 710 Título posterior-continuado por X 720 Título posterior-continuado en parte por X 770 Título posterior-subdividido en X 780 Título posterior-fusionado con X 790 Título posterior-para formar X 800 Notas Revistas Agosto 2009

7 Tag o Nombre del campo Repetible Obligatorio Índice Recuperable código 897 Ubicación de la revista X X 890 Sigla de la revista X 892 Sigla del centro X 896 Años de colección 898 Existencias Campos de la hoja de ingreso de revistas con formato electrónico 820 URL o Enlace X 865 Disponibilidad de la información X X X 870 Tipo de acceso al texto completo X X 875 Control de acceso al texto completo X X 880 Notas de la revista en formato electrónico 895 ISSN Online 922 Ruta de la carátula 1.2 Claves de Acceso Los registros de la base de datos revistas pueden recuperarse por los campos que hayan sido declarados como clave en la tabla de selección de campos (FST) que se muestra: Código Nombre del campo Técnica de indización Formato de extracción 100 Título de la revista 4 V Subtítulo de la revista 4 V110/ 140 Mención de responsabilidad 4 (v140/) 940 Idioma del texto 0 (v930/) 380 Frecuencia 0 V380/ 400 ISNN 0 V400/ 430 Clasificación 0 (v430/) 930 Descriptores 0 (v930/) 480 Editor comercial 4 V480/ 510/520 Edición en otro idioma 4 V510/,v520/ 530/540 Subserie 4 (v530/),v540/ 550/560 Suplemento 4 (v550/),v560/ 890 Sigla de la Revista 4 V890/ 892 Sigla del centro 4 V992/ Se recomienda leer el Manual de Referencia del CDS/ISIS, la sección de 5 Tabla de Selección de Campos. Revistas Agosto 2009

8 1.3 Hojas de ingreso de información Las hojas de ingreso son la representación del registro de la información. Los campos utilizados en la hoja de ingreso han sido detallados en la parte 1.1 Tabla de Definición de Campos. La base de datos Revistas tiene cuatro hojas de ingreso de información: Hoja de descripción de revistas Hoja principal que registra los datos de identificación, localización física, existencias y contenido intelectual de la revista. Hoja de actualización de existencias de revistas Hoja que contiene los campos necesarios para el registro y actualización de las existencias de la revista en la biblioteca. Estos campos han sido tomados de la hoja de descripción de revistas. Hoja de descripción de revistas con formato electrónico Hoja que detalla las características de las revistas publicadas en formato electrónico. A continuación modelos de las hojas de ingreso de información. Revistas Agosto 2009

9 Hoja de ingreso de descripción de revistas Seleccionar formato todos los datos de la revista Revistas Agosto 2009

10 Hoja de ingreso de actualización de revistas Seleccionar formato Sólo Existencias Revistas Agosto 2009

11 Hoja de ingreso de revistas con formato electrónico Seleccionar Formato Electrónico Revistas Agosto 2009

12 2. Descripción de Campos de la Hoja de Ingreso A continuación se describe detalladamente cada campo que conforma el registro de la revista. Los campos según sea el caso, se definen en términos de: Nombre del campo Código del campo Revistas Agosto 2009

13 100 TÍTULO 100 Obligatorio. Recuperable. 300 caracteres. Registrar el título principal de la revista, en el idioma y forma en que aparece en ella, incluyendo el título alternativo, si existiera, y excluyendo títulos paralelos u otra información sobre el título. 1. Registre el título transcribiendo los elementos en el orden como aparecen en la revista; respete la ortografía del idioma correspondiente, pero considere las siguientes excepciones: - Corrija los errores tipográficos obvios. - Suprima los artículos que inician el título. 2. Use letra mayúscula para la primera palabra del título. Escriba todas las demás en minúsculas, excepto aquellas que por reglas gramaticales de cada idioma deben ir en mayúsculas. 3. Cuando el título incluye numerales, abreviaturas, siglas, signos de puntuación u otros símbolos, éstos se transcriben tal como figuran en la revista. Ejemplo 100: Water, air & soil pollution 4. Cuando la mención de responsabilidad aparece en el título como un acrónimo o iniciales, ésta se indica de manera desarrollada en el campo 140 Mención de Responsabilidad. Revistas Agosto 2009

14 Ejemplo 100: ALA bulletin 140: American Library Association 5. Si la revista sólo tiene mención de responsabilidad, transcríbala como título de la revista. No es necesario repetirla en el campo 140. Ejemplo 100: Universidad de Antioquia 6. Cuando el título de la revista es un término genérico, tal como Boletín, Boletim, Journal, Newsletter o Revista y está separado tipográficamente de la mención de responsabilidad, registre el título en la forma que aparece y la mención de responsabilidad en el campo 140 (información obligatoria para identificar la revista). Ejemplo 100: Boletim 140: FBCN 7. Cuando el título incluye iniciales o acrónimos y además la forma desarrollada, registre las iniciales o acrónimos en el campo del Título (Campo 100) y la forma desarrollada en el campo del Subtítulo (Campo 110). Si las iniciales están tipográficamente separadas de la forma desarrollada, registre las iniciales o acrónimos en el campo del Título y la forma desarrollada en Información Adicional sobre el Título (Campo 240). Ejemplo 100: MMWR 110: Morbidity and mortality weekly report 100: JAPCA 240: Journal of air pollution control and waste management 8. En el caso de títulos homónimos, es necesario diferenciarlos mediante un calificador. Esta información debe registrarse inmediatamente después del título, separada por espacio y entre paréntesis. 8.1 Títulos homónimos publicados en lugares diferentes: registre como calificador el lugar de la revista. Revistas Agosto 2009

15 Ejemplo 100: Medio ambiente (Lima) 100: Medio ambiente (Valdivia) 8.2 Títulos homónimos publicados en la misma ciudad: registre como calificador el lugar y la fecha de inicio de la revista. Ejemplo 100: Medio ambiente (Lima, 1985) 100: Medio ambiente (Lima, 1992) 8.3 Revistas que retoman su título original o uno anterior: registre como calificador el año del cambio. Ejemplo 100: Ingeniería hidráulica en México (1947) 100: Ingeniería hidráulica en México (1985) 8.4 Ediciones en distintos idiomas con títulos homónimos: registre como calificador la edición en el idioma correspondiente al título. Ejemplo 100: Mazingira (Ed. Español) 100: Mazingira (English ed.) 9. Cuando en la portada aparece más de un título, registre el más destacado tipográficamente. Si no hubiera distinción tipográfica, ingrese como título el que aparece en primer lugar y como títulos paralelos los demás (Campo 230 Títulos paralelos). 10. Cuando una sección, parte o suplemento se publica separadamente y tiene un título específico que puede ser separado del título común y cuando el título específico aparece como más importante que el título común, cree un nuevo registro con el título específico como título. Registre los datos correspondientes en los campos 550 Tiene Suplemento o Inserción y 560 Es Suplemento o Inserción de. Título común: Chemical engineering Título específico (suplemento): Environmental engineering Revistas Agosto 2009

16 100: Environmental engineering 560: Chemical engineering 100: Chemical engineering 550: Environmental engineering 11. Cuando el título del suplemento es idéntico al título, registre la palabra suplemento (en el idioma que aparece) en el campo 130 Título de la Sección o Parte. 100: Bio 130: Encarte 100: Acta amazónica 130: Suplemento Revistas Agosto 2009

17 110 SUBTÍTULO 110 Recuperable. 250 caracteres. Registrar la información que completa, califica o hace más explícito el título. 1. Registre el subtítulo, transcribiendo todos los elementos en el orden en que aparecen, respetando la ortografía del idioma correspondiente. 2. Use letra minúscula para la primera y siguientes palabras del subtítulo, excepto aquellas que por reglas gramaticales de cada idioma deben ir en mayúsculas. 3. Se recomienda la consulta de las instrucciones del punto N 7 del campo 100 Título. 100: Ambio 110: journal of human environment 100: Ambiente 110: revista CETESB de tecnología Revistas Agosto 2009

18 120 DESIGNACIÓN DE LA SECCIÓN O PARTE caracteres. Registrar la sección, parte, etc., que complementa el título. 1. Registre la palabra Sección, Parte u otra equivalente, sólo cuando forma parte del título. 2. Registre en mayúscula la letra inicial de la palabra significativa. 100: Microbiology abstracts 120: Section A 100: Bulletin signaletique 120: Section 330 Revistas Agosto 2009

19 130 TÍTULO DE LA SECCIÓN O PARTE caracteres. Registrar el nombre de la sección, parte o suplemento. Se debe llenar además el campo 100 Título y, cuando el caso lo requiera, el campo 120 Designación de la Sección o Parte. 1. Registre el nombre de la sección, parte o suplemento, conforme aparece en la revista; la inicial de la primera palabra debe ir en mayúscula. 2. En el caso de suplementos con el mismo título de la revista y que constituyen un nuevo registro, ingrese en este campo la palabra suplemento para distinguir un título del otro. 100: Acta amazônica 130: Suplemento 100: Bulletin signaletique 120: Section : Sciences pharmacologiques 100: Microbiology abstracts 120: Section A 130: Industrial of applied microbiology Revistas Agosto 2009

20 140 MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD caracteres. Repetible. Recuperable. Registre las personas o entidades responsables del contenido intelectual de la revista. 1. Registre la mención de responsabilidad tal como aparece(n) en la revista. Ejemplo 140: American Chemical Society 2. Cuando la mención de responsabilidad incluye una dependencia, transcríbala en la forma y orden en que aparece en la revista, separada por coma (,). Ejemplo 140: Universidad Nacional de Colombia, Facultad de Ingeniería, Programa de Investigación de Residuos Sólidos 3. Cuando la mención de responsabilidad aparece como parte integrante del título (campo 100) en forma de acrónimo o iniciales, en el campo 140 se consigna la forma desarrollada. Ejemplo 100: EPA journal 140: Environmental Protection Agency 4. Si la mención de responsabilidad en forma desarrollada es parte integrante del título (campo 100) o lo reemplaza, no es necesario repetirla en el campo 140. Revistas Agosto 2009

21 Ejemplo 100: Journal of the American Water Works Association 140: (dejar en blanco) 5. Este campo es obligatorio en el caso de revistas con títulos genéricos, tales como boletín, anuario, revista, etc. y sus correspondientes en otros idiomas. Ejemplo 100: Boletín técnico 140: DAEE 6. Si existiera más de una mención de responsabilidad, regístrela en la secuencia dada en la revista y separar cada una con la tecla <Enter>. Ejemplo 140: International Union for Conservation of Nature <Enter> World Wildlife Fund Revistas Agosto 2009

22 230 TÍTULO PARALELO caracteres. Repetible. Registre el título en diversos idiomas cuando así aparece en la revista. 1. Registre títulos paralelos de acuerdo a la secuencia en que aparecen en la revista. 2. En caso de aparecer más de un título paralelo, sin distinción tipográfica, regístrelos en la secuencia en que aparecen en la portada separados por la tecla <Enter>. 100: Archives of toxicology 230: Archiv für toxicologie 100: Abwasser 230: Eaux usécs <Enter> Wastewater Revistas Agosto 2009

23 240 INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE EL TÍTULO caracteres. Repetible. Registrar cualquier otra información sobre el título que aparece en la revista y que no se incluye en el campo Título (Campo 100) ni en el Subtítulo (Campo 110), tales como: título de la cubierta cuando difiere del título de la portada, título expandido y otras variantes del título. 1. Registre la información adicional o formas del título transcribiendo los elementos en el orden en que aparecen, respete la ortografía del idioma correspondiente pero considere las siguientes excepciones: - Corrija los errores tipográficos obvios. - Suprima los artículos que inician el título. 2. Use letra mayúscula para la primera palabra del título. Escriba todas las demás en minúsculas, excepto aquellas que por reglas gramaticales de cada idioma deben ir en mayúsculas. 3. Título expandido: incluya este campo cuando la revista tiene el título en forma abreviada. Ejemplo 100: JAPCA 240: Journal of air pollution control and waste management 4. Título de la cubierta: registre en este campo el título de la cubierta, sólo si difiere del título de la portada. Ingrese el título como aparece en la cubierta con el propósito de recuperarlo en caso necesario. Ejemplo 100: Boletín de la Academia Nacional de Medicina de Buenos Aires 240: Boletín de la Academia de Medicina de Buenos Aires Revistas Agosto 2009

24 301 FECHA DE INICIO caracteres. Registre el mes y año de inicio de la revista. 1. Registre la fecha del primer fascículo de la revista (mes, año), usando las abreviaturas normalizadas para los meses, en el idioma que se registró el título, deje un espacio y coloque el año. 2. Cuando no sea posible determinar el año exacto de inicio, regístrelo de la siguiente forma:?983 Fecha probable 198? Año incierto 19?? Década incierta 3. El registro del mes es optativo y en caso de registrarse ambos, el mes precede al año. 301: Jan./Mar : : set Revistas Agosto 2009

25 302 VOLUMEN INICIAL caracteres. Registrar el número del volumen con que se inició la revista. Registre el volumen de inicio en números arábigos. 302: 1 302: 4 Revistas Agosto 2009

26 303 NÚMERO INICIAL caracteres. Registrar el número del primer fascículo de la revista. Registre el número de inicio en números arábigos. 303: 1 303: 2 Revistas Agosto 2009

27 304 FECHA DE TÉRMINO caracteres. Registrar el último año y mes en que se editó la revista. 1. Registre la última fecha (mes, año) de aparición de la revista, usando las abreviaturas normalizadas para los meses en el idioma en que se registró el título; deje un espacio y coloque el año. 2. El registro del mes es optativo y, en caso de registrarse ambos, el mes precede al año. 304: oct : 1998 Revistas Agosto 2009

28 305 VOLUMEN FINAL caracteres. Registrar el número del último volumen editado de una revista. Registre el volumen en números arábigos. 305: : 12 Revistas Agosto 2009

29 306 NÚMERO FINAL caracteres. Registrar el número del último fascículo editado de la revista. Registre el dato en números arábigos. 306: 7 306: 10 Revistas Agosto 2009

30 830 NIVEL DE LA REVISTA 830 Obligatorio. Tipo índice. Definir el nivel intelectual de la revista. Seleccione el nivel de la revista presionando el botón izquierdo del mouse, según corresponda: Científico/técnico: para revistas que incluyen resultados de investigaciones científicas y artículos firmados que expresan las opiniones de especialistas. Divulgación: para revistas que generalmente incluyen artículos no firmados, notas informativas, etc. Revistas Agosto 2009

31 340 ALFABETO DEL TÍTULO 340 Obligatorio. Tipo índice. Registrar el término que identifica el alfabeto original del título de la revista. Seleccione el alfabeto del conforme a la siguiente tabla: título presionando el botón izquierdo del mouse, - Inglés, croata, latín (idiomas que no usan caracteres diacríticos). - Portugués, alemán, francés, español, italiano (idiomas que usan caracteres diacríticos) - Ruso, búlgaro, checo, ucraniano servio, etc. - Japonés. - Chino. - Coreano. Revistas Agosto 2009

32 940 IDIOMA DEL TEXTO 940 Obligatorio. Repetible. Recuperable. Tipo índice. Indicar el idioma del texto de la revista. 1. Seleccione el idioma correspondiente presionando el botón izquierdo del mouse. 2. Si la revista incluye más de un idioma, seleccionar los demás idiomas presionando la tecla <Ctrl> y el botón izquierdo del mouse. 3. Índice de idiomas Código interno "es" "en" "pt" "fr" "al" "ot" Idioma Español Inglés Portugués Francés Alemán Otro Revistas Agosto 2009

33 860 IDIOMA DEL RESUMEN 860 Obligatorio. Repetible. Tipo índice. Indicar el idioma del resumen de la revista. 1. Seleccione el idioma correspondiente presionando el botón izquierdo del mouse. 2. Si la revista incluye más de un idioma, seleccione los demás idiomas presionando la tecla <Ctrl> y el botón izquierdo del mouse. 3. Índice de idiomas: Código interno "es" "en" "pt" "fr" "al" "ot" Idioma Español Inglés Portugués Francés Alemán Otro Revistas Agosto 2009

34 380 FRECUENCIA 380 Obligatorio. Recuperable. Tipo índice. Identificar los intervalos con que se publican los fascículos de la revista. Seleccione la frecuencia de la revista, presionando el botón izquierdo del mouse, de acuerdo a la tabla que se presenta en la hoja de ingreso: - Anual - Bimestral (cada dos meses) - Bisemanal (dos veces por semana) - Diario - Quincenal (cada dos semanas) - Semestral/bianual - Bienal (cada dos años) - Trienal (cada tres años) - Tres veces por semana - Tres veces por mes - Irregular - Mensual - Trimestral (cuatro veces por año) - Bimensual (dos veces por mes) - Cuatrimestral (tres veces por año) - Semanal - Otras frecuencias - Frecuencia desconocida Revistas Agosto 2009

35 400 ISSN caracteres. Recuperable. Registrar el número internacional normalizado asignado a cada título de revista por International Serials Data System (ISDS). Registre el ISSN en forma completa, incluyendo el guión. 400: : X Revistas Agosto 2009

36 430 CLASIFICACIÓN caracteres. Recuperable. Repetible. Recuperar las revistas por el código de clasificación de la REPIDISCA. La sección semántica del Tesauro de Ingeniería Sanitaria y Ambiental, elaborado por la REPIDISCA, funciona como esquema de clasificación. 1. Registre los cuatro dígitos del código temático que le corresponde, de acuerdo a la sección semántica del Tesauro. 2. Si registra más de un código, sepárelos con la tecla <Enter>. 430: : 3200 <Enter> 4000 Revistas Agosto 2009

37 930 DESCRIPTORES caracteres. Recuperable. Repetible. Ingresar los descriptores que reflejen el contenido temático de la revista que se está analizando. 1. Escoger los descriptores que sean necesarios para describir la especialidad de la revista. 2. Verificar que el descriptor esté incluido en el Tesauro de la REPIDISCA. 3. Verificar que el descriptor esté incluido en el Vocabulario DeCS Descriptores en Ciencias de la Salud - BIREME. 4. Registre un máximo de cuatro descriptores. 930: Tratamiento de aguas residuales 930: Residuos Peligrosos Contaminación Ambiental Salud Pública Revistas Agosto 2009

38 460 DIRECCIÓN DEL EDITOR COMERCIAL caracteres. Registrar la dirección del editor comercial o de la institución que edita la revista. 1. Registre la dirección del editor comercial, verificando el dato en el último fascículo recibido. 2. En caso que no tenga editor comercial, registre la dirección de la institución que la publica. 460: Rua Sarmiento Leite s/n, Porto Alegre 490: Porto Alegre 470: Brasil 460: 136 Went End Station, Washington, D.C : Washington, D.C. 470: USA 480: American Chemical Society Revistas Agosto 2009

39 910 PAÍS DEL EDITOR COMERCIAL caracteres. Registrar el nombre de país como dato complementario del campo 460 Dirección del Editor Comercial. Ingrese en forma completa el nombre del país al cual pertenece la dirección registrada en el campo : Brasil 910: Estados Unidos Revistas Agosto 2009

40 480 EDITOR COMERCIAL caracteres. Recuperable. Registrar el nombre de la editorial o la institución responsable por la edición o publicación de la revista. 1. Registre la editorial comercial responsable de la revista. 2. Cuando el editor responsable sea el mismo de la mención de responsabilidad, no necesita repetirlo en este campo, salvo que se registre en forma abreviada o cuando es imprescindible para propósitos de adquisición. 3. En el caso de aparecer más de un editor comercial, registre el primero que aparece o que coincide con el lugar de publicación. 480: Pergamon Press 480: Universidade Federal de Rio Grande do Sul Revistas Agosto 2009

41 490 CIUDAD caracteres. Obligatorio. Registrar el nombre del lugar (ciudad) donde se edita la revista. 1. Registre el nombre de la ciudad en el idioma en que aparece en la revista. 2. Cuando el título aparece en más de un idioma, registre la ciudad en el idioma del título. 3. Cuando no es posible determinar el lugar de edición de la revista, registre la abreviatura s.l. 490: Porto Alegre 490: Santiago 490: s.l. Revistas Agosto 2009

42 510 TIENE EDICIÓN EN OTRO IDIOMA caracteres. Recuperable. Informar que la revista se edita en otros idiomas. 1. Registre el título de la edición en otro idioma en la forma como aparece en la revista. 2. Si la biblioteca recibe además la revista en otro idioma, deberá registrarla separadamente y en el campo 520 hará la indicación de que tiene edición en otro idioma. 100: Source 510: Fuente 100: Abboterapia (ed. Español) 510: Abboterapia (English ed.) Revistas Agosto 2009

43 520 ES EDICIÓN EN OTRO IDIOMA DE caracteres. Recuperable. Informar que la revista se edita en otro idioma. Este campo se relaciona con el 510 Tiene edición en Otro Idioma. Registre el título que es edición en otro idioma, en la forma en que aparece en la revista. 100: Fuente 520: Source 100: Abboterapia (English ed.) 520: Abboterapia (ed. Español) Revistas Agosto 2009

44 530 TIENE SUBSERIE caracteres. Recuperable. Repetible. Informar que la revista tiene una o más subseries con título y numeración propios. 1. Registre el título de la subserie en la forma en que aparece en la revista. 2. En el caso de revistas con más de una subserie, registre los títulos de las subseries, separándolos con la tecla <Enter>. 100: Bioquimica et biophysica acta 530: Biochimica et biophysica acta. Biomembranes <Enter> Biochimica et biophysica acta. Lipids and lipid metabolism <Enter> Biochimica et biophysica acta. Enzymology <Enter> Revistas Agosto 2009

45 540 ES SUBSERIE DE caracteres. Recuperable Informar que la subserie forma parte de una serie. Registre el título general de la serie de la cual la subserie forma parte, utilizando el campo 130 Título de la Sección o Parte. 100: Biochimica et biophysica acta 130: Enzymology 540: Biochimica et biophysica acta Revistas Agosto 2009

46 550 TIENE SUPLEMENTO O INSERCIÓN caracteres. Recuperable. Repetible. Informar que la revista tiene un suplemento editado con nombre propio en forma separada y con numeración propia. 1. Registre el título del suplemento o inserción, tal como aparece en la revista. 2. En el caso de revistas con más de un suplemento o inserción, registre los títulos de los suplementos o inserciones separándolos con la tecla <Enter>. 100: Chemical engineering 550: Environmental engineering 100: Revista médica de Chile 550: Boletín de la Sociedad de Cirugía de Chile <Enter> Boletín de la Sociedad Médica de Chile Revistas Agosto 2009

47 560 ES SUPLEMENTO O INSERCIÓN DE caracteres. Recuperable Informar que la revista que se está registrando es un suplemento o una inserción de una obra mayor. Se usa cuando el suplemento tiene título diferente y numeración propia. Registre el título principal al cual el suplemento o inserción está vinculado. 100: Environmental engineering 560: Chemical engineering Revistas Agosto 2009

48 610 TÍTULO ANTERIOR CONTINUACIÓN DE caracteres. Repetible. Informar que anteriormente la revista tenía otro título. 1. Registre el título anterior de la revista. 2. Si la revista tenía más de dos títulos, sepárelos con la tecla <Enter>. 100: Management of world wastes 610: Solid wastes management Revistas Agosto 2009

49 620 TÍTULO ANTERIOR CONTINUACIÓN PARCIAL DE caracteres. Repetible. Informar que la revista con el título anterior (campo 620) se subdividió en varias revistas; una de ellas corresponde al registro que se está elaborando. 1. Registre el título anterior de la revista descrita. 2. En el caso de revistas con más de un título anterior, sepárelos con la tecla <Enter>. 100: Excerpta médica 120: Section : Environmental health and pollution control 620: Environmental health Revistas Agosto 2009

50 680 TÍTULO ANTERIOR FUSIÓN DE... CON caracteres. Repetible. Informar que dos títulos (registrados en el campo 680) se han fusionado en un nuevo título (campo 100). 1. Registre el título(s) anterior(es) de la revista descrita. 2. En el caso de tener más de un título anterior de la revista, registre los títulos separándolos con la tecla <Enter>. 100: Solid wastes management 680: ARJ <Enter> Liquid wastes management Revistas Agosto 2009

51 710 TÍTULO POSTERIOR CONTINUADO POR caracteres. Repetible. Informar que la revista ha cambiado de título. 1. Registre el título posterior de la revista descrita. 2. Cuando la revista tiene más de un título posterior, sepárelos con la tecla <Enter>. 100: Solid wastes management 710: Management of world wastes Revistas Agosto 2009

52 720 TÍTULO POSTERIOR CONTINUADO EN PARTE POR caracteres. Repetible. Informar que la revista ha sufrido una modificación de contenido y tenía antes un título diferente. 1. Registre el título posterior de la revista descrita. 2. Registre los títulos de revista con más de un título posterior separándolos con la tecla <Enter>. 100: Annales de microbiologie 720: Annales de virologie Revistas Agosto 2009

53 770 TÍTULO POSTERIOR SUBDIVIDO EN caracteres. Repetible. Informar que la revista ha cambiado de título, pero se aplica sólo cuando la misma se ha dividido en dos o más títulos diferentes. 1. Registre el título posterior de la revista descrita. 2. Cuando una revista tiene más de un título posterior, registre los títulos separándolos con la tecla <ENTER>. 100: Acta neurologica et psychiatrica belgica 770: Acta neurologica belgica <ENTER> Acta psychiatrica belgica Revistas Agosto 2009

54 780 TÍTULO POSTERIOR FUSIONADO CON caracteres. Repetible. Informar que la revista se ha fusionado con otros títulos (campo 780) y que el título vigente es el que aparece en el campo 790 Título Posterior Para Formar. 1. Registre el título anterior de la revista, que se fusionó con la revista descrita para formar la revista con el título actual. 2. Cuando existe más de un título que se fusione, separar cada título con la tecla <Enter>. 100: Liquid wastes management 780: ARJ 790: Solid wastes management Revistas Agosto 2009

55 790 TÍTULO POSTERIOR PARA FORMAR caracteres. Repetible. Informar el nuevo título de la revista, el cual se ha fusionado con el título que aparece en el campo 780 Título Posterior Fusionado con. 1. Registre los títulos posteriores que se formaron a partir de la fusión con otros títulos registrados en el campo En el caso de existir más de un título, regístrelos separándolos con la tecla <Enter>. 100: Liquid wastes management 780: RRJ 790: Solid wastes management Revistas Agosto 2009

56 800 NOTAS caracteres. Repetible. Registrar información relevante complementaria sobre la presentación o contenido de la revista. Registre la información en forma sencilla y breve. 800: Revista interrumpida entre : No se publicó el volumen : Edición en Braille Revistas Agosto 2009

57 920 ÁREAS TEMÁTICAS 920 Obligatorio. Repetible. Tipo índice. Registrar el contenido temático de la revista. Se asigna a partir del índice que se presenta en la hoja de ingreso, que se incluye tambien en la página siguiente. 1. Seleccione todas las áreas necesarias para determinar el contenido temático de la revista, presionando el botón izquierdo del mouse. 2. Si la revista tiene más de un área temática, selecciónelas presionando la tecla <Ctrl> y el botón izquierdo del mouse. 3. Ver la tabla auxiliar de especialidad en la página siguiente. Revistas Agosto 2009

58 Código de Áreas Temáticas 920 Español Portal Fecha CG Abastecimiento / calidad del agua ADMI Administración de los servicios de salud ADOL Adolescentes AR Aguas residuales AS Análisis sectorial agua potable y saneamiento AN Armas químicas y biológicas 05/07/06 BIOE Bioética y ética CC Cambio climático 07/04/08 CSOC Comunicación Social en Salud COOP Cooperación Internacional DH Desarrollo humano DL Desarrollo Local 04/05/05 DE Desastres DS Determinantes Sociales de la Salud 11/9/2007 DA Día interamericano del agua DC Días conmemorativos (dentro Promoción Salud) No EM Economía y empleo ED Educación ECRO Enfermedades crónicas ETRA Enfermedades transmisibles ENFE Enfermería EA Epidemiología ES Escuelas promotoras salud 04/05/05 ASIS Estadísticas en salud GENE Género GA Gripe Aviar a nivel local incluye Comunicación Desarrollo 17/5/06 GRP Gripe porcina HALI Higiene alimentaria INFO Información Científica en Salud IR Información y Documentación IV Iniciativa Rostros, Voces y Lugares 10/7/07 INMU Inmunización LA Laboratorio MSEG Maternidad segura MEDI Medicamentos MTRA Medicina complementaria MU Municipios saludables 04/05/05 NU Nutrición 26/6/9 NUTR Nutrición ODM Objetivos de desarrollo del milenio 05/08/05 PL Plaguicidas PD Plaguicidas de uso doméstico PSA Planes de seguridad del agua PI Poblaciones indígenas PB Pobreza POSA Política de salud PO Políticas Sociales 10/7/07 PS Promoción de la Salud 18/07/05 RH Recursos hídricos RHUS Recursos humanos en salud RSEC Reforma del sector salud RS Residuos sólidos NA Salud ambiental infantil SC Salud consumidores 04/05/05 ST Salud de los trabajadores Revistas Agosto 2009

59 Código de Áreas Temáticas (Continuación) SMEN Salud mental SP Salud pública SL Salud urbana 04/05/05 SN Saneamiento SD Seguridad vial 04/05/05 SSAL Servicios de salud SIDA SIDA TB Tabaco 04/05/05 TP Tecnología apropiada TA Toxicología VI Violencia 04/05/05 SV Vivienda saludable ZOON Zoonosis 920 Elimi nado Áreas Temáticas Eliminadas Español Portal NO Fecha CI X Calidad del aire (pasar a SV ó MU ó DL o EA) 16/08/06 DI X Desarrollo institucional (pasar al tema) 16/08/06 PC X Educación sanitaria y participación social NO 16/08/06 EI X Efluentes industriales (pasa a AR ó TA) NO 16/08/06 IA X Evaluación de impactos ambientales NO 16/08/06 RG X Gestión de recursos hídricos (pasa a RH) 16/08/06 LW X Legislacion no 16/08/06 MS x Modernización del sector no 16/08/06 RP X Residuos peligrosos (pasa a AR ó TA ó RS) no 16/08/06 SA X Salud ambiental / generalidades no 16/08/06 SU X Saneamiento urbano no 16/08/06 TR X Tratamiento del agua (pasa a CG) no 16/08/06 Revistas Agosto 2009

60 890 SIGLA DE LA REVISTA caracteres. Recuperable. Registrar la sigla asignada por la biblioteca o centro de información a cada título de revista. Indique la sigla correspondiente a la revista. La sigla será determinada por cada biblioteca, de acuerdo a su colección. 100: Biocycle 890: BIOCY 100: Water supply 890: WASUP Revistas Agosto 2009

61 892 SIGLA DEL CENTRO 892 Obligatorio cuando la biblioteca o centro de información posee la revista en su colección. Recuperable. Repetible Identificar a la biblioteca o centro que posee la revista y que ha elaborado la hoja de entrada correspondiente. Ingrese la sigla que identifica a su biblioteca o centro de información. 892: SUNASS 892: CETESB Revistas Agosto 2009

62 896 AÑOS DE COLECCIÓN caracteres. Registrar los años de un determinado título de revista que posee la biblioteca o centro de documentación. Registre el año de la revista usando cuatro dígitos. 896: : : Revistas Agosto 2009

63 897 REVISTA DISPONIBLE EN 897 Obligatorio. Típo índice. Identificar la disponibilidad de la revista en la biblioteca o centro de información, en formato electrónico vía web. Seleccione la disponibilidad de la revista, según la siguiente tabla que se presenta en la hoja de ingreso: - Biblioteca o centro de información: la revista forma parte de la colección de la biblioteca. - Sólo formato electrónico: la revista sólo está disponible en formato electrónico vía web. 897: Biblioteca o centro de información 897: Sólo en formato electrónico Revistas Agosto 2009

64 898 EXISTENCIAS caracteres. Registrar los años, volúmenes y números de un determinado título de revista que posee la biblioteca o centro de documentación. 1. Indique el volumen correspondiente y, entre paréntesis, coloque los números que desea registrar, separados por un guión si fueran correlativos. En caso de números faltantes usar coma (,). Ejemplo 898: 1(1-12) 898: 2(1-4, 7, 10-12) (quiere decir que faltan los números 5,6,8 y 9) 2. En el caso que la revista no indique el volumen, registre el año de la revista y, entre paréntesis, coloque los números recibidos en ese año. Ejemplo 898: 1997 (1-6); 1998 (7-12); 1999 (13-18); 2000 (19-21) Revistas Agosto 2009

65 3. Descripción de Campos de la Hoja de Ingreso de Revistas con fomato electrónico A continuación se describe detalladamente cada campo que conforma el registro de la revista. Los campos según sea el caso, se definen en términos de: Nombre del campo Código del campo Revistas Agosto 2009

66 820 ENLACE O URL caracteres. Registrar la dirección electrónica de la revista para su acceso por Internet. Registre la dirección electrónica de la revista en forma completa y teniendo cuidado de no obviar o cambiar ninguna palabra o letra. Ejemplo La dirección electrónica de la revista Filtration + Separation: 820: Revistas Agosto 2009

67 865 DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACIÓN EN INTERNET 865 Tipo índice. Repetible. Informar sobre la disponibilidad de la información de la revista con formato electrónico. Se asigna a partir del índice que se explica a continuación: - Texto Completo Online: La revista dispone los artículos en texto completo. - Texto Completo No Disponible: La revista no dispone del texto completo online. - Permite compra de artículos: La revista permite la compra de artículos sueltos a través de Internet. Seleccionar la disponibilidad de información de la revista con formato electrónico, presionando el botón izquierdo del mouse. Ejemplo 865: Texto Completo Online Revistas Agosto 2009

68 870 TIPO DE ACCESO AL TEXTO COMPLETO 870 Obligatorio si el campo 860 Disponiblidad de la Información en Internet registra Texto Completo Online. Tipo índice. Registrar el tipo de acceso al texto completo de la revista con formato electrónico. Se asigna a partir del índice que se explica a continuación: - Libre: Gratuito, no hay costo para acceder al texto completo de la revista. - Libre para suscriptores de la revista: Las bibliotecas que tienen suscripción de la revista impresa, pueden tener acceso al texto completo de forma gratuita. - Exige suscripción Online: El texto completo está disponible solamente a los que se suscriben a la versión electrónica de la revista. - Exige suscripción Online/Print: El texto completo está disponible solamente a los que se suscriben a la versión electrónica y a la versión impresa de la revista obligatoriamente. Seleccione el tipo de acceso al texto completo de la revista con formato electrónico, presionando el botón izquierdo del mouse. Ejemplo 870: Exige suscripción Online Revistas Agosto 2009

69 875 CONTROL DE ACCESO AL TEXTO COMPLETO 875 Obligatorio si el campo 860 Disponiblidad de la Información en Internet registra Texto Completo Online. Tipo índice. Registrar el control de acceso al texto completo de la revista con formato electrónico. Se asigna a partir del índice que se explica a continuación: - Libre: la revista no hace ningún control para tener acceso al texto completo. Normalmente es usado para las revistas que ofrecen acceso sin costo. - IP: la revista hace control a través del IP de las computadoras. Es usado para las revistas que ofrecen acceso condicionado a la suscripción electrónica y/o impresa. - Password: la revista hace control a través de un seña del suscriptor. Es usado para las revistas que ofrecen acceso condicionado a la suscripción electrónica y/o impresa. - IP/Password: la revista hace control a través de IP de la computadora y seña del suscriptor. Es usado para las revistas que ofrecen acceso condicionado a la suscripción electrónica y/o impresa. Seleccione el control de acceso al texto completo de la revista con formato electrónico, presionando el botón izquierdo del mouse. Ejemplo 875: IP/Password Revistas Agosto 2009

70 880 NOTAS DE LA REVISTA EN FORMATO ELECTRÓNICO caracteres. Registrar información relevante complementaria sobre la revista con formato electrónico. Registre la información en lenguaje libre. 880: Disponible desde : Ofrece algunos números gratuitamente. 880: Años anteriores a 1990 disponibles a los suscriptores a la versión impresa. Revistas Agosto 2009

71 895 ISSN ONLINE caracteres. Registrar el número internacional normalizado asignado a cada título de revista con formato electrónico por International Serials Data Systems (ISDS). Registre el ISSN en forma completa, incluyendo el guión. 895: X 895: Revistas Agosto 2009

72 922 RUTA DE LA CARÁTULA caracteres. Registrar la dirección electrónica de la carátula de la revista. Registre la dirección electrónica de la carátula de la revista en forma completa y teniendo cuidado de no obviar o cambiar ninguna palabra o letra. Ejemplo La dirección electrónica de la revista Filtration + Separation: 922: Si se archiva la caratula en el disco de la BVSDE: 922: Revistas Agosto 2009

73 Ejercicio N 1 Revistas Agosto 2009

74 Revistas Agosto 2009

75 Solución al Ejercicio N 1 (Parte 1) Revistas Agosto 2009

76 Solución al Ejercicio N 1 (Parte 2) Revistas Agosto 2009

77 Ejercicio N 2 Actualizar en la base de datos el último número de la Revista Panamericana de Salud pública, vol. 21 No. 1 de enero Seleccionar Sólo Existencias Cambiar año 2006 por 2007 Añadir el volumen 21 No.1 Revistas Agosto 2009

78 Ejercicio N 2 Registrar la Revista Health Promotion Internacional, disponible en Internet Luego de haber registrado todos los datos de la revista en el Formato de Todos los Datos, se deben llenar los campos correspondientes a revista electrónica seleccionando el Formato Electrónico Seleccionar Formato Electrónico Llenar los campos correspondientes a revista elecrónica Revistas Agosto 2009

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