Esta opción permite registrar la separación de los servicios que ofrece la Parroquia.

Transcripción

1 VIII. Servicios Separación Esta opción permite registrar la separación de los servicios que ofrece la Parroquia. Para llegar a esta opción dar clic en el ícono de servicios, opción de separación. Aparecerá la siguiente pantalla: Folio: Para accesar la información de una separación de un servicio, teclear el número de folio o utilizar la tecla de ayuda y consulta. La tecla de ayuda y consulta desplegará la siguiente pantalla: Del: Teclear la fecha de inicio del rango donde se desea realizar la búsqueda del servicio. Al: Teclear la fecha de fin del rango en la que se desea realizar la búsqueda del servicio. 70

2 Por evento: Al seleccionar esta opción, nos despliega las separaciones que se efectúan en un rango de fecha determinado. Por registro: Al seleccionar esta opción, nos despliega las separaciones que estén registradas en el rango de fecha determinado. Servicio: Seleccionar el número de servicio que se está buscando. Pulsar la tecla de ayuda y consulta, si se necesita conocer el número de servicio. Interesado: Teclear cualquier cadena de caracteres que identifiquen al interesado de la separación. El sistema filtrará la búsqueda, tomando en cuenta los caracteres proporcionados. El sistema despliega la información de número, de separación, número de inscripción asignado, fecha, hora del evento y nombre del interesado. Seleccionar el registro que se busca, dando doble clic sobre el renglón y pulsar la tecla seleccionar. Si no se desea seleccionar ningún registro, pulsar el botón de Regresar para volver a la pantalla de separaciones o bien presionar la tecla Esc. Si al teclear el número de folio y éste no está registrado, aparecerá la palabra **nuevo**, por omisión se toma como un registro de un servicio nuevo, se puede presionar también la tecla Esc, o bien utilizar el botón nuevo. Al registrar un nuevo servicio, teclear la siguiente información: Feligrés: Teclear el nombre de la persona que solicita la separación del servicio o utilizar la tecla de ayuda y consulta para seleccionar de la lista el nombre del feligrés, o dar clic en el botón nuevo para registrar a un nuevo feligrés. Si el feligrés que realiza la separación, no es un feligrés de la Parroquia y no se desea agregar el nombre del feligrés en la Base de Datos, sólo teclear el nombre del feligrés en este campo. Para editar la información del feligrés, dar clic en el ícono lápiz y teclear la información. Servicio: Presionar la tecla F4 y seleccionar de la lista el servicio que se desea registrar o utilizar la tecla de ayuda y consulta, o desplegar la lista, haciendo un clic sobre la flecha que aparece al posicionarse en la columna de servicios. Para cada tipo de servicio se solicita información diferente. En la siguiente sección se detallarán los datos requeridos para el registro de separación de cada servicio. Lugar: Seleccionar de la lista el lugar de la Parroquia en la que se realizará el servicio o utilizar la tecla de ayuda y consulta. Si no aparece el lugar en el que se va a dar el servicio, es necesario darlo de alta en el catálogo de lugares. Fecha: Teclear la fecha en la que se desea que se realice el servicio o utilizar la tecla de consulta y ayuda, para seleccionar de la lista una fecha que se desee. Si la fecha que se requiere no aparece, se tendrá que dar de alta en la Agenda de Lugares o bien, pulsar el botón de Aasa y seleccionar la opción de Eventos de la Agenda. Cuando el servicio no requiere misa, el dato de fecha y hora se pueden omitir. Presionar la tecla F4 y automáticamente se guarda la información, si en la configuración en la pestaña de específicos, está registrada la opción de Aportación automática al guardar, entonces va a desplegar la pantalla de aportación. 71

3 Hora: Teclear la hora en la que se desea que se realice el servicio o utilizar la tecla de consulta y ayuda para seleccionar de la lista la hora que se desee. Si la hora que se requiere no aparece, se tendrá que dar de alta en la Agenda de Lugares o bien pulsar el botón de Aasa y seleccionar la opción de Eventos de la Agenda. Sacerdote: Asigna automáticamente al sacerdote registrado para esa fecha y hora en la agenda de sacerdotes. E: Seleccionar la opción de exclusivo si se desea que se realice sólo este servicio. No se podrá asignar ningún servicio de ningún tipo a esa hora y en ese lugar. Aportación: Esta información no se puede modificar y tiene el valor que se capturó en el catálogo de Tipo de Servicios. Total: El total de la aportación que el feligrés quiera realizar por cada servicio, puede o no ser igual a la cantidad requerida por la Parroquia, en este caso aparecerá la siguiente pantalla solicitando la clave de usuario y de acceso para autorizar esa aportación. Total: El total que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla de separación, es el total de la aportación, basado en el acumulado de todos los servicios requeridos. Hacer clic en el botón Guardar cuando toda la información esté completa. Al presionar el botón de Guardar, automáticamente limpia la pantalla para la realización de una nueva separación. Si en la configuración en la pestaña de específicos está registrada la opción de Aportación automática al guardar, entonces va a desplegar la pantalla de aportación. Hacer clic en el botón de Previo para consultar la última separación realizada. Aparecerá la siguiente pantalla: 72

4 Inscripciones asignadas: Es el número de identificación que se le asigna a cada separación(es) realizada(s). El número asignado en Inscripciones asignadas es importante, ya que se solicitará para la realización de los pasos posteriores en los sacramentos. Para eliminar una separación de un servicio, hacer clic en el botón Cancelar. Aparecerá la siguiente pantalla: Hacer clic en Si, si se desea continuar con la cancelación de la separación. Aparecerá la siguiente pantalla: Dar clic en Si, si se desea eliminar el pago de la separación. Aparecerá la pantalla de servicios con la leyenda de Cancelado. Al eliminar una separación y si la aportación ya fue registrada contablemente, sólo se eliminará la separación y no la aportación. Leyenda de cancelado Aportación: Dar clic en Aportación, para registrar la Aportación. Aparecerá la siguiente pantalla: 73

5 Folio: Es el número asignado por el sistema al servicio registrado. Fecha: Muestra la fecha en la que se registra la aportación. Usuario: Muestra el usuario que realizó la separación. Cliente: Muestra el número de identificación del feligrés. Clave Forma de Pago: Muestra una lista de la forma en que se puede realizar el pago con el número de clave. La lista de la forma de pago fue creada en el módulo de Catálogos. En esta pantalla no se puede modificar la lista. Total: Muestra el total a pagar, según la separación de servicios que se realizó. Presionar la tecla F3 para consultar y seleccionar el servicio que se va a pagar. Total: En caso de pagar todos los servicios separados, pulsar la tecla F9 y el sistema desplegará el detalle de los importes de la separaciones. Cargos: Muestra el cargo extra por algún otro concepto. Resto: Muestra la cantidad pendiente de pago por el feligrés. Cambio: Muestra la diferencia entre la cantidad entregada por el feligrés y el total del servicio registrado. Clave Forma de Pago: Teclear el número de clave de la forma en que realizará la aportación. Importe: Teclear la aportación que hace el feligrés. Recibido: Muestra la aportación realizada por el feligrés en ese momento y el resto pendiente de pago. 74

6 Cuando estén todos los datos completos, dar clic en guardar. Automáticamente aparecerá en la pantalla de separación, la leyenda según el importe realizado. Si el importe es igual al total la leyenda, será de Pagado. Si no se registra ninguna aportación, la leyenda será de No Pagado y si se hace una aportación menor a la requerida, la leyenda será de Parcialmente Pagado. Leyenda del Status de pago de la separación Para eliminar una aportación realizada, dar clic en el botón Eliminar. 75

7 Aparecerá la siguiente pantalla: Si se desea eliminar la aportación, dar clic en el botón Sí. Aparecerá la siguiente pantalla: Es importante cancelar físicamente la nota. Dar clic en continuar. Si se desea imprimir la nota en papel, dar clic en el botón Nota y seleccionar el formato de la nota. Automáticamente se asignará un número de folio a la nota. Folio de la nota Dar clic para imprimir la nota en papel 76

8 Para realizar pagos parciales dar clic en el botón de nuevo y registrar el nuevo pago, guardar e imprimir la nota si es necesario, y así sucesivamente hasta liquidar el servicio. Para ver los pagos realizados con anterioridad, se puede dar previo y próximo con los botones de la parte inferior de esta pantalla. Botón para registrar una nueva aportación Botones de movimientos entre registros de aportaciones Para modificar la lista de los diferentes formatos de impresión de la Nota para cada sacramento, dar clic en el ícono Configuración del Menú Principal en la opción de Formatos. Opciones del menú Aasa Información de la separación: Proporciona información del usuario que registró la separación del servicio, la fecha, quién lo modificó y en qué fecha se hizo la última modificación. 77

9 Información del feligrés Acceso directo al catálogo de feligreses para registrar un nuevo feligrés. Alta de feligrés Acceso directo al catálogo de feligreses para registrar un nuevo feligrés. Modificar feligrés Acceso directo al catálogo de feligreses para modificar los datos de un feligrés. Eventos de la agenda Acceso directo a la agenda del lugar. Repetir servicios Le permite repetir la última separación de servicio. Repite el último registro de separación de servicio Modificar datos servicio Permite modificar los datos de la separación de un servicio. Para algunos servicios los datos a modificar serán: Lugar, Servicio, Comentario, Fecha y Hora. Para otros servicios serán: Lugar, Servicio, Interesado, Fecha y Hora. 78

10 Registro de servicios Para registrar el servicio de Bautismo, Confirmación, Primera comunión y Presentación, se realiza el siguiente procedimiento: Seleccionar de la lista el servicio Presionar la tecla F2 de ayuda y consulta. Aparecerá la siguiente pantalla: En esta pantalla se muestra la clave y el nombre que identifica al servicio. Seleccionar el servicio y presionar Enter. Aparecerá la siguiente pantalla: Matrimonio: En esta pantalla se registran los datos de la persona directamente involucrada en el servicio. Clave: Teclear la clave del feligrés o utilizar la tecla de ayuda y consulta para seleccionar de la lista el nombre del feligrés. Por número: Muestra la lista de feligreses en orden ascendente, según el campo de clave. Por nombre: Muestra la lista de feligreses en orden ascendente, según el campo de nombre. De la pantalla de datos del interesado haga clic en Aceptar. Completar los campos de folio y feligrés como se mencionó anteriormente. Seleccionar de la lista el servicio de Matrimonio o utilizar la tecla de ayuda y consulta para seleccionarlo. 79

11 Al seleccionar el servicio y presionar Enter aparece la siguiente pantalla: En esta pantalla se registran los datos de los novios. Completar los campos de los novios, como se mencionó anteriormente en la pantalla de Datos del Interesado, en el procedimiento de Bautismo. Dar clic en Aceptar. Para el resto de los servicios, el registro de separación de servicios se hará de la siguiente manera: Completar los campos de folio y feligrés como se mencionó anteriormente. Seleccionar de la lista el servicio o utilizar la tecla de ayuda y consulta para seleccionarlo. Al seleccionar el servicio y presionar Enter, aparece la siguiente pantalla: En esta pantalla se registra un comentario sobre el servicio que se ofrece. Dar clic en Aceptar. 80

12 Ingresos / Egresos En esta sección se registran las aportaciones hechas a la Parroquia que no requieren nota o factura. Para llegar a esta opción, dar clic en el ícono de servicios, opción de Ingresos / Egresos. Aparecerá la siguiente pantalla: Folio: Para accesar la información de los ingresos registrados, teclear el número de folio o utilizar la tecla de ayuda y consulta para seleccionar el número de folio. Esta pantalla muestra el número de folio y nombre de los conceptos registrados. Si al teclear el número de folio y éste no está registrado, aparecerá la palabra nuevo, por omisión se toma como un registro nuevo de un ingreso o egreso, o bien se puede utilizar el botón nuevo para registrar un nuevo ingreso / egreso. Lugar: Seleccionar el lugar en el que se generó el ingreso / egreso. Tipo de movimiento: Seleccione si es ingreso / egreso. 81

13 Fecha de registro: Teclear o seleccionar la fecha en que se registró el ingreso / egreso. Concepto: Teclear el número de concepto o utilizar la tecla de ayuda y consulta para seleccionarlo de la lista. Esta pantalla muestra la Clave y el Nombre de los conceptos registrados. Descripción: Automáticamente se registra el nombre del concepto. Comentario: Teclear un comentario sobre el ingreso / egreso que registró. Total: Teclear la cantidad a registrar. Dar clic en el botón Guardar cuando toda la información esté completa. Para eliminar un concepto de ingreso / egreso, dar clic en el botón de Eliminar. Aparecerá la siguiente pantalla: Dar clic en el botón Sí, si se confirma eliminar el movimiento. Dar clic en el botón No, si no se desea eliminar el movimiento. 82

14 Activos En esta sección se registran los activos de la Parroquia. Para llegar a esta opción, dar clic en el ícono de servicios, opción de Activos. Aparecerá la siguiente pantalla: Folio: Para accesar la información de los activos registrados, teclear el número de folio o utilizar la tecla de ayuda y consulta para consultar el número de folio. Si al teclear el número de folio, éste no está registrado, aparecerá la palabra nuevo; por omisión se toma como un registro nuevo de un activo, o bien se puede utilizar el botón nuevo, para registrar un nuevo activo. Fecha: Seleccionar la fecha de adquisición del activo. Diócesis: Teclear la clave de la diócesis del activo o utilizar la tecla de ayuda y consulta. Aparecerá la pantalla de catálogo de Diócesis. Templo: Teclear la clave del Templo que recibe el activo o utilizar la tecla de ayuda y consulta. Aparecerá la pantalla de catálogo de Templos. Lugar: Teclear la calve del lugar de la Parroquia en el que se recibe el activo o utilizar la tecla de ayuda y consulta. Aparecerá la pantalla de catálogo de Lugares. Clasificación: Teclear la clasificación del activo. Propiedad: Teclear la propiedad del activo. 83

15 Valor: Teclear el valor del activo. Quien recibe: Clave: Teclear la clave de quien recibe el activo o utilizar la tecla de ayuda y consulta. Seleccionar el nombre del feligrés que recibe el activo. Si al teclear el número de folio y éste no está registrado, aparecerá la palabra nuevo, por omisión se toma como un registro nuevo de un activo, o bien, se puede utilizar el botón nuevo para registrar un nuevo activo. Nombre: Teclear el nombre de quien recibe el activo. Ap. Paterno: Teclear el apellido paterno de quien recibe el activo. Ap. Materno: Teclear el apellido materno de quien recibe el activo. Descripción del activo: Teclear la descripción del activo. Dar clic en el botón guardar cuando toda la información esté completa. Para eliminar el registro de un activo, dar clic en Eliminar. Aparecerá la siguiente pantalla: Dar clic en el botón Sí, si se confirma eliminar el registro del activo. Dar clic en el botón No, si no se desea eliminar el registro del activo. 84