EL PABELLON FERIAL DEL RECINTO PROVINCIAL DE FERIAS Y CONGRESOS DE JAÉN (IFEJA).

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES Y TÉCNICAS PARA EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ALQUILER DE STANDS MODULARES EXPOSITIVOS, EN EL PABELLON FERIAL DEL RECINTO PROVINCIAL DE FERIAS Y CONGRESOS DE JAÉN (IFEJA) 1.- OBJETO El objeto de este Pliego es la definición de las estipulaciones económicocontractuales con arreglo a las cuales ha de llevarse a cabo la contratación y prestación de los servicios de ALQUILER DE STANDS MODULARES EXPOSITIVOS, EN EL PABELLON FERIAL DEL RECINTO PROVINCIAL DE FERIAS Y CONGRESOS DE JAÉN (IFEJA) Servicios básicos que deberá de aportar el adjudicatario del servicio: Colaboración y/o actuación conjunta con FERIAS JAÉN, S.A. (en adelante IFEJA), a través del Dpto. de Ferias, para la comercialización de los servicios contratados en la forma y el ámbito territorial que se establece en este pliego Proyectos de stands modulares, montaje y diseño de plano de feria que deberán de ser estudiados por la empresa de montaje y el Dpto. de Ferias de IFEJA Proyecto de distribución y asignación de espacios a expositores en Pabellones, siempre de acuerdo con las directrices y/o instrucciones de la Dirección Comercial, Dpto. de Ferias y Dirección técnica de IFEJA Prestación de materiales, mano de obra cualificada, maquinaria y herramientas adecuadas para el montaje, manipulación y desmontaje de stands y su equipamiento (interiores, mobiliario, moqueta, rotulación, etc ) El suministro incluye el montaje-desmontaje y la instalación y puesta en marcha de los bienes objeto de la contratación, en régimen de alquiler. Los servicios anteriores se extenderán exclusivamente a los stands modulares para ferias, certámenes y exposiciones organizadas directamente por IFEJA, incluyendo:

2 Stand modular básico, con moqueta, instalación eléctrica y rotulación (incluir varios modelos) Stand modular más avanzado, con elementos decorativos que lo diferencien del básico, moqueta, instalación eléctrica y rotulación (incluir varios modelos) Interiores de stand (almacenes, paneles, puertas, torres, etc) y para stand situado en zona exterior la colocación de cuadricula, canaletas para el cableado Mobiliario para stand (mesas, sillas, mostradores, vitrinas, podium, frigoríficos, etc) Suministro e instalación de moqueta tipo ferial tanto para stand de diseño como para pasillos, en función de las necesidades que demande Ifeja Cerramiento y delimitación del pabellón en las ocasiones que Ifeja lo demande Cabinas de prensa y oficinas en función de las necesidades de la feria Durante la vigencia del contrato y su prórroga, si la hubiere, el contratista tendrá la exclusividad del montaje del material objeto del contrato para las ferias y certámenes que celebre IFEJA, siempre y cuando demande de una empresa externa que realice el montaje de los servicios que se especifican. 2.- PRECIO, PRESUPUESTO, ABONO DE LOS SERVICIOS Y REVISIÓN DE PRECIOS 2.1. Precio de adjudicación: El valor estimado del presente contrato es de CIENTO SESENTA MIL EUROS ( ,00 ) Presupuesto: Precios unitarios. Al presente Pliego se acompañará como ANEXO 1 un listado de precios unitarios de los materiales a suministrar por el contratista. Junto a la tarifa de precios cada elemento vendrá acompañado con la foto de articulo en cuestión y las características del mismo, los precios servirán de base para facturar a IFEJA. Los precios que se adjudiquen, se entenderán netos, estableciendo IFEJA el P.V.P. para los clientes, y en base a la oferta que la empresa presente en la que se debe de especificar los siguientes conceptos:

3 - Precio por m2., de modular básico, para la duración del evento. - Precio por m2., de modular mas avanzado y moderno, para la duración del evento. - Precio por m2 de moqueta para pasillo y para stand de diseño. - Precio por m2 de moqueta serigrafiada. - Listado de precios unitarios de alquiler de mobiliario, complementos de modular, montaje eléctrico y alquiler de material como cuadros.., cuyo precio incluirá la utilización del mismo durante la celebración del evento. - Listado de mobiliario alternativo de diseño con precios unitarios por la duración del evento. En el precio correspondiente al m 2 de stand modular (contemplar varios modelos), se hayan incluidas las paredes, moqueta, iluminación mediante carril electrificado con focos halógenos orientables (a razón de 50 w/m 2 ), cuadro eléctrico monofásico modulo completo, frontis y rotulación del mismo mediante texto en vinilo de corte color negro tipografía estándar de altura 0,12 m. en el que se incluirán tantos rótulos como fachadas tenga stand Procedimiento de facturación.- IFEJA facturará los servicios a los clientes, procediendo el adjudicatario, una vez finalizado el evento y previo visado del Dpto. de Ferias, a facturar a IFEJA los servicios efectuados según la tarifa que figura en el ANEXO Forma de pago.- Para el pago de las facturas entre IFEJA y la empresa adjudicataria, se establecerá un procedimiento de pagos, realizado por los respectivos Departamentos de Administración de ambas empresas. Los precios ofertados estarán vigentes desde el 1 de septiembre de 2009 hasta el 31 de agosto del DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del presente contrato será de un año dando comienzo el día 1 de Septiembre de hasta el día 31 de Agosto de 2.010, con posibilidad de prórroga expresa de un año mediante acuerdo adoptado por el órgano de contratación de esta sociedad con anterioridad a la finalización de la duración del contrato.

4 4.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Los servicios objeto del presente pliego serán adjudicados conforme a los criterios fijados en este pliego para determinar la oferta más ventajosa. 5.- ADMISIÓN AL CONCURSO Podrán tomar parte en la licitación las personas físicas o jurídicas, españolas o nacionales de un Estado miembro de la Unión Europea o de un Estado parte en el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo, que tengan plena capacidad de obrar, acrediten poseer la solvencia económica, financiera y técnica adecuada al tipo de servicio y presupuesto, y no estén incursas en algunas de las prohibiciones para contratar con el sector público previstas en el artículo 49 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (en adelante LCSP) o en cualquier otra prevista por la legislación vigente, ni en ninguna de las siguientes circunstancias: Haber sido condenado el empresario y sus representantes mediante sentencia firme por delitos de falsedad o contra la propiedad, cohecho, malversación, tráfico de influencias, revelación de información privilegiada contra la Hacienda Pública. - Haber incumplido cualquier contrato con FERIAS JAEN - Haber solicitado suspensión de pagos, declarado en quiebra - Haber sido condenado por sentencia firme por delitos contra la seguridad o higiene en el trabajo, delitos contra la libertad y seguridad en el trabajo. Los empresarios deberán contar, asimismo, con la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituya el objeto del contrato. En todo caso, las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias del contrato cuando las prestaciones del contrato estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios. Podrán asimismo, presentar proposiciones las uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto de conformidad con el artículo 48 LCSP. La responsabilidad será siempre solidaria e indivisible del conjunto de obligaciones dimanantes del contrato. Las empresas deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes

5 mancomunados que puedan otorgar para cobros y pagos de cuantía significativa. Cada uno de los empresarios que componen la agrupación, deberá acreditar su capacidad de obrar y la solvencia económica, financiera y técnica o profesional, con la presentación de la documentación a que hacen referencia las cláusulas siguientes, debiendo indicar en documento privado los nombres y circunstancias de los empresarios que la suscriban, la participación de cada uno de ellos y la persona que, durante la vigencia del contrato ha de ostentar la plena representación de todos ellos y que asumen el compromiso de constituirse en Unión Temporal de Empresas (art. 24 del RGLCAP). El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas componentes de la Unión. En el supuesto de personas jurídicas dominantes de un grupo de sociedades, se podrá tener en cuenta a las sociedades pertenecientes al grupo, a efectos de acreditación de la solvencia económica, financiera y técnica o profesional, o de la correspondiente clasificación, en su caso, de la persona jurídica dominante, siempre y cuando ésta acredite que tiene efectivamente a su disposición los medios de dichas sociedades necesarios para la ejecución del contrato. La presentación de ofertas presume por parte del licitador la aceptación incondicionada de las cláusulas de este Pliego y la declaración responsable de que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para contratar con el sector público. 6.- GARANTÍA DEFINITIVA El adjudicatario quedará obligado a constituir, con carácter previo a la formalización del contrato, una fianza definitiva de Euros, al objeto de asegurar la correcta ejecución del contrato. La garantía responderá de los siguientes conceptos: a)de la correcta ejecución de las prestaciones contempladas en el contrato, de los gastos originados a FERIAS JAÉN por la demora del contratista en el cumplimiento de sus obligaciones, y de los daños y perjuicios ocasionados a la misma con motivo de la ejecución del contrato o por su incumplimiento, cuando no proceda su resolución. b) De la incautación que puede decretarse en los casos de resolución del contrato, de acuerdo con lo que en él esté establecido.

6 Dicha garantía habrá de ser constituida en metálico o mediante aval prestado por alguno de los Bancos, Cajas de Ahorro, Cooperativas de Crédito y Sociedades de Garantía Recíproca autorizados para operar en España. Dicho aval deberá reunir las siguientes características: El aval debe ser solidario respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y pagadero al primer requerimiento de FERIAS JAEN, S.A. El aval será de duración indefinida, permaneciendo vigente hasta que FERIAS JAEN, S.A. resuelva expresamente declarar la extinción de la obligación garantizada y la cancelación del aval. Las entidades que presten el aval habrán de cumplir los siguientes requisitos: No encontrarse en situación de mora frente a la Administración y frente a FERIAS JAEN, S.A. como consecuencia del impago de obligaciones derivadas de la incautación de anteriores avales. No hallarse en situación de suspensión de pagos o quiebra. No encontrase suspendida o extinguida la autorización administrativa para el ejercicio de su actividad. Dicho aval deberá ajustarse al modelo que figura cono Anexo 3 de este pliego. 7.- CONVOCATORIA Y APORTACIÓN DOCUMENTAL Los interesados en presentar ofertas podrán retirar el presente Pliego y el de Condiciones Técnicas del Área de Administración de FERIAS JAEN, sito en la Carretera de Granada s/n; recinto Provincial de Ferias y Congresos de Jaén, desde el día 16 al día 27 julio de 2.009, en horario de 9,00 a 14,00 horas. Las propuestas, junto con la documentación exigida (la cuál deberá presentarse en original o copias compulsadas por el Área de Administración de Ferias Jaén) podrán entregarse hasta las 14,00 horas del día 28 de julio de 2.009, en el mismo Área de Administración de Ferias Jaén. Las propuestas se presentarán en sobre único cerrado, en el que se incluirán otros dos, cerrados y firmados por el licitador o persona que le represente, en cada uno de los cuales se indicará el objeto de la licitación, el contenido del sobre y el nombre del concursante. Por lo que se refiere al contenido de los sobres, deberá comprender necesariamente la documentación que a continuación se determina, pudiendo incluirse cualquier otra que el licitador considere idónea para acreditar las condiciones que

7 reúna en función de los criterios que han de servir para la evaluación de las propuestas Sobre nº 1. Documentación General. a) Acreditación de la personalidad y representación de la empresa: Si los licitadores son personas físicas, será obligatoria la presentación de la copia autentificada notarial o administrativamente del D.N.I. o del documento que reglamentariamente le sustituya. Si los licitadores son personas jurídicas deberán presentar copia autenticada notarial o administrativamente de la escritura de constitución o, en su caso, de modificación, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que constaran las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial. Así como copia autentificada notarial o administrativamente del D.N.I. o del documento que reglamentariamente le sustituya, del representante de la persona jurídica. Poder notarial bastante al efecto, los que comparezcan y firmen proposiciones en nombre de otro. b) Declaración responsable (según modelo Anexo 2) en la que el ofertante declare bajo su responsabilidad que no se halla comprendido en ninguno de los casos señalados en la cláusula 5 del Pliego de Condiciones, así como que se halla al corriente en el cumplimiento de las siguientes obligaciones: I.-Obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo y prevención de riesgos laborales impuestas por las disposiciones vigentes; Local. II. Obligaciones tributarias de la Administración Estatal y Autonómica y III. Obligaciones de Seguridad Social IV. Presentación de las Cuentas Anuales e impuesto de Sociedades o, para el caso de personas físicas, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, correspondiente a los tres últimos ejercicios c) Los que acrediten los requisitos de solvencia económica, financiera y técnica o profesional. I. Solvencia económica y financiera. La justificación de la solvencia económica y financiera del empresario deberá acreditarse mediante:

8 1. Informe de entidad financiera o equivalente de reconocida solvencia y que deberá ajustarse al modelo que se acompaña como Anexo nº 4 del presente pliego. 2. Declaración del licitador relativa a la cifra de negocios global y de los servicios o trabajos realizados por el mismo en los tres últimos años. II. Solvencia técnica o profesional. La solvencia técnica o profesional del empresario se acreditará mediante: 1. Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. 2. Certificados de calidad empresarial emitidos por órganos reconocidos. d) Las empresas extranjeras aportarán una declaración expresa de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles en cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante. Los documentos podrán presentarse originales o mediante copias de los mismos que tengan carácter de auténticas, conforme a la legislación vigente. SOBRE 2 : OFERTA ECONÓMICA Y TÉCNICA a. Oferta Económica que será determinada por las tarifas que aparezcan en el Anexo 1, la cual se realizará a la baja pudiendo Ferias Jaén adjudicar aquellas partidas que sobrepasen el precio de salida. b. En caso de existir contraindicaciones o discrepancias entre las cifras expresadas en número y en letra, el valor que prevalecerá sobre todos los demás, y por tanto tendrá carácter contractual, será el de la cantidad total expresada en letra. c. Documentación relativa a los demás criterios de valoración prevista en el contrato.

9 d. Memoria explicativa de las condiciones de la prestación del servicio con expresa mención a los cronogramas de tiempos y actuaciones. e. Otros datos de interés 8.- CRITERIOS DE ADJUDICACION Para la valoración de las propuestas, se aplicarán los criterios que se señalan a continuación conforme al siguiente baremo: Oferta Económica (85 puntos). 1. Precio por m2., de modular básico, para la duración del evento. (30) 2. Precio por m2., de modular mas avanzado y moderno, para la duración del evento. (20) 3. Precio por m2 de moqueta para pasillo y para stand de diseño.(15) 4. Precio por m2 de moqueta serigrafiada. (8) 5. Precios unitarios de alquiler de mobiliario, complementos de modular, montaje eléctrico y alquiler de material como cuadros.., cuyo precio incluirá la utilización del mismo durante la celebración del evento. (10) 6. Precios de mobiliario alternativo de diseño con precios unitarios por la duración del evento. (2) - Mejoras (15 puntos) 1. Porcentaje de descuento sobre la tarifa oficial de modular y de mobiliario para los montajes que necesite para dar espacio expositivo a revistas especializadas, fundaciones, asociaciones, diseño de espacios de descanso y de ocio que Ferias Jaén tiene que asumir en los eventos que realiza. (10) 2. Rapell por volumen de facturación.(3) 3. Otras.. (2)

10 9.- APERTURA DE LAS OFERTAS Para la apertura y valoración de las ofertas se constituirá una Comisión Técnica que estará integrada por Presidente y Secretaria del Consejo de Administración de Ferias Jaén, el gerente de Ferias Jaén, el Delegado del Consorcio para el Desarrollo de la Provincia de Jaén y actuando como Secretario de la Comisión Personal del Servicio de Administración de esta sociedad. Finalizado el plazo de presentación de proposiciones, la Comisión Técnica calificará previamente la documentación general presentada en tiempo y forma por los licitadores en el sobre Nº 1 con el fin de comprobar que reúnen las condiciones para ser admitidos a la licitación, dejando constancia de sus actuaciones en la correspondiente Acta. Podrá conceder, si lo estima conveniente, un plazo no superior a cinco días naturales para subsanar los defectos o completar dicha documentación. Calificada la documentación general, procederá a la apertura del sobre Nº 2 de Oferta económica y técnica, con el fin de evaluar las ofertas de los empresarios admitidos a la licitación de conformidad a los criterios de adjudicación previstos en el presente pliego y formulará la propuesta que estime pertinente al órgano de contratación. La Comisión Técnica podrá solicitar, antes de formular la propuesta, los informes técnicos que considere necesario que tengan relación con el objeto del contrato ADJUDICACIÓN A la vista de las ofertas presentadas, y mediante la aplicación de los criterios establecidos en el este pliego, la Comisión Técnica establecerá la valoración final del procedimiento, elevando al Presidente, junto con el acta y la propuesta que estime pertinente. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado anterior, el Presidente de Consejo de Administración de Ferias Jaén tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios establecidos en este Pliego, siempre que ésta resulte susceptible de normal cumplimiento, o declarar el procedimiento desierto si ninguna de las proposiciones se estima adecuada PERFECCIONAMIENTO Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO El adjudicatario deberá acreditar, en el plazo de seis días naturales contados desde que se le notifique la adjudicación del contrato, la constitución de la garantía definitiva descrita en la cláusula sexta, y de los demás requisitos necesarios:

11 1. Acreditación de que el licitador se halla al corriente de las obligaciones tributarias conforme a lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre (B.O.E. de 26 de octubre de 2001), para lo cual deberán aportarse los siguientes documentos: 1. Declaración responsable de estar al corriente en el pago de Impuesto de Actividades Económicas y de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto, o en su caso, declaración responsable de hallarse exento del pago conforme a la Ley 51/2002, de 27 de diciembre, de modificación de las Haciendas Locales. 2. Certificación administrativa de las Administraciones Tributarias de las que sea sujeto pasivo, de que el licitador se halla al corriente de las obligaciones tributarias respecto del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o de Sociedades y del Impuesto sobre el Valor Añadido o declaración responsable de que no está sujeto a dichos impuestos. 3. En todo caso, certificación administrativa, de que no existen deudas de naturaleza tributaria con la Hacienda Autonómica de Andalucía, o declaración responsable de que la empresa no es sujeto pasivo de dicha Hacienda Autonómica. 2. Acreditación de que el licitador se halla al corriente de las obligaciones con la Seguridad Social, conforme con lo establecido en el art. 14 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre (B.O.E. de 26 de octubre de 2001 y 19 de diciembre de 2001), para lo que aportará Certificación expedida por la Tesorería General de la Seguridad Social, de que el licitador se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social. 3.Justificante de la existencia de un seguro de Responsabilidad Civil frente a terceros para responder por los daños a personas, instalaciones o cosas ocasionadas directa o indirectamente por el desarrollo de los trabajos de manipulación, montaje y desmontaje objeto del presente contrato, incluyendo en todo caso a IFEJA como tercero. El límite mínimo a asegurar de responsabilidad civil será de ,00 (Un millón de Euros), por siniestro. El seguro no tendrá una franquicia superior al 10% del valor del siniestro y como máximo 600, para los daños materiales, y no tendrá franquicia alguna para los daños personales. La vigencia de la póliza deberá comprender, como mínimo, la duración del contrato (incluidas sus posibles prórrogas), debiendo presentar original y copia de dicha póliza en el mismo plazo y momento que el establecido para la constitución de la garantía definitiva, siendo las consecuencias de su no presentación las mismas que las establecidas para la no constitución de la garantía o aval. La formalización del contrato se efectuará en plazo no superior a 30 días naturales, siguientes a la recepción de la notificación que hará FERIAS JAEN, S.A.

12 indicando la fecha, hora y lugar en que se llevará a efecto. Será condición resolutoria de la adjudicación la falta de asistencia del adjudicatario a la citada formalización. El presente Pliego se unirá al contrato que se formalice, constituyendo parte integrante de éste. En caso de disparidad entre los textos de uno y otro documento, se interpretará que la intención de las partes será la que se deduzca de las estipulaciones del pliego. El contrato podrá elevarse a escritura pública cuando lo solicite el contratista adjudicatario, siendo a su costa los gastos derivados de su otorgamiento. 4. Si varios licitadores se presentan constituyendo una unión temporal de empresarios o en participación conjunta, cada uno de los licitadores deberán acreditar su capacidad de obrar conforme a lo señalado en la cláusula 7.1 a) y 1 b). En ambos casos, tales licitadores deberán aportar un documento, donde sus componentes indiquen los nombres y circunstancias de cada uno de ellos, manifiesten su voluntad de concurrencia conjunta, indiquen el porcentaje de participación de cada uno de ellos y nombren un representante o apoderado único con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo. El escrito habrá de estar firmado tanto por las diversas empresas o personas físicas concurrentes como por el citado apoderado. Las personas físicas o jurídicas integrantes de entidades carentes de personalidad jurídica deberán presentar documentación en la que consten los mismos extremos señalados en el párrafo anterior CALIDAD Y CARACTERÍSTICAS DEL MATERIAL ALQUILADO Si la vigencia del presente contrato coincidiera con la celebración de Expoliva el licitador queda obligado a introducir alguna novedad sin coste adicional, de acuerdo con las nuevas tendencias impuestas por el mercado internacional de ferias y exposiciones, y las exigencias reales de IFEJA Las características del stand modular básico son: - Tipo de perfil: octagonal (2,70 m) - Paneles: melamina color blanco o haya. - Altura stand: 2,70 m - Frontis: 2,3 y 4 m - Modulación: módulos 3,00 x 2,00 m - 3,00x3,00 m - 4,00 x 3,00 m 4,00 x 4,00 m y múltiplos enteros.

13 - Rotulación frontis: rótulo de texto en vinilo de corte para adhesivado color negro con tipo de letra estandar, de altura 0,12 m, tanto como fachadas tenga el stand. - Iluminación mediante focos halógenos de 50 w orientables, agrupados en carril, a razón de 50 w/m 2 - Instalación según normas de baja tensión consistente en cuadro eléctrico monofásico por cada módulo completo, compuesto por diferencial magneto térmico y base de enchufe para 500 w (en el mismo cuadro). - Enmoquetado de superficie de stand en moqueta tipo ferial homologada (según muestrario a aportar). Cualquier otro tipo de material expositivo, debe ser autorizado por la delegación técnica de IFEJA, tanto en calidad como en precio Todo el material expositivo será comercializado a través de la carpeta general de servicios de IFEJA PERSONAL, MATERIAL Y EQUIPOS Personal El adjudicatario deberá ejecutar los trabajos con empleados de aptitud reconocida y titulación suficiente. El personal que por su cuenta aporte o utilice el adjudicatario para el servicio, no adquirirá relación laboral alguna con IFEJA, por entenderse que el mismo depende única y exclusivamente del adjudicatario, el cual tendrá todos los derechos y obligaciones inherentes a su calidad de patrono respecto al citado personal, con arreglo a la Legislación Laboral, Social y de Higiene y Seguridad en el Trabajo o Prevención de Riesgos Laborales vigente, y a las que en lo sucesivo se promulguen, sin que en ningún caso resulte responsable IFEJA de las obligaciones nacidas entre el adjudicatario y sus empleados, aun cuando los despidos u otras medidas que adopte sean como consecuencia directa o indirecta del cumplimiento, incumplimiento, rescisión o interpretación del contrato. Como consecuencia de la condición anterior, el adjudicatario, como Empresa patronal, ha de dar de alta en la Seguridad Social a todo el personal que preste sus servicios en la actividad adjudicada y suscribir el documento de Asociación con la Mutualidad Laboral correspondiente, que cubra los riesgos de accidente de trabajo, con exacto cumplimiento de cuanto establezca la legislación sobre esta materia, así como el pago puntual de salarios a los trabajadores, pudiendo IFEJA requerir periódicamente al adjudicatario la justificación del cumplimiento de dichas obligaciones y sin que su falta de observancia, por cualquier causa pueda implicar responsabilidad alguna para IFEJA

14 El personal deberá ir debidamente uniformado y equipado en las fechas de montaje. Asimismo todo el personal de la empresa adjudicataria deberá estar acreditado por el Dpto. de Seguridad de IFEJA. Para garantizar el correcto funcionamiento del evento, la empresa contratista deberá destinar al menos a una persona de montaje y otra de electricidad durante la celebración de la misma Material y Equipos. El material será el adecuado en cuanto a calidad, colores, limpieza, seguridad (para asegurar esta última colocación: de canaletas para los cables y tirantas para los stand que se montan en exterior), etc. IFEJA puede ordenar la retirada o sustitución de los materiales que no cumplan estos requisitos, sin derecho a reclamación por parte del contratista. Desde el momento en que el contratista comience el montaje y hasta el día en que éste finalice su desmontaje, el arrendatario velará por la buena conservación y seguridad del material instalado OBLIGACIONES DE LAS PARTES Obligaciones del Adjudicatario: Abonar los gastos derivados de la publicación de los anuncios de licitación y de adjudicación del contrato Utilizar el recinto ferial para el único y exclusivo ejercicio de la actividad objeto de este contrato, obligándose a que esta delimite el espacio y que estéticamente no afecte al desarrollo del evento Pagar los impuestos, contribuciones y arbitrios en la parte que le corresponda y cualquier otro gravamen o tasa que afecte a su actividad. Antes del comienzo de la misma, presentará a la organizadora, certificado acreditativo de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social y del personal que preste sus servicios en las instalaciones del recinto ferial, facilitando copia del DNI, TC1 y TC2 y contratos de los trabajadores Mantener una organización con personal, material y capacidad técnica y económica adecuada para la prestación del servicio, siendo de su cuenta y riesgo, los gastos de todo tipo que la prestación ocasione y cumplir con los plazos que IFEJA establezca de montaje y con un mantenimiento mínimo (eléctrico y de montaje de feria), que variará en función de las necesidades de la misma.

15 La colocación para IFEJA de las cabinas de los medios de comunicación y oficinas que se instalen, y el cerramiento necesario para delimitación de espacio del pabellón que irían en función de las necesidades de cada feria y sin coste para Ferias Jaén Facilitar a IFEJA un organigrama del personal afecto a esta actividad, con la designación expresa de la persona que será interlocutor con el responsable del Dpto. de ferias Obligaciones de IFEJA: Facilitar el calendario de ferias y eventos a realizar en el Recinto Ferial durante la vigencia del contrato Comunicar con, al menos, treinta días de antelación la celebración de cualquier nuevo evento no incluido en dicho calendario, Facilitar planos, calendario de montaje y desmontaje, requisitos del montaje, así como necesidades de modular, elementos del modular, mobiliario e instalaciones con quince días de antelación al comienzo del evento, pudiendo enviar diariamente las variaciones que se produzcan hasta el final del montaje y que la empresa contratista deberá de garantizar OTRAS PRESTACIONES ENTRE IFEJA Y EL ADJUDICATARIO Para facilitar la prestación del servicio objeto del contrato, IFEJA, cederá al contratista temporalmente y sin coste alguno, en aquellos eventos que quede espacio disponible, 100 m 2 de suelo de pabellón interior, en el lugar que indique la organizadora, para uso exclusivo como almacén de materiales y equipos necesarios para su actividad en el recinto ferial, sin que el contratista pueda ceder su uso ni utilizar como depósito provisional ningún otro espacio y encargándose la empresa de montaje de que el espacio cedido esté delimitado y estéticamente no afecte al evento que se está celebrando. Cualquier otra necesidad de espacio del contratista, podrá ser estudiada por IFEJA, previa solicitud EJECUCIÓN Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. El contrato se ejecutará con estricta sujeción a los compromisos adquiridos por el adjudicatario en su oferta, en el presente pliego y en el que figuran las bases técnicas

16 y particulares que rigen el presente contrato y de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación diere al contratista FERIAS JAEN, S.A. FERIAS JAEN, S.A., por medio del personal que considere oportuno, ejercerá el control de los trabajos comprendidos en el presente contrato, comprometiéndose el adjudicatario a facilitar la práctica de dicho control, así como obedecer las instrucciones que, por escrito, le sean dadas por aquél en el ejercicio del citado control. El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para FERIAS JAEN, S.A. o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. El contratista quedará obligado a respetar la privacidad y confidencialidad en todas las fases del tratamiento de la información, garantizando la no utilización de datos, materiales y soportes utilizados en este trabajo para otro fin, así como la destrucción de los datos requeridos en el estudio una vez acabado por un método garantizado. La empresa deberá observar estrictamente la normativa en materia estadística y de protección de datos de carácter personal MODIFICACIÓN DEL CONTRATO El contratista podrá proponer, siempre por escrito, las mejoras que en el desarrollo y ejecución de la contrata tenga por conveniente. Sin perjuicio de lo establecido en los párrafos anteriores de la presente cláusula, cuando FERIAS JAEN, S.A. juzgue necesario introducir modificaciones en el condicionado que rige el contrato, redactará la oportuna propuesta integrada por los documentos que justifiquen, describan y valoren, previa audiencia del adjudicatario CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATO Dado el objeto del presente contrato, queda prohibida la cesión del mismo y la celebración de subcontratos por parte del adjudicatario, salvo autorización por escrito de Ferias Jaén, S.A AUTORIZACIONES Y LICENCIAS Corresponde al Contratista la obtención de todas las autorizaciones y licencias, tanto oficiales como particulares que se requieran para la elaboración de los trabajos.

17 20.- OBLIGACIONES LABORALES El adjudicatario deberá ejecutar los trabajos con empleados de aptitud reconocida y titulación suficiente. El personal que por su cuenta aporte o utilice el adjudicatario para el servicio, no adquirirá relación laboral alguna con FERIAS JAEN, S.A., por entenderse que el mismo depende única y exclusivamente del adjudicatario, el cual tendrá todos los derechos y obligaciones inherentes a su calidad de patrono respecto al citado personal, con arreglo a la Legislación Laboral, Social y de Higiene y Seguridad en el Trabajo o Prevención de Riesgos Laborales vigente, y a las que en lo sucesivo se promulguen, sin que en ningún caso resulte responsable FERIAS JAEN, S.A. de las obligaciones nacidas entre el adjudicatario y sus empleados, aun cuando los despidos u otras medidas que adopte sean como consecuencia directa o indirecta del cumplimiento, incumplimiento, rescisión o interpretación del contrato. Como consecuencia de la condición anterior, el adjudicatario, como Empresa patronal, ha de dar de alta en la Seguridad Social a todo el personal que preste sus servicios en la actividad adjudicada y suscribir el documento de Asociación con la Mutualidad Laboral correspondiente, que cubra los riesgos de accidente de trabajo, con exacto cumplimiento de cuanto establezca la legislación sobre esta materia. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del contratista no implicará responsabilidad alguna para FERIAS JAEN, S.A ASISTENCIA A FERIAS JAEN, S.A. El Contratista facilitará a FERIAS JAEN, S.A., sin coste adicional, cuantos servicios profesionales se estimen necesarios por ésta para el correcto desarrollo y cumplimiento del objeto del contrato, como asistencia a reuniones explicativas, o de información, que se estimen necesarias para el aprovechamiento de la prestación contratada FACULTAD DE INSPECCION El contratista tendrá en todo momento la obligación de obedecer las órdenes e instrucciones que, por escrito, le sean dictadas por el personal del servicio correspondiente, designado para el seguimiento de los trabajos, tanto en la realización de los mismos como en la forma de ejecución. FERIAS JAEN, S.A., por medio del personal que considere oportuno, ejercerá el control de los trabajos comprendidos en esta contrata, comprometiéndose el contratista a facilitar dicha función. La persona responsable y sus colaboradores y colaboradoras, acompañadas por la persona delegada de la contratista, tendrán libre acceso a los lugares donde se realice el servicio.

18 El contratista deberá designar una persona delegada del Servicio que le represente ante FERIAS JAEN, S.A. Cualquier infracción o incumplimiento de las cláusulas será comunicado al adjudicatario mediante la correspondiente Acta de Incidencias, que será en cualquier caso aceptada y firmada por la persona nombrada por la adjudicataria como delegada del servicio. Será suficiente motivo de resolución del contrato el levantamiento de tres actas documentadas y probadas de incumplimiento del contrato. En dicho supuesto el contratista procederá a cesar en la ejecución del contrato con la correspondiente indemnización de daños y perjuicios si ésta fuese exigible DAÑOS Y PERJUICIOS Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato. El contratista será responsable durante la ejecución del contrato de todos los daños y perjuicios directos e indirectos, que se puedan ocasionar a cualquier persona, propiedad o servicio público o privado, con ocasión o como consecuencia de los actos, omisiones o negligencias del personal a su cargo, o de una deficiente organización. Los servicios públicos o privados que resulten dañados deberán ser reparados, a su costa, con arreglo a la legislación vigente sobre el particular. Las personas que resulten perjudicadas deberán ser compensadas, a su costa, adecuadamente. Las propiedades públicas o privadas que resulten dañadas deberán ser reparadas, a su costa, restableciendo sus condiciones primitivas o compensando adecuadamente los daños y perjuicios causados INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL Sin perjuicio del derecho que asiste a FERIAS JAEN, S.A. para resolver el contrato, cuando por culpa o negligencia del adjudicatario o de su personal se incumpla cualquiera de las condiciones de su ejecución, el contratista queda obligado a satisfacer a FERIAS JAEN, S. A. una indemnización por los daños y perjuicios causados. La exigencia de dicha indemnización se acordará por el Consejo de Administración de Ferias Jaén, S.A. mediante el oportuno procedimiento, con audiencia previa del contratista EXTINCIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Los contratos se extinguirán por cumplimiento (expiración del plazo pactado) o por resolución. Se señalan como causas de resolución del contrato, las siguientes:

19 El incumplimiento grave por parte del adjudicatario de alguna de las cláusulas contenidas en este Pliego y en su oferta. Las reiteradas deficiencias en la prestación del servicio. El comportamiento irregular del personal de la empresa adjudicataria. La demora injustificada en la prestación del servicio o incumplimiento de las instrucciones de Ferias Jaén, S.A. Falsedad, dolosa, de las documentaciones requeridas en la presente contratación. * La falta de pago o retraso reiterado en dicho pago. * La cesión o traspaso total o parcial de los trabajos adjudicados objeto de este contrato, sin la previa autorización por escrito de Ferias Jaén, S.A. * Quiebra del contratista. * Incumplimiento de cualquiera de los requisitos propios del ejercicio de la actividad. * El no cumplimiento de los plazos en la ejecución de montaje del evento, causando con ello algún daño o perjuicio a IFEJA INDEMNIZACIONES Si el contrato se resuelve por causas imputables al adjudicatario, le será incautada, en todo caso la fianza, y deberá indemnizar a FERIAS JAEN, S.A. los daños y perjuicios en cuanto el importe de los mismos exceda de aquella GASTOS E IMPUESTOS. El/los adjudicatario estará obligado a satisfacer los gastos derivados del contrato, así como los impuestos y tasas correspondientes, sean del Estado, de la Comunidad Autónoma o de la Entidad Local EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD. El adjudicatario será responsable de todas las consecuencias que pudieran derivarse de las actuaciones que lleve a cabo, sin que en ningún caso corresponda a FERIAS JAEN, S.A., ni aún de forma subsidiaria, responsabilidad alguna derivada de las mismas. La obtención de cualquier autorización que sea exigible para la realización de los trabajos, será responsabilidad y correrá por cuenta exclusiva del adjudicatario.

20 29.- RÉGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓN El contrato se regirá por lo dispuesto en los presentes pliegos, en el contrato y en las demás normas que le resulten de pertinente aplicación. Con renuncia al fuero que pudiera corresponderles, las partes aceptan y se someten a la competencia territorial de los Juzgados y Tribunales de Jaén. Jaén, a 15 julio de de FERIAS JAEN, S.A.

21 ANEXO I - TARIFAS MONTAJE DE STAND Y MOQUETA Precio por m2., de modular básico 13,89 /m2 Precio por m2., de modular mas avanzado y moderno 18 /m2 Precio por m2 de moqueta para pasillo y para stand de diseño -3 /m2 Precio por m2 de moqueta serigrafiada. 6 /m2 MESAS /TABLES MOBILIARIO Y ELEMENTOS DE DECORACIÓN Código Descripción TARIFA OFERTA 301 Mesa despacho gris (1,20x0,73x0,60) 17, Mesa centro cristal (1,03x0,34 0,60) 10, Mesa centro cristal (0,60x0,34 0,60) 9, Mesa de centro retícula con cristal (0,70x0,34x0,70) 21, Mesa redonda tapa caoba con pie base negra (1,00x0x75) 22, Mesa redonda tapa caoba con pie niquelado (1,00x0,75) 22, A Mesa redonda tapa haya con pie base negra (1,00x0,75) 22, B Mesa redonda tapa haya con pie niquelado (1,00x0,75) 26, C Mesa redonda tapa blanca con pie niquelado (1,00x0,75) 27, Mesa redonda tapa cristal, con pie niquelado (0,80x0,75) 30, Mesa alta tapa haya (0,80x1,16) 22, A Mesa alta tapa blanca (0,80x1,16) 30, Mesa tapa haya (1,80x0,73x0,80) 41,77

22 407 Mesa tapa haya (2,70x0x73x1,20) 45, Mesa Pc (0,60x0,99x0,60) 63, Mesa tapa haya (1,40x0,73x0,80) 36,07 SILLAS Y SILLONES Código Descripción TARIFA OFERTA 306 Silla ARCO color negro 13, A Silla ARCO con brazos color negro 13, B Silla ARCO con brazos y pala 23, Silla ARCO azul sin brazos 17, Silla ARCO con estructura negra. Color rojo. Sin brazos 17, Módulo sillón color negro 13, A Sillón modelo Bahía color negro 15, Sillón plegable tipo Director. Color negro 9, A Silla Forum color negro 10, Silla Jacobssen haya 24, A Silla Jacobssen color blanco 33, B Silla Augusta color haya 24, Silla ADRA color haya 26, A Silla ADRA color Wengué 26, Taburete color negro 18, Taburete ADRA color haya 23, A Taburete ADRA color Wengué 23,14

23 417-B Taburete NUTA color haya 23, C Taburete NUTA color blanco 23, D Sofá 2 pax. Color beige 120, E Sillón 1 pax. Beige, rojo o negro 60, Sofá 2 pax. Negro 215, Sillón 1 pax. Negro 125, Silla blanca con ruedas 55,00 MOSTRADORES Código Descripción TARIFA OFERTA 319 Mostrador vitrina blanco con puerta y cerradura. Lateral chapa perforada (1,00x0,90x0,50) 48, A Mostrador vitrina haya con puerta y cerradura. Lateral chapa perforada (1,00x0,90x0,50) 48, B Mostrador vitrina con frentes y traseras fondeados en vinilo corporativo. (1,00x0,90x0,50) 124, Mostrador frente y laterales melamina blanca con puerta y cerradura (1,00x0,90x0,50) 42, A Mostrador frente y laterales melamina haya con puerta y cerradura (1,00x0,90x0,50) 42, C Mostrador vitrina frente, laterales y tapa de cristal con puerta y cerradura (1,00x0,90x0,50) 75, Mostrador curvo en melamina haya. Con balda interna, sin puerta (1,50x1,50) 96, Mostrador duelas. Sin puertas (2,00x1,10) 120,20

24 403-A Mostrador barra, frontal y tapa en melamina color haya. Sin puertas (2,05x1,10x0,40) 162, B Mostrador frontal retroiluminado, con puertas (2,00x1,00x0,60) (iluminación no incluida en precio) 248, C Mostrador frontal retroiluminado, sin puertas (1,20x1,00x0,60) (iluminación no incluida en precio) 190,00 VITRINAS Y ESTANTERÍAS Código Descripción TARIFA OFERTA 211 Vitrina con cristal, con iluminación mediante lámparas metasol, melamina color blanco y perfilería aluminio (1,00x2,70x0,50) (instalación eléctrica no incluida) 87, A Vitrina con cristal, con iluminación mediante lámparas metasol, melamina color haya (1,00x2,70x0,50) (instalación eléctrica no incluida) 87, Vitrina con cristal, con iluminación mediante lámparas metasol, melamina color blanco y perfilería aluminio (1,00x2,70x1,00) (instalación eléctrica no incluida) 100, A Vitrina con cristal, con iluminación mediante lámparas metasol, melamina color haya (1,00x2,70x1,00) (instalación eléctrica no incluida) 100, Vitrina TV-Video (no incluidos) melamina color blanco y perfilería aluminio (1,00x2,33x0,50) 58, A Vitrina TV-Video (no incluidos) melamina color haya (1,00x2,33x0,50) 58, Estantería, modelo puerto con baldas horizontales en melamina color blanca, perfilería aluminio (1,00x2,25x0,30) 54, A Estantería, modelo puerto con baldas horizontales en melamina color haya, perfilería aluminio (1,00x2,25x0,30) 54,00

25 236 Estantería puerto con baldas inclinadas, en melamina blanca, perfilería aluminio (1,00x2,25x0,30) 54, A Estantería puerto con baldas inclinadas, en melamina haya, perfilería aluminio (1,00x2,25x0,30) 54, Estantería en perfilería color plata y baldas en melamina color haya o blanco (1,03x2,70x0,38) 29, Vitrina expositora de estructura y trasera en carpintería y acabado en pintura color gris. Cristales en caras laterales y frontal con puerta de cristal con cerradura. Lámparas dicroicas empotradas en techo. Este diseño implica su instalación adosada a pared (0,45x1,70x0,41) (instalación eléctrica no incluida) 135,55 ELEMENTOS AUXILIARES Código Descripción TARIFA OFERTA 302 Taca tres cajones beige (0,45x0,60x0,56) 12, Perchero pie color negro 18, Papelera color negra 3, A Papelera niquelada 9, Frigorífico (0,55x1,44x0,54) 39, Podium melamina color blanco (0,40x0,40x0,40) 12, Podium melamina color blanco (0,40x0,75x0,40) 16, Podium melamina color blanco (0,40x1,00x0,40) 21, Podium melamina color blanco (0,40x1,25x0,40) 26, A Podium melamina color haya (0,40x0,40x0,40) 12, A Podium melamina color haya (0,40x0,75x0,40) 16,23

26 320-A Podium melamina color haya (0,40x1,00x0,40) 21, A Podium melamina color haya (0,40x1,25x0,40) 26, Perchero extensible (no incluye perchas) 22, Lámpara de pie de aluminio 72, Lámpara de pie madera y papel 60, A Portafolletos 72, A Catenarias en carpintería con cordón Burdeos. Ud. Poste + cordón 18, Punto de información compuesto por mostrador y monolito, fondeado en vinilo con texto (2,93) 180, Módulo Trébol para 3 puntos Pc (material audiovisual, tarima e instalación eléctrica no incluido) Uso de tarima imprescindible para sujeción y estabilidad de este elemento 300, A Atril en madera y acero. Vistas lateral y frontal 115, Atril de metacrilato 65,00 TARIMAS Y REPISAS Código Descripción TARIFA OFERTA 224 Tarima modular 0,10 m. de altura con rampa de acceso 8,00 /m Suelo técnico color haya 1,00x1,00 m. con rampa de acceso 22,55 /m Suelo técnico de cristal 1,00x1,00 m. (no incluida decoración) 31,56 /m Repisa horizontal en melamina color blanco (1,00x0,30) 9, A Repisa horizontal en melamina color haya (1,00x0,30) 9,62

27 207 Repisa inclinada en melamina color blanco (1,00x0,30) 9, A Repisa inclinada en melamina color haya (1,00x0,30) 9,62 MOQUETA FERIAL M 2 Código Descripción TARIFA OFERTA 223 A Color Gris Jaspe 3,00 /m B Color Verde Billar 3,00 /m C Color Rojo 3,00 /m D Color Burdeos 3,00 /m E Color Albero 3,00 /m F Color Azul Ducado 3,00 /m G Color Azul Uni 3,00 /m H Color Azul Marino 3,00 /m I Color Sahara 3,00 /m K Color Miel Beige 3,00 /m L Color Marrón 3,00 /m M Color Amarillo 3,00 /m N Color Oro 3,00 /m P Color Violeta 3,00 /m R Color Verde Césped 3,00 /m S Color Verde Hoja 3,00 /m T Color Verde Oscuro 3,00 /m 2

28 223 U Color Azul Azafata 3,00 /m V Color Gris Perla 3,00 /m X Color Gris Antracita 3,00 /m Y Color Negro 3,00 /m Z Color Blanco 3,00 /m 2 Cualesquiera de estas moquetas serigrafiadas su precio sería de 6,00 /m2, en función de los metros que se demanden INTERIORES STANDS MODULARES Código Descripción TARIFA OFERTA 201 Panelería de melamina color blanca y perfilería de aluminio (1,00x2,70) 12, A Panelería de melamina color haya y perfilería en aluminio plata (1,00x2,70) 12, Puerta con panelería color blanca y perfilería en aluminio (1,00x2,70) 26, A Puerta con cerradura. Panelería haya. Perfilería en aluminio plata (1,00x2,70) 26, Cuadrícula techo 1x1 m. en aluminio sin tablero 3,50 /m Tablero en cristal, enmarcado en perfilería de aluminio (1,00x2,70) 36, Panelería de melamina color blanco y perfilería de aluminio (1,00x2,70). Con cristal 1,10 21, A Panelería de melamina color haya con cristal y perfilería de aluminio plata (1,00x2,70). Con cristal 1,10 32,46