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1 Preparado por: Renato Silva Gerente Comercial Versión. 2.9

2 NUESTRA EMPRESA Alvisoft Perú es una empresa peruana que se especializa en el desarrollo de soluciones informáticas orientadas al control de nóminas, gestión de recursos humanos y todo lo relacionado con la administración de personal. Desde su fundación en 2003, Alvisoft Perú ha consolidado su posición en la industria de software como una de las empresas líderes en su especialidad, la Planilla o Nóminas de pago a personal, así como una valiosa experiencia en la interpretación de la legislación laboral peruana. Nuestras soluciones son totalmente adaptables a cualquier giro de negocio. La metodología que utilizamos en el desarrollo e implementación del Software nos permite ofrecerle total garantía de éxito así como el retorno de la inversión. Lo más importante para nosotros es que usted controle sus procesos y obtenga la mayor eficiencia de los mismos, lo que se cristaliza en ahorro de tiempo y dinero. Seremos su principal herramienta para potenciar las actividades administrativas y financieras de su negocio. Innovación y mejora constante es la filosofía aplicada a nuestros productos, los cuales están basados en los estándares comerciales vigentes. Así mismo, utilizamos las herramientas de desarrollo con mayor proyección en el mercado mundial, lo que le permite invertir en un producto de innovación tecnológica, complementado por una alta calidad de servicio a nuestros clientes. Nuestra Misión: Incrementar la productividad de nuestros clientes mediante la creación de potentes soluciones informáticas, fáciles de usar, pero sobretodo efectivas. Nuestra Visión: Ser una empresa líder en desarrollo e implementación de soluciones informáticas. Apuntamos a lograr la máxima madurez de nuestro software así como el reconocimiento de nuestros clientes. Todo esto permitirá que Alvisoft contribuya al posicionamiento del software peruano como un producto de calidad internacional.

3 SCIRE PLANILLAS SCIRE es el Sistema de Planillas y Recursos Humanos líder en el mercado Peruano. El secreto radica en su potencia y adaptabilidad a cualquier sector de negocio y régimen laboral. Nuestra solución está totalmente preparada para la planilla electrónica PLAME y el sistema T-Registro, requeridos por la SUNAT y el Ministerio de Trabajo. Uno de los valores agregados más importantes de nuestra solución es la forma en que calcula la planilla, ya que posee un potente configurador de fórmulas, el cual permite que el usuario pueda crear y/o modificar cualquier forma de cálculo según sus necesidades, esto sin tener conocimientos de programación, ni requerir la modificación del Software. Así mismo, SCIRE emite información de incomparable valor tanto al área operativa como a Gerencia, gracias a que incluye Datamarts o Consultas Dinámicas (OLAP), las cuales le permiten consolidar, agrupar, sub agrupar, filtrar, totalizar, tabular y comparar su información histórica para la toma de decisiones. Licencias de Software Licencias de uso del software SCIRE Planillas en un número ilimitado de usuarios y computadores. Los componentes de las licencias de uso son los siguientes: Licencia por los programas ejecutables. Manuales de usuario. Garantía de 3 años de duración por cualquier defecto de programación. Servicio de 1 año de duración de soporte, mantenimiento, consultoría, así como la entrega gratuita de nuevas versiones de Software.

4 Proyecto de implementación del Software Su empresa contará con un proyecto que se responsabilice de la implementación y despliegue de SCIRE Planillas en su empresa. El proyecto de implementación de SCIRE Planillas incluye las siguientes actividades: A. Instalación de SCIRE en su empresa. B. Asesoría en la configuración de empresas y establecimientos. C. Asesoría en la configuración de tipos de planilla y periodos D. Asesoría para la definición de los Maestros Generales E. Proceso de carga de datos inicial según formatos Excel de Alvisoft. Dichos formatos deben ser previamente llenados por el cliente. La explicación de los formatos se realizará a inicios del proyecto. F. Configuración de fórmulas de cálculo según el levantamiento de requerimientos realizado a inicio de proyecto. G. Validación de reportes estándar de SCIRE H. Asesoría en la configuración del asiento contable y creación de interfaz contable. I. Pruebas de integración con reloj marcador y sistema de asistencia J. Capacitación en el uso del software y transferencia del conocimiento.

5 ENTREGABLES DEL PROYECTO Software SCIRE Planillas. Su empresa contará con un proyecto que se responsabilice de la implementación y despliegue de SCIRE Planillas en su empresa. El proyecto de implementación de SCIRE Planillas incluye las siguientes actividades: Maestros Generales Planilla (*) Maestro de Compañías ( Es Multicompañía ). Maestro de Tipos de Planillas ( Es Multiplanilla ): Mensual, Semanal o Quincenal. Maestro de Categorías de Personal, Sub -Categorías, Control e Historial de Cargos. Maestro de Centros de Costo e historial por periodo remunerativo. Maestro de Plan de cuentas (Contabilidad). Maestro de AFP, con histórico de tasas por periodo remunerativo. Maestro de Establecimientos (oficinas). Maestro de Bancos. (*) Depende de la cantidad de razones sociales que poseen licencia de uso.

6 ENTREGABLES DEL PROYECTO Maestros y Módulos - Recursos Humanos Maestro de personal (Incluye manejo de fotografías). Historial del personal por periodo remunerativo (Ingresos, Ceses, Reingresos, Reubicaciones). Maestro de Derechohabientes. Maestro de EPS. Módulo de cuentas corrientes (Préstamos, Adelantos y Otros). Módulo de datos fijos (Sueldos, Asignaciones, etc.), y datos variables (Horas Extras, Días de Falta, Bonos Extraordinarios, etc.) con control histórico. Módulo de control de vacaciones gozadas y venta de vacaciones. Manejo de datos de retenciones judiciales, descansos médicos y subsidios. Módulo de control de planillas de destajo (Tareaje diario, Tarifario, Actividades y Unidades de Producción). Módulo de registro de asistencia consolidado por día (incluye control de suspensiones perfectas e imperfectas).

7 ENTREGABLES DEL PROYECTO Procesos Remuneraciones (mensuales y/o semanales). Adelantos de Quincena. Gratificaciones ordinarias y extraordinarias. Vacaciones gozadas o vendidas. Compensación por Tiempo de Servicios (CTS). Liquidación de beneficios sociales. Subsidios por Incapacidad Temporal o Maternidad. Cálculo de Utilidades. Calculo de EPS. Provisiones (Vacaciones, Gratificaciones, CTS). Generación y configuración de asientos contables (exportables a Microsoft Excel).

8 ENTREGABLES DEL PROYECTO Reportes Boleta de Pago (Personalizada). Padrón de trabajadores. Impresión de Contratos (2 Formatos Personalizados). Padrón de derechohabientes. Listado de plan de cuentas. Listado de conceptos. Certificado de aportes y retenciones al SPP (Anual). Liquidación de aportes y retenciones previsionales (Anual). Listado de personal en ONP (Anual y Periódico). Certificado de Retenciones de Quinta Categoría. Liquidación de CTS. Listado de conceptos remunerativos del personal. Liquidación de Beneficios Sociales. Listado de días y horas trabajadas. Listado de netos. (*) Planilla de CTS. (*) Planilla de Gratificación Planilla de Pago de aportes previsionales. (*) Planilla de quincena. (*) Planilla de vacaciones. (*) Planilla general. Reporte de cumpleaños del mes. Reporte de provisiones. Reporte de vencimiento de contratos. (*) Resumen de planilla. Reporte de productividad (solo para planilla de destajo). Todos los reportes son exportables a múltiples formatos: Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, etc. La propuesta no incluye la modificación de los reportes estándar, excepto 1 modelo de boleta y 2 modelos de contrato. (*) Reportes personalizados a nivel de conceptos.

9 ENTREGABLES DEL PROYECTO Consultas Dinámicas - Datamarts (OLAP) Cubo Analítico de Planillas con quiebres por: Centro de costo, procesos, categorías, cargos, AFP, tipo de rubro, mes, periodo, año, etc. (OLAP). Cubo Analítico de Asientos Contables (OLAP). Cubo Analítico del padrón de trabajadores (OLAP). Cubo Analítico de vacaciones (OLAP). Cubo Analítico de cuentas corrientes (OLAP). Cubo Analítico de Destajo (Tareaje diario) (OLAP). Todos nuestros cubos analíticos pueden mostrar la información en graficas estadísticas.

10 ENTREGABLES DEL PROYECTO Interfases Interfases para Sistema T-Registro y Sistema PLAME (actualizadas según última versión). Interfase para Depósito Bancario (Telecrédito BCP, BBVA Banco Continental, Scotiabank, Interbank, entre otros). Interfase AFP.Net. Interfase Contable (solo asientos contables de planillas y de provisiones de planillas. No se incluye el asiento contable de ajuste de provisiones de planillas). Herramientas de Configuración Abierta Configurador de Conceptos (Rubros). Configurador de Fórmulas (de todos los procesos). Configurador de Reportes (con exportación a Microsoft Excel). Configurador de Asientos Contables. Configurador de Consultas Multidimensionales (OLAP) BI. Configurador de órdenes en las Boletas de Pago por proceso.

11 ENTREGABLES DEL PROYECTO Seguridad Mantenimiento de usuarios. Seguridad de accesos por menús, por planillas, por conceptos y por reportes. Seguridad en aperturas y cierres de periodos. Creación de Backups (Base de datos).

12 VENTAJAS COMPETITIVAS Alvisoft Perú S.A.C es la única empresa Peruana especializada en Software para el pago de planillas (Payroll) y Recursos Humanos. Nuestra empresa tiene más de 10 años de experiencia en software para la gestión de personal y pago de planillas. El servicio que nosotros le ofrecemos es personalizado, pasando por la configuración, capacitación, soporte y consultoría. Alvisoft será su aliado estratégico en la gestión de planillas y recursos humanos. Gracias a nuestro configurador de fórmulas, SCIRE Planillas se convierte en el software para cálculo de planillas más dinámico del mercado; permitiéndole configurar cualquier forma de cálculo que sus planillas necesiten (Minería, Construcción Civil, Pesquera, Portuaria, Hotelera, Textil, Agraria, Educación, MYPE, Comercial y Servicios [Comisiones], Industrial, Destajo, entre otros). Usted podrá crear sus propios reportes y consultas, ya que nuestro configurador de reportes le ofrecerá todas las herramientas necesarias para que pueda visualizar sus datos en el momento que usted lo requiera. Usted podrá transformar los resultados de su planilla en información de valor mediante el uso de nuestros cubos analíticos (OLAP). SCIRE Planillas le permitirá tomar decisiones estratégicas y de valor.

13 SCIRE.Net es el módulo colaborativo e integrador basado en tecnología WEB que complementa los procesos de SCIRE Planillas. Asimismo fomenta la creación de un flujo de trabajo (Workflow) entre los colaboradores, enriqueciendo los procesos de la cadena de valor empresarial. Su objetivo principal es poder compartir la información entre diversas áreas de la empresa. SCIRE.Net - Portal del Empleado es la solución web B2E (Empresa a Empleado) de Alvisoft, que descentraliza la información del área de RRHH, con el objetivo de que cada empleado tenga conocimiento y control de su información; lo cual significa ahorro considerable de tiempo y recursos.

14 Software como Servicio (SAAS) El servicio tiene las siguientes características: Acceso Gratuito al Website (por 6 meses): el uso de SCIRE.Net -Portal del Empleado en un número ilimitado de usuarios y computadores. Alvisoft se encargará del soporte, mantenimiento y disponibilidad del Software. Proyecto de implementación de la Solución SCIRE.Net Su empresa contará con un proyecto que se responsabilice de la implementación y despliegue de SCIRE.Net en su empresa. El proyecto de implementación de SCIRE.Net incluye las siguientes actividades: a. Enlace de datos entre el software SCIRE Planillas y SCIRE.Net. b. Configuración de seguridad para uso de SCIRE.Net. c. Capacitación en el uso de la solución y transferencia del conocimiento. Módulos de SCIRE.Net -Portal del Empleado Visor de Boletas de Pago Visor de Cuentas Corrientes Visor de Vacaciones Visor de Méritos y Deméritos

15 SERVICIO DE SOPORTE, MANTENIMIENTO Y CONSULTORÍA. Con la adquisición de las licencias de uso de SCIRE Planillas se otorga el servicio de soporte y mantenimiento del software por 1 año calendario, que será vigente desde la fecha de adquisición de la licencia. Nuestro servicio consta de los siguientes beneficios: Garantía de funcionamiento de SCIRE Planillas: Cualquier defecto de SCIRE Planillas que sea reportado por el cliente será solucionado sin recargo alguno. No hay límite de incidencias en el transcurso de los 3 años de garantía. Servicio de Soporte técnico y consultoría: No hay límite de incidencias en el transcurso de 1 año calendario de servicio. Por vía telefónica, remota (internet) o con atención en nuestras oficinas. Atención de consultas sobre el uso de SCIRE Planillas o la legislación laboral vigente. Configuración de las formas de cálculo por actualización de la legislación laboral. Modificación de las interfaces sistema T-Registro y sistema PLAME por actualización de la legislación laboral. Modificación de las interfaces AFP.Net y Pagos Bancarios, por actualización de las mismas. Entrega de cualquier interface nueva que la ley laboral imponga. Entrega de cualquier certificado o reporta que la ley laboral imponga. Derecho a las últimas versiones de SCIRE Planillas: Cuando se presenten cambios en las Normas Laborales y/o Tributarias. 1 año calendario de actualizaciones. Entrega de reportes trimestrales mediante nuestro software de Helpdesk y CRM, para que usted mida el grado de efectividad de nuestra área de soporte. Recuerde que ningún software funciona al 100% sin una adecuada atención post-venta, por consiguiente el soporte técnico es lo primordial para el éxito y el retorno de su inversión. PLATAFORMA DEL SISTEMA Soporta los sistemas operativos: Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 2003 Server, Windows 2008 R2 Server. Desarrollado con Microsoft Visual Studio 6.0 (SP 6) y Visual Studio.NET. Diseñado e Implementado para su uso en Base de Datos relacional Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 R2, Microsoft SQL Server Altamente Integrado con Microsoft Office. Sistema multiusuario (Cliente-Servidor).

16 PLATAFORMA DEL SISTEMA Soporta los sistemas operativos: Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 2003 Server, Windows 2008 R2 Server. Desarrollado con Microsoft Visual Studio 6.0 (SP 6) y Visual Studio.NET. Diseñado e Implementado para su uso en Base de Datos relacional Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2008 R2, Microsoft SQL Server Altamente Integrado con Microsoft Office. Sistema multiusuario (Cliente-Servidor). Requerimientos Mínimos 1. Servidor de Base de Datos Procesador: Pentium Core 2 Duo. Memoria RAM : 2 GB. Disco Duro: 250 GB. Sistema Operativo: Windows 2003 Server o superior. Software (opcional): Microsoft Office. DBMS : Microsoft SQL Server 2005 o superior. 2. Estaciones de Trabajo Procesador: Pentium IV 2.0 GHz. Memoria RAM : 1 GB. Disco Duro: 40 GB. Sistema Operativo: Windows XP o superior. Software (opcional): Microsoft Office.

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