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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA PÓLIZA DE SEGURO DE DEFENSA JURÍDICA PARA EL PERSONAL DOCENTE Y DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS ADSCRITOS A LOS CENTROS DOCENTES PÚBLICOS NO UNIVERSITARIOS DE LA CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE. ÍNDICE SECCIÓN 1ª. OBJETO DEL CONTRATO SECCIÓN 2ª: CONDICIONES TÉCNICAS DE LA PÓLIZA DE SEGURO DEFINICIONES Tomador del seguro Asegurados Terceros SECCIÓN 3ª: EXTENSIÓN DEL CONTRATO 3.1. Garantías cubiertas 3.2. Ámbito geográfico y jurisdiccional de la cobertura 3.3. Ámbito temporal de la cobertura SECCIÓN 4ª: CONDICIONES DE COBERTURA 4.1 Alcance del seguro 4.2. Exclusiones 4.3. Servicios de mediación del seguro SECCIÓN 5ª: CONDICIONES ECONÓMICAS Prima Máxima SECCIÓN 6ª: CLÁUSULAS ADICIONALES 6.1 Servicio técnico de la aseguradora 6.2. Confidencialidad 6.3. Concurrencia 6.4. Acceso a datos de siniestralidad 1

2 SECCIÓN 1ª OBJETO DEL CONTRATO El presente contrato tiene por objeto la suscripción por parte de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte de la, (en adelante Consejería) de una póliza de Seguro de Defensa Jurídica para el personal docente y de administración y servicios adscritos a los centros docentes públicos no universitarios, conforme a las condiciones que se especifican en el presente Pliego. La Póliza tiene por objeto garantizar el pago de los gastos, tasas, derechos, costas, minutas, honorarios profesionales, etc a los que tenga que hacer frente el asegurado como consecuencia de su implicación en procedimientos judiciales civiles y/o penales o en vía extrajudicial como consecuencia de actos u omisiones realizados por él o contra él en el ejercicio de su actividad profesional, funcionarial o laboral y que deriven de daños y perjuicios corporales o psíquicos y/o materiales a bienes que sean propiedad de los asegurados. Todo ello, siempre que exista un tercero responsable conocido o identificable de los daños causados y conforme a las condiciones que se especifican en el presente pliego. En caso de fallecimiento del Asegurado quedarán legitimados para el ejercicio de las prestaciones garantizadas por esta Póliza sus familiares, herederos o beneficiarios. SECCIÓN 2ª: CONDICIONES TÉCNICAS DE LA PÓLIZA DE SEGURO 2.1. DEFINICIONES TOMADOR DEL SEGURO Tendrá la condición de Contratante del seguro, la Consejería de Educación, Juventud y Deporte de la ASEGURADOS Tendrán la condición de Asegurados en este Contrato: Cada una de las personas que componen el personal docente no universitario y el personal de administración y servicios adscrito a los centros docentes públicos no universitarios de la Consejería en el ámbito de su actividad laboral o funcionarial por cuenta de la Consejería y que se encuentren en situación de activo. Para el año 2015, se ha previsto una cifra de de personal docente y una cifra de de personal de administración y servicios adscritos a los centros docentes. Todo ello, sin perjuicio de las variaciones que en próximas anualidades se puedan producir en dicho colectivo como consecuencia de bajas (jubilaciones, fallecimientos y excedencias) y/o altas (incorporación de nuevas promociones y reincorporación de funcionarios excedentes o en otros puestos de trabajo diferentes) por lo que la cifra del personal docente de Enseñanza no universitaria y del personal de administración y servicios adscritos a los centros docentes asegurados se entiende indeterminado y se irá actualizando cada anualidad en posibles prórrogas del contrato por variación del número de asegurados. 2

3 TERCEROS Tendrán la condición de Terceros a los efectos de este contrato cualquier persona física o jurídica distinta del Tomador del seguro y de los asegurados. SECCIÓN 3ª: EXTENSIÓN DE LA PÓLIZA DE SEGURO 3.1. GARANTÍAS CUBIERTAS: Reclamación: Se garantizan los costes en que pueda incurrir el Asegurado por reclamaciones contra terceros responsables conocidos o identificables, por su implicación en procedimientos judiciales civiles y/o penales, en primera o en segunda instancia o en vía extrajudicial como consecuencia de actos u omisiones realizados por él o contra él en el ejercicio de su actividad profesional, funcionarial o laboral Defensa de la responsabilidad civil y/o penal y anticipo de fianzas penales: Se garantizan los gastos de defensa de la responsabilidad civil y/o penal del Asegurado en los procesos que se sigan contra los mismos por hechos derivados del ejercicio de su actividad laboral o funcionarial como personal por cuenta de la Consejería así como la constitución de fianzas criminales en estos supuestos que pueda decretar la autoridad judicial. El asegurador prestará al Asegurado los servicios de asistencia judicial y asumirá los gastos de defensa durante la instrucción, juicio oral y, en su caso, recursos frente a las acciones que se sigan en su contra en el ejercicio de su actividad profesional. En caso de que se imponga fianza la compañía aseguradora concederá un anticipo equivalente al importe de la fianza penal exigida hasta un máximo de En cualquier caso las cantidades anticipadas deberán ser reintegradas a la empresa aseguradora por el asegurado en el plazo máximo de 45 días. Cuando la sentencia sea absolutoria o se sobresea el procedimiento, los gastos de defensa serán siempre a cargo del Asegurador, hasta la suma asegurada establecida en el contrato. Dichos gastos asumidos por el Asegurador estarán limitados a una cantidad que será, como máximo de euros. Cuando la sentencia declare que los hechos enjuiciados son constitutivos de infracción dolosa, los gastos de defensa serán a cargo del propio Asegurado así como las costas judiciales. El Asegurador se reserva el derecho a reclamar de la persona defendida el importe de los gastos anticipados para su defensa, quedando el asegurado obligado a su reintegro Asistencia Jurídica Telefónica: Se pondrá a disposición del Asegurado un equipo de abogados para que le informe telefónicamente sobre el alcance de los derechos que le asistan y la mejor forma de defenderlos, en el ámbito de su actividad laboral o funcionarial como personal por cuenta de la Consejería. El horario de consultas será de 8 a 20 horas de lunes a viernes excepto festivos en la ciudad de Madrid. El plazo máximo de respuesta será de 24 horas (excepto festivos y fines de semana) y será siempre telefónica. 3

4 Fuera de este horario se prestará el servicio si se genera una situación objetiva de urgencia derivada del objeto del contrato, en cuyo caso deberá garantizarse una asistencia telefónica de 24 horas Asistencias en comparecencias o vistas: La entidad aseguradora garantiza la asistencia letrada en caso de que el Asegurado tenga que acudir a una comparecencia o vista, sin perjuicio de que dicha asistencia letrada sea preceptiva o no Asistencia al detenido: Esta garantía implica facilitar un abogado para asistir al Asegurado en caso de privación de libertad por un motivo amparado por la presente póliza mientras permanezca en dependencias policiales y hasta que sea trasladado al juez competente. También incluye la asistencia al Asegurado en la toma de declaración ante la autoridad judicial competente en las diligencias previas Localización de responsables: La entidad aseguradora garantiza los costes de localización de los responsables de cualquier daño sufrido por el Asegurado en los supuestos cubiertos por esta póliza. Dichos gastos asumidos por el Asegurador estarán limitados a una cantidad que será, como máximo, de 3.600,00 euros. Bajo esta garantía sólo se podrán abonar honorarios a profesionales provistos de todas las habilitaciones necesarias para el ejercicio de esta actividad. La contratación de los mismos será realizada exclusivamente por el asegurador Informes periciales: La entidad aseguradora garantiza los costes de los informes periciales necesarios para la defensa de los intereses del asegurado hasta la suma asegurada de La elaboración de cualquier informe pericial debe estar previamente autorizada por la entidad aseguradora, cuya contratación será de cuenta exclusiva de ésta Asistencia jurídica en el extranjero y adelanto del importe de la fianza penal exigida en el extranjero. La entidad aseguradora abonará hasta el máximo establecido para el pago en el extranjero de los honorarios de abogado y procurador surgidos como consecuencia de asistencia jurídica por un supuesto cubierto por el contrato. Dichos gastos asumidos por el Asegurador estarán limitados a una cantidad que será, como máximo, de 3.600,00 euros. Si el Asegurado es encarcelado o procesado en el extranjero como consecuencia de un supuesto cubierto por la presente póliza el asegurador le concederá un anticipo equivalente al importe de la fianza penal exigida por las autoridades correspondientes hasta el máximo de Las cantidades anticipadas deberán ser reintegradas por el asegurado a la entidad aseguradora en el plazo máximo de 45 días. 4

5 3.2. ÁMBITO GEOGRÁFICO Y JURISDICCIONAL DE LA COBERTURA Las garantías cubiertas serán de aplicación para hechos ocurridos dentro del territorio español, o de cualquier otro Estado miembro de la Unión Europea, con sujeción al derecho y Tribunales españoles o de cualquier otro estado de la Unión Europea, según la legislación que sea de aplicación ÁMBITO TEMPORAL DE LA COBERTURA Daños cuyo hecho generador haya ocurrido durante la vigencia del presente contrato y cuya reclamación se efectúe durante su vigencia y/o al menos durante tres años después del plazo de expiración de vigencia del contrato, incluidas las correspondientes prórrogas. SECCIÓN 4ª: CONDICIONES DE COBERTURA 4.1- ALCANCE DEL SEGURO Gastos garantizados mínimos: a) Las tasas, derechos y costas judiciales derivadas de la tramitación de los procedimientos cubiertos. b) Los honorarios y gastos de abogado. c) Los derechos y suplidos de procurador, cuando su intervención sea preceptiva. d) Los gastos notariales y de otorgamiento de poderes para pleitos, así como las actas, requerimientos y demás actos necesarios para la defensa de los intereses del asegurado. e) Los honorarios y gastos de peritos. f) El anticipo, en procesos penales, de las fianzas exigidas para conseguir la libertad provisional de Asegurado, así como para responder del pago de las costas judiciales, con exclusión de indemnizaciones y multas EXCLUSIONES a) Los gastos derivados de reclamaciones infundadas, así como las que se planteen con manifiesta desproporción en relación a los daños y perjuicios sufridos, de común acuerdo con el Tomador de la póliza. Las circunstancias que determinen las posibles reclamaciones infundadas o desproporcionadas se valorarán en el momento de la solicitud de los servicios por el asegurado. Esta exclusión no se aplicará cuando, tras el ejercicio de las actuaciones judiciales correspondientes el Asegurado obtuviese una resolución favorable a sus pretensiones, circunstancia en la que el asegurado podría reclamar los gastos incurridos a la aseguradora, con los límites establecidos en el contrato. b) El cumplimiento de las obligaciones impuestas al Asegurado por sentencia o resolución administrativa. El pago de multas y sanciones así como sus intereses y recargos. c) Cuando el siniestro haya sido causado por mala fe del Asegurado. 5

6 d) Los supuestos en los que exista conflicto de intereses entre el Tomador del Seguro y el Asegurado. e) Los litigios que se deriven o tengan su origen en huelgas, cierres patronales, conflictos colectivos de trabajo o regularizaciones de empleo. f) Los hechos derivados de la participación del Asegurado en competiciones o pruebas deportivas SERVICIOS DE MEDIACIÓN DEL SEGURO. La compañía aseguradora podrá aceptar la cobertura de riesgos sin intervención de mediador de seguros privados, no obstante, en el caso de que para la prestación del servicio objeto del presente pliego cuente con los servicios de mediación del seguro, éstos deberán realizarse con personal cualificado y con experiencia en el ramo objeto de este contrato en el sector de las Administraciones Públicas. En este caso, los servicios de mediación de la póliza de seguro comprenderán la asistencia al tomador del seguro, al asegurado o al beneficiario del seguro, de acuerdo con lo previsto en la Ley 26/2006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados. Asimismo, la entidad aseguradora, antes del comienzo del plazo de ejecución del servicio deberá aportar al Órgano de Contratación los datos de identificación (denominación social) de la entidad mediadora entre la Consejería y la propia entidad aseguradora para la asistencia en la gestión y ejecución de la póliza objeto del contrato y el documento acreditativo (original o fotocopia debidamente compulsada) de que dicha entidad mediadora se encuentra inscrita en el Registro Especial de Mediadores de Seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos del Ministerio de Economía y Competitividad. SECCIÓN 5ª: CONDICIONES ECONÓMICAS 5.1.-PRIMA MAXIMA: A los efectos de la licitación se establece una Prima Total Máxima de euros, incluido impuestos. Los importes máximos asegurados se relacionan a continuación: - Anticipo de fianza equivalente al importe de la fianza penal exigida hasta un máximo de euros. - Anticipo de fianza penal exigida en el extranjero hasta el máximo de euros. - Gastos de defensa en caso de que la sentencia sea absolutoria o se sobresea el procedimiento como máximo euros. - Localización de responsables hasta un máximo de euros - Informes periciales hasta un máximo de euros - Asistencia jurídica en el extranjero hasta un máximo de euros. SECCIÓN 6ª: CLÁUSULAS ADICIONALES SERVICIO TÉCNICO DE LA ASEGURADORA 6

7 La compañía aseguradora deberá disponer de un programa informático de seguimiento de la información precisa sobre datos esenciales de los siniestros y su funcionalidad, respecto del que la Consejería podrá realizar consultas telemáticas. La compañía garantizará que los datos disponibles en esta aplicación sean los estrictamente necesarios para el seguimiento de los siniestros. Por parte de la Consejería, el acceso a dicha aplicación estará restringido a las personas encargadas del desarrollo y seguimiento del contrato. La compañía aseguradora remitirá a la Dirección General de Recursos Humanos de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte un informe mensual de la actividad realizada en el desarrollo del contrato, que deberá entregarse en formato electrónico, en el plazo de los 10 primeros días del mes siguiente al del mes de actividad. Asimismo, remitirá en formato electrónico un informe global anual de la actividad del contrato, que comprenderá un período de 12 meses, a contar desde la fecha de comienzo del plazo de ejecución del contrato y, en su caso, de sus sucesivas prórrogas. Complementariamente a lo anterior, la Dirección General de Recursos Humanos podrá solicitar ampliación de información sobre cuestiones concretas relativas a los servicios prestados. Estas obligaciones tendrán carácter esencial CONFIDENCIALIDAD La Compañía Aseguradora se obliga a mantener la confidencialidad de los datos que le suministre la Consejería de Educación, Juventud y Deporte en ejecución de las condiciones previstas en el contrato, no pudiendo utilizar las mismas más que para las finalidades estrictas que se deriven de la cobertura de los riesgos. Asimismo, se obliga a mantener controlado el acceso de los datos a los que se hace referencia en el párrafo anterior en el caso de que hayan sido o fueran informatizados, de acuerdo con la legislación vigente. La empresa contratista y, en su caso, la entidad mediadora del seguro se responsabilizarán de que sus empleados se sujeten a las limitaciones que se establecen en los dos párrafos anteriores. La obligación de confidencialidad derivada de este contrato subsistirá aún después de terminada la relación contractual entre las partes, cualquiera que sea la causa o el tiempo de dicho término. El incumplimiento de la obligación de confidencialidad asumida por este contrato, facultará para reclamar la indemnización por los daños y perjuicios causados CONCURRENCIA En los casos en que se haya de abonar indemnización y se produzca concurrencia de seguros entre el presente contrato y otros contratos de seguros, individuales o colectivos, suscritos por el Asegurado, la Compañía Aseguradora, deberá llevar a cabo todas las gestiones tendentes a la resolución amistosa, sin 7

8 perjuicio de la liquidación obligatoria del siniestro, sin que en ningún caso pueda paralizar su tramitación por motivos de concurrencia. No obstante, una vez que la Compañía Aseguradora haya procedido al pago y liquidación del siniestro, podrá ejercer las acciones que le correspondan, de cara a la recuperación del importe indemnizado, con la Compañía Aseguradora con la que el asegurado tenga suscrito el contrato de seguros concurrente ACCESO A DATOS DE SINIESTRALIDAD. Con el fin de facilitar la presentación a la licitación de las Compañías Aseguradoras, la Consejería informará a las entidades interesadas en la licitación sobre la actividad de contratos previos cuyo objeto de cobertura coincida con la presente póliza. La información se proporcionará previa solicitud a la Dirección General de Recursos Humanos. Madrid, a 22 de julio de 2015 LA DIRECTORA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS Fdo: Mª Teresa Martínez de Marigorta y Tejera 8

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