VI SIMPOSIO INTERNACIONAL DE REPRODUCCION ASISTIDA

Transcripción

1 Espnsrización A cntinuación se expnen las diversas frmas de clabración, cn Clínica Tambre para la rganización del VI SIMPOSIO INTERNACIONAL DE REPRODUCCION ASISTIDA 2014 Cste inscripción Inscripción media jrnada de Enfermería: 75 p.p. Inscripción cmpleta Simpsi (ginecólgs y embriólgs): 195 p.p. Stand Ls Stands se situarán en el Hall de Presidentes, zna más cercana al Gran Auditri dnde tendrán lugar las sesines. Así mism, ls cafés se frecerán en su entrn. La Secretaría Técnica del simpsi se instalará en el Hall de Orlas, en la planta calle del Clegi, dnde ls asistentes tendrán que retirar su dcumentación. Se mntarán un máxim de 8 Stands de 1,5 x 2,5 m 2 Preci espaci Stand Incluye: 2 inscripcines gratuitas para persnal de la empresa patrcinadra Suel de 1,5 x 2,5 m 2 en mqueta ferial azul. Servicis adicinales, NO incluids en el Stand: Instalacines eléctricas adicinales, teléfn, fax, acces a Internet, etc. Mbiliari y accesris cm mesas, sillas, vitrinas, armaris, estantes, perchers, etc. Decración. Flres y plantas. Limpieza del stand Secretaría Técnica Grup Prcess C/ Crns, nº 20, Edifici 4, 1º, 6ª Madrid Tel

2 Tds ests servicis adicinales n están incluids y deben ser slicitads cn el crrespndiente frmulari, a la empresa rganizadra Grup Prcess. Recepción de Mercancías El material debe estar debidamente rtulad cn el nmbre del simpsi, fecha, dirección del Ilustre Clegi Oficial de Médics a la atención de Dña. Victria Sanjuán, y claramente cnsignad el remitente del enví. Dirección de enví: Clegi Oficial de Médics de Madrid C/ Santa Isabel, Madrid Pr cuestines de espaci para almacenamient, el material n debe llegar antes de 1 día del cmienz del event (11 de Nviembre de 2014), en hrari de entrega de 09:00 a 14:00 hrs. y de 15:00 a 18:00 hrs. El Ilustre Clegi de Médics n dispne de maquinaria para la descarga de mercancías muy pesadas, pr tant en cas de que haya algún expsitr que l precise deberá crdinarl cn su empresa de transprtes ya que ells si dispnen de maquinarias de carga y descarga aprpiadas para este tip de cass. Hrari Clcación Stand Ls Stands (tip paraguas) se mntarán el día 12 de nviembre, miércles, pr la mañana. El material de cada casa cmercial pdrá instalarse ese día a partir de las 07:15 hrs. debiend estar mntad el Stand antes de las 15:00 hrs. del mencinad día. Hrari Retirada Stand El material de cada casa cmercial se pdrá retirar, si se desea, a partir de las 14:00 hrs. del día 14 de nviembre, una vez que finalice el Simpsium, siempre y cuand ls sitis de pas queden libres de mercancía, material de embalaje, etc. cn hra tpe de finalización a las 18:00 hrs. El material a retirar debe estar perfectamente embalad y etiquetad para que n haya errres en su retirada. Cualquier bjet material que quede en la zna de Stands el día 14 de nviembre después de las 18:00 hrs. sin la autrización del Clegi y sin su debida identificación será cnsiderad abandnad y sin valr. Dichs bjets serán retirads y su cste facturad a su prpietari. FORMA DE PAGO STAND: 50% cm depsit, a la cntratación del espaci de Stand 50% restante, fecha límite ds meses antes a la celebración del Simpsium (12 de septiembre de 2014) Secretaría Técnica Grup Prcess C/ Crns, nº 20, Edifici 4, 1º, 6ª Madrid Tel

3 NOTA: Ls precis n incluyen IVA Se aplicará el IVA legalmente establecid en el mment de realizar la factura. Ls diferentes puests de STAND se irán cubriend según rden de slicitud. Las slicitudes de Stand deberán hacerse pr escrit, cumplimentand el frmulari de reserva adjunt. El frmulari de slicitud de Stand debe enviarse pr fax e- mail a la Secretaría Técnica del Simpsium. Otras Frmas de Clabración Sesines científicas Junt a la pantalla dnde se van a expner las pnencias, figuraría una segunda pantalla dnde se pryectaría una imagen haciend alusión a que la sesión científica esta patrcinad pr. + lgtip empresa. Cafés El preci que se indica es 1 servici de Cffee. El miércles 12 habrá una pausa café pr la tarde, ds el jueves 13 (mañana y tarde) y una el viernes (mañana) Se frecerán en el Hall de Presidentes, dnde se cncentran ls Stands. Y se indicará de frma expresa la empresa que l patrcina. Pen- Drive cn las pnencias, c. rales y pósters Ls Pen- drive llevarán el lgtip serigrafiad de la empresa patrcinadra. Lanyard para identificadres Cn el Lgtip de la empresa patrcinadra + lg Cngres Blck + Blígraf... Cste dependiend Mdel Cn el Lgtip de la empresa patrcinadra + lg Cngres y según el mdel aprbad pr el Cmité rganizadr del cngres. FORMA DE PAGO: 50% cm depsit, a la cntratación 50% restante, fecha límite ds meses antes a la celebración del Simpsi (12 de septiembre de 2014) NOTA: Ls precis n incluyen IVA Se aplicará el IVA legalmente establecid en el mment de realizar la factura. Secretaría Técnica Grup Prcess C/ Crns, nº 20, Edifici 4, 1º, 6ª Madrid Tel

4 Las slicitudes de patrcini deberán hacerse pr escrit, cumplimentand el frmulari de reserva adjunt. El frmulari de slicitud de patrcini debe enviarse pr fax e- mail a la secretaría técnica del Simpsium. Tdas las espnsrizacines indicadas cn anteriridad Incluyen: Agradecimient y lg en el prgrama final Agradecimient y lg en la Web del Cngres Indicativ de la empresa que patrcina cada act Slicitud y Cntratación CONFIRMACIÓN Y DEPÓSITO: La cnfirmación de espnsrización y stand le será enviada pr crre junt cn la factura pr el depósit recibid y las nrmas de mntaje. Ls espacis se cnsideraran reservads una vez pagad el 50 % del ttal de la factura a md de depsit FORMA DE PAGO: Transferencia bancaria pagadera a Fundación Tambre, cn ls siguientes dats: Beneficiari: Fundación Tambre Mtiv: VI Simpsi Internacinal de Reprducción Asistida- nmbre de empresa IBAN: ES % restante de la factura se abnará cn fecha límite ds meses antes a la celebración del Simpsium (12 de septiembre de 2014) N pdrá mntarse ningún stand si n se ha recibid el pag de la ttalidad. Enviar cpia del justificante bancari al fax: al e- mail de la secretaría. CANCELACIONES: Tdas las cancelacines serán remitidas a la secretaría técnica pr escrit. La plítica de cancelación es la siguiente: Antes del 14 de Octubre de % del imprte ttal A partir del 14 de Octubre de % del imprte ttal SEGURO: Las cmpañías participantes en el cngres deben cntratar el segur que estimen aprpiad. Para hacer las reservas de cualquiera de las prpuestas presentadas, pr favr, cntactar cn la Secretaría Técnica. Secretaría Técnica Grup Prcess C/ Crns, nº 20, Edifici 4, 1º, 6ª Madrid Tel

5 Niveles de Espnsrización Ls principales niveles de espnsrización se determinaran según la aprtación de cada cmpañía al Simpsium. PLATINO: Agradecimient en el prgrama final. 75 inscripcines Stand Inserción del lg de la empresa en la Web del Simpsi ORO: Agradecimient en el prgrama final 50 inscripcines Stand Inserción del lg de la empresa en la Web del Simpsi PLATA: Agradecimient en el prgrama final 20 inscripcines Stand Inserción del lg de la empresa en la Web del Simpsi Secretaría Técnica Grup Prcess C/ Crns, nº 20, Edifici 4, 1º, 6ª Madrid Tel