F F4. A la atenci6n de los miembros de la FIFA. Circular n.o Zurich, 25 de noviembre de 2015 SG i/clo-csu-ji b

Transcripción

1 F F4 For the Game. For the World. A la atenci6n de los miembros de la FIFA Circular n.o 1512 Zurich, 25 de noviembre de 2015 SG i/clo-csu-ji b Programa de Asistencia Financiera de la FIFA (FAP): reglamento y directrices administrativas para 2016 Senoras y senores: Adjuntos encontrariln los formularios de solicitud dei FAP para el ano 2016 (formularios FAP 1, 2 Y 3). Estos formularios tambien pueden descargarse en la extranet de las asociaciones miembro a traves dei siguiente enlace: 1. Formularios de solicitud dei FAP Queremos recordarles que se deben enviar a la FIFA los siguientes formularios: Formulario FAP 1: formulario oficial de solicitud de ayuda econ6mica Formulario FAP 2: presupuesto FAP por categorfa y trimestre Formulario FAP 3: presupuesto detallado para cada categorfa. Deberiln detallarse las actividades previstas para cada categorfa presupuestaria; no se aceptaran mas los formularios FAP 3 con una sola Ifnea en la descripci6n. Adjunto encontraran un ejemplo de un formulario FAP 3 que aceptarfa la FIFA y de uno que recha zarfa. Si la administraci6n de la FIFA estima que una solicitud no cumple los requisitos necesarios, podra devolverla para su revisi6n. 2. Cuenta de programas Las asociaciones miembro y las confederaciones que hayan presentado una solicitud de fondos FAP deberan abrir en un banco dei pafs de residencia una cuenta bancaria independiente (<<cuenta de programas FIFA») a su nombre. En esta cuenta se depositaran los fondos de todos los programas de desarrollo de la FIFA de los que sean beneficiarias. 3. Requisitos para el secretario general y el director tecnico De conformidad con el art dei Reglamento General de los Programas de Desarrollo de la FIFA, las asociaciones miembro de la FIFA tendran derecho a los fondos dei FAP, con la condici6n de que contraten a un secretario general que ejerza las funciones de director ejecutivo de la secretarfa general. Se nombrara al secretario general conforme a un contrato regido por el derecho privado y la persona que ocupe el puesto debera poseer la formaci6n profesional y los conocimientos Federation Internationale de Football Association FIFA-Strasse 20 P,O Box 8044 Zurich Switzerland T: +41 (0) F: +41 (0) FIFA.com

2 IF4 For the Game. For the World. necesarios. EI secretario general no sera delegado dei congreso ni miembro dei ejecutivo u otro organo de la asociacion miembro. Ademas, se debera contratar a un director tecnico y de desarrollo a cargo de los programas juveniles, de futbol base y de desarrollo. 4. Fondos FAP para el futbol femenino Desde 2008, al menos el 15 % de los fondos dei FAP debe destinarse al futbol femenino. Esta disposicion es obligatoria y reviste suma importancia para el continuo desarrollo dei balompie de mujeres. 5. Liquidaci6n de las deudas de la asociaci6n miembro con la FIFA mediante el FAP 2016 La secretaria general de la FIFA esta facultada para deducir de los pagos dei FAP cualquier cantidad que le adeuden las asociaciones miembro (art. 9.1 dei Reglamento General de los Programas de Desarrollo de la FIFA). 6. Plazos Se concedera prioridad a las solicitudes que se reciban en diciembre a fin de reali zar el primer pago en enero de Tengan en cuenta que las solicitudes deberan enviarse tante por correo electronico como por correo ordinario 0 servicio de mensajerfa. Los pagos dei FAP se realizaran en las siguientes fechas: ~ 2. 0 pago ~ 3. er pago ~ 4. pago 30/3/ /6/ /9/ Requisitos de auditoria Las instrucciones especificas sobre la auditoria anual se remitiran posteriormente mediante una circular. EI control de los fondos de desarrollo de la FIFA se reforzara debido a las siguientes grandes deficiencias que se constataron en los informes de este ario: No existe una cuenta bancaria especifica para las transferencias de fondos de desarrollo de la FIFA, los poderes de firma no estan bien definidos (firma unica en vez de firma conjunta) Los gastos no estan suficientemente documentados en documentos de terceros, como facturas, comprobantes de entrega de mercancia, recibos de efectivo, etc. La documentacion de gastos no estaba disponible en el momente de la auditoria. No estan bien documentadas las facturas y los pagos en efectivo a terceros 0 empleados La asociacion miembro no supervisa adecuadamente los pagos apartes vinculadas al futbol (ligas, asociaciones de arbitros y otras organizaciones deportivas) Los gastos en los informes difieren considerablemente de las cantidades presupuestadas y aprobadas por la FIFA 2

3 Far the Came. Far the Warld. Inversiones financieras (p. ej. cuentas que devengan intereses) y prestamos indicados como gastos en los informes Incumplimiento de las leyes y disposiciones nacionales en materia laboral (ausenda de contratos por escrito, retencion de impuestos y contribudones a la seguridad sodal incorrectos) 0 de la normativa sobre el IV A. Nuestro objetivo es minimizar estas deficiencias en el futuro. La Division de Asociadones Miembro y Desarrollo de la FIFA esta a su disposicion para aclarar cualquier duda. Queremos aprovechar la oportunidad para agradecerles su preciada colaboradon, asf como su compromiso para cumplir cabalmente 10 estipulado en el reglamento de desarrollo. Atentamente, FEDERATION INTERNATIONALE DE FOOTBALL ASSOCIATION Markus Kattner Secretario general interino Adj.: Formularios FAP 1, 2 Y 3 Ejemplos de formularios FAP 3 correctos e incorrectos c. c. : Comite Ejecutivo de la FIFA C onfederaciones 3

4 FIFA - Programa de Asistencia Financiera (FAP) FORMULARIO N 1 Far the Came. ror the Wortd. Formulario oficial de solicitud de asistencia financiera Oe acuerdo con e reglamento so re a concesl6n e a asiste ncia Ina nciera e a a as asoclaciones mlem ro AM. Junio 2013 I I b I. d I. f d I FIFA I b ( ) ASOCIACION MIEMBRO PERIODO: de enero a diciembre 2016 Solicitud n 2016 ASIGNACION OE FONDOS A PROYECTOS COMO SIGUE: (Por favor liene correctamente y complete los anexos FAP adjuntos) AI FUTBOL JUVENIL B I COMPETICIONES MASCULINAS 0 0 C I FUTBOL FEMENINO o I DESARROLLO TECNICO 0 0 E I ARBITRAJE F I ASUNTOS MEDICOS 0 0 GI FUTSAL/FUTBOLPLAYA H I PLANIFICACION Y ADMINISTRACION 0 0 I I GESTION OE ACONTECIMIENTOS J J MERCADOTECNIA Y COMUNICACION 0 D KIINFRAESTRUCTURA D 0 LloTROS AI formulario de presupuestos dei FAP debe adjuntarse una descripci6n detallada dei uso de los fondos para proyectos relacionados (formulario n 3) Suma dei presupuesto FAP adjunto (formulario n 2) Auditores estatuarios de las asociaciones miembro: Nombre de la companfa auditora: Direcci6n: Auditores FAP de las asociaciones miembro: Nombre de la companfa auditora: Direcci6n: Cuenta bancaria separada: USD EI formulario de solicitud original debera enviarse en un correo separado para que sea refrendado

5 FIFA - Programa de Asistencia Financiera (FAP) FORMULARIO N 1 FIFN Far th., Game. Far the Warld. Nombre dei banco: Numero de la cuenta bancaria:., IBAN 0 Clearing: Address: Cuenta bancaria intermediaria (si la hay): Nombre dei banco: Numero de la cuenta bancaria : IBAN / Clearing: Direcci6n: Nombre dei Director de Desarrollo Tecnico ~.... Secretario General/director ejecutivo esta sio noo contratado MONTO SOLICITADO (max. de uso 250,000) D incluido un mfn. para el futbol femenino USO Aprobado por la asociaci6n miembro: Aprobado por la FIFA: Sello de la asociaci6n: Firma dei presidente: Firma dei se~retlr'io general o dei segretatio general <JdJunto: Firma dei secretario general: bugar y fech<j; Lugar y fecha: EI presente formulario de aplicaci6n para la Asistencia Financiera se rige por la legislaci6n suiza y se interpretara conforme a este derecho, excluyendo cualquier otra elecci6n de principios legales. Toda disputa, controversia 0 demanda que surja en relaci6n con el presente formulario de aplicaci6n para la Asistencia Financiera sera resuelta por el Tribunal de Arbitraje dei Deporte en Lausana, Suiza. Anexos: o Formulario de presupuestos dei FAP (formulario FAP n 2) o Formulario de desembolsos dei FAP (formulario FAP n 3) o Copia dei contrato dei director de desarrollo tecnico (si diferente dei ario pasado) o Descripci6n dei trabajo dei director de desarrollo tecnico (si diferente dei ario pasado) o CV dei director de desarrollo tecnico (si diferente dei ario pasado) EI formulario de solicitud original deber. enviarse en un correo separado para que sea refrendado

6 Completar las secciones amarillas Presupuesto FAP FORM 2 Asociacion miembro de: Ario: 2016 Moneda local: Finalidad Oescripcion Presupuesto (USO) Q1 Q2 Q3 04 Total A) Futbol juvenil 0 B) Competiciones masculinas 0 C) Futbol femenino 0 D) Oesarrollo tecnico 0 E) Arbitraje 0 F) Asuntos medicos 0 G) Futsal / futbol playa 0 H) Planificacion yadministracion 0 I) Gestion de acontecimientos 0,J) Mercadotecnia y comunicacion 0 K) Infraestructura 0 L) Otros 0 Deudas Gon la FIFA (liq_uidaci6n) 0 Total (envios en 2-4 plazos al ario) Preparado por: Apellido/ nombre Funcion Fecha Firma Aprabada par el presidente de la asaciaci6n miembro: Apellida/ nambre Fecha Firma Seile de la aseciaci6n: pagina 1 / 1

7 Desembolso FAP Completar las secciones amarillas para el presupuesto FAP Completar las secciones verd~s par:...a el inf0r:...me Asoeiaci6n miembro de: Ario / n de solieitud 2016 Moneda loeal: FORM 3 Finalidad (A - L) : p.ej. C p.ej. Futbol femenino Montos recibidos: (segun plazos) tipo de moneda Fecha USO cambio local Desembolsos en USO: Actividades / Descripci6n * Presupuestado E Desembolsado en en 0/c Motivo IDif. +/- Total monto usado: 0.00 * Someter a la FIFA copia de justificantes, solo a peticion, corno facturas de terceros 0 recibos de efectivo page 1 of 1

8 L- -=D~e~se~m~b~o~ls~o~F~A~P~ ~1 FORM 3 Completar las secciones amarillas para el presupuesto FAP Completar las secciol')es verdes para el informe Asociaci6n miembro de: ~ YZ Ario / n de solicitud Moneda local: USO Finalidad (A - L) : A I Futbol juvenil p.ej. C p.ej. Fulbol femenino Fecha USO tipo de cambio moneda local Montos recibidos: (segun plazos) Oesembolsos en USO: Actividades / Oescripci6n * Organizaci6n torneo sub-14 Cam~eonato 2016 sub-17 Campeonato 2016 sub-19 Campeonato 2016 sub-21 Campos de entrenamientos sub-16 Partidas amicales equipo sub-21 Presupuestado E Oesembolsado en 20' ' ' ' ' ' en 0/c Motivo IOif. +/- ~ Ejemplo de formulario FAP 3 correcto ~ Total monto usado: 100' * Someter a la FIFA copia de justificantes, solo a peticion, como facturas de terceros 0 recibos de efectivo page 1 of 1

9 Desembolso FAP Completar las secciones amarillas para el presupuesto FAP Comp~etar las se~ci0nes v~rdes para el informe Asociaci6n miembro de: XYZ Ario I n de solicitud 2016 Moneda local : USO FORM 3 Finalidad (A - L) : A I Fütbol juvenil p. ej. C p. ej. Fe/tbol femenino Fecha USD tipo de cambio moneda local Montos recibidos: (segun plazos) Desembolsos en USD: Actividades / Descripci6n * Futbol juvenil Presupuestado E Desembolsado en 100' en %: Motivo I Dif. +/- Ejemplo de formulario FAP 3 incorrecto Total monto usado: 100' * Someter a la FIFA copia de justificantes, solo a peticion, corno facturas de terceros 0 recibos de efectivo page 1 of 1