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1 1. IESFácil Instalación Completa En la página en el apartado de descargas nos podemos bajar IESFácil instalación completa. El hardware necesario mínino son equipos Pentium 3 con 256mb RAM, en red con win2000 o superior, conectados a través de red 100mb con protocolo clip. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

2 Programa de instalación completa para el servicio de aplicaciones que contiene el programa IESFácil para funcionar en Paradox. Pasos: Descomprimir y ejecutar el setup en el equipo servidor, proporcionándole la ruta de acceso a los datos de paradox actuales del IES2000 (\geiwin\datos). Ejecutar el programa IESFácil 2006.exe (ubicado por defecto en c:\archivos de programa \iesfacil\) para completar la instalación. Ficheros: Instalación Completa IESFácil 2005 (13MB) Instalación Completa IESFácil 2006 (16MB) Instalación Completa IESFácil 2006 (20MB) Ahora descomprimimos el fichero descargado, bien con el compresor wirar o winzip y obtendremos la carpeta de instalación iesfacil2006 en la ruta que consideremos. El programa IESFácil puede trabajar indiferentemente en base de datos de paradox y/o MySQL. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

3 2. Pasos de la Instalación Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

4 3. Instalación en el Servidor Ahora pulsamos el ejecutable IESFácil2006 y se producirá el último proceso de instalación arrancando el programa. Instalación en los puestos El programa scktsrvr.exe debe de estar siempre ejecutado en el servidor y debe de estar en el inicio de Windows. A los puestos nos llevaremos los ficheros iesfacil2006.exe, tcpip.ini y si disponemos de punto de descarga de las consolas el actama2006.exe y los pondremos en una carpeta, enviando un acceso directo del programa al escritorio. Enviaremos un acceso directo al escritorio del programa iesfacil2006. Si vamos a poner punto de actualización de información de las consolas en el puesto, debemos de crear un acceso directo del actama2006.exe y poner ese acceso directo en el inicio de Windows. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

5 4. IESFácil desde Casa El programa IESFácil puede ser ejecutado desde fuera de la red del centro y a través de Internet accediendo a los datos en tiempo real. Pasos: 1.- Tener IP publica fija de Internet suministrada por el proveedor de Internet. 2.- Acceder al router y abrir el puerto 211 y si trabajamos con MySQL también el puerto Hacer Nat con las entradas de los puertos 211 (y 3306 en su caso ) a la IP dinámica del equipo servidor del IESFácil. 4.- Copiar en una carpeta el ejecutable iesfacil2006 y el tcpip.ini que se encuentra en el equipo servidor del IESFácil. 5.- Abrir con el block de notas el fichero tcpip.ini. 6.- Cambiar en el fichero tcpip.ini la IP existente por la suministrada como IP fija de Internet por el proveedor de Internet. 7.- Ejecutar el iesfacil2006.exe de dicha carpeta probar desde fuera de la red del centro y nos debe de iniciar la conexión y dar una clave de acceso de 6 cifras. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

6 8.- Ir al iesfacil2006 de la red de centro y entrar como administrador en pantalla de operaciones especiales y en el botón de contraseñas para acceder a Internet introducir la clave de 6 cifras facilitada por el equipo de conexión IESFácil remoto. 9.-Esto nos devuelve una clave de 8 cifras que es la que pondremos en el equipo remoto del IESFácil la primera vez para acceder a la base de datos del centro. 5. Utilidades IESFácil (Coloca.Exe) Por defecto en la instalación accede directamente a la ruta de los datos en paradox o accede directamente a ellos y no es necesario utilizar esta utilidad. Si se cambia la ruta de los datos después de haber realizado la instalación completa. Esta utilidad sirve para definir la ruta de trabajo de los datos en paradox que tiene que acceder el programa IESFácil. Si no estuviesen los datos en el equipo servidor, habrá quien crear una unidad de red para que pueda acceder a los datos desde el equipo servidor del IESFácil. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

7 6. Utilidades IESFácil (Repradado.Exe) Programa de Reparación de Tablas Paradox Seleccionamos la tabla o tablas que se encuentren corruptas y pulsamos el botón de reconstruir. Si nos lo marca en verde es que ha sido reparado y en rojo no ha sido posible reparar. Si no es capaz de reparar la tabla seleccionada podemos utilizar la 11 seleccionada podemos utilizar la utilidad de reparar tablas del ies2000 y si tampoco es posible repárala no nos queda otro remedio que recurrir a restablecer una copia de seguridad de dicha tabla. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

8 7. Utilidades IESFácil ZZACTAMA2006.EXE Programa que prepara los datos para las consolas de profesor y hace copia de seguridad automática diaria de toda la carpeta geiwin\datos. Este programa debe de estar ejecutado en la barra de tareas del servidor del IESFácil para preparar los datos de las consolas y hacer copia de seguridad a las 02:00 h de cada día lectivo. Y poder actualizar las consolas con los cambios realizados en el ies2000- Secrefacil. Renovar información para que puedan cargarse las consolas. Hace una copia manual de geiwin\datos (para una copia de seguridad correcta no debe de estar ejecutado ningún IES2000 ni IESFácil. Con este botón se selecciona la carpeta donde se guardará los datos comprimidos. En el supuesto que solo exista una modificación de datos en las consolas referente a profesores sustitutos pulsamos este botón y renovamos sustituciones rápidamente. 8. Utilidades IESFácil ACTAMA2006.EXE Programa de descarga automática de las consolas en los equipos Al conectar una consola apagada, se enciende por si sola y en 2 segundos se produce la descarga automática con sonido. Sin tener que utilizar el teclado o ratón del equipo informático. Los datos pasaran automáticamente a la base de datos. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

9 Con enter o pulsando aquí forzamos una nueva conexión con la consola. 9. Utilidades IESFácil CREAMYSQL.EXE (Conversor de Datos) Programa de Sincronización de datos MySQL-paradox Datos en paradox Datos en MySQL. Copia de seguridad MySQL. Activación sincronización MySQL-paradox a tiempo real. Para la sincronización en los datos entre MySQL y paradox deberá estar ejecutándose la aplicación. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

10 10. Utilidades IESFácil CREAMYSQL.EXE (PROGRAMADOR DE HORA) Programa de sincronización de datos MySQL-paradox En esta configuración sincroniza las tablas de paradox del IES2000 a MySQL y lo que escribe en MySQL lo hace a tiempo real en MySQL y paradox simultáneamente. Programación de hora. Tablas en paradox. Aquí sincronizamos las tablas ahora. Tabla en MySQL Guardamos la configuración y horario en el fichero de configuración. Se cargan los datos almacenados en el fichero de configuración. La programación de hora y las tablas están guardadas en el fichero de texto tcpip.ini de la carpeta de creamysql. 11. Utilidades IESFácil CREAMYSQL.EXE (GSTIÓN ACTUALIZACIONES PARADOX) Gestión de Sincronización con paradox (tabla tus cambios) Lo que escribe el IESFácil o SecreFácil en MySQL lo hace también en una tabla llamada tus cambios que este programa lo convierte a paradox y lo sincroniza a tiempo real. Cuando no tiene acceso a paradox lo almacena en esta tabla y cada 5 minutos intenta escribirlo en paradox. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B

11 Cuando arranca y tiene datos pendientes de actualización a paradox pregunta si se desea borrarlos o no. Plataformas para Soluciones Educativas EducaNet S.L. Inscripción del Registro Mercantil de Madrid Tomo Folio: 98 Sección: 8 Hoja: M CIF: B