Payslip for SAP Provide HCM People

Transcripción

1 Payslip for SAP Provide HCM People INTRODUCCIÓN...2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS...2 CONTACTO PAYSLIP FOR SAP GESTIÓN CONEXIONES PAYSLIP FOR SAP - ANDROID LISTADO NÓMINAS BUSCAR NÓMINAS GUARDAR NÓMINA VISUALIZACIÓN NÓMINA PAYSLIP FOR SAP - ios LISTADO NÓMINAS BUSCAR NÓMINAS VISUALIZACIÓN NÓMINA ENVÍO NÓMINA SAP NETWEAVER GATEWAY INTRODUCCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS INSTALACIÓN ADD-ON...8 GESTIÓN CONEXIÓN SAP

2 INTRODUCCIÓN La movilidad empresarial es la nueva realidad, los números lo dejan claro: Más de millones de aplicaciones móviles descargadas. El dispositivo móvil se ha convertido en el nuevo desktop. Hay más de millones de dispositivos móviles en el mundo y más de millones de trabajadores móviles. SAP apuesta por movilidad. Los clientes que sepan sacar provecho de este escenario, aumentarán el retorno de su inversión en SAP. Ventajas: Mejor utilización de la plataforma SAP Netweaver. (infrautilizada en muchas instalaciones) Sin necesidad de inversiones adicionales en el caso de las aplicaciones gratuitas, inversiones reducidas en el caso de las aplicaciones con coste. Facilidad y rápida adaptación a las aplicaciones móviles, esto se traduce en una mayor flexibilidad y agilización de procesos. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Las aplicaciones están basadas 100% en funcionalidad standard SAP. Adicionalmente se deberán cumplir los siguientes requisitos para el correcto funcionamiento de las aplicaciones: 1- Activación de los servicios web stándard en su sistema (SOA-RFC). (Consulte con su administrador del sistema para la activación de servicios web en la transacción SICF del backend). 2- Las aplicaciones utilizan autentifcación básica (usuario y contraseña) para facilitar su testeo. Si necesita un nivel de seguridad mayor contacte con nosotros para poder estudiar su caso. 3- Usuario SAP con sufcientes permisos para invocar servicios web y ejecutar la funcionalidad estándar de la aplicación. Básicamente si el usuario es capaz de ejecutar el proceso en SAP, lo será desde la App. Android - Provide HCM - Google Play ios - Provide HCM - Apple Store SAP Gateway - Provide HCM - SAP Store SAP: SAP ERP 6.0.(contacte para versiones inferiores). CONTACTO info@providehcm.es Provide HCM People Provide HCM People 2

3 1.- PAYSLIP FOR SAP Esta aplicación está destinada a la obtención del recibo de nómina por parte del empleado. Muestra los últimos recibos disponibles del trabajador y nos permite visualizar o guardar los mismos. Al mismo tiempo pone a nuestra disposición una herramienta de búsqueda para seleccionar periodos concretos. La aplicación muestra el cálculo de la nómina utilizando el recibo de nómina estándar correspondiente, en caso de necesitar otro recibo de nómina por favor póngase en contacto con nosotros para estudiar su caso. Algunos beneficios y ventajas de implantar Payslip for SAP: - Incremento de la auto-gestión de los empleados. - Eliminar costes de envío e impresión de nóminas. Android - Versión 2.3 y superiores ios - Versión 5.0 y superiores SAP Gateway - Provide HCM - SAP Store - Aumento de productividad en la gestión de RRHH y reducción de costes en RRHH GESTIÓN CONEXIONES La propia aplicación dispone de un menú para gestionar las conexiones con el/los sistemas SAP de su compañía: (en caso de duda contacte con su administrador de red). Al final de este documento dispone de una guía de ayuda para la conexión con SAP. - ID Sistema: Deberá indicar 3 caracteres que identifiquen en la propia app su sistema SAP. (Ejemplo: DES) - Mandante: Mandante del sistema SAP donde se encuentran los datos a los que se va a conectar. (Ejemplo: 100) - Puerto: Puerto sobre el que publican los servicios web del sistema SAP indicado en el servidor. (Ejemplo: 8000) - Host: Nombre o IP del sistema SAP al que se va a conectar. (Ejemplo: myserver.mycompany.com) (Consulte el monitor ICM de su sistema para averiguar el puerto y el host) Una vez creadas las conexiones con sus sistemas SAP, podrá definir un sistema favorito que será el utilizado por defecto. Las aplicaciones disponen de un sistema DEMO por defecto para que usted pueda comprobar el funcionamiento de las mismas, realizando las conexiones sobre el sistema SAP de Provide HCM People con datos reales. Nota: Su dispositivo debe tener acceso de red a la ruta especificada en el Host. 3

4 2.- PAYSLIP FOR SAP - ANDROID Una vez logados en la aplicación, con nuestro usuario y contraseña de SAP, podremos ver la pantalla principal de la aplicación que consta de dos partes claramente diferenciadas. Además desde esta pantalla podemos acceder a visualizar el recibo de nómina LISTADO NÓMINAS 1º En primer lugar, en la pantalla tenemos una cabecera en la que aparecerán los siguientes datos del empleado: - Foto del empleado - Nombre del empleado - Posición ocupada - Nombre de la sociedad - Nº de empleado 2º Debajo de la cabecera se muestran los últimos recibos de nómina disponibles. En cada fila veremos la información del periodo del mes y el tipo de cálculo de nomina del recibo (ordinaria, extraordinaria, etc..) BUSCAR NÓMINAS Por último, disponemos de un botón para buscar nóminas en el rango de fechas que queramos, nos mostrará todos los recibos de nómina disponible en ese periodo de fechas. Debemos seleccionar una fecha inicial y una fecha final para la búsqueda de nóminas, ambas podrán coincidir, pero en ningún caso la fecha inicial podrá ser posterior a la final. 4

5 2.- PAYSLIP FOR SAP - ANDROID GUARDAR NÓMINA Al pulsar sobre cualquiera de las filas del listado de nóminas, la aplicación nos propondrá almacenar el recibo. Posteriormente la aplicación nos lo mostrará en formato PDF. Si lo que se desea es guardarlo, éste se almacenará en el directorio indicado en la imagen. Las nóminas se almacenan en el dispositivo por ejercicio (carpeta), mes (carpeta) y fecha del recibo. Por otro lado, utilizando alguna aplicación que sirva para explorar los archivos de nuestro smartphone o tablet, podremos acceder a las carpetas de la aplicación, ésta carpeta tendrá el nombre de Payslip, dentro de ella podremos encontrar todas las nóminas que se hayan ido guardando desde la aplicación VISUALIZACIÓN NÓMINA Por último, una vez que hayamos seleccionado la aplicación para visualizar el recibo de nómina se mostrará el mismo con todas las opciones de las que disponga la aplicación para visualizar PDF, de este modo, también podrá guardar o compartir su nómina en este punto. Si necesita funciones adicionales o personalizar las que ya ofrecemos, no dude en contactar con Provide HCM People sin ningún tipo de compromiso. Puede hacerlo a través de nuestra página web o enviándonos un detallando sus necesidades. 5

6 3.- PAYSLIP FOR SAP - ios Una vez logados en la aplicación, con nuestro usuario y contraseña de SAP, podremos ver la pantalla principal de la aplicación que consta de dos partes claramente diferenciadas. Desde esta pantalla podemos acceder a visualizar el recibo de nómina LISTADO NÓMINAS 1º En primer lugar, en la pantalla tenemos una cabecera en la que aparecerán los siguientes datos del empleado: - Foto del empleado - Nombre del empleado - Posición ocupada - Nombre de la sociedad - Nº de empleado 2º Debajo de la cabecera se muestran los últimos recibos de nómina disponibles, agrupados por años. En cada fila veremos la fecha completa del recibo de nómina y el tipo de cálculo de nomina del recibo (ordinaria, extraordinaria, etc..) BUSCAR NÓMINAS Por último, disponemos de un botón para buscar nóminas en el rango de fechas que queramos, nos mostrará todos los recibos de nómina disponible en ese periodo de fechas. Debemos seleccionar una fecha inicial y una fecha final para la búsqueda de nóminas, ambas podrán coincidir, pero en ningún caso la fecha inicial podrá ser posterior a la final. 6

7 3.- PAYSLIP FOR SAP - ios VISUALIZACIÓN NÓMINA Una vez que hayamos seleccionado un elemento de la lista de nóminas, podremos visualizar el recibo de nómina y se mostrará el mismo en una pantalla nueva. Por otro lado, tendremos la opción de compartir el recibo de nómina o guardarnos una copia enviando el recibo a través de . Pulsando en el botón Enviar en la esquina superior derecha de la pantalla, se abrirá nuestra aplicación de correo del móvil ENVÍO NÓMINA Al haber pulsado el botón de enviar en la pantalla anterior, se ha lanzado la aplicación de correo por defecto de nuestro móvil. Aparecerán auto-completados los campos del asunto y un pequeño texto descriptivo, además se habrá adjuntado el recibo de nómina en formato pdf. Si necesita funciones adicionales o personalizar las que ya ofrecemos, no dude en contactar con Provide HCM People sin ningún tipo de compromiso. Puede hacerlo a través de nuestra página web o enviándonos un detallando sus necesidades. 7

8 4.- SAP NETWEAVER GATEWAY INTRODUCCIÓN Será necesario instalar los add-on de Provide HCM People en su sistema Gateway y en su Backend. Ya sea que haya comprado la aplicación a través de la SAP Store o haya contactado directamente con Provide HCM People deberá instalar estos add-on. - SAP ECC: /PVDHCM/ - SAP NW Gateway: /PVDMOB/ Si todavía no tiene a su disposición los add-on necesarios, póngase en contacto con Provide HCM People ESPECIFICACIÓNES TÉCNICAS Deberá disponer de los siguientes detalles en referencia al empleado y sus recibos de nómina y del Gateway: - SAP Netweaver Gateway 2.0 o superior. - Usuarios Backend replicados/asociados en Gateway (si son máquinas distintas) INSTALACIÓN ADD-ON Para instalar los Add-on en sus sistemas, tanto en el Backend como en Gateway deberá acceder a su sistema SAP, una vez logado dirigirse a la transacción SAINT y seguir las instrucciones de instalación de SAP. Si necesita funciones adicionales o personalizar las que ya ofrecemos, no dude en contactar con Provide HCM People sin ningún tipo de compromiso. Puede hacerlo a través de nuestra página web o enviándonos un detallando sus necesidades. 8

9 GESTIÓN CONEXIÓN SAP 1º Conéctese a su sistema SAP y diríjase a la transacción SCIF y ejecutela. 2º Abra el nodo SAP->BC->SOAP, todos los servicios pertenecientes a este nodo deben estar activados. 9

10 GESTiÓN CONEXIÓN SAP 3º Ahora diríjase a la transacción SMICM Goto > Services 4º Copie el número de Service Name/Port y su Host Name del tipo HTTP en los campos correspondientes de la aplicación. Con esto ya tiene todos los datos necesarios. 10