Crea un unico bien, servicio o resultado

Transcripción

1 POR QUE y COMO? Esfuerzo temporal con un principio y un fin Crea un unico bien, servicio o resultado Luis Lopez Salgar, PMP

2 Costo Tiempo Alcance 3 ALCANCE TIEMPO COSTO CALIDAD RECURSOS SERVICIO AL CLIENTE RIESGO Luis Lopez Salgar, PMP

3 30% 5 6 3

4 INICIO CIERRE PLANEACION MONITOREO Y CONTROL EJECUCION 7 1. GESTION DE LA INTEGRACION 2. GESTION DEL ALCANCE 3. GESTION DEL TIEMPO 4. GESTION DE COSTOS 5. GESTION DE CALIDAD 6. GESTION DE RECURSOS HUMANOS 7. GESTION DE COMUNICACIONES 8. GESTION DEL RIESGO 9. GESTION DE ADQUSICIONES 8 4

5 1.1 Desarrollar la Carta del Proyecto (I) 1.6 Cerrar Proyecto o Fase (C) 1.2 Desarrollar el Plan de Gestion del Proyecto 1.5 Realizar el Control Integrado de Cambios 1.3 Dirigir y Gestionar la Ejecucion del Proyecto (E) 1.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 9 PROCESOS DE GESTION APLICABLES AL PROYECTO (CUALES DE LOS 42 APLICAN A ESTE PROYECTO?) PLANES DE GESTION PARA : ALCANCE, CRONOGRAMA, COSTO, CALIDAD, RRHH, COMUNICACIONES, RIESGO Y ADQUISICIONES LINEAS BASE DE ALCANCE, CRONOGRAMA Y COSTO PLAN DE GESTION DE LOS REQUERIMIENTOS PLAN DE GESTION DE CAMBIOS PLAN DE GESTION DE CONFIGURACION ( PLAN PARA GESTION DE CAMBIO DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO) PLAN PARA MEJORAMIENTO DE PROCESOS 10 5

6 2.1 RECOLECTAR REQUERIMIENTOS 2.2 DEFINIR ALCANCE 2.5 CONTROLAR EL ALCANCE (EVITAR SCOPE CREEP ) 2.3 CREAR LA EDT (WBS) (ORIENTACION A ENTREGABLES) 2.4 VERIFICAR EL ALCANCE 11 CONVERTIRSE EN REP ACREDITAR EXISTENCIA CURSOS A DICTAR CERTIFICACION CURSOS PARA PDU 12 6

7 ELABORAR LA WBS PARA EL PROYECTO CUYO ALCANCE CONTEMPLA LA OBTENCION DE LA CERTIFICACION COMO REP DEFINIR ACTIVIDADES 3.6 CONTROLAR EL CRONOGRAMA 3.2. SEQUENCIAR ACTIVIDADES 3.5 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA 3.3. ESTIMAR RECURSOS 3.4. ESTIMAR DURACIONES 14 7

8 ESTIMAR COSTOS 4.2 DETERMINAR PRESUPUESTO 4.3 CONTROLAR COSTOS 16 8

9 17 PV: VALOR PLANEADO [$] EV : VALOR GANADO [$] AC : MONTO DEL COSTO INCURRIDO [$] VARIACIONES (>= 0) SV = EV-PV : VARIACION EN CRONOGRAMA CV=EV-AC : VARIACION EN COSTOS INDICES (>=1) SPI=EV/PV CPI=EV/AC 18 9

10 TALLER No 02 El mas reciente reporte de Valor Ganado muestra un CPI=1.2, SPI=0.8, el PV=$ 600 k y el SV= -$120 k. Calcular CV PLANEAR LA CALIDAD 5.2 ASEGURAR LA CALIDAD (Procesos) (E) 5.3 CONTROLAR LA CALIDAD (Inspeccion) 20 10

11 6.1 DESARROLLAR PLAN DE RRHH 6.2 ADQUIRIR EL EQUIPO (E) 6.3 DESARROLLAR EL EQUIPO (E) 6.4 GERENCIAR EL EQUIPO (E) 21 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Item WBS 0 Plan de Calidad R R E 0 Plan S&SO R R E 1.1 Trazado y topografia I R R E R I 1.2 Calculo de carteras I R E R I 2 Plantillado preliminar I R E I 3 Replanteo I R R E I 4 Definicion y maracion accesos I R R E I 5 Estudio de suelos I R R E R I 6 Medidas de resistividad I R R E E I 7 Plantillado de patas I R E I 8 Plantillado definitivo I R E I E : Ejecuta o Elabora I : Integra R : Revisa fia a Director Asesor Jefe Campo Topografia Suelos Ing Topograf Ing Electrico Ing Geotecni Coordinador 22 11

12 FUENTES DE PODER DEL GERENTE DE PROYECTO ESTILOS DE GESTION Y LIDERAZGO GESTION DEL CONFLICTO TEORIAS MOTIVACIONALES IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS (I) 7.2 PLANEAR COMUNICACIONES 7.3 DISTRIBUIR INFORMACION (E) 7.4 MANEJAR LAS EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS (E) 7.5 REPORTAR EL DESEMPEÑO 24 12

13 8.1 PLANEAR LA GESTION DE RIESGOS 8.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS 8.3 EFECTUAR ANALISIS CUALITATIVO 8.6 MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS 8.5 PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS 8.4 EFECTUAR ANALISIS CUANTITATIVO 25 ID CAUSA RIESGO EFECTO 1 Trocha Bajos Plazo y espesa rendimientos costo 2 Clima adverso 3 Fallas de proceso Bajos rendimientos Errores topografía Plazo y costo Plazo, costo y calidad 4 Cambio ruta Perdida de Plazo y trabajo costo 5 Falta permisos ingreso No permitido acceso a predios Plazo y costo 26 13

14 MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO PROBABILIDAD IMPACTO 27 AMENAZAS Evitar Mitigar Transferir Aceptar OPORTUNIDADES Explotar Incrementar Compartir Aceptar 28 14

15 TALLER No 03 DESCRIPCION Remover una actividad del proyecto Reprogramar actividad para asegurar el concurso de un recurso experimentado ESTRATEGIA Contratar trabajo especializado con una compañia con mayor experiencia PLANEAR ADQUISICIONES (Comprar o Hacer?) 9.2 CONDUCIR ADQUISICIONES (E) 9.3 ADMINISTRAR ADQUISICIONES 9.4 CERRAR ADQUISICIONES (C) 30 15

16 TIPOS DE CONTRATO COSTO FIJO PRECIOS UNITARIOS COSTOS REEMBOLSABLES 31 TALLER : Calcular Incentivo y precio final asi como el punto de absorcion total. Costo objetivo $150,000 Incentivo objetivo $ 30,000 Precio objetivo $180,000 Razon de participacion 60/40 Precio techo $200,000 Costo Final $210,

17 [1] Project Management Body of Knowledge PMBOK 4 th Edition, [2]