Instructivo. Software Encuestas. a: Usuario Operador. a: Usuario Operador. b: Usuario Administrador

Transcripción

1 Instructivo Software Encuestas b: Usuario Administrador 1

2 Instalación Para la instalación de la Aplicación de Encuestas pulse el archivo con extensión EXE. Se abrirá un cuadro de diálogo como para la instalación de cualquier programa. Ingresar a la aplicación 1. Para ingresar a la aplicación haga doble clic sobre el ícono. 2. Se mostrará la siguiente pantalla. 2

3 En el sector izquierdo podrá visualizar 4 solapas: Carga de encuestas, Cálculos intermedios, Resultados generales, Reportes, que le permitirán realizar diferentes acciones. Carga de encuestas Por defecto, al ingresar a la aplicación aparece seleccionada la solapa carga de encuestas y en este caso la Encuesta de opinión sobre el proceso de enseñanza y aprendizaje en el aula. Carga de encuestas Cálculos intermedios Resultados generales Reportes 3

4 Tipo de encuesta Departamento Docente Año Comisión Cátedra Identif. de encuesta Para completar los campos 1. Seleccione encuesta: Encuesta de opinión sobre el proceso de enseñanza y aprendiza en el aula. 2. Tipo de encuesta: Alumnos. 3. Seleccione Departamento, se habilitará un combo que le permite elegir el departamento al que corresponde la encuesta que está por cargar. 4. Seleccione Docente, se habilitará un combo que le permite elegir el docente al que corresponde la encuesta que está por cargar. 5. Seleccione Año. 6. Seleccione Comisión. 7. Seleccione Cátedra. 8. Identificador de encuesta, aquí deberá ingresar un número que da cuenta de la encuesta cargada; esto permitirá hacer una correspondencia entre el papel que el alumno ha completado y la encuesta que se ingresó al sistema. 9. Luego de realizados los pasos 1 a 8 pulse el botón iniciar y se mostrará la siguiente pantalla. 4

5 10. Ya se encuentra en condiciones de ingresar los datos de la encuesta. Recuerde que los valores están comprendidos entre 0 y 4. Luego de completar los datos pulse el botón registrar con el objeto que ingresen a la base de datos del sistema. 11. Finalmente pulse el botón Iniciar y podrá ingresar los datos de otra encuesta y así sucesivamente. 5

6 Cálculos Intermedios Para habilitar la solapa haga clic sobre la misma. Al finalizar la carga de las encuestas estará en condiciones de realizar cálculos intermedios. Al ser procesada la información se eliminan los resultados de los extremos de esta manera: 10 % de las respuestas más altas y el 10 % de las respuestas más bajas, siempre que haya por lo menos 12 respuestas, posibilitando conocer los datos totales de la Facultad o los totales por departamento, según perfiles. Para ello seleccione en los combos la información que Ud. desea procesar. 6

7 Resultados Generales Para habilitar la solapa haga clic sobre la misma. Complete los campos y podrá visualizar la información del promedio global de todas las encuestas, es decir de todos los perfiles para la selección que Ud. haya asignado. 7

8 El resultado obtenido podrá guardarlo como control de referencia para comparaciones futuras, deberá asignarle un nombre sobre el combo en el sector que se destaca. También podrá ingresar otra variable. Pulse el Botón Control de Referencia, se desplegará un cuadro de diálogo que le permitirá ingresar un nombre de referencia. Este dato de su interés, podrá ser utilizado para los reportes. Control de Referencia 8

9 Reportes Para habilitar esta solapa haga clic sobre la misma. Complete los campos y podrá visualizar la siguiente pantalla. Si Ud. ha ingresado alguna variable en el Control Referencia, por defecto, aparecerá la misma en pantalla. En este caso se ingresó como variable de Control de Referencia el Promedio de Civil. 9

10 Cabe destacar que en uno de los combos podrá seleccionar el Tipo de reporte, siendo este: detallado por perfiles, comparativo por perfil o comparativo general. También podrá seleccionar el Rango que da cuenta de la desviación respecto, en este caso, del Promedio de Civil. Al pulsar el botón Ver se muestra la siguiente pantalla. Se puede leer la leyenda donde se explicitan los combos seleccionados. CIVIL - Todas las cátedras - Todos los docentes - Todos los años - Todas las comisiones. Respecto del promedio de la Facultad. 10

11 Si desea realizar un análisis comparativo por perfiles deberá seleccionar esa opción del combo, especificar el perfil y podrá visualizar la siguiente pantalla. Siendo las marcaciones rojas los que están por debajo del rango promedio, las verdes por encima del rango promedio, las negras dentro del rango promedio del dato que se puso como referencia. 11

12 b: Usuario Administrador Esta versión muestra una solapa denominada ABM a la cual sólo tiene permisos de acceso el administrador del sistema. Podrá ingresar datos tales como: Departamentos, Cátedras, Docentes. La información a ingresar podrá ser importada desde otro archivo. Cualquier consulta sobre esta aplicación remitirla a: soportetecnico@rec.utn.edu.ar 12