PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CONCEPTUALIZACIÓN Y PRODUCCIÓN DE UN PROGRAMA DE TELEVISIÓN DE CONTENIDO CIENTÍFICO

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CONCEPTUALIZACIÓN Y PRODUCCIÓN DE UN PROGRAMA DE TELEVISIÓN DE CONTENIDO CIENTÍFICO Ref. PL/FECYT/2014/012 14/05/2014

2 ÍNDICE 1. ANTECEDENTES 2. OBJETO 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 4. GARANTÍAS 5. PLAZOS DE EJECUCION 6. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA 7. SEGUIMIENTO DEL SERVICIO

3 1.- ANTECEDENTES La Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) es una fundación pública, de-pendiente del Ministerio de Economía y Competitividad que, bajo los principios de racionalización, transparencia y eficiencia, tiene como uno de sus objetivos más importantes ser un instrumento para la divulgación de la ciencia y el incremento de la cultura científica. Según la encuesta de Percepción Social de la Ciencia que realiza FECYT de manera bienal desde el año 2002, solamente el 15% de la población española manifiesta interés espontáneo en la ciencia. Tal y como señala esta misma encuesta, el perfil de dicho público es joven, con formación universitaria y urbanita, un público también muy interesado en las redes sociales y el formato audiovisual. Estos datos han llevado a FECYT a reforzar su comunicación a través de sus perfiles en redes sociales (Facebook y además de utilizar cada vez con más asiduidad la producción audiovisual. El objetivo final de FECYT es lograr que la ciencia despierte la curiosidad, el interés de todos los ciudadanos y sea vista como algo cercano por la mayoría de la sociedad. Después de todo, España cuenta con un importante sistema de I+D+I formado por investigadores que son referencias mundiales en su campo, así como centros de investigación relevantes a nivel internacional, que sin embargo son desconocidos por la amplia mayoría de la población española. Además, es necesario empapar a los ciudadanos de una cultura científica básica que le permita comprender los rudimentos de la sociedad tecnificada en la que vivimos. FECYT busca incesantemente actividades originales y formatos nuevos para comunicar la ciencia. También explora vías de colaboración con entidades que tienen capacidad de llegar a grandes segmentos de población, como es el caso de los canales de televisión tradicional, con el fin de lograr el mayor impacto posible. Por otra parte, las actividades de comunicación de la ciencia deben adaptarse a los nuevos cambios sociales y al gusto de los ciudadanos. En los últimos años, FECYT ha incrementado notablemente la producción audiovisual de piezas y reportajes de contenido científico que han sido emitidas en canales convencionales de televisión. Como ejemplos recientes, FECYT ha producido para La 2 la serie Con Ciencia en la que a través de 50 píldoras de tres minutos de duración se han descrito los perfiles de 50 investigadores relevantes de la ciencia española, tanto personajes históricos como científicos actuales. También ha producido reportajes sobre innovación y centros de investigación para el programa Fábrica de ideas de La 2, y ha desarrollado, en colaboración con Mediaset España, la serie de 26 capítulos Descubre con Tadeo. Además, FECYT se apoya en su canal de televisión por Internet, y en su agencia de noticias científicas, para que la actualidad científica llegue a los ciudadanos y a los medios de comunicación. En estos momentos, FECYT se plantea dar un paso más en su producción audiovisual mediante la creación de un Programa de divulgación científica para televisión, en régimen de coproducción con RTVE. Este programa debe estar dirigido a un público general y combinar el entretenimiento con contenidos rigurosos científicos. El programa puede incluir temas de actualidad científica o de historia de la ciencia pero debe permitir también la presencia de la ciencia y los científicos que trabajan en España.

4 El programa será emitido en La 2 en horario prime time y por tanto es imprescindible que cumpla con los requisitos de calidad que exige una cadena de televisión generalista de cobertura nacional. En el punto 3 se describen con detalle las características que debe tener el programa producido. 2.- OBJETO El objeto del presente pliego es fijar las condiciones técnicas que regirán la conceptualización y producción de un programa de televisión de contenido científico, que constará de 12 capítulos de 56 minutos de duración cada uno. El programa será emitido en La 2 en horario prime time. 3.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3.1 Tipología de los servicios solicitados El adjudicatario deberá realizar los siguientes servicios: Conceptualización de un programa de TV Producción del mismo hasta la obtención del master para emisión Conceptualización La propuesta debe ajustarse a los siguientes requisitos: Tipo: Programa de entretenimiento y de divulgación científica Duración: 56 Periodicidad: semanal Franja horaria de emisión: Prime Time en La 2 de RTVE Target: Todos los públicos Como conceptualización se entiende que la entidad adjudicataria explicará en su propuesta, con detalle, en qué consistirá el programa: incluyendo nombre, formato, secciones, presentador/es, y posibles colaboradores, así como cualquier otro elemento que el licitante considere relevante y que permita el desarrollo y visualización de la propuesta. Se valorará la originalidad del formato, que el programa tenga un carácter fresco y un ritmo dinámico. Dado que se trata de horario prime time, el programa debe ir destinado a un público generalista no especializado y deberá, en la medida de lo posible, entretener manteniendo la rigurosidad en los contenidos científicos. FECYT se reserva el derecho de excluir aquellos contenidos que no concuerden con la línea editorial del programa, que será establecida de común acuerdo con RTVE.

5 3.1.2 Producción La entidad adjudicataria debe tener en cuenta que TVE aportará los medios técnicos y el equipo humano necesarios para la grabación del programa, ya sea en un plató o en una localización exterior. Quedan excluidos todos los elementos materiales, que no formen parte del catálogo de medios de TVE, y que sea necesario alquilar y/o construir. Del mismo modo, RTVE y FECYT se encargarán del diseño escenográfico del emplazamiento de la grabación. Concretamente, RTVE aportará los siguientes elementos técnicos y de personal: A. Escenografía: a. Escenógrafo responsable del diseño del plató o del escenario. b. Personal de montaje y de ambientación del decorado. c. Personal de efectos especiales. d. Personal de construcción de decorado. B. Iluminación a. Iluminador y personal de iluminación b. Medios técnicos iluminación C. Unidad móvil a. Cámaras y operadores de cámara b. Grúa y operador de grúa c. Cabezas robotizadas. Steadycam d. Personal técnico Unidad móvil (mezclador, control cámaras ) D. Monitores varios y pantallas. E. Fotografía fija. F. Grupo electrógeno. G. Sonido. Técnicos y material de sonido. H. Realización. Realizador y ayudantes. I. Equipos Eng. 1 equipo semanal. J. Soportes grabación (cintas XDCAM) Requisitos técnicos La entidad licitante deberá garantizar la disposición del siguiente equipo mínimo, tanto a nivel técnico como humano:

6 1. Recursos técnicos: i. Salas de edición y postproducción de audio y vídeo. ii. Sala de grafismo para el tratamiento digital de los contenidos. iii. Capacidad para codificar todo tipo de material de vídeo en soporte digital (.mov.mxf.wmv.mp4 MPEG4 H264) tanto en la recepción como en la entrega. iv. Al menos un equipo ENG disponible. 2. Las ofertas deberán disponer del personal suficiente para garantizar la correcta realización de los servicios. La experiencia del mismo deberá ser acreditada mediante curriculum vitae. La empresa adjudicataria deberá proveer de: i. Presentador/es Conductor/es ii. Equipo de dirección. Con experiencia en la dirección de programas emitidos en televisión. iii. Equipo de producción iv. Personal artístico / colaboradores Con experiencia en el divulgación de la ciencia en el sector audiovisual. v. Equipo de guionistas y redactores vi. Equipo técnico para edición, postproducción y sonorización de piezas audiovisuales Además del equipo que aporta RTVE, la oferta ganadora deberá asumir el coste del equipo técnico y humano restante necesario para poner en marcha el programa. Estas partidas deberán ser detalladas en la propuesta y pueden incluir los siguientes conceptos o cualquier otro gasto que la productora considere necesario realizar: Guion y músicas Personal artístico que pueda aparecer a cámara, incluyendo el presentador/es Equipo técnico de producción y dirección Montaje, sonorización y postproducción de piezas audiovisuales incluidas en el programa, así como la edición, posproducción y sonorización del master para emisión. Casting Maquillaje y vestuario de los protagonistas del programa. Otros gastos 3.2 Periodicidad y volumen La entidad adjudicataria deberá garantizar capacidad para la realización de los 12 programas, aportando los medios técnicos y humanos que se especifican en el apartado anterior. 3.3 Plazos de entrega El adjudicatario deberá garantizar que puede comenzar la producción a la semana siguiente de la formalización del contrato. Además, se comprometerá a tener finalizado el primer capítulo del programa antes del 30 de septiembre de 2014, momento en el que FECYT comunicará el calendario con

7 las fechas de emisión, confirmadas con RTVE, a efectos de la planificación de la producción y entrega del resto de capítulos. Al finalizar el contrato y en un plazo máximo de un mes desde la expiración del mismo, todo el material que no se haya puesto a disposición de FECYT deberá ser entregado a la Fundación y eliminado de los archivos de la empresa adjudicataria. A estos efectos, la entidad adjudicataria deberá emitir un certificado de eliminación de dicho material. La entidad adjudicataria y la FECYT determinarán, de común acuerdo, los canales necesarios para permitir el acceso de la FECYT al material audiovisual almacenado por la entidad adjudicataria. 3.4 Entregables La entidad adjudicataria deberá hacer entrega a FECYT de las grabaciones de los programas completos en los siguientes formatos digitales: a) Calidad broadcast para emitir en televisión (XDCAM) b) Calidad web (.mp4) Por defecto, el adjudicatario entregará una copia del entregable de los trabajos realizados en formato CD o similar sin coste adicional para la FECYT. 4.- GARANTÍAS La entidad adjudicataria deberá prestar el servicio conforme los requisitos y especificaciones técnicas contenidas en este documento. Si RTVE decidiera, por razones de fuerza mayor y antes de iniciar los trabajos de producción, no emitir el programa, la adjudicación del presente pliego quedaría sin efecto contractual alguno. Los coproductores del programa (FECYT Y RTVE) se reservan la posesión de todos los derechos legales sobre el programa y sus contenidos. Además, se reservan los derechos de explotación comercial futuros, incluyendo contenidos, imagen y nombre del programa. 5.- PLAZOS DE EJECUCIÓN La entidad adjudicataria deberá ejecutar los servicios objeto de contratación conforme a los plazos establecidos en el apartado 3.3 del presente pliego. 6.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA La entidad licitante deberá aportar la siguiente documentación: 1. Descripción de la propuesta de programa lo más detallada posible, incluyendo nombre del programa, secciones, presentador, colaboradores o material gráfico si ello sirve para ilustrar de manera más eficaz la propuesta.

8 2. Descripción técnica de los medios y equipo técnico que se utilizarán para la realización del programa conforme a lo dispuesto en el apartado Relación detallada de los medios humanos que desarrollarán los trabajos objeto del servicio, con el mínimo solicitado en el apartado 3.1.3, y aportación de CV, cualificación y trayectoria. 4. Relación de programas de televisión realizados anteriormente (en formato CD o similar), especificando aquellos relativos a temas de Ciencia, Tecnología e Innovación. Se descartarán las productoras audiovisuales que nunca hayan producido programas para canales de televisión convencional. 5. Declaración responsable, firmada por el representante legal, sobre las relaciones internacionales de la entidad licitante, con detalle de las colaboraciones en producción o distribución audiovisual. 6. Con carácter general, la entidad licitante deberá aportar cualquier otra documentación que estime conveniente para la definición y calificación de su oferta, según los criterios de adjudicación de este pliego. 7- SEGUIMIENTO DEL SERVICIO La FECYT y el adjudicatario establecerán, de mutuo acuerdo, la metodología y canales de comunicación necesarios para el seguimiento de las tareas objeto del contrato, debiendo designar, respectivamente a un responsable del seguimiento del servicio.