Manual utilización servidor de archivos en la nube

Transcripción

1 Concepto: Manual utilización servidor de archivos en la nube N.ref.: Nube_PH Fecha: Octubre 2015 Ingeniería y automatización a su servicio C/ Maestrat, 46 P.I. La Cova Manises (Valencia) Tel Fax mail: phmic@phmic.es

2 La finalidad de la nube es la de que los clientes/proveedores puedan acceder a los archivos que queremos compartir con ellos de forma bidireccional sin las restricciones que plantean los correos electrónicos y la ventaja de disponer esa nube en un ordenador propio de PH. Es decir podemos disponer de un acceso para dejar o coger archivos y compartirlos de forma sencilla y rápida. Acceso a las carpetas nube desde la red interna de PH.- Al tratarse de un ordenador incluido en la red Ethernet el acceso es mucho más rápido y directo desde la siguiente dirección: \\ \d (d)\nube_ph En esta carpeta existirán tantas subcarpetas como queramos pero serán visibles a los usuarios externos que demos acceso. Podemos copiar, pegar y borrar archivos que es lo más usual en la utilización de la nube, para configurar opciones avanzadas deberemos acceder con el navegador a la página de la nube Acceso a la nube desde la red interna de PH.- Para el acceso interno al software de nube la dirección será: desde aquí el procedimiento es el mismo que si se conectara desde el exterior. Acceso a la nube desde internet.- Administrador: permite acceder a la totalidad de las opciones de la nube y debe reservarse para el personal autorizado de PH Aparece la petición de password en el que teclearemos: phmic8031 En este caso hay una pregunta adicional de un animal, la respuesta es: Rana A partir de este momento ya estamos con el control total de la nube Formacion.doc 1/5

3 Este es el aspecto que presenta la página de la nube. En ella se pueden ver dos carpetas Nube_Migue y Nube_PH la primera solamente está disponible con autorización de acceso de administrador que es la explicada hasta ahora, la segunda estará disponible para los usuarios externos a PH. Además en la columna izquierda existen las opciones que dan flexibilidad a la nube La opción de archivos compartidos muestra aquellos que estando en la nube les hemos creado un enlace directo que permite enviarlo mediante mail y el receptor acceder directamente a la descarga del mismo sin necesidad de seguir los pasos en el navegador ni introducir ninguna contraseña. Por ejemplo para generar un enlace hay que seleccionar el archivo a compartir y pulsar la opción Share El enlace que aparece es el que debemos enviar para que se pueda acceder directamente sin necesidad de pasar por la introducción de las claves Formacion.doc 2/5

4 . Se puede seleccionar los usuarios con permiso de acceso, pero requiere de la creación de más usuarios y contraseñas Tambien se puede enviar directamente el enlace a la dirección de mail del cliente, en este caso recibirá el enlace desde el mail: noreply@codelathe.com Como opciones avanzadas importante permite deshacer el enlace de forma automática si lo queremos y programarle el momento en el que desaparecerá el enlace (el archivo permanece en la carpeta). Es muy conveniente dejarlo programado para evitar olvidos que mantengan el enlace mucho tiempo después de no ser necesario Estas son las principales opciones desde el acceso como administrador, no se le debe proporcionar al cliente acceso con las contraseñas anteriores, siempre con las que se indican a continuación. Formacion.doc 3/5

5 Usuario: permite acceder a la carpeta "Nube_PH" solamente y con las opciones mínimas de transferencia de archivos. En este caso antes de introducir el password debe pulsar la opción Guest Login para indicarle al sistema que accederá como invitado En la casilla Guest Name se debe teclear : invitado Y el password es: phmic123 De esta forma se accede a la carpeta Nube_PH solamente Las opciones, además de la de navegar por las carpetas existentes son: Crear carpeta nueva Subir un archivo a la "nube" Formacion.doc 4/5

6 Para "salir" de la aplicación sobre el botón invitado aparece la opción de Sign Out No conviene dejar indefinidamente archivos porque entre otras cosas pueden estar al alcance de clientes que no son propietarios de los mismos. En el caso de que algunos clientes deban tener acceso a sus programas como Font Salem, Tenneco, etc. de forma continuada no se debe utilizar esta aplicación, la pasaremos a otra para que accedan directamente y cada uno con su clave específica. Formacion.doc 5/5