Servicios Online American Express. Instructivo Reporte Online de Rendición de Gastos

Transcripción

1 Servicios Online American Express Instructivo Reporte Online de Rendición de Gastos

2 Inicie el navegador de Internet e ingrese la dirección

3 Si ya posee Nombre de Usuario de Servicios Online, ingreselo con la respectiva Contraseña en esta sección, seleccione la función Servicios Online Socios y haga click en el botón Ir Si NO posee usuario de Servicios Online, haga click en Regístrese Ahora para crear su Usuario y Contraseña.

4 Para crear su Nombre de Usuario y Contraseña, seleccione Socios Corporativos Cómo crear su Nombre de Usuario y Contraseña

5 Cómo crear su Nombre de Usuario y Contraseña Haga click en el botón Continuar de la sección No y siga los pasos indicados por el sistema.

6 2. Una vez seleccionada La Tarjeta, haga click en la opción que desee visualizar: Cargos por Facturar, Cargos Facturados o Otros Períodos. DANIEL MARTIN 1. Una vez ingresado su Nombre Usuario y Contraseña, el Sistema le mostrará esta pantalla. Aquí encontrará el número de Tarjetas American Express asociada a su Nombre de Usuario de Servicios Online. Seleccione la Tarjeta que desea visualizar.

7 Daniel Martin Daniel Martin Una vez dentro de la opción seleccionada, usted podrá crear la Rendición de Gastos para ese Estado de Cuenta haciendo click en la opción Crear un Reporte de Gastos.

8 1. Servicios Online lo direccionará a una página en dónde le explicará como funciona el Reporte Online de Rendición de Gastos. 2. Una vez leidas las instrucciones, haga click en Crear un Reporte de Gastos para continuar.

9 ATENCIÓN: Este primer paso es obligatorio. En el Primer Paso Usted deberá completar los campos que permitirán identificar su Rendición de Gastos. DANIEL MARTIN IMPORTANTE: Si usted deja de trabajar sobre la rendición por 5 minutos, el sistema enviará un mensaje informándole que la sesión expirará en 2 minutos. Si el sistema finzaliza la sesión, toda la información que no haya sido guardada se perderá.

10 El Segundo Paso consiste en la identificación de cada uno de los gastos realizados. Usted podrá categorizar los efectuados con The Corporate Card seleccionando en Tipo de Gastos. LINEA AEREA

11 1. También es posible identificar los gastos que no corresponden a su empresa, seleccionando el campo Gastoprevioy/o personal. Estos gastos no se verán reflejados en la Rendición de Gastos. LINEA AEREA 2. En caso que un gasto se deba imputar a dos o más centros de costos, deba desglosar los impuestos o parte del gasto sea personal, Usted tiene la posibilidad de desglosar el cargo, haciendo click en la opción Desglosar el Cargo. En la próxima pantalla, usted podrá dividir este gasto, imputando cada monto a donde corresponda. 3. También podrá rendir los gastos realizados en efectivo, ya sea en pesos o en dólares. Para esto, Usted deberá ingresar la cantidad de cargos en pesos y dólares que necesita rendir, por ejemplo si realizó un gasto en efectivo en pesos, deberá colocar 1 en el campo pesos. En la pantalla siguiente, se desplegará la cantidad de campos indicada para rendir cada gasto. En Información Adicional usted podrá cargar el número de CUIT del proveedor, número de factura, motivo del gasto o cualquier otra información que usted considere importante. 4. Una vez ingresada la información de todos los cargos, haga click en Continuar

12 1. En esta pantalla tendrá disponible los campos indicados anteriormente para poder rendir los gastos realizados en efectivo. Rendición de Gastos Realizados en efectivo LINEA AEREA 3. En Información Adicional usted podrá cargar el número de CUIT del proveedor, número de factura, motivo del gasto o cualquier otra información que usted considere importante. 2. Coloque en el campo correspondiente, la fecha en la que realizó el gasto, la categoría, el proveedor, etc. 4. Una vez finalizada la discriminación de los gastos realizados en efectivo, haciendo click en Vista Previa del Reporte Usted podrá visualizar su Rendición de Gastos. 5. En caso de que necesite hacer cambios, haga click en Realizar Cambios.

13 Esta es una vista previa de su Rendición de Gastos Daniel Martin LINEA AEREA

14 1.En caso de querer regresar a su Estado de Cuenta Online, deberá hacer click en este botón. Aparecerá un aviso en rojo informando que todos los cambios que usted hizo no serán guardados. Daniel Martin 2. Haga click en Continuar y regrese a su Estado de cuenta Online. LINEA AEREA

15 Una vez controlada la Rendición de Gastos, Usted deberá imprimirla o guardarla en su computadora, ya que el sistema no almacena sus rendiciones. Es importante destacar que en caso de no hacerlo, al salir de la aplicación perderá toda la información cargada anteriormente. Usted tiene la posibilidad de realizar cambios de ultimo momento. Usted puede guardar el Reporte en formato RFT para procesadores de texto. LINEA AEREA Está opción es para imprimir directamente desde su navegador de Internet. Usted puede guardarlo en formato CSV para uso de software de planilla de cálculo.

16 Así se visualizará su Reporte de Gastos Online, si la opción elegida por Usted fue: Guardar el Documento en formato de texto, Microsoft Word.

17 Así se visualizará su Reporte de Gastos Online, si la opción elegida por Usted fue: Guardar Archivo de Datos en formato para planilla de cálculo.

18 Cuando usted decida optar por la opción de guardar su Reporte, tanto en formato para procesadores de Microsoft Word como para planilla de cálculo, aparecerá está ventana. Para guardar la Rendición de Gastos haga click en SAVE o GUARDAR.