Introducción a Word. 1. Microsoft Word. 2. Escribir y editar textos. 3. Dar formato al texto. 4. Insertar imágenes.

Transcripción

1 Microsof Word es un procesador de texto con el que puedes crear documentos con texto, imágenes, títulos, colores y distintas opciones de formato. Introducción a Word 1. Microsoft Word. 2. Escribir y editar textos. 3. Dar formato al texto. 4. Insertar imágenes.

2 Unidad 4 1. Microsoft Word. Microsoft Word es el procesador de texto incluido en Office. Word es uno de los procesadores de texto más usados Editores de texto. Los Editores de texto, como el Bloc de Notas, son programas que sirven para escribir y modificar textos. Editor de texto 1.2. Procesadores de texto. Los Procesadores de texto, como WordPad o Word, son programas con los que puedes usar diferentes tipos de letra, resaltar partes del texto, corregir las faltas de ortografía, incluir imágenes... Luna.txt Luna.doc 1.3. Abrir Word. Para abrir Word tienes que hacer doble clic en su icono o seleccionar Inicio - Programas - Word. Barra de título. Botones. Procesador de texto Barras de desplazamiento. Página anterior. Vistas. Página siguiente. Los documentos de texto sin formato tienen la extensión TXT. Los documentos de Word tienen la extensión DOC. Ten siempre activada la vista Diseño de página para ver cómo quedará el documento en la hoja una vez impreso. 40

3 1.4. Crear un documento nuevo. Al pulsar este botón Word creará automáticamente un documento en blanco Abrir un documento del disco. Con Word puedes crear, abrir y guardar documentos de texto de distintos tipos. Haz clic en el botón Vista Previa para poder ver el documento antes de abrirlo. Los documentos de Word tienen la extensión DOC. Para abrir un documento de Word basta con hacer doble clic en su icono. También puedes usar el botón Abrir para ver o modificar cualquier documento del disco. Vista previa. Elige aquí la carpeta donde se encuentra el documento que quieres abrir. Selecciona aquí el tipo de documento: documentos de Word o archivos de texto sin formato Guardar un documento en el disco. Cuando hayas acabado de modificar el documento pulsa el botón Guardar para grabarlo en el disco. Con Word también puedes abrir documentos de texto sin formato (TXT) seleccionando esa opción en la lista desplegable tipo de documento. 41

4 Unidad 4 2. Escribir y editar textos El teclado. Para escribir con el ordenador tienes que saber cómo usar el teclado. Estas son las teclas más importantes. Punto de inserción 2.2. El punto de inserción. La línea negra que aparece y desaparece se llama Punto de inserción. Esta línea te indica dónde vas a empezar a escribir. Para mover el punto de inserción basta hacer clic con el ratón en el punto en el que quieres empezar a escribir. También puedes usar las teclas del cursor. Usa la tecla Retorno sólo cuando quieras empezar un nuevo párrafo Corregir errores. Si te equivocas puedes borrar con las teclas retroceso o suprimir. El botón deshacer elimina los últimos cambios y deja el documento como estaba. Retorno. Deshacer. Rehacer. 42

5 2.4. Errores ortográficos. Mientras escribes, Word comprueba que las palabras están bien escritas buscándolas en su diccionario. Cuando no encuentra una palabra te avisa subrayándola con una línea roja ondulada. Si haces clic con el botón derecho el programa te mostrará un menú con sugerencias para la corrección Insertar símbolos. A veces puedes necesitar escribir algún caracter especial que no aparece en el teclado, como por ejemplo el símbolo del euro. 1. Selecciona el comando Insertar-Símbolo. 2. En la ventana que aparece busca el símbolo que necesitas. 3. Haz clic en el botón Insertar. Algunos tipos de letra, como Webdings y Wingdings contienen un montón de símbolos gráficos e iconos que puedes usar en tus documentos Mover y copiar texto. Puedes mover un bloque de texto seleccionándolo con el ratón y arrastrándolo a su nueva posición. Para copiar texto usa los botones Copiar y Pegar Buscar y reemplazar. Si quieres cambiar una palabra por otra en todo el documento puedes usar el comando Edición - Reemplazar. Copiar Pegar 43

6 Unidad 4 Si la barra de herramientas Formato no aparece en la pantalla puedes activarla con el comando Ver - Barras de herramientas - Formato. 3. Dar formato al texto. Con los procesadores de textos como Word puedes mejorar la presentación de los documentos usando distintos tipos de letra, o resaltando de diferentes formas algunas partes del texto La barra de herramientas de formato. Esta barra contiene los botones para aplicar directamente las opciones de formato más comunes Seleccionar texto. Antes de cambiar la forma del texto tienes que seleccionarlo arrastrando con el ratón. Texto seleccionado. Si te resulta difícil seleccionar texto con el ratón puedes usar la tecla Mayúsculas y las Teclas de cursor para realizar la selección. - Haz clic dos veces para seleccionar una palabra. - Haz clic tres veces para seleccionar un párrafo. Si quieres seleccionar todo el documento utiliza el comando Edición-Seleccionar todo. Fuente o tipo de letra. Archivo que le indica al ordenador con qué forma se van a mostrar las letras en la pantalla o en la impresora Tipo de letra y tamaño. La lista desplegable Fuente te permite elegir entre todos los tipos de letra instalados en tu ordenador. En la lista Tamaño de letra puedes elegir el tamaño del texto. El tamaño se mide en puntos. Lo normal es usar un tamaño entre 10 y 12 puntos. Viñetas. Estilo. Tamaño de letra. Alineación de párrafos. Sangrías. Resaltar. Fuente o tipo de letra. Negrita. Listas numeradas. Recuadros. Cursiva. Subrayado. Resaltar el texto. 44

7 3.4. Destacar partes del texto. Con Word puedes destacar palabras y partes del texto de distintas formas. Negrita, cursiva y subrayado. Puedes usar estos botones para destacar algunas palabras dentro de los párrafos. Color del texto. Puedes cambiar el color de párrafos, letras o palabras usando el botón Color de texto. Colores Marcador. El botón Resaltar marca el texto como un marcador fluorescente. Texto resaltado 3.5. Estilos. Word tiene estilos predefinidos para títulos y texto normal. Usando estilos, los títulos y el texto tendrán el mismo formato en todo el documento Formato de fuente. Si seleccionas el comando Formato - Fuente aparecerá una ventana donde puedes elegir otras opciones que no están en la barra de herramientas de formato. Superíndice: 3 2 =9 Subíndice: Agua=H 2 O VERSALES Saturno Sombreado. Urano Contorno. Neptuno Relieve. 45

8 Unidad 4 4. Insertar imágenes. Con Word puedes añadir fácilmente imágenes a tus documentos. Puedes usar cualquier imagen del disco, del CD-ROM o usar las imágenes que vienen con la librería de Word. También puedes buscar imágenes en Internet o crear tus propios dibujos con la barra de herramientas de dibujo. Activa la opción Flotar sobre el texto para poder mover la imagen y colocarla donde te interese Insertar archivos con fotos o dibujos. 1. Selecciona el comando Insertar - Imagen - Desde archivo. 2. En el cuadro Buscar en elige la carpeta con las imágenes. 3. Haz clic en el botón Vista previa para verlas. 4. Selecciona el archivo. 5. Haz clic en Insertar Elige la categoría Elige la imagen Insertar archivos de la librería. Word incluye una amplia librería de imágenes agrupadas por categorías. Así es más fácil encontrar la imagen que necesitas para ilustrar tus trabajos. Para ver la librería selecciona el comando Insertar - Imagen - Imágenes prediseñadas. 1. Elige una categoría de imágenes. 2. Selecciona la imagen. 3. Haz clic en Insertar. 3 46

9 4.3. Buscar imágenes en Internet. Si tienes conexión a Internet pulsa el botón Conectar al web para buscar imágenes en la galería multimedia de Microsoft. 1. En el cuadro Buscar escribe una palabra que describa la imagen que estás buscando. Por ejemplo, planetas. 2. Haz clic en el botón Go. En Internet hay muchos sitios donde puedes encontrar imágenes y todo tipo de archivos multimedia para tus trabajos La barra de dibujo de Word. Si quieres crear tus propios dibujos puedes hacerlo con la barra de dibujo de Word. Para visualizarla haz clic el botón Dibujo Ajustar las imágenes y el texto. Con Word puedes elegir cómo quieres que se ajuste el texto respecto a la imagen. 1. Haz clic sobre la foto o el dibujo con el botón derecho del ratón. 2. En el menú que aparece elige Formato de imagen. 3. Haz clic en la ficha Ajuste. 4. Elige un estilo de ajuste. 5. Clic en Aceptar Cuadrado. Estrecho. 4 Ninguno. Superior e inferior. 5 47

10 Unidad 4 Resumen Introducción a Word. Word es uno de los procesadores de texto más usados. Con Word puedes cambiar el aspecto del texto usando distintos tipos y tamaños de letra, colores... Para escribir con el ordenador tienes que conocer bien el teclado y acostumbrarte a escribir con todos los dedos. Usando un procesador de textos como Word puedes corregir errores fácilmente, repasar la ortografía, insertar símbolos y caracteres especiales, mover y copiar texto, cambiar automáticamente una palabra por otra... Para cambiar el aspecto del texto usa los botones de la barra de herramientas Formato. Puedes cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color... Usando el comando Formato - Fuente puedes acceder a otras opciones que no aparecen en la barra de herramientas. Para añadir imágenes a los documentos tienes que emplear el comando Insertar - Imagen - Desde archivo o Insertar - Imagen - Prediseñada. No te olvides de activar la opción Flotar sobre el texto para poder mover la imagen y ajustarla con el texto. EJERCICIOS 1. Busca en el CD-ROM documentos de Word (*.DOC) y ábrelos para verlos. Prueba las distintas vistas de Word. Deja activada la vista Diseño de página. 2. Abre un documento nuevo y escribe tu nombre. Selecciona un tamaño de letra grande (48 puntos). Cambia el tipo de letra y el color hasta encontrar una combinación que te guste. 3. Escribe un cuento corto y haz un dibujo en Paint para ilustrarlo. Guarda el dibujo e insértalo en el documento de Word. 4. Prueba a ajustar el dibujo y el texto de diversas formas. 48