ERP IDS-Análisis. También se puede utilizar cualquier lenguaje del mercado para realizar adaptaciones, apoyándose en ODBC para el acceso a datos.

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Esther Molina de la Fuente
hace 8 años
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es un conjunto de soluciones que ofrece IDSénia para poder analizar a fondo el estado de la empresa y le ayuda a tomar las decisiones más acertadas.

cliente / servidor o en modo Web con clientes ligeros de java (JTI).

1 es un conjunto de soluciones que ofrece IDSénia para poder analizar a fondo el estado de la empresa y le ayuda a tomar las decisiones más acertadas. trabaja en entornos abiertos (Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows NT, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista y Unix) y con bases de datos IBM DB2 UDB, SYSBASE, SQL Server y Oracle en modo cliente / servidor o en modo Web con clientes ligeros de java (JTI). IDSénia puede adaptar la aplicación a las exigencias de la actividad particular de cada empresa permitiendo integrar la información de los procesos externos que generen información contable e integrarlos en la Base de Datos corporativa. Teléfono: También se puede utilizar cualquier lenguaje del mercado para realizar adaptaciones, apoyándose en ODBC para el acceso a datos. La pantallas siguen la ergonomía de Windows (lista izquierda, pestañas, botones de acción, etc.. ), facilita el uso del ratón, dispone de ayuda en línea,. aprovecha todas las funciones genéricas de IDS ERP integrándose directamente en los módulos correspondientes y ofreciendo una solución de máxima fiabilidad.

IDS-BI Módulo Bussines Intelligence Teléfono: 977-576-004 QUE ES BUSINESS INTELLIGENCE? Es un nuevo concepto de análisis de información para facilitar el acceso a la misma y a la toma de decisiones.

2 IDS-BI Módulo Bussines Intelligence Teléfono: QUE ES BUSINESS INTELLIGENCE? Es un nuevo concepto de análisis de información para facilitar el acceso a la misma y a la toma de decisiones. Tradicionalmente son herramientas que usan los directivos de las empresas para descubrir tendencias de mercados y responder adecuadamente a los constantes cambios que se van produciendo. Habitualmente se esta trabajando con informes estadísticos sobre las ventas, compras, estados financieros, etc. Estas estadísticas tienen distintas limitaciones, por un lado deben estar definidas para poder ser listadas, después suelen ser sobre papel lo que provoca grandes listados que a veces son imposibles de gestionar para localizar la información deseada; por otra parte no son dinámicas, una vez presentadas, son así y el interesado no puede navegar por la información, ni ordenarla a su gusto o presentarla en otro formato, por otra parte suelen ser procesos lentos y tediosos que periódicamente obligan a dedicar un cierto tiempo para preparar y revisar dichos informes. IDS-BI es un nuevo producto que viene a solucionar toda esta problemática de gestión de información para dar soporte a estas nuevas necesidades de la empresa moderna. Con IDS-BI y el apoyo de nuestros técnicos definiremos los modelos de cubos multidimensionales de información que necesita en su negocio para que pueda analizar rápida y cómodamente todos los departamentos de su empresa y con ello adopte las decisiones mas adecuadas. A continuación les detallamos algunas de las novedades que IDS- BI le aporta para facilitar su trabajo. CUBOS En un sistema tradicional las estadísticas vienen presentadas en dos dimensiones, líneas y columnas, con subtotales y totales. Los cubos son modelos multidimensionales de datos donde se definen las diferentes dimensiones que se necesiten y los acumulados resultantes de los mismos. El cubo da la posibilidad de trabajar con dichas dimensiones como se desee en aspectos de ordenar, limitar, agrupar, ocultar, desplazar, etc. De una manera grafica e intuitiva se puede navegar fácilmente sobre el cubo para localizar la información deseada y llegar al desglose que se necesite. Por ejemplo. Una estadística tradicional de ventas por cliente nos da los acumulados por periodos de las ventas de cada cliente por cada producto.

Habitualmente se esta trabajando con informes estadísticos sobre las ventas, compras, estados financieros, etc.

3 Con IDS-BI analice en minutos las estadísticas más complejas. donde tendríamos el resultado por zonas, si deseamos tener la información por familia de productos, necesitaríamos otro listado o un subtotal en la estadística. Todo esto nos provocaría unos listados importantes y tendríamos que paginar continuamente para poder localizar la información deseada. Con IDS-BI definiremos un cubo con las dimensiones de producto, familia, zona y cliente, con el acumulado deseado y lo presentaremos. Con esto y su interface gráfico el usuario puede ordenar, limitar y buscar rápidamente la información deseada y cuando ha conseguido presentarla a su gusto listarla o exportarla al formato que desee. PROGRAMACIÓN La aplicación IDS-BI añade funciones de programación a las tareas periódicas de la empresa. Podremos definir que periódicamente se calculen los cubos, envíe dichos cubos por mail, liste estadísticas, exporte datos a otras aplicaciones, genere gráficos, etc. Todos estos trabajos se planifican por medio de una agenda y el programa automáticamente realiza los trabajos indicados sin intervención por parte del usuario. Con ello podemos llegar a final de mes y tener todos los datos del negocio automáticamente calculados y presentados. CUBOS LIGEROS Para aquellas usuarios que no tengan la aplicación instalada IDS-BI proporciona un cliente ligero que con unos recursos mínimos puede gestionar cubos calculados con IDS -BI y utilizarlos en entornos externos a la aplicación IDS-BI como serian portátiles de representantes, delegaciones remotas o el ordenador de casa. Con ello damos un acceso cómodo y rápido a nuestra información. MÓDULOS Módulo base IDS-BI Gestión de Cubos Agenda / Programación de trabajos Cubos Ligeros Gráficos Etc... SOPORTE ADICIONAL Análisis de necesidades Definición de modelos de datos Confección y cálculo de cubos Asesoramiento Etc...

Todo esto nos provocaría unos listados importantes y tendríamos que paginar continuamente para poder localizar la información deseada.

4 Análisis Contable Una nueva herramienta para que pueda analizar e interpretar su contabilidad. ANALISIS CONTABLE, LO NECESITO? La contabilidad refleja el estado financiero de la empresa y analizándola más a fondo se puede averiguar tendencias, acciones a tomar, desviaciones, etc. El gran problema de la pequeña y mediana empresa es el desconocimiento de las herramientas contables de análisis para poder llegar a utilizar toda la información que nos suministra la contabilidad de nuestra empresa. La contabilidad no debe ser simplemente una obligación fiscal o un control de saldos pendientes, la contabilidad nos puede ofrecer mucha más información sabiendo interpretar sus resultados. Ante esta problemática hemos desarrollado esta herramienta para que cualquier usuario no especializado pueda interpretar sus resultados y con ello conocer más concretamente el estado de su empresa. Por ello la aplicación esta destinada a todos aquellos empresarios y contables que necesitan interpretar sus balances de una manera rápida, elegante, eficaz y con ello obtener toda la información necesaria para la buena toma de decisiones del futuro de su empresa. ANALISIS CONTABLE funciona sobre cualquier equipo compatible con Windows y Microsoft Office. Analiza y compara hasta 5 ejercicios o periodos contables para tantas empresas como necesite y le proporciona los siguientes informes: BALANCES Más de 20 balances distintos, como los de Pérdidas y Ganancias, Situación, Masas Patrimoniales, Cuadro de Mando Financiero, Apalancamiento Financiero, etc. GRÁFICOS Más de 25 gráficos distintos que compararán los estados de sus cuentas hasta en 4 ejercicios. Gráficos de Ingresos, gastos, activo, pasivo, etc. RATIOS Más de 40 ratios distintos, los mismos comentados y comparando los ejercicios para conocer la evolución de la empresa. Ratios de Tesorería, Pérdidas y Ganancias, Liquidez, Endeudamiento, etc. COMENTARIOS Informes con comentarios sobre el estado de la empresa que interpretan los balances y ratios calculados para traducir dicha información a comentarios concretos. ANALISIS CONTABLE además de le da otras soluciones con los módulos EXPORTAR e IMPORTAR. EXPORTAR Cualquiera de los anteriores informes se podrán exportar al formato que desee, Excel, Word, Texto, PDF, etc. Además de estas posibilidades tenemos este modulo para comunicar su contabilidad completa con EXCEL. Con este módulo podrá exportar toda su contabilidad a formato Excel, tanto balances a cualquier nivel, como apuntes contables, diarios, extractos de cuentas, registros de IVA, etc. Toda la información que su asesor pueda necesitar o necesaria para presen-

El gran problema de la pequeña y mediana empresa es el desconocimiento de las herramientas contables de análisis para poder llegar a utilizar toda la información que nos suministra la contabilidad de

5 Análisis Contable La aplicación interpreta por usted los balances contables y le ayuda a la toma de decisiones adecuadas para la evolución de su negocio tar los libros oficiales a hacienda electrónicamente IMPORTAR Este módulo le permitirá utilizar directamente los datos de su contabilidad. El modulo consiste en traspasar todos los datos contables de todos los ejercicios a la aplicación de análisis sin que el usuario tenga que introducir ningún saldo. Con este módulo realizar el análisis será simplemente indicar que informes desea imprimir. SOPORTE Le ofrecemos nuestro servicio de asesoramiento para poder enlazar sus datos contables automáticamente de su Plan Contable y de su programa de contabilidad. Así como los ajustes necesarios a los cálculos e informes para que puedan reflejar las particularidades concretas de su empresa. Como consolidaciones contables, planes contables distintos, diferentes monedas, etc. La aplicación se ha desarrollado sobre herramientas abiertas (Office y Crystal Reports) para que se pueda adaptar fácilmente a cualquier necesidad. MÓDULOS Módulo de Importación Balances comparativos Gráficos comparativos Ratios comparativos Comentarios e Informes Etc. SERVICIOS ADICIONALES Análisis de necesidades Adaptación a su Plan Contable Importación de su actual contabilidad Asesoramiento Etc.

El modulo consiste en traspasar todos los datos contables de todos los ejercicios a la aplicación de análisis sin que el usuario tenga que introducir ningún saldo.

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