Un Nuevo Nivel en la Gestión de los Recursos Humanos.

Transcripción

1 OrangeHRM y el Ciclo de Vida del Empleado: Un Nuevo Nivel en la Gestión de los Recursos Humanos. OrangeHRM puede llevarle a este Nuevo Nivel en la Gestión de los RR.HH. Hoy en día, los departamentos de RR.HH han experimentado un cambio cualitativo, han pasado de no existir a formar parte activa en el desarrollo de la estrategia corporativa. Las compañías más competentes hacen buen uso de las tecnologías de la información, concretamente de los sistemas de gestión de los RR.HH. (HRM, en sus siglas en inglés), para gestionar los 360º de su Capital OrangeHRM alcanza las 50,000 descargas y se encuentra disponible en Ruso, Español y Danés. SEACAUCUS, NJ (Junio 29, 2007) OrangeHRM ha logrado más de 50,000 descargas desde Febrero del 2006, cuando fue liberada la primera versión de Software Libre de Sistema de Gestión de Recursos Humanos a SourceForge.net la plataforma online de desarrollo colaborativo más grande del mundo. Además, OrangeHRM ha estado manteniéndose entre las 15 primeras y más efectivas aplicaciones de software libre en SourceForge.net durante el mes pasado. El creciente número de descargas significa que OrangeHRM está añadiendo gradualmente valor y está siendo más útil para las compañías en los 6 continentes, y está estableciendo una comunidad de usuarios mundial, que contribuye al proyecto. Esto repercute en un producto con una rápida madurez, basado en la respuesta a las necesidades del mercado. En los últimos tiempos, los Recursos Humanos En el mercado podemos encontrar multitud de (RR.HH.) han comenzado a ser considerados como herramientas y servicios para gestionar los RR.HH., uno de los factores clave en las compañías, especialmente en aquellas que consideran a sus empleados (PMEs). incluso para pequeñas y medianas empresas no como un coste sino como un activo. Sin embargo, Podemos afirmar que no faltan recursos tecnológicos para mejorar la forma en que organizamos y esta concepción envuelve la necesidad de nuevas herramientas y metodologías para obtener el máximo gestionamos a nuestro equipo. El problema parece retorno de este recurso tan importanterrecta, tomarla supone obtener ser la elección, haciéndola co- Permítanos mostrarle como la mayor rentabilidad por su dinero: la mejor rentabilidad para su empresa. De todos modos, deberíamos tener en cuenta no sólo los costes revelados, sino el tamaño de nuestra compañía, la naturaleza de nuestro negocio, expectativas de crecimiento, y otras muchas consideraciones. De esta forma, OrangeHRM se erige como la compañía de software libre con soluciones de HRM para PMEs, más destacada a nivel mundial, con soluciones asequibles y fáciles Humano. Un HRM facilita evitar errores y omisiones, y de usar para cualquier compañía del mundo. ayuda a extraer lo mejor de su información, consolidándola en útiles informes.

2 OrangeHRM es un sistema de gestión integrada de los RR.HH. (HRM) que provee un amplio rango de módulos. Supone una plataforma perfecta para redefinir y alinear los procesos de RR.HH. con las metas de la organización. En el ambiente extremadamente dinámico en que hacemos negocios hoy en día, la gestión del conocimiento y la tecnología es crucial, por no mencionar que ambas son inútiles sin el apoyo de nuestro equipo humano. Un HRM, como por ejemplo OrangeHRM, será la piedra angular de la tríada Ambiente Organizacional Puesto Empleado, y nos ofrece unas cuantas ventajas competitivas. Mejora en la Productividad Mejora en la Estrategia Mejora en la Información Mejora en los Procesos...debido a la reducción en tareas manuales y mejora en la eficiencia de los RR.HH....dado que el departamento de RR.HH. se ocupará de menor burocracia....para propósitos regulatorios (Protección de Datos, Seguridad e Higiene, etc.)....porque el desarrollo y la monitorización permitirá a la compañía revisar y redefinir las prácticas y procedimientos de RR.HH. FINALIZACIÓN DEL CONTRATO Los módulos de HRM facilitan las tareas recogidas en el ciclo de vida del empleado (CVE). PLAN DE CARRERA FORMACIÓN EVALUACIÓN VALORACIÓN DEL DESEMPEÑO DESCRIPCIÓN DEL PUESTO PERFIL DE DESEMPEÑO EFICAZ (PDE) Muy resumidamente el CVE quedaría tal y como mostramos en la figura adjunta: INTRODUCCIÓN A LA COMPAÑÍA RECLUTAMIENTO SELECCIÓN

3 Descripción del Puesto: las características del puesto son identificadas, definidas y descritas; debería contener las obligaciones, responsabilidades, y tareas asociadas al puesto. En OrangeHRM toda descripción de puesto puede ser completada desde el Módulo de Administración. Perfil de Desempeño Eficaz (PDE): los requisitos que un puesto debería tener para alcanzar el máximo nivel de desempeño; educación, conocimientos, experiencia, habilidades, y otros estándares de gestión. Los perfiles de los empleados que ocupan cada puesto deberían cubrir el PDE; la búsqueda de esta coincidencia mejorará el proceso de selección y la evaluación del desempeño. OrangeHRM ayuda a crear estos perfiles a través de las distintas opciones disponibles en el Módulo de Administración. Reclutamiento y Selección: cubre al completo el proceso de reclutamiento del empleado mas idóneo para una vacante (vía un nuevo contrato, o promoción), desde que surge la necesidad de cubrir un puesto hasta la oferta al candidato, a través de la publicación de la oferta de trabajo, la recopilación de curriculums, y otras informaciones, así como la gestión de entrevistas. La versión 2.5 de OrangeHRM le ayuda en este proceso con el Módulo de Reclutamiento. Introducción a la Compañía: considérese como el Pack de Bienvenida que algunos clientes reciben de sus proveedores con la finalidad de incrementar su satisfacción y retenerlo. En este caso, la ayuda del pack para empleados es doble; integrar al nuevo empleado en la compañía, y reducir el tiempo para alcanzar la plena autonomía en el nuevo trabajo. Usar el Portal del empleado de OrangeHRM puede ser un buen comienzo para mejorar la comunicación con nuevos empleados; mas aún, el uso del futuro Modulo de Entrenamiento (en fase de desarrollo) ayudará en la definición de necesidades de entrenamiento de los recién llegados. Evaluación y Valoración del Desempeño (EVD): instrumento de monitorización del desempeño, actitudes y potencialidades de los empleados, con el fin de obtener los objetivos de la compañía y de los empleados, en una situación de gana-gana. La adecuada definición y comunicación de los factores de cada PDE es muy importante. Esta funcionalidad estará disponible en la próxima versión de OrangeHRM; es nuestro próximo hito en el mapa de ruta de la aplicación. El Módulo de Desempeño ofrecerá la posibilidad de evaluar diferentes grupos de empleados, definiendo métodos de evaluación, asignando evaluadores, gestionando el desempeño en las distintas tareas, y monitorizando el progreso de empleados a nivel individual o grupal. Plan de Carrera y Formación: nos referimos a la planificación de la trayectoria del empleado dentro de la compañía, cubriendo los posibles huecos de su perfil, e incrementando las cualificaciones para su desarrollo. Este paso incluye situaciones como promociones, expatriaciones, o sucesiones. OrangeHRM puede mejorar esta planificación mediante una combinación de los módulos de Gestión de Empleados, Desempeño, y Formación. Finalización del Contrato: dependiendo de la situación, podemos encontrarnos con una salida voluntaria, involuntaria (p.e. despido), o un proceso de recolocación.

4 Funcionalidades Actuales de OrangeHRM: Módulo de Administración Es la parte del sistema donde el director de RR.HH. u otra persona autorizada desarrolla todas las tareas administrativas. El módulo incluye la definición de la estructura de la compañía, los niveles salariales y otra información que sirve de base al resto del sistema. La aplicación cumple con la LOPD gracias a su sistema de accesos/usuarios protegidos por contraseña. Módulo de Información Personal Este módulo central mantiene toda la información relevante del empleado, incluyendo diferentes tipos de información personal, cualificaciones y experiencia laboral, información relacionada con el puesto de trabajo, etc. También incluye la fotografía del empleado. La información recogida en este módulo es utilizada por los demás módulos, de este modo se elimina la información redundante. Portal del Empleado (Autoservicio) El portal del empleado es una poderosa herramienta puesta a disposición de los empleados, que les permite ver información relevante, tal como datos personales, actualizar su información personal mediante la intranet sin necesidad de tener que pedirlo al personal de recursos humanos. La funcionalidad de este módulo se extiende a lo largo del sistema, haciendo que la información esté disponible en cualquier lugar y en cualquier momento. Por supuesto, toda la información está sujeta a la política de seguridad definida por cada compañía, donde cada usuario puede ver y/o modificar sólo la información a la que está autorizado ver. Los costes económicos y de tiempo que ofrece esta solución son considerables. Módulo de Informes Esta aplicación produce informes ajustados a sus necesidades. Puede definirse cualquier informe seleccionando desde un amplio rango de criterios y campos de búsqueda. Las definiciones de los informes pueden guardarse para evitar repeticiones. Una vez guardada la definición del informe, éste puede ser generado mediante los criterios adecuados. Módulo de Permisos/Bajas Un módulo con amplias posibilidades para definir los tipos de permiso/baja. Se encarga de todos los procesos de solicitud y aprobación, y es capaz de mostrar la información referente a cuotas, permisos restantes, historial, etc. Gracias a los conceptos de acceso web y portal del empleado, todos los procedimientos de solicitud y gestión de permisos/bajas pueden realizarse sin necesidad de papeleo, ahorrando tiempo y dinero. Módulo de Control Horario El módulo automatiza los procesos relacionados con el control de tiempos y asistencia. La función mejora el desempeño de la organización eliminando el papeleo y los procesos manuales asociados. Este sofisticado módulo ayuda a organizar el trabajo de manera eficiente, mejorando la gestión de la fuerza de trabajo y minimizando errores en la aplicación de la política de asistencia de la empresa. Módulo de Beneficios Plataforma integrada para gestionar las tareas relativas a beneficios. Abarca beneficios médicos y sociales, con posibilidad de definir nuevos beneficios, por tipo y proveedor. Para asignar beneficios a empleados se pueden usar diferentes vías. Puede mostrar el histórico de beneficios y otras informaciones a través de informes muy completos. Módulo de Selección. Solución integral para todo el proceso de selección, incluyendo solicitudes de personal, aprobación, requisitos, candidaturas, pre-selección, anotaciones de entrevistas, etc.. El módulo también permite a los profesionales de recursos humanos generar plantillas y documentación para racionalizar todo el proceso de reclutamiento.

5 Acerca de OrangeHRM Inc. OrangeHRM Inc. es el proveedor de software libre de gestión de recursos humanos para PMEs líder en el mundo. Como producto, OrangeHRM tiene un ciclo de desarrollo bastante ágil, con la participación de clientes en la definición de características y funcionalidades, y publicaciones semanales en SourceForge.net. Su sistema fácil de aprender y de controlar combina unas capacidades completas con una interface intuitiva y original; refleja las principales áreas de gestión de RR.HH., desde la simple administración de personal hasta las complejas aproximaciones estratégicas actuales. Todo ello a través de una aplicación de software libre, disponible gratuitamente. Acerca de K P K - Key Productivity Konsulting, S.L.N.E. K P K, partner en España de OrangeHRM Inc., asiste a PMEs españolas en la gestión del ciclo de vida del empleado para conseguir un mayor desarrollo y productividad del capital humano. Apoyan estas actividades mediante metodologías provenientes de las ciencias económicas y la psicología, instrumentalizadas gracias a herramientas informáticas tales como OrangeHRM. Si considera que un Sistema Integrado de Gestión de Recursos Humanos puede ayudarle a mejorar la eficacia y productividad de su organización pero tiene dudas sobre cómo implantarlo, o simplemente quiere tener mayor información sobre OrangeHRM y nuestros servicios asociados, puede ponerse en contacto con nosotros a través de: fmarco@kpkonline.com (+34)