Sistema de Nómina de Operadores (SISNOP)

Transcripción

1 Sistema de Nómina de Operadores (SISNOP)

2 1 1. QUE ES EL SISNOP? El SISNOP o mejor conocido como el SISTEMA DE NOMINA DE OPERADORES, es el sistema a través del cual se pueden realizar las afiliaciones de operadores de su empresa y donde solamente el representante legal de la empresa podrá afiliar a todos sus OPERADORES, mediante este aplicativo web (SISNOP); pudiendo así tener y poder presentar el listado de sus operadores vigentes y empadronados a la fecha en sus respectivas empresas, este proceso de afiliación se deberá realizar por todas las empresas, para ello se recuerda que la persona encargada y responsable de la presente afiliación es el representante Legal de la Empresa, Todo operador que no se encuentre afiliado en el Sistema de Nomina de su Empresa, será únicamente responsabilidad de la empresa a la cual pertenezca y de la persona encargada del registro del mismo. Después de haber culminado con el Registro del Operador, podrá generar un Reporte de todos sus operadores afiliados siéndole más fácil el control y/o administración de sus operadores dentro de su empresa de transporte. IMPORTANTE! La clave de acceso al aplicativo solo es de uso y entrega al representante de la empresa, siendo el único responsable de los cambios y registros de sus OPERADORES.

3 INGRESAR AL SISTEMA DE NOMINA DE OPERADORES Lo primero que debe hacer es ingresar al Portal Web de la GTU, seleccionar Servicios -> Tramites -> Virtuales -> y dar clic en SISNOP, ahí mismo podrá encontrar el manual de registro de operadores, como también pudiendo ingresar a través de este enlace Luego el representante de la empresa deberá llenar los campos en lo que se solicitara: Ingresar el RUC de la empresa. Ingresar su USUARIO Ingresar su PASSWORD Presionar el botón INGRESAR

4 3 Al ingresar con su USUARIO Y CONTRASEÑA se mostrara la siguiente ventana, en donde se le pedira cambiar su contraseña entregada, por una de su preferencia. Luego de cambiada la contraseña se le mostrara un mensaje de conformidad de la accion realizada.

5 4 Hecho el cambio de contraseña se recomienda salir del sistema y volver ingresar ya con la nueva contraseña (Ver Imagen) Como se notara al ingresar al sistema, ahora se mostrara la siguiente ventana en donde podra descargar el Manual de Uso e Instrucciones. (Ver Imagen)

6 5 Luego de haber realizado los pasos anteriores, Ud. ya estará listo para poder iniciar el registro de sus operadores. Así mismo se recomienda revisar los pasos que a continuación se detallaran para un mejor entendimiento de todas las funcionalidades y la forma correcta de realizar un registro, actualización y desafiliación de un operador RECOMENDACIONES PÁRA EL ADECUADO REGISTRO DE UN OPERADOR En esta sección se le indicaran los puntos principales que deberían en el proceso de registro de todos sus operadores. Antes de comenzar el registro de un operador asegurase de: 1ro Buscar al operador, pudiendo así descartar si ya se encuentra registrado con otra empresa. 2do De no encontrarlo podrá registrarlo en la nómina de su empresa sin ningún problema. 3ro Recuerde que todo registro solo lo podrá hacerlo el representante legal, siendo el único responsable de los registros, actualizaciones de información y desafiliación de los operadores ya registrados en su nómina. 4to Se recomienda cambiar su clave de usuario como medida de seguridad. 5to Recuerde que deberá tener en cuenta que necesitara los siguientes datos puntuales, para que tenga la facilidad de poder registrar a los operadores en su nómina, datos como: Los Datos que se podrán editar y/o actualizar son: Teléfono Fijo Teléfono Móvil Correo Electrónico.

7 FUNCIONES DEL SISTEMA BUSQUEDA DE UN OPERADOR Se recomienda buscar al operador antes de registrarlo, esta búsqueda la puede realizar de dos formas: con el Nro. de DNI o con el nombre y apellido del operador a buscar, tal y como muestra la imagen.

8 AFILIACION DE UN OPERADOR Una vez verificado que el operador a registrarse no esté inscrito en otra empresa podemos continuar, debiendo colocar el N de su DNI y presionar el botón VALIDAR, automáticamente se le mostrara los datos del operador a ser afiliado. Tener presente que la información que se muestra luego de presionar el botón de VALIDAR es la información registrada en la GTU, en el caso de no mostrar información por no haberse registrado antes o no estar actualizada sus datos personales, puede presionar el botón Ir a Reniec, el cual le mostrara toda su información actual del operador a desear afiliar. Así mismo de no aparecer datos en la parte que indica Datos del Operador, tendrá que presionar el botón Ir al MTC, el mismo que le mostrara la información registrada en el MTC del operador que se desear afiliar a su nómina. Luego deberá completar la información no mostrada en los campos editables, siendo estos: Teléfono Fijo, Teléfono Celular y su . (Ver Imagen)

9 8 Así mismo notemos que luego de presionar el botón VALIDAR, nos muestra un mensaje que nos confirma e indica que el operador en mención no se encuentra afiliado a ninguna empresa. NOTA: Ahora en el caso de que se hayan olvidado realizar la búsqueda del operador desde un inicio y este operador ya se encuentre en otra empresa registrada, se le mostrara un mensaje indicando que el operador se encuentra registrado y afiliado en otra empresa. (Ver Imagen) Uno vez que tenemos entendido lo antes indicado, continuamos, en la parte de Datos del Operador, tendrá que asignar la modalidad de Servicio a brindar y el tipo de Operador que le corresponde, por ultimo presionar el botón REGISTRAR AFILIACION.

10 9 Para finalizar el registro se le mostrara un mensaje indicando que el operador ha sido afiliado satisfactoriamente. (Ver Imagen) IMPORTANTE! Todo operador ya sea conductor o conductor/cobrador, debe cumplir con el requisito obligatorio de tener una licencia vigente de tipo: AIIb, AIIIa, AIIIc.

11 10 IMPORTANTE! La información que se muestra en los datos personales es información que corresponde a cada institución según la leyenda que se muestra en la parte superior y se diferencian por colores, según detalle: * Reniec * MTC * GTU IMPORTANTE! Tanto los números de contacto como el correo electrónico son datos muy importantes porque serán empleados para remitir todas las notificaciones tanto a la empresa como sus operadores respectivamente DESAFILIACION DE UN OPERADOR DE LA NOMINA Para poder DESAFILIAR o eliminar a un operador de su nómina, lo que tendrá que hacer es: 1ro) Ubicar al operador a dar desafiliar u eliminar de la nómina. 2do) Dar click en el icono en forma de lupa ; donde podrá visualizar los datos del operador seleccionado a desafiliar.

12 11 3ro) Al dar click en el Operador a ser eliminado de la nómina, se mostrara una ventana mostrando la información del operador y en la parte baja de la ventana en mención se mostrara un botón de Desafiliación, el cual debe ser presionado para poder proceder con la desafiliación, tal como se muestra en la imagen a continuación. Luego para completar la desafiliación, se debe seleccionar un motivo de los tres tal y como se muestra en la imagen, luego indicar en el campo de observaciones una breve descripción del motivo seleccionado, luego dar en el botón de si y con ello habrá finalizado la desafiliación del operador.

13 ACTUALIZACIÓN DE UN OPERADOR Para poder ACTUALIZAR los datos de un operador de su nómina, lo que tendrá que hacer es: 1ro) Ubicar al operador al cual actualizara sus datos. 2do) Presionara el icono en forma de lupa actualizar. ; donde podrá visualizar los datos del operador seleccionado para 3ro) Al dar click en el Operador a ser actualizado en la nómina, se mostrara una ventana mostrando la información del operador y en la parte baja de la ventana en mención se mostrara un botón de Actualización, el cual debe ser presionado para poder proceder con la Actualización, tal como se muestra en la imagen a continuación. (Ver Imagen)

14 13 Luego de ello se mostrara la siguiente imagen donde nos mostrara toda información al detalle del operador para poder ser actualizada. Una vez actualizado los datos deseados deberá presionar el botón Actualizar para finalizar con la actualización correctamente. (Ver Imagen) IMPORTANTE! La información que se muestra en los datos personales es información que corresponde a cada institución según la leyenda que se muestra en la parte superior y se diferencian por colores, según detalle: * Reniec * MTC * GTU Es muy simple y sencillo de usar, siempre que vaya a realizar un registro, actualización y/o desafiliación de un operador, siga los pasos antes mencionados y no tendrá problema alguno al usar el Sistema de Nomina de Operadores. IMPORTANTE! Se recuerda y recomienda cambiar su clave de acceso. Las credenciales de acceso (usuario y clave) serán entregados y de única responsabilidad del representante legal de la empresa.