PAGO DE NÓMINA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE

Transcripción

1 HOJA 1 PAGO DE NÓMINA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE SEPTIEMBRE 2014 TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 1 AÑO FECHA DE ELABORACIÓN 22 DE SEPTIEMRE 2014 FECHA DE REVISIÓN 22 DE SEPTIEMBRE 2014 DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS ELABORÓ SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA REVISÓ

2 HOJA 2 ADMINISTRATIVO Y DOCENTE 1. OBJETIVO. Establecer la normatividad del pago por concepto de salarios al personal administrativo y al personal docente que labora en el Instituto Tecnológico Superior de Atlixco. 2. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN. a) Normas. 1. Legislación Federal del Trabajo Burocrático. 2. Ley Federal del Trabajo. 3. Ley del Impuesto Sobre la Renta (Titulo IV, Capítulo I). 4. Ley del ISSSTEP vigente. 5. Reglamento de la Ley del ISSSTEP vigente. 6. Reglamento de Afiliación del ISSSTEP vigente. 7. Manual de Normas y Lineamientos para el Ejercicio del Presupuesto vigente de la Secretaría de Finanzas. 8. Tabuladores que contiene el Presupuesto Anual en Materia de Remuneraciones emitido por la Dirección de General Adjunta de Programación y Presupuesto de la Dirección General de Administración Presupuestal y Recursos Financieros de la Secretaría de Educación Pública. b) Políticas. 1. La Dirección Académica autorizará la contratación de Personal Docente girando oficio dirigido a la Subdirección Administrativa y al Departamento de Recursos Humanos, donde especifique el nombre del Personal Docente, la modalidad establecida, el número de horas que se pagaran en forma quincenal, así como el periodo por el cual será contratado. Del mismo modo es quien autoriza el incremento o decremento de las horas. 2. La Dirección de Planeación y Administración emitirá un oficio dirigido a la Subdirección Administrativa y al Departamento de Recursos Humanos donde especifique el Puesto y el Salario del Personal Administrativo y el periodo por el que serán contratados para que se les emita su pago. 3. El Cálculo del pago de nómina a realizar al Personal Administrativo y Personal Docente, se determinará de acuerdo a las normas fiscales vigentes según la Ley de I.S.R. en el Titulo IV, Capítulo I, así como a las disposiciones aplicables que determine el Manual de Normas y Lineamientos para el Ejercicio del Presupuesto vigente de la Secretaría de Finanzas. 4. Las remuneraciones que tenga derecho a percibir el Personal Administrativo y Personal Docente se basaran en los Tabuladores que contiene el Presupuesto Anual en materia de Remuneraciones emitido por la Dirección de General Adjunta de Programación y Presupuesto de la Dirección General de Administración Presupuestal y Recursos Financieros de la Secretaría de Educación Pública.

3 PAGO DE NÓMINA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE HOJA 3 5. Al total de percepciones le serán descontadas las incidencias reflejadas en el reporte de incidencias del Personal Docente y Personal Administrativo. 6. El pago correspondiente a salarios a los que tenga derecho a percibir el Personal Administrativo y correspondiente a las horas laboradas por el Personal Docente serán cubiertas por nómina electrónica a través de tarjeta de débito o cheque nominativo, los días 15 y 30 del mes que laboró. Dicho pago será amparado por su respectivo recibo. 7. Se emitirá en 2 (dos) tantos el recibo de pago para el Personal Administrativo y Docente, recabando las firmas en ellos, un tanto del comprobante se turna al Departamento de Recursos Humanos para efectos de respaldo de nómina y el otro se le entrega al Trabajador. 8. El registro de control de asistencia del Personal Administrativo es a través de Sistema Electrónico, controlado por un reloj situado en el Área de Oficinas Administrativas. 9. El registro de control de asistencia del Personal Docente es a través de lista de asistencia, controlado en hojas impresas situadas en el área de Subdirección Académica. 10. En el caso de Permisos Económicos y Entradas y Salidas fuera del Horario Normal el Jefe Inmediato presentará oficio de justificación con 24 Horas de Anticipación al Departamento de Recursos Humanos. 11. En el caso de incidencias por enfermedad el Personal Administrativo y Docente presentarán al Jefe del Departamento de Recursos Humanos el comprobante de Incapacidad o Constancia de Asistencia expedida por el ISSSTEP. 12. El pago de Personal Administrativo, Personal Docente y Personal Externo por actos protocolarios de Titulación de Alumnos podrá ser por Transferencia Electrónica, Cheque o en efectivo según sea el caso.

4 PAGO DE NÓMINA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE HOJA DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Departamento de Recursos Humanos Personal Administrativo Personal Docente Jefes Inmediatos y Departamento de Recursos Humanos Subdirección Administrativa DESCRIPCIÓN El registro de control de asistencia del Personal Docente es por medio de lista de Firmas de asistencia. El registro de control de asistencia del Personal Administrativo es por Reloj Checador. El Personal Administrativo registra asistencia en el reloj checador de: hora de entrada, horario de comida y salida del Instituto. El Personal Docente firmará la hora de entrada, Materia o Actividad, Grupo-Aula Laboratorio-Cubo y firmará al término de su clase. Si tienen incidencias por enfermedad. Presenta al Jefe de Departamento de Recursos Humanos comprobante de Incapacidad y/o Constancia de Asistencia expedida por el ISSSTEP. En caso de Incidencias: Presentará al Jefe de Departamento de Recursos Humanos oficio de justificación por : permisos económicos, faltas, retardos, entradas y salidas fuera de su horario. FORMATO O DOCUMENTO Control de Asistencia Docente: Relación de Firmas. Control de Asistencia Administrativa: emitido por el Sistema de Reloj Checador Control de asistencia. Incapacidad, Constancia de Asistencia expedida por el ISSSTEP Oficio de Justificación de Incidencia Revisa el control de asistencia correspondiente del Personal Administrativo y Personal Docente. Recibe justificante por Incidencia. Considera justificante para el cálculo de la nómina. Emite Reporte de Incidencias quincenal Reporte de Incidencias y para Personal Administrativo y Personal Nomina Generada por el Docente. Sistema. Calcula el salario a pagar del Personal Administrativo y Personal Docente según Reporte de Incidencias considerando las Percepciones y Deducciones correspondientes. Emite la nómina del Personal Administrativo y Personal Docente y firma de elaborado. La Subdirección Administrativa Revisa la nómina del Personal Administrativo y Personal Docente y envía a Dirección General para su Autorización. Nómina Generada Por El Sistema.

5 PAGO DE NÓMINA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE HOJA 5 RESPONSABLE DESCRIPCIÓN Dirección General Autoriza el Pago de la Nómina y la envía al Departamento de Contabilidad Departamento Contabilidad Tesorería. de y Departamento de Recursos Humanos Personal Administrativo Personal Docente y Genera el pago a través de transferencia electrónica, efectivo o cheque nominativo. Elabora el recibo de pago en 2 (dos) tantos y entrega al Personal Administrativo y Personal Docente para su firma. Firma el recibo de pago y entrega 1 (un) tanto al Departamento de Recursos Humanos. FORMATO O DOCUMENTO Nomina Generada por el Sistema Nómina Generada por el Sistema Recibo de Pago emitido por el sistema. Recibo de Pago emitido por el Sistema. Departamento de Recursos Humanos Recibe el recibo de pago firmado por el personal y se archiva en el Departamento de Recursos Humanos. Recibo de Pago emitido por el Sistema.

6 PAGO DE NÓMINA DE PERSONAL HOJA 6 JEFE INMEDIATO PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE DEPTO. DE RECURSOS HUMANOS DEPTO. DE CONTABILIDAD Y TESORERÍA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Dirección General 2 INICIO SI 4 Presentan al Jefe de Depto. de Recursos Humanos oficio de justificación. Registra el Personal Administrativo en el control de asistencia, horario de Salida y Entrada de, comida y salida del Instituto y el Personal Docente firmará la hora de entrada, tema de clase, grupo y firmará al término de su clase. SI Tiene Incidencia NO Presenta al Jefe de Departamento de Recursos Humanos comprobante de Incapacidad y/o Constancia de Asistencia expedida por el ISSSTEP. Constancia asistencia 3 Implementa el registro de control de asistencia del Personal Docente y Personal Administrativo. Revisa el control de asistencia correspondiente del Personal Administrativo y Personal Docente Recibe justificante por Incidencia. Considera justificante para el cálculo de la nómina ISSSTEP 8 as Emite Reporte de Incidencias quincenal para Personal Administrativo y Personal Docente. Reporte 9 Calcula el Salario a pagar del Personal Docente y Administrativo según reporte de incidencias. 10 Emite la nómina del Personal Docente y Administrativo y firma de elaborado. Nomina generada 11 Autoriza la nomina del Personal Docente y Administrativo y la envía para su pago 12 Dirección General Firma Firma el recibo de pago y entrega 1 (un)tanto al Departamento de Recursos Humanos Elabora recibos de pago en 2 (dos) tantos y entrega al Personal Administrativo y Docente para su firma 13 Genera el pago a través de transferencia electrónica, efectivo o cheque nominativo. Recibo emitido 16 Recibe el recibo de pago firmado y lo archiva FIN

7 FORMATOS HOJA ANEXOS CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ATLIXCO Organismo Público Descentralizado del Gobierno del Estado de Puebla CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE DE DE 20 HORA DE HORA DE No. NOMBRE FIRMA GRUPO AULA TEMA DE CLASE FIRMA ENTRADA SALIDA : : :00 10:00 10:00 11:00 11:00 12:00 12:00 13: :00 13:00 13:00 14:00 14:00 15:00 15:00 16:00 16:00 17:00 17:00 18:00 18:00 19:00 19:00 20: :00 17:00 17:00 18:00 R04/14

8 FORMATOS HOJA 8 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR 1.- Fecha Día mes y año al que corresponde el control de asistencia del personal docente. 2.- Nombre del Trabajador Nombre del personal docente. 3.-Firma 4.- Grupo El personal docente Firma ratificando su hora de ingreso establecido por el Área Académica El personal docente anotará el grupo al que le impartirá clases. 5.- Tema clase El personal docente anotará el tema de clase a impartir. 6.- Firma El personal docente firma ratificando su hora de salida también establecida por el Área Académica

9 FORMATOS HOJA 9 INCIDENCIAS DEL PERSONAL DOCENTE R04/14

10 FORMATOS HOJA 10 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE INCIDENCIAS PERSONAL DOCENTE NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR Periodo al que corresponde el reporte de asistencia quincenal, del personal docente. Se anota el nombre completo del personal docente. Se anota el día de la semana y la fecha. Se anota el número de horas clase que tiene en el día así como las incidencias ocurridas en el transcurso del día. Se anota el total de horas quincenales a cubrir por el docente. Se anotan el total de faltas que el docente haya tenido en el periodo. Se anota el total de horas a pagar que es el resultado de restarle a las horas a cubrir el total de incidencias.

11 HOJA 10 FORMATOS R04/14

12 HOJA 10 FORMATOS INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE INCIDENCIAS DE PESONAL ADMINISTRATIVO NUMERO INFORMACION QUE SE DEBE DESCRIBIR 1 Periodo al que corresponde el Formato de Incidencias del personal administrativo 2 Se anota el nombre completo del personal administrativo 3 Se anotan los días que abarca el periodo de análisis de incidencias de la quincena. 4 Se anotan las incidencias del personal administrativo en el formato. 5 Se anota el total de días a pagar, que es el resultado de restar las incidencias a la quincena.