CREACION DE CONCEPTOS DE NOMINA RUTA MODULO DE NOMINA, MENU ARCHIVO, CONCEPTOS, MENU DATOS BASICOS DEL CONCEPTO.

Transcripción

1 CREACION DE CONCEPTOS DE NOMINA RUTA MODULO DE NOMINA, MENU ARCHIVO, CONCEPTOS, MENU DATOS BASICOS DEL CONCEPTO.

2 Para cada tipo de nomina se debe crear los conceptos que se van a utilizar en la misma, aunque no es obligatorio es conveniente para mejorar la configuración y el entendimiento los mismos números en cada nomina y si UD. Tiene algún concepto en una nomina y no lo usa en otra, es conveniente crearlo aunque no se use para evitar su uso posterior. En código debemos asignarle un código al concepto, por lo general usamos la nomenclatura del 0001 al 0500 para asignaciones y del 0501 al 9999 para deducciones. En tipo debemos colocar si es asignación o deducción y en grupo a que grupo pertenece el concepto, todos los conceptos que se manejan como prestamos deben estar marcados bajo este grupo para indicarle al sistema en los procesos que así lo requieran. Las cuentas contables de gasto deben ser solicitadas al departamento de contabilidad en el momento de crear el concepto. La cuenta contable por pagar debe ser solicitada solo para los conceptos de intereses, cinco días y días adicionales de prestaciones. En flujo de caja deben colocar siempre en gastos de nomina.

3 La sección de parámetros Para aquellos conceptos que tienen topes en los descuentos o pagos ud. Debe rellenar los montos mínimos y máximos para el descuento y luego indicar si estos topes se refieren al monto del sueldo o al monto del cálculo. Tomemos como ejemplo el seguro social, el mismo tiene un tope de 5 salarios mínimos ud puede configurar este tope de dos formas colocando el monto de cinco salarios mínimos en el monto máximo y marcando la celda sueldo, o puede calcular cual es el monto máximo a descontar de seguro y colocarlo en máximo y luego marcar la casilla de resultado en ambos casos lograra el mismo resultado. La sección sujeto a Marque aquí si el concepto se toma en cuenta para el salario integral (acumulado), e islr en algunas circunstancias hay conceptos que no se toman para el salario integral pero si son sujetos a retención. Pero por lo general los casos van de la mano. Tomemos como ejemplo el seguro social, el mismo tiene un tope de 5 salarios mínimos ud puede configurar este tope de dos formas colocando el monto de cinco salarios mínimos en el monto máximo y marcando la celda sueldo, o puede calcular cual es el monto máximo a descontar de seguro y colocarlo en máximo y luego marcar la casilla de resultado en ambos casos lograra el mismo resultado. La sección tipo de asignación. Solo se usa la primera vez que se configura el concepto Marque aquí Variable si ud no desea que este concepto se le active a las personas en todas las nominas, es decir se mostrara pero no activo cada vez que ud abra un periodo, claro siempre lo podrá activar individualmente al que lo necesite. Marque general cuando ud desee que se active en todas las nominas que abra (caso sueldo, seguro social, lvh etc.) La sección frecuencia de pago. Se usa cada vez que se abre una nomina. Si ud tiene un concepto que se pague o descuente en la primera nomina del mes solamente marque Si ud tiene un concepto que se pague o descuente en la ultima nomina del mes solamente marque Si ud tiene un concepto que se pague o descuente todos los periodos (Esta es la opción que suele usarse) Si ud tiene un concepto que se pague o descuente una sola vez, el mismo no se activara para la siguiente nomina (sobre tiempos, bonos etc)

4 La sección sin identificar arriba a la derecha Ahí debe marcarse los conceptos creados cuando son Utilidades o bono de fin de año Cinco días de prestaciones, bono vacacional, ley de vivienda, días adicionales. Ejemplo si ud creo el concepto Bono de fin de año y no lo tiene marcado como utilidades. El sistema no estará en capacidad de realizar este proceso. Tome nota que solo un concepto puede estar marcado para cada uno de estos procesos, es decir no puede tener 2 conceptos marcados como de utilidades o 5 dias. Formulación de los conceptos A diferencia de lo que se cree la formulación de los conceptos es algo sencillo ya que ud cuenta con varias funciones que realizan los cálculos que ud necesita. Solo debe tener en cuenta que F[0001] es el sueldo cargado en la ficha del trabajador y cuando se trate de C[XXXX] es la cantidad asignada en el concepto asi C[0001] sera la cantidad que tenga el trabajador en el concepto. Analicemos esta formula FLimiteporEdad((((F[0001] *12)/52)*4/100 )* FLunesdelaQuincena(),55,60)

5 Esta formula chequea la edad maxima del hombre 55 años y 60 de la mujer si es mayor ya no aplica el descuento, luego agarra F[0001] lo multiplica por 12 que es el salario anual, lo divide entre 52 que seria el salario semanal y le calcula el 4 por cien. Al tener el monto semanal luego lo multiplica por la formula que calcula los días de la quincena y así obtenemos el descuento del seguro social para la nomina de empleados. Pero como este concepto tiene configurado unos topes, si la persona gana mas de 6119,45 el resultado se ajusta hasta ese monto.

6 El sistema cuenta con una parametrizacion de las utilidades/aguinaldos /bono de fin de año / bono vacacional cuando en su empresa el pago de las mismas dependan de los años de servicio, si es su caso oprima el botón Y parametrice los dias a pagar por cada año, en este ejemplo se le indica al sistema que entre 1 y 2 años se pagan 42 días, entre 3 y 4 se pagan 44. Para el concepto de bono vacacional

7 El concepto debe estar marcado como bono vacacional, en cantidad debe ir los días mínimos de pago de bono vacacional y luego se coloca el incremento anual en días y el tope también en días. Para este ejemplo el primer año se pagan 7 dias, para el segundo 8 y asi sucesivamente hasta un máximo de 21 días.

8 Si Ud tiene beneficios adicionales para las vacaciones se configura otro concepto. Y en el botón incremento tabulado ud coloca el beneficio adicional