MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Transcripción

1 DE GOBIERNO DEL ESTADO MANUAL DE ORGANIZACIÓN Niveles jerárquicos: 3 niveles Mexicali Baja California, Mayo del 2004 Numero de revisión: Primera Unidad responsable de su elaboración: Coordinación Administrativa Número de ejemplares: 01

2 ÍNDICE I. Introducción...4 II. Misión...5 III. Directorio de Funcionarios...6 IV. Antecedentes Históricos...7 V. Base Legal...8 VI. Atribuciones...9 VII. Estructura Orgánica...10 VIII. Organigrama Estructural...11 IX. Descripción de Puestos Director de Comunicación Social...12 Secretaria del Titular...15 Coordinador Administrativo...17 Coordinador de opinión publica...20 Auxiliar administrativo...23 Secretaria...26 Recepcionista...28 Intendente...30 Jefe del departamento de Información...32 Secretaria...34 Reportero...36 Fotógrafo...38 Analista de radio...40 Auxiliar de Información...42 Jefe del departamento de Control y Diseño...44 Secretaria...46 Diseñador gráfico...48 Pág. 2

3 Técnico en Audio y Video...50 Subdirector...52 Secretaria...54 Diseñador gráfico...56 Coordinador Administrativo...58 Coordinación de Información...60 Fotógrafo...62 Auxiliar de Información...64 Delegado de Ensenada...66 Secretaria...69 X. Funciones...70 Pág. 3

4 INTRODUCCIÓN Este documento se ha elaborado en cumplimiento de las disposiciones de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California, y a partir de la expedición del Reglamento Interno de la Dirección. El manual de organización de la Dirección de Comunicación Social del Gobierno del Estado se elaboró con el fin de que la Dirección contara con un documento que explicara de manera clara y precisa la forma en que esta organizada las unidades orgánicas que la integran y las funciones que realiza cada una de ellas. La metodología adoptada se inicio al analizar la documentación existente relativa a la organización de cada unidad orgánica y a la investigación realizada para obtener mayor información sobre la Dirección. La información sobre las funciones y actividades de cada unidad orgánica fue recopilada mediante la aplicación de un cuestionario y la observación directa, con el fin de obtener información más confiable y verídica. El presente manual va dirigido a cada uno de los trabajadores con el fin que se sientan familiarizados con la Dependencia y tenga conocimiento sobre las actividades que va a desarrollar dentro de ella. Se deberá de hacer una revisión de este manual cada año o cuando se presente algún cambio en la estructura de la Dirección con el objeto de que se mantenga actualizado y se pueda aplicar en cualquier momento. Pág. 4

5 MISIÓN Mantener informada a la sociedad de las actividades del titular del ejecutivo, y demás dependencias que integran el Gobierno del Estado de Baja California, a través de una relación respetuosa y profesional con los medios de comunicación. OBJETIVO Difundir las actividades publicas del Titular del ejecutivo, y demás dependencias, a través de los medios de comunicación masivos más importantes del Estado, en coordinación con la Federación y Ayuntamientos, Organismos que integran la Dirección, así como planear, diseñar y realizar las campañas publicitarias de las diversas dependencias. Pág. 5

6 DIRECTORIO Nombre: Alejandro Caso Niebla Puesto Oficial: Director de Comunicación Social Teléfono oficial: Ext Correo electrónico: acaso@baja.gob.mx Nombre: Thanya Díaz de León Benítez Puesto Oficial: Coordinador Administrativo Teléfono oficial: Ext Correo electrónico: tdiazdeleon@baja.gob.mx Nombre: Mario Fibela del Castillo Puesto Oficial: Jefe del departamento de Control y Diseño Teléfono oficial: Ext Correo electrónico: Nombre: Gustavo Magallanes Cortés Puesto Oficial: Jefe del departamento de Información Teléfono oficial: Ext Correo electrónico: gmagallanes@baja.gob.mx Nombre: Alberto Sarmiento Reyes Puesto Oficial: Subdirector Teléfono oficial: Ext Correo electrónico: Nombre: Abelardo Cárdenas Díaz Puesto Oficial: Delegado Ensenada Teléfono oficial: y Ext Correo electrónico: acardenas@baja.gob.mx Pág. 6

7 ANTECEDENTES HISTÓRICOS En la Administración del Lic. Xicotencatl Leyva Mortera ( ), se crea la Dirección de Comunicación Social. Durante las siguientes administraciones sufrió algunos cambios en su estructura en cuanto a la fusión con Relaciones Publicas. En 1995 se separa de Relaciones Publicas y queda como Dirección de Comunicación Social. En la presente Administración a cargo del Lic. Eugenio Elorduy Walter ( ) presento cambios en su estructura quedando como sigue: I.- Dirección II.- Sub-dirección III.- Departamento de información IV.- Departamento de control y diseño V.- Coordinación Administrativa VI.- Delegación de Ensenada Pág. 7

8 BASE LEGAL Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado de Baja California (P.O. 20 de Enero de 1986) Reglamento Interno de la Dirección de Comunicación Social (P.O. Oficial No. 15, de fecha 12 de abril de 2002) Pág. 8

9 ATRIBUCIONES ARTICULO 37 DE LA LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA DEL ESTADODE BAJA CALIFORNIA.- A la dirección de Comunicación Social corresponde la atención y tramite de los siguiente asuntos: I. Difundir las actividades publicas que el titular del Ejecutivo y demás dependencias desarrollen. II. III. IV. Proporcionar información escrita, grafica y o grabada a los medios masivos de comunicación que emita el Gobernador y demás Dependencias del Estado: Planear, diseñar y realizar las campañas de difusión publicitaria de las diversas Dependencias estatales: Desarrollar investigaciones de opinión publica, respecto a la imagen general del Gobierno del Estado, en articular la del Gobernador y las dependencias del Poder Ejecutivo, y V. Los demás que determinen expresamente las Leyes y Reglamentos Pág. 9

10 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Titular 1.1 Secretaria del Titular 1.2 Coordinador Administrativo 1.3 Jefe del departamento de Información 1.4 Jefe del departamento de Control y diseño 1.5 Sub-Director Jefe del departamento de Información Coordinador Administrativo Diseñador Grafico 1.6 Delegado en Ensenada Pág. 10

11 ORGANIGRAMA DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Dirección de Comunicación Social Coordinador C=1 Secretária del B=1 Jefe del C=2 Jefe del C=3 Administrativo Ct=1 Titular Departamento de Ct=1 Depatamento de Ct=1 Control y Diseño B=4 B=2 Información IB=1 B= Subdirección C=4 Delegación C=1 Tijuana Ct=2 B=3 Ensenada B=1 Total de Personas= 33 Confianza= 11 Contrato= 5 Base= 16 Interinato Base= 1 Pág. 11

12 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Director de Comunicación Social Oficina del titular Dirección de Comunicación Social 1 (una persona) Gobernador Secretaria del Titular Coordinador Administrativo Departamento de Información Departamento de control y diseño Subdirector delegación Tijuana Delegado en Ensenada DESCRIPCIÓN GENÉRICA Comunicar a través de los medios de información del Estado, en coordinación con la federación, ayuntamientos, organismos intermedios y población en general, mediante la elaboración de campañas. DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Realizar basándose en los programas correspondientes de la dirección la asignación de actividades especificas a cada uno de los departamentos. 2. Revisar y aprobar todas las campañas y demás trabajos publicitarios diseñados por el equipo de producción, asegurando que estos sean congruentes con lo solicitado y que los medios elegidos para su difusión aseguren llegar al auditorio meta. 3. Autorizar la expedición de manuales de organización y procedimientos necesarios para el buen funcionamiento de la dependencia. 4. Informar al ejecutivo Estatal lo que difunde a través de los medios de comunicación y ser en el enlace de ellos a nivel estado. 5. Autorizar el Anteproyecto de presupuesto de la Dependencia 6. Difundir las actividades publicas que el ejecutivo y demás dependencias desarrollen. 7. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. Pág. 12

13 PERFIL DEL PUESTO Edad: Mayor de 25 años Estado Civil: Sexo: CONOCIMIENTOS Escolaridad: Licenciado en Ciencias de la Comunicación Experiencia: Puesto previo (4 6 años) Idioma extranjero: Dominarlo (Ingles) Habilidad y destreza: Se requiere tener dominio analítico, ser planeador y manejo de equipo de computo y sistemas. RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Tener toda la información al día Cadena de mando: Entregar oportunamente el reporte de actividades al Gobernador Coordinación y supervisión: Coordinar el trabajo de la dirección para cumplir con el logro de los objetivos Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Atender de una manera amable a funcionarios y reporteros Por seguridad de otros: En ocasiones cuando se envían fuera de la ciudad a cubrir eventos Por información confidencial: Tener mucho cuidado de no divulgar información ESFUERZO Concentración mental: Atender al 100% al trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: En ocasiones es muy grande CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Regular Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas Pág. 13

14 INTERNOS Dpto. de producción, Información y Administrativo CONTACTOS PERMANENTES Revisión y autorización de comunicados, publicaciones y presupuesto EXTERNOS Secretarios, Gobernador y Directores Reunión, análisis y acuerdos Pág. 14

15 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Secretaria del Titular Oficina del Titular Dirección de Comunicación Social 1 (una persona) Director de Comunicación Social Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Contribuir al logro de los objetivos de la dirección, creando una imagen de eficiencia DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Hacer y recibir llamadas de los funcionarios y canalizarlos al Titular 2. Llevar el control de la Agenda del Titular 3. Llevar el control de la correspondencia enviada y recibida 4. Realizar tramites de los viáticos para asuntos de viaje y hospedaje del director 5. Atender diversos asuntos relacionados con la dirección 6. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Profesional Puesto similar Dominarlo (Ingles) Se requiere saber los programas básicos de computación, mandar fax y contestar llamadas telefónicas Pág. 15

16 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Implica gran responsabilidad en el manejo de la agenda del Titular Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Coordinar las actividades de en la agenda del Titular Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Atender amablemente a los funcionarios y periodistas Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: Tener mucho cuidado de no divulgar información ESFUERZO Concentración mental: Atender al 100% su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 15:00 y de 17:00 a 19:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Titulares Administrativo EXTERNOS Medios de Comunicación Para información que solicita el Director Para solicitud de viáticos, todo lo relacionado a los gastos y material Para solicitar información Pág. 16

17 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Coordinador Administrativo Oficina del titular Administrativo 6 (seis persona) Director de Comunicación Social Coordinador de Opinión Pública Auxiliar Administrativo Secretaria Recepcionista Intendente DESCRIPCIÓN GENÉRICA Coordinar y supervisar los recursos humanos, financieros y materiales de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos en Gobierno del Estado. DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Realizar controles presupuéstales 2. Distribuir materiales de trabajo a cada departamento que conforma la dirección de acuerdo a las necesidades de cada uno 3. Realizar convenios con los medios de comunicación 4. Supervisar las actividades de personal 5. Elaborar los reportes de programas operativos 6. Contratar el equipo necesario para la coordinación de giras 7. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. Pág. 17

18 PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Escolaridad: Contador Público, Licenciado en Administración de Empresas o Licenciado en Administración Pública. Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Puesto similar No necesario Tener facilidad de negociación y conocer sobre el manejo de personal Aplicar de manera adecuada los recursos de la dependencia Cadena de mando: Atender las necesidades de cada Coordinación y supervisión: departamento Coordinar y supervisar que los trabajadores desempeñen bien y oportunamente sus actividades Económica: Responsable de la aplicación del presupuesto Por relaciones: Mantener buena relación con los trabajadores, medios de comunicación y dependencias Por seguridad de otros: Ninguno Por información confidencial: Por contratos realizados con los medios ESFUERZO Concentración mental: Atender al 100% su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Solo en ocasiones CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas Pág. 18

19 CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Titulares de dependencias Administradores Oficialia mayor Actividades relacionadas con el trabajo Servicios, compras, mantenimiento EXTERNOS Proveedores Medios de comunicación Negociación de presupuestos de compras Realizar convenios, pagos Pág. 19

20 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Coordinador de Opinión Pública Oficina del Titular Administrativo 1 (una persona) Coordinador Administrativo Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Elaboración e interpretación de encuestas realizadas al público en general. DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Calendarizar las encuestas que serán aplicadas 2. Elaborar encuestas que se aplicaran al público 3. Interpretar los resultados de las encuestas aplicadas 4. Asesorar a los titulares de las dependencias con respecto a la agenda y el trabajo. 5. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. Pág. 20

21 PERFIL DEL PUESTO Edad: Mayor de edad Estado Civil: Sexo: CONOCIMIENTOS Escolaridad: Profesional Experiencia: Puesto Similar Idioma extranjero: Indispensable (Ingles ) Habilidad y destreza: Conocimientos sobre interpretación y elaboración de encuestas RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Diseñar e interpretar adecuadamente las encuestas que serán aplicadas Cadena de mando: Contar con la información oportunamente Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Trato amable hacia los Titulares Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: No divulgar la información ESFUERZO Concentración mental: Atender al 100% su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Solo en ocasiones CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 3:00 y de 15:00 a 20:00 horas Pág. 21

22 CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Producción Contenidos de opinión publica para producto de difusión EXTERNOS Asesor del Gobernador Coordinador de Agenda Coordinador de Legislación Contenidos de opinión publica pública para la elaboración de la agenda, la estrategia y el discurso del ejecutivo Pág. 22

23 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Auxiliar Administrativo Oficina del Titular Administrativo 1 (una persona) Coordinador Administrativo Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Apoyar al Coordinador Administrativo en la Administración de los Recursos Humanos, financieros y Materiales de la dependencia. DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Realizar los depósitos 2. Supervisar el pago de facturas de publicidad 3. Llevar el control de los inventarios 4. Llevar a revisión las unidades de la dependencia para su mantenimiento 5. Entregar el material a los distintos medios de comunicación 6. Las demás derivadas de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. Pág. 23

24 PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Preparatoria No necesaria No necesario Conocer el manejo de los recursos de la dirección RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Cumplir con mi trabajo para el logro de los objetivos Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Ninguna Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: No divulgar la información ESFUERZO Concentración mental: Indispensable para realizar su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Mínima CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 17:00 horas Pág. 24

25 CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Coordinador Administrativo Para la entrega de trabajo EXTERNOS Bancos Proveedores Medios de Comunicación Realizar los depósitos Dar seguimiento al pago de facturas Entrega de material Pág. 25

26 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Secretaria Oficina del Titular Administrativo 1 (una persona) Coordinador Administrativo Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Apoyo en los trámites administrativos y elaboración de documentos de la dependencia, para el cumplimiento de sus objetivos DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Elaborar reembolsos 2. Elaborar solicitudes de papelería, limpieza de equipo y varios 3. Elaborar oficios 4. Tramitar los pagos a los medios 5. Capturar los presupuestos 6. Realizar el pago a medios de comunicación 7. Atender al público 8. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Mayor de edad Pág. 26

27 Escolaridad: Experiencia: Idioma: Habilidad y destreza: CONOCIMIENTOS Secretariado o su equivalente Puesto previo No necesario Saber manejar computadora, fax, maquina de escribir RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Cumplir con mi trabajo para el logro de los objetivos Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades y manejo de cheques para pago de proveedores Por relaciones: Tratar de manera amable a los medios de comunicación y compañeros de trabajo Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: No divulgar la información ESFUERZO Concentración mental: Atender al 100% su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Solo en ocasiones CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 15:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Depto de producción Dudas de las ordenes de prensa, radio, televisión y de servicios EXTERNOS Compras Egresos Entrega de trámites y recibir los de egresos Tramitar los pagos a proveedores Pág. 27

28 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Recepcionista Oficina del Titular Administrativo 1 (una persona) Coordinador Administrativo Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Recibir y proporcionar información al personal interno y externo de la dependencia así como brindar un buen servicio al publico en general DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Atender a las personas que llegan a la dependencia 2. Recibir llamadas telefónicas de los usuarios externos 3. Transmitir llamadas telefónicas a los diferentes departamentos 4. Recibir correspondencia 5. Distribuir la correspondencia a cada una de las áreas 6. Las derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Carrera técnica o su equivalente No necesaria No necesario Se requiere saber usar la maquina de escribir, mandar fax, buena atención con el publico Pág. 28

29 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Traspasar las llamadas rápido y en forma correcta Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Atender a las personas que llegan cordialmente Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: Ninguna ESFUERZO Concentración mental: Necesaria para recordar las extensiones de cada departamento Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Solo cuando se saturan las líneas CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 15:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Dirección Departamento de Información y Departamento de control y diseño Coordinación administrativa Apoyo con la atención del teléfono, entrega de correspondencia EXTERNOS Proveedores, Medios de comunicación y publico en general Para recibir oficios, facturas y cualquier otra documentación Pág. 29

30 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Intendente Oficina del Titular Administrativo 1 (una persona) Coordinador Administrativo Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Mantener limpio cada departamento de la dependencia así como un ambiente agradable DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Mantener limpia cada una de las oficinas que conforman la dirección 2. Apoyar en las labores de mensajería 3. Mantener limpio yen buen estado el mobiliario de la dependencia 4. Apoyar en las labores de chofer 5. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Básica No necesario No necesario Se requiere conocer sobre el manejo de la escoba, trapeador y artículos de limpieza Pág. 30

31 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Mantener limpia y un ambiente agradable a la dirección Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar su trabajo Por relaciones: Ninguna Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: Ninguna ESFUERZO Concentración mental: Solo atender su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Ninguna CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 6:00 a 13:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Todo el personal de la dependencia Para realizar actividades de apoyo, mantener limpio el área de trabajo Pág. 31

32 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Jefe del departamento de Información Ubicación de la Estructura: Oficina del Titular Departamento: Información Numero de Personas: 10 (diez personas) Jefe Inmediato: Director de Comunicación Social Puestos bajo su mando: Secretaria 1 Reportero 2 Fotógrafo 2 Analista de Radio 1 Auxiliar de Información 3 DESCRIPCIÓN GENÉRICA Supervisar y coordinar la información que se difunde sobre los programas o acciones de Gobierno DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Supervisar la producción de boletines informativos y comunicados de prensa 2. Coordinar y promover entrevistas al titular del ejecutivo y funcionarios de Gobierno 3. Establecer enlaces y atención a con los medios de comunicación 4. Supervisar las entregas de síntesis informativas al Gobernador y su gabinete. 5. Analizar el comportamiento de los escenarios, como también la síntesis informativa. 6. Supervisar las diferentes actividades del personal a su cargo. 7. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Licenciatura Puesto previo No necesario Pág. 32

33 Habilidad y destreza: Tener capacidad de análisis así como la de establecer relaciones interpersonales RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Cubrir los eventos de las distintas dependencias y entregar oportunamente la información a los distintos medios Cadena de mando: Trabajar como equipo para lograr los objetivos de la dependencia Coordinación y supervisión: Coordinar y supervisar el trabajo de reporteros, fotógrafos y analistas Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Atender amablemente a los diversos medios de comunicación Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: No divulgar la información ESFUERZO Concentración mental: El puesto requiere estar concentrado al 100% Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Solo en ocasiones CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Administrativo Reporteros Solicitud de material y atender necesidades del personal a cargo Para coordinación del trabajo EXTERNOS Delegaciones Transmisión de información, entrevistas en general Medios de comunicación Solicitud y transmisión de información Pág. 33

34 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Secretaria Oficina del Titular Información 1 (una persona) Jefe del departamento de Información Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Apoyo al área de Información, en atender y brindar un servicio adecuado para el usuario externo DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Realizar actividades de oficina 2. Enviar información a los distintos medios de comunicación de la localidad 3. Atender a los reporteros 4. Atender el teléfono 5. Realizar oficios que requiera la dependencia 6. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Secretariado o su equivalente Puesto similar No necesario Manejar máquina de escribir y fax Pág. 34

35 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Cumplir con mi trabajo para el logro de los objetivos Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Tratar de manera amable a los funcionarios y reporteros Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: No divulgar la información ESFUERZO Concentración mental: Atender al 100% su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 17:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Director Jefes de Información EXTERNOS Reporteros Transferir llamadas Enviar información Enviar información Pág. 35

36 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Reportero Oficina del Titular Información 2 (dos personas) Jefe del departamento de Información Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Otorgar cobertura a las acciones de Gobierno y su difusión a la prensa local e informar a la sociedad de los avances de Gobierno DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Apoyar a varias dependencias en el área de comunicación 2. Recabar información sobre las actividades y acciones de la administración estatal 3. Redactar la información recabada sobre las actividades y acciones de la administración estatal 4. Atender las necesidades en materia de información de los distintos medios de comunicación 5. Enviar la información generada de las dependencias a los distintos medios de comunicación 6. Monitorear la información que aparece en los medios de comunicación 7. Llevar a cabo una reunión con los encargados de comunicación de las distintas dependencias 8. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Mayor de edad Pág. 36

37 CONOCIMIENTO Escolaridad: Profesional Experiencia: Puesto previo Idioma extranjero: Dominarlo (Ingles) Habilidad y destreza: Capacidad de retener ideas y escribir rápido RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Cubrir los eventos que realiza Gobierno Cadena de mando: Tener a tiempo su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Tratar de una manera amable a los distintos medios Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: Ninguna ESFUERZO Concentración mental: Concentración al 100% en su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Mínima CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 13:00 y de 17:00 a 20:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Departamento de producción Secretarias Subdirección y delegaciones EXTERNOS Medios de comunicación Titulares de dependencias Cuestiones de imagen y asesoría Apoyo Administrativo Enlace con los demás municipios Envío de información Solicitud de información Pág. 37

38 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Fotógrafo Oficina del Titular Información 2 (dos personas) Jefe del departamento de Información Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Realizar tomas fotográficas al gobernador y funcionarios en los eventos que participen para su difusión a la población DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Tomar fotografías en el poder ejecutivo del Estado 2. Elaborar el archivo fotográfico 3. Actualizar el archivo fotográfico 4. Enviar material fotográfico a los distintos medios de comunicación 5. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Mayor de edad Estado Civil: Sexo: CONOCIMIENTO Escolaridad: Preparatoria Experiencia: Puesto previo Idioma extranjero: No necesario Habilidad y destreza: Tener la capacidad de establecer relaciones interpersonales Pág. 38

39 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Cubrir todos los eventos de Gobierno Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Tratar de una manera respetuosa a la gente que esta donde desempeña sus actividades Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: Ninguna ESFUERZO Concentración mental: Necesario para realizar su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Reporteros Secretaria EXTERNOS Medios de comunicación Coberturas de eventos Agenda de trabajo Envío de material de apoyo fotográfico Pág. 39

40 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Analista de Radio Oficina del Titular Información 1 (una persona) Jefe del departamento de Información Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Informar los acontecimientos que se presentan en el sistema gubernamental a través de la radio DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Estar al pendiente de las entrevistas de funcionarios 2. Anotar los comentarios previo a la información escuchada 3. Gravar y extractar en casettes información relevante y oportuna. 4. Realizar una síntesis informativa. 5. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Secundaria Puesto previo No necesario Tener capacidad de entendimiento de lectura así como saber escuchar Pág. 40

41 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Entregar la información a tiempo Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Ninguna Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: Ninguna ESFUERZO Concentración mental: Atender al 100% su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Ninguna CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 5:00 a 13:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Jefe de información Para entregar informes EXTERNOS Radio Intercambiar puntos de vista, buscar información Pág. 41

42 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Auxiliar de Información Oficina del Titular Información 3 (tres personas) Jefe del departamento de Información Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Apoyar al departamento en la elaboración y distribución de síntesis informativa para el usuario DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Informar sobre las notas, acontecimientos relevantes y enviárselos a su jefe inmediato 2. Elaborar un resumen informativo con los boletines generados en el estado 3. Enviar síntesis informativa a los representantes de Gobierno del estado 4. Recibir y revisar la síntesis informativa de Mexicali y Tijuana 5. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Secundaria Puesto previo No necesario Tener la capacidad de lectura y buen entendimiento de ello Pág. 42

43 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Hacer llegar la síntesis lo mas temprano Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Ninguna Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: Ninguna ESFUERZO Concentración mental: Atender al 100% su trabajo Esfuerzo físico: Ninguno Presión de tiempo: Ninguno CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 5:00 a 13:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Jefe Administrativo Información Solicitar material de apoyo para las actividades a ejecutar Para revisión y aprobación de la síntesis Pág. 43

44 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Jefe del departamento de Control y diseño Ubicación de la Estructura: Oficinal del titular Departamento: Control y diseño Numero de Personas: 5 (cinco personas) Jefe Inmediato: Director de Comunicación Social Puestos bajo su mando: Secretaria 1 Diseñador Gráfico 1 Técnico en Audio y Video 2 omunicació GENÉRICA Difundir las omunicació del ejecutivo y sus dependencias mediante la omunicació de estrategias de omunica publicitarias, así como la omunicac de los programas aprobados por el Titular de la dependencia DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Coordinar y supervisar las omunicació del personal a cargo 2. Controlar los lineamientos sobre las omunicació 3. Mantener una omunicación directa con la omunicación administrativa sobre la disponibilidad de la partida de gastos de publicidad. 4. Asesorar en estrategias de omunicaci y publicidad externa al ejecutivo y sus dependencias. 5. Producir material publicitario para coordinar campañas de publicidad 6. Planear y controlar los procesos y procedimiento de las estrategias publicitarias. 7. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean omunicación encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Profesional Puesto previo (4 6 años) Dominarlo (Ingles) Pág. 44

45 Habilidad y destreza: Capacidad para establecer relaciones omunicacións, manejar programas de computación RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Cubrir los eventos de las distintas dependencias y entregar omunicación los spots a los distintos medios Cadena de mando: Trabajar como equipo para lograr los objetivos de la dependencia omunicación y supervisión: Coordinar y supervisar el trabajo de técnicos en audio y videos y diseñadores gráficos Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Atender amablemente a los diversos Por omunicac de otros: Por omunicació confidencial: omunicación mental: Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Riesgo: Ambiente: Horario: medios de comunicación Ninguna No divulgar la información ESFUERZO Atender al 100% su trabajo y estar enfocado a dar una imagen positiva de Gobierno Solo en ocasiones CONDICIONES DE TRABAJO Agradable 8:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Dirección Jefe de información Para consultas de trabajo, y entrega de reportes Entrega de omunicac de omunicació para darle el diseño a la imagen que se proyecta a la publicidad Administrativo Para solicitar recursos para el apoyo de actividades EXTERNOS Proveedores, medios de omunicación, titulares Para apoyo de sus omunicació, tener omunicación sobre los proyectos y brindar un eficiente servicio Pág. 45

46 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Secretaria Oficina del Titular Control y diseño 1 (una persona) Jefe del departamento de Control y diseño Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Apoyar al departamento de control y diseño para el logro de los objetivos del mismo DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Elaborar oficios, memorandums, para envió a los encargados de comunicación de las dependencias 2. Enviar información a los medios de comunicación. 3. Elaborar ordenes de servicio para prensa, radio y televisión. 4. Archivar oficios, circulares, memorandums para su resguardo. 5. actualizar tarifas de medios 6. controlar las facturas que corresponden a las ordenes de servicio de los medios de comunicación. 7. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Técnica o su equivalente Puesto previo No necesario Saber utilizar maquina de escribir, fax y algunos programas de computación Pág. 46

47 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Elaborar a tiempo las ordenes de servicios Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar su trabajo Por relaciones: Trato amable a los proveedores y medios Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: Ninguna ESFUERZO Concentración mental: Atender su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Mínima CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 15:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Administrativo Entrega de facturas, solicitar material de apoyo para la ejecución de las actividades EXTERNOS Medios de Comunicación Enviar oficios y convocatoria en la relación a la cotización de campañas publicitarias Pág. 47

48 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Diseñador Gráfico Oficina del Titular Control y Diseño 1 (una persona) Jefe del departamento de Control y diseño Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA etc. Diseñar y elaborar la publicidad para carteleras, folletos, carteles, mantas, DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Realizar el diseño gráfico e imagen del gobierno del Estado 2. Diseñar la imagen de cada una de las dependencias 3. Visitar a imprentas y loneros para solicitar trabajos 4. Visitar a proveedores para solicitar trabajos 5. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Mayor de edad Estado Civil: Sexo: CONOCIMIENTOS Escolaridad: Preparatoria Experiencia: 5 años Idioma extranjero: No necesario Habilidad y destreza: Manejar sistemas de computo, así como programas de diseño gráfico RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Tener a tiempo los diseños de publicidad Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar su trabajo Por relaciones: Ninguna Pág. 48

49 Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: Ninguna ESFUERZO Concentración mental: Atender al 100% el trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Solo en ocasiones CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 15:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Camarógrafo Secretaria para producción Jefe de producción EXTERNOS Jefe de talleres gráficos Informática Pocudaduria de Justicia SEDECO Jefe de comunicación Graficas para video Chequeos de anuncios Control de tiempos de los trabajos Chequeo de impresión Archivos para pagina de Internet Prontuarios anuales de legislación fiscal Todo lo referente al CAE (Publicidad) Referente a la comunicación de Desarrollo Social Pág. 49

50 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Técnico en Audio y Video Oficina del Titular Control y Diseño 2 (dos personas) Jefe del departamento de Control y diseño Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Cubrir, elaborar y dar a conocer los diferentes programas que realiza el Gobierno del Estado a través de estrategias publicitarias mediante la creación de spots y videos DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Gravar imágenes del Gobernador en cada gira 2. Producir las imágenes gravadas de la gira del Gobernador 3. Realizar los spots para televisión 4. Producir videos institucionales para las diferentes dependencias del poder ejecutivo 5. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: Mayor de edad CONOCIMIENTOS Profesional Producción de video No necesario Conocer sobre el manejo del equipo Pág. 50

51 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Tener a tiempo el material para entregar a los distintos medios Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar su trabajo Por relaciones: Ninguna Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: Ninguna ESFUERZO Concentración mental: Atender al 100% el trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Solo en ocasiones CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 15:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Jefe de producción Director Camarógrafo EXTERNOS Proveedor de Audio Revisión de trabajos Revisión de trabajos Organización de trabajo Producción de bandas sonoras Pág. 51

52 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Subdirector Ubicación de la Estructura: Tijuana Departamento: Dirección Numero de Personas: 9 (nueve personas) Jefe Inmediato: Director de Comunicación Social Puestos bajo su mando: Secretaria 1 Diseñador Gráfico 2 Coordinador administrativo 1 Jefe de Información 1 Auxiliar de Información 2 Fotógrafo 1 DESCRIPCIÓN GENÉRICA Hacer extensiva y dar continuidad en los municipios de Baja California de manera eficiente y acorde a los lineamientos y objetivos de la dependencia DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Coordinar manejo de información institucional 2. Facilitar tarea de reporteros 3. Definir y ejecutar estrategias de comunicación 4. Establecer y mantener buena relación con medios de comunicación 5. Monitorear medios de comunicación 6. Asistir a reuniones de trabajo en Tecate y Rosarito 7. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Mayor de 30 años Estado Civil: Sexo: CONOCIMIENTOS Escolaridad: Profesional Experiencia: Puesto previo (10 años) Idioma extranjero: Dominarlo (Ingles) Habilidad y destreza: Capacidad de establecer relaciones interpersonales Pág. 52

53 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Aplicar eficazmente las estrategias de comunicación social para crear una buena imagen de Gobierno Cadena de mando: Trabajar como equipo para lograr los objetivos de la dependencia Coordinación y supervisión: Coordinar el trabajo de la subdirección y una eficaz supervisión para que se pueden cumplir los objetivos Económica: Manejar y ejercer el presupuesto de cada año Por relaciones: Trato agradable con los medios y con las dependencias Por seguridad de otros: No existe un peligro de riesgo en la ejecución de las actividades Por información confidencial: Implica un alto nivel de responsabilidad Concentración mental: Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Riesgo: Ambiente: Horario: ESFUERZO Atender al 100% el trabajo, la mayor parte de la labor es intelectual Existe una presión permanente por la clase de actividades que se realiza CONDICIONES DE TRABAJO Agradable 8:00 a 20:00 horas pero si el trabajo lo requiere se puede ampliar la jornada de trabajo CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Director Jefe de Información Secretaria EXTERNOS Funcionarios estatales Reporteros Directivos de medios Reportar e intercambiar información Reportare intercambiar información Coordinar agenda Coordinar acciones Brindar información Establecer relación Pág. 53

54 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Secretaria del Subdirector Tijuana Subdirección 1 (una persona) Subdirector Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Contribuir al logro de los objetivos de la subdirección DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Enviar información periodística diaria a la ciudad de México 2. Recibir documentos, facturas y oficios 3. Elaborar oficios y memorandos 4. Atender al público 5. Realizar llamadas telefónicas 6. Atender llamadas de gobierno y de Medios de comunicación 7. Mantener el control de archivos 8. Enviar valijas 9. Realizar el pago de nomina 10. Apoyar al departamento de síntesis informativo 11. Apoyar al departamento administrativo 12. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: Mayor de edad Femenino CONOCIMIENTOS Secretariado o equivalente Puesto previo (un año) Dominarlo (Ingles) Tener nociones administrativas, facilidad de palabra, amable, responsable Pág. 54

55 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Enviar la información a la dirección Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Manejo de cheques para el pago de publicidad Por relaciones: Tratar de una manera amable a los medios de comunicación Por seguridad de otros: Ninguna Por información confidencial: Ninguna ESFUERZO Concentración mental: Atender al 100% su trabajo Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Solo por las mañanas ya que se tiene que enviar información muy temprano CONDICIONES DE TRABAJO Riesgo: Ambiente: Agradable Horario: 8:00 a 15:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Dirección Por cuestiones de valija, recepción de documentos, envío de información EXTERNOS Dependencias de gobierno Para concertar reuniones de trabajo con el subdirector Pág. 55

56 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Diseñador Gráfico Tijuana Subdirección 2 (dos personas) Subdirector Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Diseñar y elaborar medios impresos para la publicidad, como carteleras, folletos, trípticos, carteles y mantas DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Asesor para el manual de imagen a las diferentes dependencias 2. Apoyar en el diseño para eventos de Gobierno del Estado 3. Apoyar a la dependencia en campañas de difusión a nivel grafico 4. Apoyar al departamento de producción con la entrega de Material 5. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: Estado Civil: Sexo: Escolaridad: Experiencia: Idioma extranjero: Habilidad y destreza: 25 a 35 años CONOCIMIENTOS Profesional 2 años No necesario Disponibilidad de tiempo, comprometido en las soluciones graficas, actualizado en programas de diseño Pág. 56

57 RESPONSABILIDAD Por importancia de su función: Aplicar el manual de imagen de la administración en los requerimientos de la dependencia Cadena de mando: Cumplir con su trabajo Coordinación y supervisión: Ninguna Económica: Responsable del equipo necesario para realizar sus actividades Por relaciones: Ninguna Por seguridad de otros: Por información confidencial: Concentración mental: Esfuerzo físico: Presión de tiempo: Riesgo: Ambiente: Horario: Ninguna No dar a conocer la información antes de tiempo ESFUERZO Atender al 100% el trabajo En la mayor parte de tiempo ya que los proyectos son a corto plazo CONDICIONES DE TRABAJO Agradable 8:00 a 17:00 horas CONTACTOS PERMANENTES INTERNOS Subdirector Jefe de producción EXTERNOS Dirección Ecología CESPT Turismo Isesalud Lineamientos para desarrollar proyectos de diseño Apoyos para el departamento de producción Difusión, diseño grafico para eventos Apoyo en folletos Diseño de estenografías para eventos Apoyo en diseño para campañas de salud Pág. 57

58 DATOS GENERALES Nombre del puesto: Ubicación de la Estructura: Departamento: Numero de Personas: Jefe Inmediato: Puestos bajo su mando: Coordinador Administrativo Tijuana Administrativo 1 (una persona) Subdirector Ninguno DESCRIPCIÓN GENÉRICA Coordinar y supervisar los recursos de la subdirección de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos DESCIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Administrar los recursos materiales y humanos de la subdirección 2. Enviar documentación a Mexicali y Ensenada 3. Repartir la hora Nacional a las distintas estaciones de radio 4. Enviar spots a la televisión 5. Las demás derivadas de la naturaleza de su cargo o que le sean expresamente encomendadas por el jefe inmediato. PERFIL DEL PUESTO Edad: 25 a 45 años Estado Civil: Sexo: CONOCIMIENTOS Escolaridad: Profesional Experiencia: Puesto previo Idioma extranjero: No necesario Habilidad y destreza: Tener iniciativa, responsable en las actividades a realizar Pág. 58