MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

2 OFICINA GENERAL DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIÓN ESTRUCTURA ORGANICA

3 I. IDENTIFICACION DEL NOMBRE DEL DIRECTOR GENERAL CAP CODIGO DEL CLASIFICACION RE ESTRUCTURA ORGANICA ORGANOS DE LINEA ORGANO DE OFICINA DE PROYECTOS Y CONSTRUCCIÓN GENERAL II DESCRIPCION DEL Controlar el desarrollo de los proyectos y la ejecución de obras que sean aprobadas por instancias superiores. III DESCRIPCION DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Planificar, dirigir y coordinar la ejecución de los proyectos de inversión de acuerdo al crecimiento población de la UNDAC Controlar la buena administración de las obras y los proyectos Controlar la ejecución de proyectos de inversión, en coordinación con el Vicerrectorado Administrativo Controlar la ejecución de obras por las diferentes modalidades Supervisar la correcta elaboración de los expedientes técnicos Controlar la información de gastos de obras Realizar las inspecciones y supervisiones necesarias en las obras por contrato o administración directa Supervisar a los jefes de las oficinas a su cargo Supervisar los costos y calidad en la compra de materiales Supervisar el diagnostico de infraestructura física de la Universidad Elaborar y presentar al Vicerrector Administrativo la Memoria de la Oficina señalando las acciones ejecutadas y su implicancia en el desarrollo integral de la Universidad. IV 4.Otros PERIODICAS O EVENTUALES 4.1. Cumplir otros encargos que sean asignadas por su superior inmediato. V RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL

4 DEPENDENCIA LINEAL DE: RECTORADO AUTORIDAD LINEAL CON: GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: ORGANO DE LINEA AUTORIDAD FUNCIONAL CON: GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION VI PERFIL DEL EDUCACION REQUERIDA - Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad requerida ESPECIALIDAD - Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. EXPERIENCIA PREVIA - Experiencia mínima de 03 años en labores inherentes al cargo. HABILIDADES TECNICAS - Conocimiento de ofimática a nivel intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES - Adaptabilidad - Trabajo en equipo - Compromiso laboral - Adhesión a normas y políticas - Comunicación oral y escrita

5 I. IDENTIFICACION DEL NOMBRE DEL ARQUITECTO IV CAP 271 CODIGO DEL CLASIFICACION SP-ES ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE LINEA ORGANO DE OFICINA DE PROYECTOS Y GENERAL II DESCRIPCION DEL Elaborar proyectos arquitectónicos específicos de acuerdo al Plan de Inversiones de la Institución. III DESCRIPCION DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Elaborar y analizar informes técnicos relacionados con el uso y tenencia legal del terreno para la construcción y determinación de la tipología de las obras a ejecutar Programar prioridades de los proyectos de programas de arquitectura Elaborar el diseño y cálculo de las instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas de los proyectos Realizar las inspecciones oculares in situ de las obras, para determinar su factibilidad de construcción y/o equipamiento Establecer Prioridades de los proyectos y programas para su ejecución Elaborar proyectos y diseños técnicos de arquitectura Elaborar la documentación técnica de las obras, para su trámite de licitación Efectuar inspecciones de obras de arquitectura por encargo de la Dirección General Asesorar a funcionarios de alto nivel en asuntos de la especialidad. IV 4.Otros PERIODICAS O EVENTUALES 4.1. Cumplir otros encargos que sean asignadas por su superior inmediato. V RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: RECTORADO AUTORIDAD LINEAL CON: GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: ORGANO DE LINEA AUTORIDAD FUNCIONAL CON: DIRECTOR DE PROYECTOS Y VI PERFIL DEL

6 EDUCACION REQUERIDA - Título Profesional de Arquitecto y/o estudios relacionados con la especialidad requerida ESPECIALIDAD - Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. EXPERIENCIA PREVIA - Experiencia mínima de 03 años en labores inherentes al cargo. HABILIDADES TECNICAS - Conocimiento de ofimática a nivel intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES - Adaptabilidad - Trabajo en equipo - Compromiso laboral - Adhesión a normas y políticas - Comunicación oral y escrita

7 I. IDENTIFICACION DEL NOMBRE DEL INGENIERO CIVIL IV CAP CODIGO DEL CLASIFICACION SP-ES ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE LINEA ORGANO DE OFICINA DE PROYECTOS Y GENERAL II DESCRIPCION DEL Elaboración de proyectos de infraestructura y equipamiento de la Universidad. III DESCRIPCION DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Proponer la aprobación de los estudios y obras de infraestructura a nivel nacional en el ámbito de su competencia Ejecutar estudios de construcción, mejoramiento y rehabilitación de la infraestructura de mediana complejidad y/o envergadura, del ámbito de su competencia Participar en la formulación y/o actualización de las normas técnicas y administrativas para el desarrollo de las actividades de las infraestructuras de la Universidad Participar en el diseño, reparación y mantenimiento de infraestructura de la Universidad Proponer programas de construcción, ampliación, mantenimiento y mejoramiento de las diversas infraestructuras de la Universidad Elaborar documentación técnica, descriptiva, metrados, presupuestos IV 4.Otros PERIODICAS O EVENTUALES 4.1. Cumplir otros encargos que sean asignadas por su superior inmediato. V RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: RECTORADO AUTORIDAD LINEAL CON: GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: ORGANO DE LINEA AUTORIDAD FUNCIONAL CON: DIRECTOR DE PROYECTOS Y

8 VI PERFIL DEL EDUCACION REQUERIDA - Título Profesional de Ingeniero Civil y/o estudios relacionados con la especialidad requerida ESPECIALIDAD - Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. EXPERIENCIA PREVIA - Experiencia mínima de 03 años en labores inherentes al cargo. HABILIDADES TECNICAS - Conocimiento de ofimática a nivel intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES - Adaptabilidad - Trabajo en equipo - Compromiso laboral - Adhesión a normas y políticas - Comunicación oral y escrita

9 I. IDENTIFICACION DEL NOMBRE DEL CONTADOR II CAP 274 CODIGO DEL CLASIFICACION SP-ES ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE LINEA ORGANO DE OFICINA DE PROYECTOS Y GENERAL II DESCRIPCION DEL Llevar el control financiero de cada una de las Obras ejecutadas por la Universidad, III DESCRIPCION DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Dirigir la Programación, ejecución, evaluación y control mensual de las Obras de ejecución en concordancia con la normatividad Participar en la formulación de los Presupuestos Anuales de Obras Proporcionar al área de construcción el reporte mensual de gastos por cada uno de las obras Remitir informe presupuestal detallado de los proyectos de inversión requerido para la Alta Dirección y otras dependencias Elaborar la programación trimestral de las obras a ejecutarse en concordancia con el Ingeniero residente Formular programas de inversión de acuerdo a los dispositivos vigentes Formulación del Plan Anual de Inversiones Elaboración de la PEA de los trabajadores por cada obra Elaborar informe de valorización financiera para la Memoria Rectoral por cada Obra ejecutada Realizar el trámite correspondiente para el pago de las Planillas a los trabajadores por cada obra Elaboración del calendario mensual por cada Obra. IV 4.Otros PERIODICAS O EVENTUALES 4.1. Cumplir otros encargos que sean asignadas por su superior inmediato. V RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: RECTORADO FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: ORGANO DE LINEA

10 AUTORIDAD LINEAL CON: GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION AUTORIDAD FUNCIONAL CON: DIRECTOR DE PROYECTOS Y VI PERFIL DEL EDUCACION REQUERIDA - Título Profesional de Contador y/o estudios relacionados con la especialidad requerida ESPECIALIDAD - Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. EXPERIENCIA PREVIA - Experiencia mínima de 02 años en labores inherentes al cargo. HABILIDADES TECNICAS - Conocimiento de ofimática a nivel intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES - Adaptabilidad - Trabajo en equipo - Compromiso laboral - Adhesión a normas y políticas - Comunicación oral y escrita

11 I. IDENTIFICACION DEL NOMBRE DEL SECRETARIA III CAP 275 CODIGO DEL CLASIFICACION SP-AP ESTRUCTURA ORGANICA ORGANO DE LINEA ORGANO DE OFICINA DE PROYECTOS Y GENERAL II DESCRIPCION DEL Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y/o archivar al documentación de la oficina. III DESCRIPCION DE FUNCIONES ACTIVIDADES ACCIONES ESPECÍFICAS O DIARIAS 1. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones específicas Atender al público usuario y preparar la agenda del Director General Velar por la seguridad y conservación del acervo documentario Mantener la existencia de útiles de oficina y realizar su respectiva distribución Orientar al público sobre las gestiones que realicen y la situación de los documentos Llevar el archivo de los expedientes técnicos de cada proyecto Encargarse del archivo de los informes mensuales del supervisor de Obras y residente de Obras por cada proyecto y otros documentos de las diferentes obras ejecutadas. IV 4.Otros PERIODICAS O EVENTUALES 4.1. Cumplir otros encargos que sean asignadas por su superior inmediato. V RELACIONES DEL LINEAL O JERARQUICA DEPENDENCIA LINEAL DE: RECTORADO AUTORIDAD LINEAL CON: GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACION FUNCIONAL DEPENDENCIA FUNCIONAL DE: ORGANO DE LINEA AUTORIDAD FUNCIONAL CON: DIRECTOR DE PROYECTOS Y VI PERFIL DEL EDUCACION REQUERIDA - Título en Secretariado Ejecutivo y/o estudios relacionados con la especialidad requerida ESPECIALIDAD

12 - Capacitación especializada en el ámbito de su competencia. EXPERIENCIA PREVIA - Experiencia mínima de 02 años en labores inherentes al cargo. HABILIDADES TECNICAS - Conocimiento de ofimática a nivel intermedio. COMPETENCIAS PERSONALES - Adaptabilidad - Trabajo en equipo - Compromiso laboral - Adhesión a normas y políticas - Comunicación oral y escrita