Manual ASN Liverpool 9.0. Contenido

Transcripción

1 Manual ASN Liverpool 9.0 Contenido Contenido...1 Definición de ASN...2 Requisitos mínimos para el ASN de Liverpool...3 Descarga de Setup...3 Instalación...6 Configuración ASN de Liverpool Generación de archivo ASN Liverpool

2 Introducción Definición de ASN Advanced Shipping Notice (Aviso Anticipado de Embarque) El proveedor notifica al cliente, a través de comunicación electrónica, el detalle de la mercancía que le ha sido embarcada. De esta manera el cliente ya conoce de manera precisa y previa a la recepción, el detalle de la mercancía que realmente le ha sido embarcada, en adición a la información contenida en la orden de compra o de la factura. 2

3 Requisitos mínimos para el ASN de Liverpool 8.21 *Plataforma Windows XP, Vista y Seven. *Internet Explorer 9. *Usuario y contraseña de Carvajal. *Datos principales de la empresa. Descarga de Setup De doble clic sobre el icono de Internet Explorer. Digite en la barra de direcciones Coloque el usuario y contraseña (Datos proporcionados por Carvajal) y de un clic en entrar. 3

4 De un clic en el botón Menú ASN Seleccione la opción Liverpool. De un clic en el icono Descarga el instalador. 4

5 Aparecerá la siguiente ventana, de un clic en el botón Guardar. Indique la ruta donde desea que se guarde el setup, de un clic en el botón Guardar. Instalación 5

6 Se verifica en la ruta asignada para la descarga el siguiente ícono, de doble clic sobre el ícono. De un clic en la opción Install Instalar, se coloca la ruta donde se descomprimirá el archivo (se recomienda no cambiar la ruta que aparece). Ir a la ruta donde se descomprimió el archivo, si no cambio la ruta el procedimiento es el siguiente, de doble clic en Mi PC. 6

7 La carpeta ASN\LiverpoolASN contiene 3 archivos, de doble clic sobre el archivo setup.exe para iniciar con la instalación. Al iniciar la instalación aparecerá la siguiente ventana, de un clic en el botón OK. Posteriormente aparecerá la siguiente ventana, de un clic en el ícono de la computadora. 7

8 La siguiente ventana nos indica en que grupo instalarlo no hay que cambiar el grupo, de un clic en el botón de Continue. Cuando se completa la instalación aparecerá el siguiente recuadro, de un clic en Aceptar. Configuración ASN de Liverpool 9. Ingresar a Inicio, Todos los programas, ASN Liverpool 9. 8

9 Al ingresar al programa, de un clic en Configuración, Datos Generales. En la ventana de configuración debe colocar su número de cliente con Levicom, RFC, el número de proveedor con Liverpool y posteriormente de un clic en aceptar para que se guarden los datos. 9

10 Generación de archivo ASN Liverpool Previamente se requiere descargar y guardar el archivo TXT de EDC Web correspondiente a la Orden de Compra. Posteriormente en la aplicación del ASN de un clic en Archivo, Importar, Archivo INF. Aparecerá la siguiente ventana indicando las órdenes de compra que contiene el archivo, seleccione la orden que desea, de un clic en Añadir y una vez que en la parte derecha se encuentren las ordenes deseadas de un clic en Aceptar. Nota: Sólo se podrá consolidar hasta 10 órdenes de compra por contenedor y sin restricción. 10

11 Si selecciona un solo pedido, de un clic en Tipo de Movimiento y seleccione Alta y verifique las cantidades y modifíquelas si es necesario, recuerde que solo puede modificar la cantidad a una cantidad menor. Si selecciona de 2 a 4 pedidos seleccione en tipo de movimiento Pedido Múltiple y verifique las cantidades y modifíquelas si es necesario, recuerde que solo puede modificar la cantidad a una cantidad menor. 11

12 Si selecciona un solo pedido, de un clic en Tipo de Movimiento y seleccione Alta y verifique las cantidades y modifíquelas si es necesario, recuerde que solo puede modificar la cantidad a una cantidad menor. Si selecciona de 2 a 4 pedidos seleccione en tipo de movimiento Pedido Múltiple y verifique las cantidades y modifíquelas si es necesario, recuerde que solo puede modificar la cantidad a una cantidad menor. 12

13 En el caso de que el articulo lo vaya a entregar en más de un contenedor, posiciónese en el renglón que desea separar, ahora de un clic en Editar, Separar contenedor en, y seleccione el número de renglones en los cuales desea separar pueden ser una cantidad ilimitada de renglones. Una vez seleccionado el número de renglones que desea separar indique las cantidades de cada renglón y de un clic en Aceptar. 13

14 Ahora capture los contenedores en cada una de las celdas, que conforman una Letra y 8 Números. Nota: Cuando se utiliza el modo de consolidación, sólo se podrán utilizar contenedores de una misma área de entrega. Contenedores área 1: (A, B, S, V, I, D, C, E), Contenedores área 6: (P, Q, R, F, G) Posteriormente complemente la información, en el campo Número de Embarque coloque el número que deberá ser consecutivo y debe de ser de 4 dígitos. 14

15 Ingrese el número de factura o remisión correspondiente a cada Orden de Compra. Nota: Cada pedido consolidado contará con su remisión e importe independiente. No se puede utilizar el mismo número de remisión o factura en varios pedidos. Remisión o factura por pedido. Coloque el importe total correspondiente a cada Orden de Compra. 15

16 De un clic en Fecha de Entrega y nos mostrara un calendario, seleccione el mes y día de entrega. Se debe seleccionar el día de entrega únicamente de Lunes a Viernes, ya que de lo contrario aparecerá el siguiente mensaje. 16

17 De un clic en Hora de Entrega y seleccione la hora de entrega que puede ser desde las 7:00 hrs hasta las 15:00 hrs. Para finalizar de un clic en Archivo, Crear Archivo a Enviar 17

18 Seleccione la ruta donde desea guardar el archivo y de un clic en Guardar. El archivo quedara listo en la ruta asignada para poderlo importar directamente en el Portal de Liverpool. 18