LIQUIDACION DE SUELDOS Y JORMALES

Transcripción

1 LIQUIDACION DE SUELDOS Y JORMALES Cnel Ramon L. Falcon º I C1406GNC Buenos Aires, Argentina Tel.: Fax: Mail: consultas@mgmconsultores.com.ar http//

2 MODULO: SUELDOS Y JORNALES Objetivo: Facilitar las tareas del departamento de personal en lo referente al calculo y liquidación de haberes. Características Principales: Manteniendo información básica de cada empleado se permite generar toda la documentación necesaria (administrativa y legal) para control y evaluación del personal y su correspondiente liquidación de haberes. Entre las actividades permitidas por el sistema se mencionan: Padrón general de empleados, mensualizados y jornalizados. Registro de información sobre composición del grupo familiar del empleado/a con registro y control del vencimiento de beneficios Registro de conceptos fijos y variables a liquidar por empleado Definición de los conceptos de pago con fórmulas algebraicas sencillas definibles por el usuario, libertad total de soporte posterior para modificaciones en las formas de liquidación. Manejo de conceptos internos que no se imprimen en recibos de sueldos y externos que se imprimen y utilizan en todos los informes legales. Posibilidad de múltiples liquidaciones mensuales y quincenales. Nueve (9) tipos de liquidación por periodo. Posibilidad de definir hasta nueve (9) conceptos especiales por empleados Resumen de conceptos por sector y/o categorías. Resumen general de conceptos detallados y/o resumido. Planillas predefinidas por el usuario (6 a 12 columnas) sobre los conceptos de una liquidación, o un conjunto de ellas en un período, lo que permite hasta la creación de 100 informes personalizados adicionales a los ya disponibles. Registro de información sobre seguros, obras sociales, ART, AFJP, y cuentas bancarias de cada empleado. Planilla de aportes a obras sociales y administradoras AFJP. Planilla de aportes a los sindicatos. Informe de remuneración anual, para certificación de servicios. Mail to: consultas@mgmconsultores.com.ar Pagina 2 de 9

3 Emisión del asiento contable de sueldos y jornales, con opción de interfase automática al sistema de contabilidad. Planilla de consumos de horas normales, extras y otras por empleado, sector, etc. Personal ocupado por sector, obra social, sindicato, etc. Remuneración por periodos (meses, quincenas, semestres, anual) Antigüedad del personal medida en años, meses y días. Sueldos netos a pagar por Tesorería con planilla de caja. Emisión del libro de sueldos para uso legal (ley 20744) Numeración secuencial del libro de sueldos para lubricación posterior. Emisión de recibos de sueldos sobre formularios estándar o personalizados. Informe sobre retención de impuestos a las ganancias. Emisión de estadísticas de haberes por: empleado, sectores, categorías, periodos, mes, año, conceptos, etc. Adaptado a resolución DGI 3839/94 sobre aportes provisionales. Interfase con planilla Excel del archivo de liquidación de haberes para realizar análisis posteriores o informes de mejor presentación en esta planilla electrónica. Posibilidad de programación adicional en la definición de formulas de calculo en conceptos a liquidar, esto expande la posibilidad de utilización de liquidaciones anteriores en formulas muy complejas. Definición de contratos de trabajo como modelos aplicables al personal transitorio. Carga y seguimiento de contratos de trabajo con personal transitorio Posibilidad de mantenimiento de un archivo histórico de liquidaciones para consultas rápidas por empleados. Posibilidad de documentación de cada campo de cada pantalla para propósitos de capacitación e instrucción de nuevos operadores. Posibilidad de definir escalafones y su aplicación de categorías a los empleados Interfase con sistemas de novedades externos, tales como reloj de control de personal Mail to: consultas@mgmconsultores.com.ar Pagina 3 de 9

4 Seguimiento de aportes por empleado y acreditación de haberes por caja de ahorro bancario. Control de tarjetas para retiro de haberes en organismos bancarios. Composición de Menues y Pantallas Menú de Archivos del Personal Ficha básica del personal Ficha de datos administrativos Ficha de beneficios sociales Ficha de composición del grupo familiar Comentarios adicionales a ficha de empleados Conceptos fijos a liquidar por empleado Conceptos extras del empleado Definición y formulas de conceptos Conceptos de aguinaldos Salarios históricos de empleados Determinación del salario por hora Modelos de contratos de personal transitorio Seguimiento de contratos con el personal Altas y bajas de personal Registros de constancias de escolaridad y ayuda escolar Menú de Ingreso de Novedades Definir un periodo de liquidación Ingreso de novedades a una liquidación Registro de aumentos masivos a conceptos fijos de empleados Actualización de salarios históricos Historia y definición de periodos para liquidación Listado de novedades para un periodo a liquidar Buscar legajos de personal con beneficios vencidos Carga automática de conceptos como novedades Mail to: consultas@mgmconsultores.com.ar Pagina 4 de 9

5 Menú de Definición de Tablas Definición de estado civil Definición de tipos de documentos Definición de sectores de la empresa Definición de categorías de empleados Definición de códigos de parentesco Definición de escalafones y salarios Definición de parámetros especiales Definición de tipos de monedas Definición de obras sociales Definición de sindicatos Definición de compañías de seguros Definición de actividades para SIJP Definición de conceptos para informe de sindicatos Definición de conceptos para resumen de cargas sociales Definición de parámetros de la empresa Definición de tareas a desempeñar por el personal Definición de datos adicionales por empleado Definición de planillas pre-definidas Definición de asiento de sueldos Ajustes en periodos ya procesados Definición de cajas de jubilación y AFJP Definición de códigos de provincias Definición de Zonas para SIJP Menú del Proceso de Liquidación Proceso de liquidación de haberes Emisión de planillas de pruebas Consultas a una liquidación Emisión del libro de sueldos y jornales Emisión de recibos de sueldos Emisión de planilla de pagos Mail to: consultas@mgmconsultores.com.ar Pagina 5 de 9

6 Actualización de salarios históricos Liquidación de personal eventual Planilla resumen de una liquidación Planilla resumen para bancos Menú de Consultas por Pantalla Consultas de empleados por legajo Consultas de empleados por sector Consulta de empleados por categorías Consulta de empleados por sindicato Consulta de empleados por obra social Consulta de empleados por caja de jubilación Consulta de empleados por compañía de seguros Consulta de empleados por CUIT y CUIL Menú de Informes de Detalle Padrón general de empleados Resumen por conceptos detallado Resumen por conceptos condensado Resumen de una liquidación Emisión de planillas predefinidas Emisión del asiento de sueldos Informe de total de remuneración abonada Informe de personal ocupado por sector Informe de remuneraciones por periodo Informe de antigüedad del personal Resumen de cargas sociales Informes de montos a pagar a sindicatos Resumen para un solo concepto Menú de Listados de Maestros y Tablas Listado general del personal Mail to: consultas@mgmconsultores.com.ar Pagina 6 de 9

7 Listado de familiares del personal Listado de conceptos fijos del empleado Listado de tabla de conceptos Listado de datos de una liquidación Listado de tabla de estado civil Listado de tabla de tipos de documentos Listado de tabla de sectores Listado de tabla de categorías de empleados Listado de información laboral del empleado Listado de periodos de liquidación Listado de tabla de códigos de estudio Listado de tabla de códigos de parentesco Listado de novedades a una liquidación Listado de tablas de escalafones Listado de parámetros especiales Listado de tabla de obras sociales Listado de tablas de sindicatos Listado de parámetros de la empresa Listado de datos básicos del empleado Menú de Utilitarios del Sistema Depuración de novedades a liquidaciones Depuración de liquidaciones de haberes Depuración de legajos dados de baja Formulario para recopilación de datos del personal Carga automática de conceptos Reordenamiento de conceptos en fichas de empleados Borrado masivo de conceptos Modificación automática de importes de conceptos Regeneración de accesos por nombre y apellido de empleados Menú de Interfases con SIJP Mail to: consultas@mgmconsultores.com.ar Pagina 7 de 9

8 Planilla resumen para control de liquidación Grabar diskette de SIJP en formato texto en DOS Formateo de disquetes Exportar registros hacia sistema SIJP Menú de Interfases con Excel Exportar datos de legajos de personal Exportar datos de familiares del personal Exportar datos de beneficios del personal Exportar datos de novedades de liquidación Exportar datos de liquidaciones Exportar datos para pago bancario La pantalla principal y los informes del sistema se muestran a continuación: Mail to: consultas@mgmconsultores.com.ar Pagina 8 de 9

9 Mail to: Pagina 9 de 9