INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE CLIENTES PERSONA JURÍDICA

Transcripción

1 PERSONA JURÍDICA I. IDENTIFICACION GENERAL RIF* Razón Social* RIF: Escriba el número de RIF, sin guiones ni espacios. Iniciando siempre con una letra, Ejemplo: J Razón Social: Escriba en MAYÚSCULA tal y como se muestra en el Registro de Información Fiscal (RIF). Ejemplo: INVERSIONES A.B.C, S.A. NIT Nombre Comercial NIT: Coloque el NIT, sin guiones ni espacios. Ejemplo: Nombre Comercial: Escriba en MAYÚSCULA la razón comercial, ejemplo: LA TIENDA ABC (solo si se indica) Domiciliado Contribuyente Especial Domiciliado: Marque con una X solo si la dirección fiscal es en Venezuela, caso contrario dejar en blanco. Contribuyente Especial: Marque con una X si en el portal del SENIAT, indica exactamente Contribuyente Ordinario del IVA y Agente de Retención del IVA, caso contrario dejar en blanco. II. / Nota: Registrar tantas direcciones/ teléfonos /Correos como se requiera, agregando filas adicionales. Tipo* País* Estado* Ciudad Municipio* Dirección* Dirección Fiscal* Dirección Notificación Tipo *: Además de las requeridas, puede registrar direcciones adicionales, Ejemplo: Entrega, Sucursal. Es obligatorio registrar una dirección fiscal. País *: Escriba el país asociado a la dirección, ejemplo: Venezuela Estado *: Escriba el estado asociado al país, ejemplo: Aragua Ciudad*: Escriba la ciudad asociada al estado, ejemplo: Maracay Municipio: Escriba el nombre del municipio asociado a la ciudad, ejemplo: Girardot Dirección: Escriba en MAYUSCULA tal y como se muestra en el Registro de Información Fiscal RIF (En el caso de dirección fiscal), la dirección comercial y aquellas adicionales. TELEFONOS Tipo* Teléfono* Descripción Oficina* Tipo *: Además del requerido, se puede registrar otros adicionales, ejemplo: Celular, Fax, entre otros. Teléfono *: Escriba el número de teléfono tal como indica el ejemplo: (0241) Descripción: Escriba cualquier observación importante sobre el número de teléfono

2 PERSONA JURÍDICA CORREOS Dirección de Correo Tipo Dirección de correo *: Escriba la dirección Web o correos electrónicos completos, ejemplo: personajuridica@dominio.com, pperez@cantv.com Tipo * Identifique el tipo de dirección electrónica según aplique: Dirección Web, (pagina Web) IM-Gmail, IM- Messenger, Oficina, Personal. OBSERVACIONES (Solo si es necesario) Observaciones: Indique en este campo cualquier observación adicional referente a la información de la planilla, por ejemplo: si es cambio (agregar o eliminar) de relacionado, cambio de dirección, etc

3 III. PERSONAS RELACIONADAS (Responsables) 1. IDENTIFICACIÓN GENERAL DE LA PERSONA CONTACTO * Contacto V E ROL*: Además del Representante Legal y el Cobrador, puede registrar roles adicionales de personas relacionada, ejemplo: Presidente, Vicepresidente, Administrador, Director, Gerente, Apoderado, Sub-Director, Propietario, Cliente, entre otros. Cédula /Pasaporte*: Indique el número de cedula o pasaporte según se indica a continuación: Cedula de Identidad: Solo números, sin letras, sin espacios ni puntos, ejemplo: Pasaporte: Letras en MAYÚSCULAS y números, sin espacios ni puntos, ejemplo D Nombres *: Registre el nombre completo de la persona relacionada como aparece en la cédula o pasaporte, en MAYÚSCULAS, ejemplo: MARIA LUISA. Apellidos *: Escriba en los apellidos de la persona relacionada como aparece en la cédula o pasaporte, en MAYUSCULAS, ejemplo: RAMIREZ MORENO. Nacionalidad*: Escriba según corresponda: Venezolano o Extranjero. Calificativo* Registre el calificativo de la persona relacionada, en función a lo siguiente: Sr., Sra., Srta., Lic., Ing., Dr. Fecha de Nacimiento: Colocar la fecha de nacimiento, siguiendo el esquema dd/mm/aaaa, ejemplo 15/08/1980 (Opcional) Sexo: Escriba según corresponda, Masculino o Femenino. Estado Civil: Registre el estado civil de la persona relacionada, en función a las siguientes opciones: Casado, Concubinato, Divorciado, Soltero, Viudo. Residenciado*: Marque con una X si la persona reside en Venezuela, caso contrario dejar en blanco. Contribuyente Especial: Marque con una X si en el portal del SENIAT indica exactamente Contribuyente Ordinario del IVA y Agente de Retención del IVA

4 2. IDENTIFICACIÓN GENERAL OTRAS PERSONAS RELACIONADAS COBRADOR

5 3. IDENTIFICACIÓN GENERAL OTRAS PERSONAS RELACIONADAS 4. IDENTIFICACIÓN GENERAL OTRAS PERSONAS RELACIONADAS

6 OBSERVACIÓN Los documentos que se mencionan a continuación (I III) se deben convertir en formato PDF y enviarse cada uno en archivo separado. I. Copias del documento constitutivo de la firma personal (Una Copia por página). II. Copias del Acta Constitutiva (Una Copia por página). III. Copias de modificaciones al Acta Constitutiva por cambios en la administración o el capital social (Una Copia por página. INSTRUCCIONES PARA INCLUIR LOS RECAUDOS EN LA PLANILLA DE REGISTRO Inserte a partir de esta página las imágenes digitalizada de los recaudos, siguiendo las instrucciones indicadas a continuación: 1. Inserte las imágenes de los recaudos, previamente digitalizados en blanco y negro, haciendo click en Insertar Imagen Desde Archivo, tal como lo indica la imagen a continuación: Los recaudos deben ser insertados cada uno en paginas por separado, en el siguiente orden: a. Copia del Registro de Información Fiscal (RIF). b. Copia de la respuesta de la consulta tributaria efectuada al SENIAT (Si aplica). c. Copia de Cédula de Identidad de los Relacionados (Debe separar las copias, incluyendo cada una en paginas diferentes). Todo estos recaudos deben ser escaneados en blanco y negro, bajo formato JPG. 2. Una vez incluidos los documentos (a c) guarde la planilla en formato.doc (Word), el nombre del archivo debe asignarse siguiendo el siguiente esquema: Planilla Registro PJ <Razón Social> <Nro de RIF> PJ = Persona Jurídica INSTRUCCIONES PARA EL ENVIO DE LA PLANILLA A FINANZAS 1. Elabore una solicitud en SSS, indicando en el campo Descripción lo siguiente: 2. Guarde la solicitud y tome nota del número de solicitud generado por el sistema. 3. Envíe un correo dirigido a Finanzas, colocando en el campo asunto SSS <Número de Solicitud> 4. Adjunte los archivos PDF del acta constitutiva y el archivo en Word que contiene la planilla de registro. 5. En cuerpo del correo indicar la Razón Social, el Número de RIF y cualquier observación importante sobre el registro de cliente solicitado.