Términos de Implementación para los Actores Comerciales que participen en el proceso de monitoreo de amfori BSCI (Productores)

Transcripción

1 Términos de Implementación para los Actores Comerciales que participen en el proceso de monitoreo de amfori BSCI (Productores) I. Introducción A efectos de este documento, el término "Productores" hace referencia al socio comercial en la cadena de suministro de un participante de amfori BSCI que fabrique bienes (alimenticios o no) o materias primas y que, como resultado de la diligencia debida del Participante de amfori BSCI o del Socio Comercial, haya sido incluido en el proceso de monitoreo de amfori BSCI. Esta decisión puede venir directamente de un Participante de amfori BSCI, o indirectamente, a través de un socio comercial de un Participante de amfori BSCI. Los Participantes de amfori BSCI se reservan el derecho a incluir o excluir al Productor, en cualquier momento, del proceso de monitoreo como resultado de sus propias definiciones de riesgos. Mediante la firma de estos Términos de Implementación, los Productores se adhieren a los valores y los principios del Código de Conducta amfori BSCI y se comprometen a adoptar todas las medidas apropiadas para cumplir con sus principios en sus propias instalaciones. Además, involucrarán a sus actores comerciales más relevantes para que obren de manera responsable. II. Compromiso para empresas socialmente responsables 2.1. Al asumir las responsabilidades establecidas en el Código de Conducta amfori BSCI, los Productores trabajan conjuntamente con los Participantes de amfori BSCI y aspiran a entablar un diálogo constructivo y abierto con sus partes interesadas en aras de la aplicación del Código de Conducta amfori BSCI Los Productores comunican activamente su adhesión al Código de Conducta amfori BSCI, a través de la organización empresarial y a sus actores comerciales. Los Términos de Implementación para los Actores Comerciales de amfori BSCI objeto de monitoreo - Documento Público V. 1/2017 1/5

2 Productores exhibirán el Código de Conducta amfori BSCI en el idioma local y en un lugar de fácil acceso Los Productores confirman haber leído y entendido el Código de Conducta amfori BSCI y los Términos de Implementación pertinentes y se comprometen a trabajar para lograr su pleno cumplimiento, dentro de su esfera de influencia Los Productores disponen de procedimientos y recursos suficientes para cumplir con las responsabilidades relativas al Código de Conducta amfori BSCI y garantizar una mejora continua de su aplicación Los Productores instan a sus actores comerciales más importantes a que trabajen para alcanzar el pleno cumplimiento del Código de Conducta amfori BSCI y adopten, dentro de su esfera de influencia, todas las medidas razonables necesarias para que el Código de Conducta amfori BSCI sea aplicable entre sus propios actores comerciales Los Productores reconocen que el incumplimiento de los valores y los principios del Código de Conducta y/o la violación de cualquiera de estos Términos de Implicación son motivo suficiente para que los Participantes de amfori BSCI o cualquier otro socio comercial importante terminen su relación comercial con un productor signatario. La carga de la prueba recaerá en los Participantes de amfori BSCI o en los actores comerciales, según proceda. III. Integración de la responsabilidad social en la cultura de empresa 3.1. Los Productores deben establecer buenas prácticas de gestión en las que participen los trabajadores y sus representantes en el marco de un intercambio de información sólido sobre cuestiones relacionadas con el lugar de trabajo Los Productores deben aplicar políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de los principios del Código de Conducta amfori BSCI y la protección adecuada de los trabajadores Los Productores deben adoptar medidas específicas para que los trabajadores conozcan y sean conscientes de sus derechos y responsabilidades, sobre todo entre los grupos más desfavorecidos (por ejemplo, los trabajadores migrantes) Los Productores deben generar suficientes competencias entre los directivos y los trabajadores para incorporar el Código de Conducta amfori BSCI en su cultura empresarial Se deben formar e incentivar a los departamentos de Producción, Recursos Humanos y otros departamentos (o individuos) relevantes, de manera que puedan contribuir a la integración de los principios de empresa responsable en la cultura empresarial. Público V. 1/2017 2/5

3 IV. Cooperación y empoderamiento de sus propias instalaciones y de su cadena de suministro 4.1. Los Productores se comprometen a formar y apoyar a su propio personal con el objeto de crear las capacidades necesarias para alcanzar y defender el cumplimiento de los principios del Código de Conducta amfori BSCI Los Productores buscan entablar un diálogo abierto y constructivo con sus trabajadores y los representantes de éstos sobre su responsabilidad de cumplir con los principios del Código de Conducta amfori BSCI Los Productores buscan entablar un diálogo abierto y constructivo con los actores comerciales más importantes sobre su capacidad de cumplir con el Código de Conducta amfori BSCI y les ayudan a alcanzar con estas expectativas. V. Diligencia debida en sus propias instalaciones y en su cadena de suministro 5.1. Los Productores se comprometen a actuar diligentemente a) en la evaluación de los impactos adversos reales y potenciales de sus negocios en relación a los valores y los principios del Código de Conducta amfori BSCI, (b) a identificar en sus propias instalaciones y en su cadena de suministro, dónde existe un mayor riesgo de que se produzcan estos impactos negativos, y c) a abordar la situación con el fin de prevenirlos o resolverlos de acuerdo con el Código de Conducta amfori BSCI Los Productores recaban y evalúan información fiable sobre su propio comportamiento responsable y el de sus actores comerciales y guardan todas las pruebas documentales necesarias a efectos de certificar que han obrado diligentemente. Así mismo, buscan más detalles sobre las causas fundamentales de cualquier discrepancia con los principios del Código de Conducta amfori BSCI y emprenden las acciones correctivas necesarias Los Productores requieren a sus actores comerciales, que informen periódicamente sobre el progreso en la aplicación y/o defensa del Código de Conducta amfori BSCI, así como sobre la eficacia de su respuesta ante impactos negativos en relación a los valores y principios del Código de Conducta amfori BSCI en los que hayan podido estar implicados Los Productores deben establecer o involucrarse -en la medida de lo posible- en un mecanismo de reparación eficaz a nivel operacional a fin de responder a los individuos (en particular, a sus trabajadores) y comunidades que se hayan visto negativamente afectados por sus actividades. Público V. 1/2017 3/5

4 VI. Gestión de la información 6.1. Los Productores informan de manera precisa a los Participantes de amfori BSCI sobre su plan de implementación y la mejora continua, así como sobre la eficacia de toda respuesta ante un impacto negativo en relación a los valores y los principios del Código de Conducta amfori BSCI en el que hayan podido estar envueltos Los Productores velan por entender las preocupaciones de partes interesadas potencialmente afectadas, a los que es posible que deban pedir consejo, así como consultar a nivel externo, con expertos fiables e independientes. Estos incluyen gobiernos, sociedad civil y representantes de los trabajadores, con el objeto de comprobar la eficacia de su proceso de implementación Los Productores se comprometen a informar inmediatamente al Participante de amfori BSCI de cualquier conducta indebida propia y/o de sus actores comerciales, en particular los subcontratistas, que pueda producir un impacto adverso en relación a los valores y principios del Código de Conducta amfori BSCI. VII. Monitoreo en aras de mejoras 7.1. Los Productores monitorean que tanto ellos como sus actores comerciales involucrados en el proceso de producción respeten el Código de Conducta amfori BSCI, sobre la base de un enfoque orientado hacia el desarrollo Los Productores reconocen la importancia de establecer relaciones de confianza y no estarán implicados en la falsificación de información alguna, sobre todo de pruebas documentales pertinentes para el monitoreo de su desempeño respecto del cumplimiento del Código de Conducta amfori BSCI Los Productores consienten que los auditores individuales que trabajen en nombre de o representen a una Empresa Auditora que lleve a cabo auditorías para amfori BSCI, podrán recabar toda prueba documental necesaria. Esto incluye, aunque no se limita a ello, fotos de sus emplazamientos de producción, así como copias de documentos empresariales pertinentes a efectos de la auditoría Los Productores consienten que las entrevistas confidenciales con los trabajadores y los representantes de estos escogidos libremente por los auditores, se realicen sin que el Productor influya en ellas de modo alguno Los Productores consienten que toda la información de la auditoría se almacene en la Plataforma de amfori BSCI. La Plataforma permite que se compartan los informes de auditoría entre los participantes de amfori BSCI Los Productores consienten que la información recabada en sus instalaciones durante la auditoría de amfori BSCI se comparta con terceras partes (i) a condición de que se haga en el marco de amfori BSCI (ii) a condición de que este tipo de transferencia sea necesaria, habida cuenta de las actividades de amfori/amfori BSCI o de sus disposiciones, Público V. 1/2017 4/5

5 y/o (iii) las terceras partes convengan en que se utilice dicha información con sumo respeto y solo si es pertinente a efectos del caso en cuestión Los Productores consienten que los auditores de amfori BSCI puedan ser objeto de una Auditoría testificada cuando realicen la auditoría amfori BSCI en sus instalaciones. Las auditorías testificadas testigo tienen como finalidad el garantizar la calidad de los auditores/empresas auditoras. Por ello, no tienen incidencia alguna sobre el desempeño del Productor o los resultados de la auditoría y no conllevan un coste adicional para el Productor. Los Productores acuerdan que, si así se solicita, la auditoría social amfori BSCI incluya una auditoría testificada y se permita a los auditores adicionales el acceso a las instalaciones Los Productores consienten que sus instalaciones y lugares de producción puedan estar sujetos a, entre otras, las siguientes medidas de investigación en el marco del Programa de Integridad amfori BSCI: Auditorías Testificadas, Auditorías Duplicadas e Inspecciones Aleatorias sin previo Aviso (RUC, por sus siglas en inglés). Si los resultados de la RUC difieren negativamente de los resultados de la auditoría anterior, el Productor deberá sufragar todos los costes de la misma. Firma en representación de la compañía Fecha de la firma Nombre de la compañía Nombre de la persona Público V. 1/2017 5/5