Inventarios. Aprendesap - Curso MM Inventarios. Éste PDF va acompañado de un VIDEO con la explicación completa

Transcripción

1 Inventarios Aprendesap - Curso MM Inventarios Éste PDF va acompañado de un VIDEO con la explicación completa 1 / 21

2 Sigue éste curso Antes de empezar Si es necesario: repasa el PDF del tema anterior durante unos minutos.. PAUSA el VIDEO después de cada demo para realizar las actividades o responder a las preguntas y, también, cada vez que necesites revisar los contenidos. Te recomendamos que mires el VIDEO siguiendo el PDF y que practiques las actividades en un sistema de pruebas SAP. Si no tienes acceso a un sistema de pruebas Revisa las actividades en el video y anota los pasos a realizar. 2 / 21

3 Inventarios Los Inventarios complementan los temas de Gestión de Stocks de Entradas de mercancías (EM), Traspasos y Salidas de Mercancías. Éste tema se puede realizar independientemente de los temas de Gestión de Stocks 3 / 21

4 Inventarios En éste tema veremos los conceptos siguientes: Necesidad del Inventario Crear e imprimir un documento de inventario Realizar el recuento Contabilizar diferencias de inventario 4 / 21

5 Inventarios El inventario es la lista de los bienes o mercancías que la empresa usa para fabricar o tiene para comerciar con ellos. A nivel contable, es necesario conocer las existencias reales del almacén. Elsistema SAP lleva un inventario totalmente actualizado (y automatizado) de las entradas, traspasos y salidas de almacén ) Material Cantidad El sistema lleva la cuenta de las mercancías de almacén. Lista de todos los materiales con sus cantidades Almacén 0001 del Centro CE01 M-1947 M-1948 M UN. M CJ. Etc / 21

6 Necesidad del inventario Los inventarios son necesarios porqué hay discrepancias entre los bienes físicos, reales, y el inventario del sistema. También es necesario un inventario por motivos legales que nos obliguen a realizar un inventario periódicamente. Causas de la discrepancia: errores de entrada en el sistema, materiales que no están ubicados correctamente, mermas producidas en la manipulación, mercancías sustraídas del almacén, muestras cuyo uso destructivo no se ha registrado, etc. M-1948 Material Cdad. M CJ. Discrepancia entre las cajas reales y las anotadas en el sistema: faltan 3 cajas! 6 / 21

7 Necesidad del inventario Causas de la discrepancia: errores de entrada en el sistema materiales que no están ubicados correctamente mermas producidas en la manipulación mercancías sustraídas del almacén muestras cuyo uso destructivo no se ha registrado, etc. M-1948 Material Cdad. M CJ. Discrepancia entre las cajas reales y las anotadas en el sistema: faltan 3 cajas! 7 / 21

8 Antes del inventario: Prepara el inventario Verificar que no quedan pedidos pendientes por recibir Comprobar que no hay stocks negativos Se pueden bloquear movimientos de stock (centro) Se puede fijar el stock teórico (antes del inventario) Escoger la fecha para el inventario Almacén 0001 del Centro CE01 Escoger fecha fin de año o baja actividad 8 / 21

9 Crea el inventario Los documentos del inventario describen el stock, que se caracteriza por: Material (código del materil) Tipo de stock (libre, calidad o bloqueado) Stock especial (consignación, subcontratación, etc) Lote (de material) Centro y almacén de ubicación. Almacén 0001 del Centro CE01 9 / 21

10 Proceso del inventario Básicamente el proceso tiene 3 fases: Crear un documento de apoyo para realizar el inventario Recuento (físico y en el sistema) Contabilizar las diferencias detectadas Documento de inventario Fecha Material Cantidad M UN. M CJ Almacén 0001 del Centro CE01 Documento de material... Documento - Contable / 21

11 Crea el documento de inventario Se crea un documento inventario de apoyo para realizar el inventario, que lista los materiales y cantidades. Los materiales se pueden clasificar de varias maneras para facilitar el recuento. En la cabecera tiene un número de documento y un número de inventario, el centro y el almacén, la fecha de planificación de inventario, la fecha de inventario, la fecha en que se contabilizan las diferencias Documento de inventario Nº inventario,... Fecha de inventario... Material Cantidad M UN. M CJ / 21

12 Crea el documento de inventario En el documento inventario por posiciones tendremos el número de material, lote (si aplica), tipo de stock, stock especial, status del material (contado, recontado, contabilizado) Varios status nos indican si se ha realizado el recuento, la contabilización de diferencias o si se han borrado posiciones. Documento de inventario Material Cantidad Tipo stock M UN. Contado M CJ / 21

13 Recuento del inventario El recuento físico se realiza en el almacén. Se puede apoyar también de sistemas de entrada de datos por códigos de barra. Se pueden realizar varios recuentos de los materiales dudosos. Almacén 0001 del Centro CE01 Sólo hay 5 cajas del material M-1848? 13 / 21

14 Proceso del inventario Contabilizar las diferencias detectadas se realiza entrando los resultados en el sistema. Se crea un documento de material que registra las correcciones y un documento contable. Documento de material... - Documento Contable / 21

15 Aprende haciendo Para crear un documento de inventario usaremos la transacción MI01 mi01 Durante la semana Objetivo:familiarizarse con los conceptos de Inventario Entraremos los códigos de algunos de los materiales que hemos usado. En el centro y almacén suministrados. Recuerda o anota el número de documento del inventario. Para imprimir el documento de inventario usarías la transacción MI21 (mi21) mi21 15 / 21

16 Aprende haciendo Para realizar el recuento por la transacción MI04 recuento debes usar el número de documento del inventario que anotaste. Para poder simular un inventario físico imaginaremos alguna discrepancia entre las cantidades que nos liste el sistema y las que entraremos en el sistema. (Usaremos la transacción MB52 para conocer las cantidades indicadas, luego anotaremos algunas con la misma cantidad y alguna con diferencia. Durante la semana Objetivo:familiarizarse con los conceptos de Inventario mi04 16 / 21

17 Aprende haciendo Podemos usar la MI20 para listas las diferencias de los resultados. Que hemos entrado nosotros mismos. Finalmente en la MI07 contabiliza las diferencias. Ahora se generan los documentos de material y financieros. Podemos visualizar ambos a través de la MB03 y el resultado en el stock en la MB52. Ahora el stock es el que nosotros hemos indicado en el recuento! Durante la semana Objetivo:familiarizarse con los conceptos de Inventario mi07 17 / 21

18 Tipos de inventario Tipos de inventarios: Inventarios periódicos (trimestrales o anuales) inventarios aleatorios o por muestreo de materiales. Almacén 0001 del Centro CE01 Muestreo es tomar sólo una parte de los materiales cada vez que realizamos un inventario. 18 / 21

19 Aprende haciendo Explorad otras transacciones de inventario. Durante la semana Objetivo:familiarizarse con los conceptos de Inventario mi01 y mi21 19 / 21

20 Inventarios En éste tema hemos visto las DEMOS siguientes: Crear un documento de inventario Imprimir documento de inventario Recuento Contabilizaciones de las diferencias 20 / 21

21 Licencia Atribución-NoComercial-SinDerivadas 3.0 España 21 / 21