Manual de Usuario Para el Sistema de Información Variables Agroecológicas Tipo de documento: Manual de Usuario. Fecha de Emisión: Agosto 2017

Transcripción

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2 Autor del documento Asesoría y Servicio Especializados en Tecnologías de la Información Nivel Administrador Datos de contacto Sitio web: del documento Fecha: SISTEMA INFORMACIÓN VARIABLES AGROECOLÓGICAS versión ha Sido desarrollada por ASEENTI

3 Tabla de contenido 1.1. Presentación del sistema Introducción Requerimientos Sitio web público Acceder al panel privado técnico Sitio web privado Usuarios... 7 NIVEL - JUNIO DE

4 1. Introducción 1.1. Presentación del sistema Asesoría y Servicios Especializados en Tecnologías de la Información (ASEENTI) pone a su disposición una plataforma en la cual se obtendrá información de la condición que interactúa con la producción de cultivo de café, permitiendo el manejo y análisis de la información mediante una colecta de datos directamente en campo, para proporcionar información exacta en tiempo real, y apoyar la supervisión y vigilancia sobre los registros de variables agroecológicas, la cual se fundamenta en la utilización de aplicativos móviles para el recuento de datos y un aplicativo web para su análisis e interpretación de datos, todo con el fin de visualizar la información para apoyar la toma de decisiones y mantener el estatus deseado El sistema SIVA se presenta para comprender las diferentes interacciones que se presentan en el sistema de producción del cultivo de café, facilitando el levantamiento de información referente a la salud del suelo, manejo agronómico, estimación de cosecha. Estas herramientas de registro disponibles ayudan a los administradores a navegar y depurar la información a través del sistema de manera rápida y efectiva, dejando únicamente los registros relevantes para analizar y manteniendo la información de manera confidencial Introducción Este manual proporciona el funcionamiento y el uso del sistema, describiendo tanto la metodología como los procedimientos utilizados para el registro de datos, siguiendo el método desarrollado por el programa de FAO para obtener información de la condición actual de cada componente que interactúa con la producción de cultivo del café. Esté proporciona una guía con los aspectos más importantes a considerar durante el registro de la información, brindando asistencia a los usuarios para manejar el sistema adecuadamente y facilitando el manejo de cada una de las áreas y funciones, a su vez permitiendo el dominio de cada una de sus características. El control de acceso está determinado por niveles, dependiendo del seleccionado se tendrá acceso a los módulos especializados. El documento proporciona los requerimientos y detalles para el uso del sistema web y muestra los pasos a seguir para realizar todas las tareas a nivel administrador con la finalidad de facilitar al usuario la operación de las herramientas disponibles para registro y consulta Objetivo Facilitar al usuario la operación de las herramientas disponibles para registro y consulta para mejorar el tiempo de respuesta y ofrecer una formación más rápida al personal sobre el sistema Requerimientos Los requerimientos mínimos en cuestión de hardware para que el sistema web SIVA son los siguientes: - Computador portátil o computador de escritorio - Sistema operativo: Software Windows 7, 8, 10 o mayor - Suscripción de Internet: o Conexión a internet de alta velocidad. o Explorador web: Google Chrome / Opera / Mozilla Firefox / Safari: Última versión. - Cuenta de usuario, asignada por el administrador del sistema. NIVEL - JUNIO DE

5 2. Sistema de Información Variables Agroecológicas 2.1. Sitio web público Para acceder a la página principal del sitio, ingrese dentro del navegador la siguiente dirección: En la figura 1 se aprecia la pantalla principal del sistema, para acceder a las herramientas de actividad disponibles es necesario iniciar sesión dentro del sitio web privado, la ubicación para el acceso al panel administrador se encuentra en el menú de navegación, este permite al usuario trabajar dentro de la plataforma, administrando y gestionando la información en cada uno de los módulos para registrar las actividades correspondientes. Fig. 1. Página principal del sitio web público del sistema SIVA Acceder al panel privado administrador Para acceder al panel privado es necesario contar con una cuenta de usuario, esta acción se realiza mediante el personal de soporte técnico. La razón principal para las cuentas de usuario es verificar la identidad de cada usuario y permitir la utilización de recursos disponibles. Es indispensable iniciar sesión para acceder al portal privado para visualizar los módulos disponibles a su nivel y acceder a cada sección para el registro de actividad en la plataforma. El panel disponible para el administrador permite al usuario gestionar la información para el funcionamiento correcto del sistema, accediendo a los módulos existentes. Para esta acción es necesario acceder al panel siguiendo los pasos descritos a continuación: - Ingrese, en el formulario de inicio de sesión, el nombre de usuario y contraseña que han sido asignadas por el personal de soporte técnico. El formulario se muestra en la figura 2. o Usuario: usuario o Contraseña: Después de ingresar el nombre de usuario y contraseña, seleccione el botón que se visualiza como Ingresar para iniciar sesión. NIVEL - JUNIO DE

6 Fig. 2. Formulario de registro para inicio de sesión dentro del panel privado. El sistema comprueba si los datos introducidos coinciden en la base de datos del sistema. Si los datos de usuario son correctos, el sistema accederá al panel para administrador, el cual se muestra en la figura 3. En caso de existir un error con los datos de usuario, el sitio redirige al formulario para ingresar nuevamente los datos de inicio de sesión. Fig. 3. El sistema reconoce al usuario y muestra las opciones permitidas dentro del nivel ingresado Sitio web privado Las pantallas del sistema se dividen en dos zonas: - Zona centro o área de trabajo. - Zona de índice o menú. NIVEL - JUNIO DE

7 Fig. 4. Visualización del menú de navegación disponible para la gestión de actividad técnica. El sistema re-direccionará al panel de actividad técnica, la administración para este menú de navegación se basa en la siguiente estructura: Gestión de usuarios Si seguiste los pasos descritos anteriormente, podrás comenzar el uso del sitio y realizar la gestión de información dentro del portal web. Este sistema consta con diferentes elementos de uso, tiene botones que pueden ayudar a añadir datos a un formulario, modificarlo o eliminarlo. Los botones se encuentran dentro de la zona centro o área de trabajo. 3. Módulos El sistema proporciona la información oportuna y exacta sobre el estado de variables agroecológicas. Las herramientas disponibles en el sistema digitalizan y almacenan la información para ayudar a depurar los datos de manera efectiva, dejando únicamente los registros relevantes para analizar la información, pero manteniendo la confidencialidad de la misma Usuarios El Sistema de variables agroecológicas tiene disponible la administración de las cuentas de usuario, la razón principal para las cuentas de usuario es verificar la identidad de cada individuo y permitir la utilización personalizada para los privilegios de acceso dentro del sistema. SIVA permite la administración de cada uno de los usuarios registrados en donde se definen los permisos de acceso y se verifica la información registrada, para brindar privacidad y organización permitiendo compartir información, dar de alta nuevo registro de usuarios y editar información de un usuario en específico. La ubicación de esta sección se encuentra disponible en el módulo llamado usuarios, la selección de este módulo despliega enlaces disponibles para el manejo de información, la herramienta para gestión de usuarios se encuentra disponible en el menú de navegación la ubicación se muestra dentro de la figura 5. NIVEL - JUNIO DE

8 Fig. 5. Ubicación del enlace disponible para administrar usuarios registrados. El sistema despliega en pantalla la lista del total de usuarios registrados, la información se muestra por el nombre completo, nombre de usuario de registro, nivel asignado y opciones disponibles para administrar la información y los dispositivos asignados. A continuación se describe el uso de cada una de las opciones disponibles del sistema. La lista de usuarios que se genera se visualiza dentro de la figura 6. Fig. 6. Visualización de la herramienta disponible para administrar la información de los usuarios registrados. El módulo de usuarios cuenta con la sección útil para administrar la información principal de los usuarios registrados, la cual le permite acceder a diferentes funciones para gestionar la información dentro del sistema. El objetivo principal es verificar la información proporcionada de cada uno de los usuarios registrados para administrarla, agregar o quitar niveles asignados, así como la administración de dispositivos móviles. La ubicación de los botones disponibles para la administración de información se encuentra dentro de la NIVEL - JUNIO DE

9 columna de opciones disponibles en cada uno de los usuarios registrados, tal como se muestra en la figura 7. Fig. 7. Herramienta disponible para administrar la información de los usuarios registrados. Editar usuario La siguiente función permitirá modificar los niveles de acceso de un usuario registrado, para esta acción realice lo siguiente: 1. Seleccione al usuario deseado y oprima el botón disponible para la edición de información (ubicada en la columna de opciones disponibles). Fig. 8. Localización del botón disponible para modificar la información principal del usuario seleccionado. Permisos de usuario Las cuentas de usuario es la forma a través de la cual se identifica y autentifica a un individuo para ingresar al sistema. Dentro de la herramienta para administrar la información de los usuarios registrados el sistema le permite NIVEL - JUNIO DE

10 al administrador modificar los permisos de usuario, para poder acceder al sistema con su nombre y puedan realizar las tareas habituales, estos serán concedidos o negados por el administrador dependiendo de los permisos requeridos. Para editar los permisos de usuario realice lo siguiente: Agregar nivel: 1. Seleccione al usuario deseado registrado dentro de la Lista de usuarios. 2. Dentro de la columna de Opciones, seleccione el botón para edición. 3. Seleccione el botón para agregar un nuevo nivel de acceso, el botón se muestra como 4. El sistema activa la casilla de manera automática en donde se encuentran los niveles de asignación para el usuario deseado. Fig. 9. Herramienta disponible para agregar nuevo nivel de acceso para el usuario. 5. Seleccione el nivel de asignación requerido. 6. Seleccione el botón para realizar la asignación del nuevo nivel para el usuario deseado. El sistema agrega de manera automática el nuevo nivel registrado dentro del sistema. Fig. 10. Mensaje de éxito al asignar un nuevo nivel para el usuario requerido. NIVEL - JUNIO DE

11 Quitar nivel: Para negar un nivel de acceso a un usuario en específico realice lo siguiente: 1. Seleccionar al usuario deseado dentro de la Lista de usuarios registrados. 2. Dentro de la columna de Opciones, seleccione el botón. 3. Seleccione el botón disponible para desactivar un nivel de acceso, el botón se muestra como. Fig. 11. Ubicación de la herramienta disponible para desactivar nivel de acceso. 4. El sistema elimina de manera automática el nivel asignado al usuario de manera correcta generando una notificación. Fig. 12. Mensaje de éxito al desactivar nivel de acceso para el usuario requerido. Administración de dispositivos móviles El módulo de usuarios tiene la herramienta disponible para monitorear y administrar la información de los dispositivos móviles asignados a cada usuario registrado, permitiendo acceder a las diferentes opciones para gestionar los dispositivos asignados. El objetivo de esta sección es verificar la información proporcionada de cada dispositivo móvil registrado para administrarla, para agregar o desactivar registros IMEI en caso de ser necesario. La ubicación de este apartado se encuentra disponible dentro de la columna de opciones disponibles en NIVEL - JUNIO DE

12 cada uno de los usuarios registrados, tal como se indica a continuación en la figura 13. Fig. 13. Herramienta disponible para la administración de información de los dispositivos móviles de usuarios registrados. La selección de este botón despliega en pantalla la información de los dispositivos que se encuentran asignados al usuario seleccionado. A continuación se describe la metodología de las opciones disponibles para el uso correcto de las herramientas disponibles: Agregar IMEI: Para asignar un nuevo dispositivo móvil a un usuario registrado, es necesario ingresar a la herramienta disponible para la administración de dispositivos móviles, para esta acción realice lo siguiente: 1. Seleccione el botón que se encuentra en la columna de opciones disponibles el cual se muestra como. 2. El sistema despliega en pantalla la herramienta disponible para gestionar la información de los dispositivos móviles registrados en cada uno de los usuarios, mostrándola por secciones diferentes tal como: i. Tabla con información general ii. Opción disponible para Agregar nuevo registro IMEI iii. IMEI registrados. Fig. 14. Herramienta disponible para la administración de IMEI s. NIVEL - JUNIO DE

13 3. La casilla para agregar nuevo registro IMEI se encuentra activa en todo momento, basta con ingresar los 15 dígitos requeridos dentro de la casilla correspondiente. 4. Seleccione el botón para almacenar el registro IMEI asignado al usuario deseado. El sistema agrega de manera automática el registro IMEI asignado al usuario deseado y genera el mensaje de éxito informando que el registro fue asignado correctamente. Desactivar IMEI: Para desactivar un registro IMEI asignado a un usuario, realice lo siguiente: 1. Seleccione el botón disponible para la administración de dispositivos móviles, el botón se muestra cómo y se ubica dentro de la columna de opciones disponibles. 2. El sistema despliega en pantalla la herramienta disponible para gestionar la información de los dispositivos móviles registrados en cada uno de los usuarios, mostrando la información por secciones diferentes tal como: i. Tabla con información general ii. Opción disponible para Agregar nuevo registró IMEI iii. IMEI registrados. 3. Para la anulación de un IMEI ubique los registros asignados y seleccione el botón del registro deseado. 4. El sistema solicita confirmar la desactivación del registro, es necesario presionar el botón Sí. El sistema ejecuta la anulación del registro IMEI, y una vez que se desactiva se genera una notificación indicando que el IMEI fue desactivado con éxito, a continuación se muestra la notificación cuando el registro se desactiva de manera correcta. Buscar usuario Es permitido localizar usuarios registrados de una manera rápida. Para realizar la búsqueda de un usuario almacenado en la tabla de registros se puede hacer uso de un filtro diseñado para tal efecto. Para filtrar el registro de usuario requerido sigue las siguientes instrucciones: 1. Haga clic en la casilla utilizada para filtrar información. 2. Ingrese el nombre del usuario deseado. 3. El sistema de manera automática filtrará los datos deseados conforme a los criterios que especificó anteriormente. 4. La información solicitada se despliega dentro de la tabla del listado de usuarios, mostrando los usuarios con las especificaciones realizadas. NIVEL - JUNIO DE

14 Fig. 15. Ubicación del filtro disponible para realizar la búsqueda de usuarios. 5. Cerrar sesió n Es muy importante cerrar sesión dentro de la plataforma una vez de finalizar con las actividades correspondientes. Para esto es preciso hacer clic en cerrar sesión para finalizar su actividad. Al hacer esto, se asegura de que ningún usuario no autorizado pueda acceder al sitio, después de cerrar sesión volverá a aparecer la página de identificación. Es necesario dar clic en el botón cerrar sesión que se encuentra ubicado en la parte superior derecha del sitio tal como lo muestra la figura 16. Fig. 16. Ubicación del enlace para cerrar sesión dentro del sistema web privado. NIVEL - JUNIO DE