La Suite Google. Fácil instalación y uso. Pocos requisitos de la máquina. Gratuitas.

Transcripción

1 Ventajas: Inconvenientes: Ejemplos de uso: Fácil instalación y uso. Pocos requisitos de la máquina. Gratuitas. La Suite Google Orientadas a la colaboración y a trabajar en grupo. Es el alumno quien marca el calendario y sus compromisos con la tarea (un riesgo también). Obligan a planificar. Se pueden implementar fácilmente en la educación reglada. Los alumnos se convierten en participantes activos al tener que elaborar documentación y participar en debates. Facilitan un proceso continuo de revisión de las intervenciones de los miembros. Facilidad para compartir información y documentos, incluso con contenidos multimedia. Guardan históricos de la actividad, muy útiles para ver el desarrollo del trabajo y la calidad y cantidad de las aportaciones individuales. Necesitan conexión a Internet y unas mínimas competencias tecnológicas. Riesgo de un exceso de documentación. Si todos aportan información abundante, irrelevante o mal clasificada, la gestión de la información puede ser un problema más que una solución. Debemos de considerar que individuos con algunos estilos de aprendizaje se encuentran más cómodos en contextos individuales. Más inversión de tiempo por parte del profesor. Para tutorizar trabajos de curso. Se puede seguir la evolución del trabajo del grupo día a día para poder encauzarlo y complementarlo destacando los aciertos y las partes a mejorar. Resolución de dudas más pausada, sin la presión del grupo y con posibilidad de debate. La oferta de actividades o temas puede ser mucho más amplia. Fácil guardar la documentación para presentar a otros grupos. Se pueden utilizar para integrar distintos contenidos, asignaturas Como apoyo a la actividad presencial, facilitando actuaciones complementarias. Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 1 /

2 Programas: Como aprendizaje para alumnos con problemas médicos o de largas ausencias que aun no pudiendo asistir al aula puedan mantener el contacto con su grupoclase. Recoger datos y sintetizarlos. Crear informes. Aprendizaje por proyectos. Google Groups Google Docs Google Calendar Google Pages Google Sites: Google Blogger: Google Notebook: Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 2 /

3 Google Groups (1) Botón para acceder a una cuenta nueva o bien para registrarnos con la que tenemos. (2) Busca referencias dentro de todos los grupos que hay en Google Groups. (3) Pequeño tutorial de las posibilidades del servicio. (4) Buscar un grupo en concreto. También podemos usar el directorio inferior. (5) Opción guiada para crear un grupo nuevo. En (5) nos lleva a un menú de registro y a la ventana de configuración de las características del grupo: Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 3 /

4 (1) Nombre que identificará al grupo. (2) Dirección de correo para enviar y recibir mensajes desde el grupo. (3) URL desde la cual podemos acceder directamente al grupo. También se puede acceder desde la barra superior de la página principal de Google cuando estamos registrados. (Ver imagen) (4) Establecer el nivel de privacidad del grupo. La tercera opción permite un acceso restringido con invitación previa quedando sus contenidos disponibles solo para sus miembros. Ya tenemos nuestro grupo creado. Después tenemos que introducir las direcciones de correo electrónico de las personas a las que queremos invitar. - Cómo funciona? En la pantalla principal tenemos todas las opciones de configuración y documentos producidos por los miembros del grupo. La interfaz es muy sobria y carece de finuras decorativas. (1) Busca información producida tanto en los grupos de Google como dentro de nuestro grupo. (2) Llama debates a un tema que cualquiera del grupo puede iniciar, y del título principal se derivan los comentarios y respuestas de los miembros del grupo al Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 4 /

5 tema concreto. De esta forma no se mezclan los temas y las respuestas. Quizás sea el núcleo principal del programa. (3) Aparece un listado de todos los miembros pertenecientes (con posibilidad de presentar fotografía) al grupo con un enlace para editar su Perfil personal y una relación de las aportaciones más recientes al grupo. (4) Páginas. Presenta un pequeño editor de texto para escribir o presentar un documento concreto a todo el grupo. A veces no hace el paso de línea automáticamente cuando se escribe, aunque en la publicación se ve bien. Los demás miembros pueden modificarlo o realizar comentarios sobre él que quedarán guardados al final del documento. Muy interesante para elaborar documentos en grupo. Al final de cada Página tenemos un histórico con los cambios de cada edición. (5) Lugar para colocar archivos de cualquier tipo a disposición de los miembros del grupo. (6) Menú principal con las principales opciones siempre a la vista. (7) Información sobre el grupo, editar la suscripción y estadística sobre los miembros más activos del grupo. (8) Cuando estamos en la zona de debates nos aparece publicidad de Google Adsense y cuando estamos en la zona de Páginas nos presenta las Páginas y Archivos más recientes. Google Docs - Cómo funciona? Desde la pantalla principal y en la opción Nuevo tenemos la posibilidad de iniciar un documentos de texto, una presentación o una hoja de cálculo. Si decidimos compartir el archivo podemos enviar una invitación a aquellas personas que nos interesen registrándolos como meros lectores o con capacidad de edición. Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 5 /

6 (1) Destacamos la posibilidad de buscar en todo el texto interno de nuestros documentos. (2) Menú principal para gestionar los documentos ya escritos: crear uno nuevo, subir (importar), cambiarlo de carpeta, aculatarlo, eliminarlo, renombrarlo o en Más acciones : publicar, guardar como HTML, PDF, Word y un histórico con las revisiones realizadas del documento seleccionado. (3) Diferentes formas de seleccionar los archivos a visualizar en la zona de la derecha (4) Listado de archivos presentados según la opción seleccionada en (3). Para adquirir documentos ya realizados tenemos una amplia variedad de posibilidades: Subir el archivo directamente (tiene que tener un formato comprensible para Google Docs: doc, RTF, txt, HTML Mediante la URL de una archivo que se encuentra disponible en Internet. Mediante correo electrónico (nos facilita la dirección) en el cuerpo del mensaje o bien como adjunto. Haciendo clic sobre un artículo o bien creando uno nuevo nos presentará la pantalla de edición del texto. Un sencillo editor pero con los recursos suficientes para poder satisfacer las necesidades medias de los usuarios. Si queremos mejorar la maquetación podemos guardarlo y mejorarlo con cualquier aplicación de escritorio: Word, Open Office, Editando texto: Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 6 /

7 (1) Pantalla de edición de tipo de texto, colores, listados, centrado, estilos, enlaces, sangrías y administración de marcadores para marcar zonas concretas del documento ( Cambiar ). (2) Presenta las opciones típicas de Archivo : imprimir, exportación, configuración del documento y buscar palabras (3) Insertar nos presenta una barra inferior con diversas opciones: imágenes, vínculos, comentarios, tablas, marcadores La opción de copiar y pegar imágenes encontradas en internet solamente funciona con el Explorer. Con Firefox, debemos de insertar la URL de la imagen. (4) Revisiones: Guarda un histórico de los cambios que se han producido en el documento informando del tiempo que hace que se produjo la última modificación y los cambios producidos. Una opción muy interesante para tener una perspectiva de la forma de evolucionar el documento. (5) Volver al menú inicial para gestionar todos los documentos. (6) Guardar los cambios. (7) Vista previa, muestra la apariencia final del documento. (8) Imprimir el documento. (9) Enviar el documento por . Se puede incluir en el propio texto o como fichero adjunto en formato de Word, RTF o PDF. (10) Compartir: nos permite invitar a otros usuarios a mejorar nuestro documento o solamente a leerlo. (11) Publicar: Permite publicar el documento en Internet, generando una URL para que lo pueda leer cualquier persona desde un explorador. También nos ofrece la posibilidad de publicarlo directamente en un blog de: Blogger, Wordpress (12) Corrector ortográfico. Marcando con fondo amarillo aquellas palabras de las que no tiene registro en su diccionario. Google haciendo presentaciones. Si elegimos crear una presentación en el menú principal nos lleva a la pantalla de edición, muy similar a la de creación de documentos de texto. Vamos a destacar algunos elementos diferentes: (1) Opción de crear una nueva pantalla (diapositiva) de la presentación. Nos ofrece plantillas para las situaciones más frecuentes. (2) Zona en la que visualizamos todas las diapositivas de la presentación. Arrastrándolas podemos cambiar el orden de la presentación. (3) Cuando suprimimos un objeto tenemos la opción de deshacer. Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 7 /

8 (4) Visualizar la presentación en modo real. Nos genera una URL que permite que la presentación sea vista por cualquier persona que entre con esa dirección y además entrar en un chat con ella. Pudiendo asumir un usuario el control y que todos estén viendo a la vez la misma diapositiva. No se puede modificar el contenido, tan solo verlo. Para poder editar una presentación entre varios usuarios debemos de acudir al menú Compartir igual que en Google Docs. (5) Menú contextual para editar el texto y crear vínculos. (6) Insertar una imagen en la diapositiva. (7) Insertar texto en la diapositiva y activa la barra de menú (5). (8) Inserta forma predefinida en la diapositiva y activa una barra de menú para la opción de colores. (9) Cambiar el estilo de la presentación. Google Calendar - Cómo funciona? Una vez registrado llegamos a la pantalla siguiente: (1) Permite realizar búsquedas en los calendarios propios como en aquellos almacenados en los servidores de Google que han sido configurados como públicos. (No aparece ningún calendario buscando con educación, sin embargo con elearning aparecen más de 300, muchos de ellos de cursos impartidos por instituciones privadas. También aparecen más de 300 con TIC siendo la mayoría para facilitar la administración de aulas de informática de Instituciones educativas. (2) Configuración general: formato fecha, vista predeterminada, y gestión de calendarios. (3) Cambiar el formato de presentación: por días, semanas, meses (4) Avance o retroceso por los días, meses o semanas. (5) Dos formas de crear una anotación en el calendario. Haciendo clic nos aparece un menú para introducir las anotaciones, comentarios, horario, lugar, forma de recordarlo, añadir direcciones de invitados al evento, nivel de privacidad En el calendario nos aparece una sombreado como el de la imagen, en el cual, en modo semana y día, arrastrando la manija inferior podemos variar la duración marcada para el evento. Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 8 /

9 (6) Administración de los calendarios del usuario, configuración o bien añadir otros calendarios públicos, de un amigo o importar de otras aplicaciones. (7) Se muestra un listado de eventos programados. (8) Tenemos la posibilidad de imprimir el calendario o bien de guardarlo en formato PDF. Hay una extensión Firefox para gestionar información de Google Calendar desde el navegador para notificar eventos inmediatos o introducir uno nuevo. ( En la siguiente dirección podemos encontrar el código necesario para incluir un calendario en nuestra web y los usuarios puedan almacenar un evento en sus calendarios de Google Calendar. Google Pages y URL Podemos acceder desde la página principal de Google o bien con la URL Una vez registrados accedemos a la pantalla de administración de páginas Web. - Cómo funciona? Toda la edición de la página web depende de una pantalla: Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 9 /

10 (1) Plantillas de diseño y distribución de los contenidos. (2) Botón para publicar nuestro trabajo y pueda ser visto en la red por cualquier internauta. (3) Añadir imágenes y crear enlaces. (4) Enlace y URL de nuestra web. (5) Elementos de diseño del texto: tipo de letra, estilo, tamaño, color, listados, colocación (6) Algunas utilidades para añadir a la página: calendarios, acceso al diccionario de la RAE, reloj (7) Permite acceder al código HTML para poder hacer una edición más avanzada. Google Blogger Se accede desde la página principal de Google o bien desde: donde tendremos que registrarnos y tendremos acceso a una breve descripción de sus posibilidades. Para crear un blog tenemos que seguir unos pasos sencillos. Además ya nos ofrecen espacio para alojarlo. Elegiremos el título del blog, la URL desde donde queremos acceder a él (tiene que ser un nombre que no exista como subdominio de blogspot.com). Después elegimos la plantilla y accedemos a la pantalla de administración. - Cómo funciona? Una vez creado tenemos la pantalla principal de administración de la configuración, artículos y diseño del Blog. (Ver imagen más adelante) (1) Menú para crear nuevos artículos. (2) Modificar las entradas anteriores. (3) Moderar los comentarios, siempre que se haya elegido esta opción en el apartado de configuración del blog. (4) Acceso al código HTML para realizar ediciones avanzadas. (5) Opciones para editar la forma del texto además del botón para incluir imágenes y vídeos. Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 10 /

11 (6) Opciones para permitir o no comentarios al artículo de los lectores. (7) Vista previa del artículo. (8) Etiquetas que definen al artículo. Muy útiles para las búsquedas y clasificación de la información. (9) Hacer que el artículo esté disponible desde el blog (publicar) o bien solo guardarlo como borrador para una posterior edición (guardar ahora). (10) Listado de todas las entradas para poder editarlas o borrarlas. La opción de Configuración tiene las siguientes opciones: (1) Tenemos opciones de configuración como el título, incluirlo en las búsquedas de blogs de Google, mostrar la edición rápida, crear entradas por correo electrónico, el tipo de editor de artículos, suprimir el blog entre otras. (2) Publicar a través de un dominio personalizado. (3) Formato de presentación de los artículos como: cabecera de la fecha, hora, mostrar campos de vínculos u opciones avanzadas de código. Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 11 /

12 (4) Configura la posibilidad de mostrar comentarios, persona que los puede realizar, vínculos de retroceso (backlinks), habilitar moderación de comentarios, mostrar la verificación de palabra para evitar el spam, aviso mediante de la escritura de un comentario (5) Frecuencia del archivado de los artículos y permitir que cada entrada se sitúe en su propia página. (6) Configurar las entradas RSS. (7) Direcciones de correo electrónico en donde recibir las actualizaciones del blog y la dirección en donde publicar mediante . (8) Configuración de permisos para poder ver el blog: cualquier persona, aquellos que el administrador elija o los autores. La tercera pestaña afecta a las configuraciones del diseño del blog: (1) Mediante las posibilidades que da el lenguaje de programación Ajax, nos permite arrastrando y soltando colocar los distintos elementos que componen el diseño del blog. (2) Mediante una presentación muy sencilla permite cambiar el color y los tipos de letras de todas las secciones del blog. (3) Edición HTML, se accede al código y a las hojas de estilo de la plantilla para poder editarlos. (4) Cambiar de plantilla. Elpidio López Sánchez elpidiols@educastur.princast.es 12 /