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1 Código: PE-GE PR-13 Versión: 0 Fecha actualización: Página PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): Gestión Estratégica/Gestión las Comunicaciones Comité Editorial Programación / área emisoras 3. OBJETIVO: Difundir las actividas académicas, investigación, administrativas y proyección social, sarrolladas por la comunidad universitaria 4. ALCANCE: Inicia con la elaboración la propuesta y finaliza con la emisión radial. 5. MARCO NORMATIVO: Decreto 2805 Radiodifusión sonora Ministerio las Tecnologías la Información y las Comunicaciones. Normatividad Derechos Autor SAYCO y ACINPRO. Códigos Ética Periodística y Ética Universitaria. 6. CONTENIDO: No. Actividad / Descripción Cargo Responsable Punto control 1 Elabora propuesta escrita ( proyecto) y programa piloto (grabación) l nuevo programa y lo presenta a la División comunicaciones Nota: los proponentes puen utilizar el estudio grabación la emisora unicaucaestéreo para la producción piloto. Proponente Verifica documento propuestaproyecto y grabación programa piloto, Proponente 2 Recibe, radica y hace entrega la propuesta al coordinador l área emisoras. Secretaria Verifica recibido Secretaria 3 Incluye la propuesta en el orn l día l Comité Editorial Programación para su análisis y evaluación Verifica Documento Orn l día, cada vez que sea

2 Código: PE-GE PR-13 Versión: 0 Fecha actualización: Página Realizan el análisis y evaluación las propuestas incluidas en el orn l día y terminan su pertinencia y viabilidad. Envía oficio por correo electrónico, informando la cisión tomada en el comité editorial junto con el análisis la propuesta Comité editorial PRODUCCION DE PROGRAMAS RADIALES NUEVOS Y ACTUALES 6 Construye guion o libreto 7 Realiza la grabación con el soporte l técnico operativo (control grabación) y lo entrega al coordinador 8 Edita el programa en el estudio 9 Sube el programa a la FTP 10 Diligencia formato interno Ficha Técnica l Programa, envía al Programación, Vía correo electrónico / técnico operativoestudio grabación Universitario Verifica acta sesión comité editorial, Universitario Verifica Correo electrónico, cada vez que sea Verifica guion o libreto, cada vez que sea coordinador l Verifica Formato, 11 Clasifica las fichas por programa y las archiva en la carpeta correspondiente 12 Diligencia Formato diario especificando los programas a emitir y sus datos y lo sube a la FTP para que el encargado l master control realice la emisión Verifica Formato diligenciado, cada vez que sea 13 Realiza emisión Nota: cuando la emisión es en vivo, esta la realiza el responsable con el apoyo l técnico l control master, si no es en vivo la emisión / Técnico control

3 Código: PE-GE PR-13 Versión: 0 Fecha actualización: Página 3 5 está totalmente a cargo l técnico-control master master 7. FORMATOS: N.A 8. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: Fecha Versión: No. Código Modificaciones PE-GE PR-13 Creación l procedimiento Producción y emisión programas radiales. 10. ANEXOS: Anexo A: Convenciones l diagrama flujo Anexo B: Diagrama flujo l procedimiento ELABORACIÓN REVISIÓN Fecha: REVISIÓN Responsable Subproceso Fecha: APROBACIÓN Responsable Proceso Rector Fecha: Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

4 Código: PE-GE PR-13 Versión: 0 Fecha actualización: Página 4 5 Anexo A: Convenciones l diagrama flujo SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Intifica el inicio l proceso. Representa la preparación un documento en original. Representa la preparación un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma cisiones. Representa una operación. Conector páginas. Conector interno. Permite conectar actividas o formatos con otras actividas ntro l Flujograma. Indica el sentido la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido la información entre las diferentes actividas o penncias. Fin Representa el final l procedimiento/proceso.

5 Código: PE-GE PR-13 Versión: 0 Fecha actualización: Página 5 5 Anexo B: Diagrama flujo l procedimiento PROPONENTE SECRETARIA DIRECTOR EMISORA-PROFESIONAL UNIVERSITARIO COMITÉ EDITORIAL DE PROGRAMACIÓN COORDINADOR DEL PROGRAMA TÉCNICO OPERATIVO INICIO Elabora propuesta escrita ( proyecto) y programa piloto Proyecto Piloto Recibe, radica y hace entrega la propuesta al coordinador l área emisoras Incluye la propuesta en el orn l día l Comité Editorial Programación para su análisis Orn l día Realizan el análisis y evaluación las propuestas La propuesta fue aceptada? Envía oficio por correo electrónico, informando la cisión tomada en el comité editorial NO Realiza correcciones y/o modificaciones Construye guion o libreto Realiza la grabación Y edición Realiza la grabación Y edición Sube el programa a la FTP Envía ficha técnica al coordinador Realiza emisión Realiza emisión FIN