1 Salas de debate Descripción general de salas de debate Cómo encontrar salas de debate Cómo macar salas de debate...

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1 Descripción general de salas de debate Cómo encontrar salas de debate Cómo macar salas de debate Ver salas de debate Ver una sala de debate Todas Eventos Agregar/editar/borrar un evento Tareas Finalizar una tarea Agregar una tarea Editar/borrar una tarea Archivos/enlaces Notas Crear una sala de debate Página 1

2 1 1.1 Descripción general de salas de debate Las salas de debate son un foro alternativo en donde puede discutir un proyecto o tema con otros de la página. Le permiten crear eventos en la sala de debate y crear y asignarles tareas a los, subir archivos y guardar enlaces y notas. Título y descripción Menú de naveg ación Ejemplo de una sala de debate Al hacer clic en en el menú desplegable debajo de Grupo de Trabajo en la barra de navegación principal, pasará a la página principal de salas de debate. Los filtros se pueden encontrar en el lado izquierdo y la barra de búsqueda se encuentra arriba de la lista de las salas de debate. Salas de debate Buscar Filtre salas de debate Página principal de salas de debate Página 2

3 1.2 Cómo encontrar salas de debate Las salas de debate se pueden filtrar por tipo. Por defecto está seleccionado Todo. Otros tipos de opción incluyen: Marcadores: que Ud. ha marcado, i.e. destacado. Temas de actualidad: con más interacción/aportaciones. Las salas de debate con más de 10 comentarios en las publicaciones en el debate principal se marcarán como Tema de actualidad. Archivados: que han sido archivadas. Las salas de debate se pueden filtrar por etiqueta, utilizando la nube de etiquetas. Haga clic en la etiqueta que corresponda para mostrar salas de debate que la tengan. 1.3 Cómo macar salas de debate Haga clic en el icono de la estrella en la parte superior derecha de la sala de debate para marcarla. Para quitar la marca de la sala de debate, haga clic nuevamente el icono de la estrella. Icono estrella Marcadores Página 3

4 2 Ver salas de debate 2.1 Ver una sala de debate Para ver una sala de debate haga clic en el título o en la fotografía. Secciones de salas de debate Ejemplo de una sala de debate El título y la descripción de la sala de debate se muestran arriba. Las secciones de la sala de debate se muestran en la parte inferior izquierda e incluyen: Todas: Muestra el feed del debate principal. Eventos: Muestra eventos. El número en la barra de eventos indica el número de eventos que se realizarán en el futuro (i.e. los eventos pasados están excluidos). Tareas: Muestra tareas. El número en la barra de tareas indica el número de tareas pendientes (i.e. las tareas finalizadas están excluidas). Archivos: Muestra archivos (documentos y adjuntos) que se han agregado en el feed del debate principal. El número en la barra de archivos indica el número de archivos que hay. Enlaces: Muestra enlaces que se han agregado en el feed del debate principal. El número en la barra de enlaces indica el número de enlaces que hay. Notas: Muestra notas. El número en la barra de archivos indica el número de notas que se han agregado. Los próximos eventos y las tareas que usted tiene asignadas se muestran del lado derecho. Los colaboradores, es decir los que han participado en el feed del debate principal, también aparecen del lado derecho. Página 4

5 2.2 Todo La sección Todo, que está seleccionada por defecto, muestra el feed del debate principal. Le permite publicar comentarios e ideas, iniciar debates, compartir información e interactuar activamente con otros. 2.3 Eventos La sección Eventos muestra los eventos que se han agregado a la sala de debate. Para ver un evento haga clic en el título. El título del evento, junto con la fecha y la hora se mostrarán arriba. Lista de próximos eventos Los eventos que están en la sala de debate no funcionan como los eventos del resto de la página, ya que usted no puede crear una lista de invitados y decir que va a asistir, etc. Sin embargo, puede añadir sus comentarios al feed de debate del evento, incluya enlaces y adjuntos. Ejemplo de página de evento Página 5

6 2.4 Agregar/editar/borrar un evento Para agregar un nuevo evento, haga clic en Agregar evento en la pestaña de eventos de la sala de debate. Agregar un Evento Rellene los datos según corresponda. Título del evento: Introduzca el título del evento. Fechas/horas: Utilice los selectores de fecha y hora para seleccionar la fecha/hora de inicio y final. Haga clic en Agregar este evento. Agregar este evento Para modificar un evento, desplace el cursor hasta el título y haga clic en el icono Editar a la derecha. Modifique los detalles siguiendo los pasos anteriores para agregar un evento. Icono Editar Para borrar un evento, desplace el cursor hasta el título y haga clic en el icono Borrar a la derecha y haga clic en OK para confirmar. Icono Borrar Página 6

7 2.5 Tareas La sección Tareas muestra las tareas que se han agregado a la sala de debate. Para ver una tarea haga clic en el título de la tarea. En la parte superior se mostrará la tarea con la fecha límite y el usuario asignado. Si alguien le asigna una tarea, usted recibirá una notificación de ese usuario. Nombre de la tarea Fecha límite, usuario asignado Ejemplo de tarea 2.6 Finalizar una tarea Hay dos formas de marcar que una tarea ha sido finalizada. En la lista de tareas, marque la casilla a la izquierda de la tarea que desee marcar como realizada. Casilla Como alternativa, vea la tarea haciendo clic en el título de la misma y marque la casilla Finalizar esta tarea. Finalizar esta tarea Página 7

8 2.7 Agregar una tarea Para agregar una tarea haga clic en Agregar una tarea. Agregar una tarea Guardar tarea Rellene los datos según corresponda. Nombre de la tarea: Introduzca el título de la tarea. Asignada: Asigne la tarea a un usuario, a un grupo de o a un cargo (opcional). Fecha límite: Especifique una fecha límite para finalizar la tarea (opcional). Prioridad/Color: Seleccione un color en el menú desplegable (opcional). Repetir: Por defecto, la tarea es no recurrente. Si la tarea se debe repetir, seleccione entre las siguientes opciones (opcional): Diaria, Semanal, Mensual y Anualmente. Haga clic en Guardar tarea. 2.8 Editar/borrar una tarea Para modificar una tarea, desplace el cursor hasta el título y haga clic en el icono Editar a la derecha. Modifique los detalles según corresponda siguiendo los pasos anteriores para agregar una tarea. Para borrar una tarea, desplace el cursor hasta el título y haga clic en el icono Borrar a la derecha y haga clic en OK para confirmar. Editar/borrar una tarea Página 8

9 2.9 Archivos/enlaces La sección Archivos muestra una lista de documentos y adjuntos incluidos en el feed del debate principal. Los archivos solo se pueden ver si hay uno o más en el feed del debate principal (Todo). Para agregar un nuevo archivo, haga clic en el icono Archivo debajo del campo de comentarios en la pestaña Todo. Seleccione el archivo, añada un comentario si corresponde y haga clic en Guardar. Icono Archivo Guardar La sección Enlaces muestra una lista de enlaces incluidos en el feed del debate principal. Los enlaces solo se pueden ver si hay uno o más en el feed del debate principal. Página 9

10 2.10 Notas La sección Notas muestra las notas que se han agregado a la sala de debate. Para ver una nota haga clic en el título de la nota. Agregar nota Para agregar una nueva nota haga clic en Agregar una Nota. Rellene los campos de título y nota según corresponda y haga clic en Agregar una nota. Agregar una nota Para modificar una nota, desplace el cursor hasta el título y haga clic en el icono del lápiz a la derecha. Modifique los detalles siguiendo las instrucciones anteriores para agregar una nota. Para borrar una nota, desplace el cursor hasta el título y haga clic en el icono Borrar a la derecha y haga clic en OK para confirmar. Editar/borr ar una nota Página 10

11 3 Crear una sala de debate Si desea crear una sala de debate sírvase contactar con su administrador del sistema quien creará y configurará una para usted. Página 11