CONFIGURACIÓN DEL CORREO EXCHANGE DE BRILL PHARMA

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1 CONFIGURACIÓN DEL CORREO EXCHANGE DE BRILL PHARMA NOTA IMPORTATNTE: Antes de iniciar este manual SE DEBE hacer copia de seguridad de los datos que tengamos en el Outlook y de las configuraciones que tuviéramos (reglas, firmas etc). Al final del manual explicamos como hacerlo, así que si no lo has hecho dirígete al final del manual. 1.- Vamos al Panel de control (INICIO PANEL DE CONTROL) 2.- Clicamos en el icono Correo 3.- Clicamos en cuentas de correo electrónico

2 Nos aparcera el lista de las cuentas de correo que tengamos configuradas (en el caso de que tengamos alguna, si no el listado aparecerá vacio) 4.- Clicaremos en Nuevo 5.- Marcaremos la opción Microsoft Exchange, y clicaremos en siguiente

3 6.- Clicamos en configurar manualmente las opciones del servidor i después en siguiente 7.- Seleccionamos Microsoft Exchange i clicamos en siguiente

4 exchange.brillpharma.com Rellenaremos las casillas como en la imagen: En el Servidor de Microsoft Exchange: exchange.brillpharma.com En Nombre de usuario: es tu . Por ejemplo: 8.- Clicaremos en Mas configuraciones

5 9.- Clicaremos la pestanya Conexión 10.- Marcaremos el cuadro Conectar con Microsoft Exchange utilizando HTTP 11.- Clicaremos el botón Configuracion de proxy de Exchange exchange.brillpharma.com

6 Rellenaremos el formulario como en la imagen: En pondremos: exchange.brillpharma.com Marcaremos la casilla En redes rapidas, conectar utilizando Marcaremos la casilla En redes lentas, conectar utilizando En el desplegable seleccionaremos Autenticacion básica 12.- Clicaremos ACEPTAR hasta que volvamos al formulario principal, donde clicaremos en COMPROBAR NOMBRE exchange.brillpharma.com Nos aparecerá un recuadro que pedirá nombre de usuario y contraseña, dondre tendremos que poner nuestro nombre de usuario (que es nuestro ) y nuestra contraseña. por ejemplo: Password: micontraseña y marcaremos la opción RECORDAR MIS CREDENCIALES

7 Clicaremos en ACEPTAR exchange.brillpharma.com Podremos ver que ahora aparece nuestro nombre de usuario subrallado al igual que el nombre del servidor. CLICAREMOS EN FINALIZAR. YA TENEMOS LA CUENTA CONFIGURADA!! Ahora ya podemos abrir el Outlook. Lo primero que nos pedirá será el usuario y el password (siempre lo pedirá al abrir Outlook a no ser que tengais Outlook 2010 que permite guardar credenciales).

8 COMO HACER UNA COPIA DEL TODO EL CONTENIDO DEL OUTLOOK: El manual es para Outlook (Recomendamos el Outlook 2010 para configurar las cuentas Exchange porque permite guardar las credenciales y no las pregunta cada vez que abrimos el Outlook, como pasa con las versiones anteriores al 2010) Para hacer la copia: 1.- Abrimos el Outlook 2010: 2.- Vamos a la pestaña ARCHIVO 3.- Clicamos sobre ABRIR en el menu

9 4.- Clicamos sobre IMPORTAR y aparece el asistente para importar/exportar 5.- Clicamos sobre EXPORTAR A ARCHIVO

10 6.- Marcamos la opción ARCHIVO DE DATOS DE OUTLOOK 7.- Seleccionamos la raiz de la carpeta personal o buzon que queremos copiar y marcamos la opción INCLUIR SUBCARPETAS 8.- Seleccionamos el lugar donde queremos guardar el archivo resultante con la copia de nuestro outlook, clicando sobre EXAMINAR, seleccionando la carpeta y poniendole un nombre.

11 En el paso 8 se nos abrira una ventana para que busquemos donde queremos guardar el archivo que generara la copia. Y nos pedira un nombre para el archivo. En este caso, yo he decidido guardar el archivo en el escritorio, y le he puesto el nombre backupcopiaoscar Despues he clicado Aceptar 9.- Nos pide si queremos poner una contraseña al archivo que se generara. Lo dejamos en blanco y clicamos ACEPTAR Empezara la creación de la copia. Cuando finalice tendremos un archivo con extensión.pst donde hayamos elegido guardarlo.

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