Microsoft Outlook 2010

Transcripción

1 Descripción Incorpora rápidamente a tus actividades las funciones y herramientas de la aplicación, permitiéndote establecer una comunicación más eficiente y mejorar la administración del tiempo y de tus tareas. Mejora tu experiencia y desempeño, personalizando la configuración y el funcionamiento de Outlook. Optimiza el envío de mensajes y comparte tu agenda de citas, eventos y reuniones. Organiza tus tareas, asígnalas a otras personas e incluso observa su progreso para dar un mejor seguimiento a tu desempeño y al de tus colaboradores. Configura adecuadamente las opciones de conexión y las preferencias de descarga en caso de utilizar un servicio de Exchange. MÓDULO 1 Introducción Durante este primer módulo conocerás qué es Outlook y el potencial que brinda como herramienta de comunicación. Identificarás el entorno de trabajo, así como los páneles y módulos que componen la distribución de la interfaz. 1. Qué es Outlook Interfaz 3. Módulos 4. Zoom 5. Opciones de Vista Backstage

2 MÓDULO 2 Manejo de Cuenta de Correo Al finalizar el módulo identificarás los tipos de cuentas de correo compatibles con la aplicación, así como la forma en que podrás establecer la configuración que corresponda al servicio de mensajería que utilizas. 1. Tipos de Cuentas 2. Configurar una Cuenta Inicial 3. Configurar Cuentas Manualmente 4. Modificar Parámetros 5. Cuotas MÓDULO 3 Correo A través del módulo podrás familiarizarte con las vistas y comandos de la herramienta correo, aprenderás a configurar sus parámetros y a llevar a cabo las tareas de envío y recepción de mensajes. 3. Vistas de Correo 4. Opciones de Correo 5. Alertas Visuales 6. Nuevos Mensajes 7. Campos Para, CC, CCO 8. Libretas de Direcciones 9. Importancia 10. Archivos Adjuntos 11. Notificaciones de Entrega y Acuses de Recibo 12. Guardar como Borrador 13. Lectura de Correos 14. Outlook Social Connector 15. Uso de Archivos Adjuntos 16. Eliminar Mensajes 17. Responder Mensajes 18. Encuestas por Votación 19. Fuera de Oficina 20. Formatos de Mensajes 21. Formato de Texto y Párrafos 22. Configurar e Insertar Firmas 23. Impresión

3 MÓDULO 4 Organización de Mensajes Aprenderás cómo mejorar la administración de tu cuenta de correo electrónico, serás capaz de crear y organizar tus carpetas de mensajes, así como utilizar las banderas de seguimiento y las reglas predefinidas que ofrece Outlook. 1. Ordenar Mensajes 2. Vistas Predefinidas 3. Formato Condicional 4. Conversaciones 5. Marcas Leído/No Leído 6. Organizar en Carpetas 7. Búsqueda de Correos 8. Categorías 9. Banderas de Seguimiento 10. Seguimiento y Recordatorios Personalizados 11. Pasos Rápidos 12. Reglas 13. Limpieza del Buzón 14. Archivado de Mensajes 15. Autoarchivado de Mensajes 16. Correo no Deseado 17. Opciones de Filtrado MÓDULO 5 Calendario Al finalizar el módulo serás capaz de planificar tu agenda y compartirla con tus contactos, aprenderás a crear citas y eventos; así como organizar reuniones y aprovechar mejor el tiempo con tu equipo de trabajo. 3. Vistas del Calendario 4. Opciones de Calendario 5. Zonas Horarias 6. Citas 7. Eventos 8. Reuniones 9. Respuesta a Invitaciones 10. Actualizar Invitaciones 11. Entradas Recurrentes 12. Mostrar como: 13. Recordatorios 14. Calendarios Grupales 15. Calendarios Compartidos 16. Impresión de Calendarios

4 MÓDULO 6 Tareas Durante el módulo aprenderás a crear tareas, asignarlas hacia otras personas e incluso observar su progreso para tener una administración más eficiente de tu tiempo y de la de tu equipo de trabajo. 3. Vistas de Tareas 4. Opciones de Tareas 5. Creación y Modificación 6. Tareas Recurrentes 7. Eliminar 8. Registro de Progreso 9. Marcar como Completada 10. Asignación de Tareas 11. Aceptar/Rechazar 12. Actualización de Estado y Envío de Reportes 13. Cancelación 14. Impresión MÓDULO 7 Contactos Al concluir el módulo serás capaz de gestionar de manera eficiente cada uno de tus contactos, aprenderás a crear grupos y asignar acciones para mejorar la eficiencia de tus actividades. 3. Vistas de Contactos 4. Opciones de Contactos 5. Creación 6. Agregar Imagen 7. Crear Grupos de Contactos 8. Reenviar Contactos 9. Eliminar Contactos 10. Comunicar a Contactos 11. Impresión de Calendarios

5 MÓDULO 8 Conexiones Remotas Al término del módulo aprenderás a sacar provecho del funcionamiento de la aplicación en una modalidad de trabajo sin conexión a Internet, así como configurar adecuadamente las opciones de conexión y las preferencias de descarga en caso de utilizar un servicio de Exchange. 1. Trabajar sin Conexión 2. Preferencias de Descarga 3. Cambio de Conexión