UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA FORMACIÓN GESTIÓN DE GRADUADOS

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1 CÓDIGO MI-FOR-PR-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2018 Página OBJETIVO Administrar la información sobre los la Universidad Surcolombiana, a través l seguimiento y monitoreo a la relación profesión ocupación laboral mediante la aplicación la encuesta seguimiento a graduados y su posterior sistematización, propendiendo así el fortalecimiento las relaciones dinámicas y proactivas entre y Universidad, buscando alianzas académicas, laborales, culturales y sociales. 2. ALCANCE Inicia con el registro los en el sistema información y termina con la presentación y análisis los informes ante los Consejos la respectivas Facultas. 3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO: Director Centro 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES Ver normograma 5. DEFINICIONES Ruta metodológica: En coordinación con los líres los diferentes procesos académicos las Facultas, comités autoevaluación, currículo y aseguramiento la calidad l subsistema formación, mediante la aplicación la encuesta seguimiento a graduados y en concordancia con las pautas seguimiento planteadas por el Observatorio Laboral l Ministerio Educación Nacional en cuanto a la intificación, ubicación, ocupación, Situación laboral, expectativas académicas y niveles satisfacción con su formación, a su vez con actividas como encuentros, se preten generar los insumos necesarios, para que todos los programa académicos pregrado y posgrado puedan gestionar estudios impacto sus en el medio, tanto para los procesos misionales, acreditación Alta Calidad y registro Calificado, como para evaluar la pertinencia los perfiles profesionales u ocupacionales los diferentes programas en concordancia con los diferentes procesos teleológicos, proyección social y con el objetivo coadyuvar con el fortalecimiento los programas y la oferta académica. La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.

2 CÓDIGO MI-FOR-PR-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2018 Página DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: 6.1 SEGUIMIENTO Y MONITOREO A GRADUADOS Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Recopilación información sobre Actualización base datos Difusión alimentación sistema información y l Generar reportes Estudio resultados la encuesta El estudiante que haya cumplido los requisitos para trámite grado, berá ingresar al link en el portal la Universidad para que actualice sus datos contacto, diligencie la encuesta (en momento grado) y genere el respectivo registro el cual be adjuntar a los documentos requisitos grado. A través l sitio Web en el portal Institucional, mediante visitas personalizadas, vía correo electrónico, llamada telefónica o por escrito, se solicita a los el diligenciamiento la encuesta seguimiento a. Se ingresa la información las encuestas en el sistema información stinado para ello y en las diferentes res sociales; noticias, ofertas laborales, formación alto nivel y educación continuada o permanente, becas, cursos complementación, actualización profesional y eventos interés Se generan los reportes las encuestas aplicadas en cuanto a: campo acción, perfil ocupacional, mandas profesionales en el medio por Programa y Facultad, entre otros aspectos, para su estudio. Se socializan y estudian los resultados la encuesta en los Comités Acreditación cada Programa Académico y Dirección Currículo y se evalúa la situación los mismos en el medio laboral y Estudiante Director Centro Monitores y profesionales Apoyo. Director l Centro y Profesionales Apoyo. Director Centro Director Centro Registro sistematizado actualización datos encuesta Registro el link Comunicación oficial Registro publicación sistema en Reportes resultados la encuesta Estudios impacto en el medio La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.

3 CÓDIGO MI-FOR-PR-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2018 Página 3 6 Elaboración remisión informe Archivo documentación Carnetización y su sempeño profesional, mediante grupos investigación o semilleros. Con base en el Estudio impacto en el medio, se elabora un informe resultados l mismo y se remite vía correo electrónico y por escrito, al Observatorio Laboral l Ministerio Educación Nacional, Consejo Académico, Consejo Facultad cada vez que se esté realizando el proceso renovación registro calificado o acreditación un programa. Se organiza y adjunta la documentación surtida en el respectivo procedimiento en las carpetas correspondientes. Se recepciona y verifica la documentación enviada por Registro y Control, se proce a elaborar los carnet, posteriormente se hace entrega a la Oficina Registro y Control para ser entregados a los graduados; De igual forma se atienn las solicitus graduados que solicitan el carnet por segunda vez la cual se realiza por medio un correo electrónico, posteriormente se les notifica la fecha en la que puen reclamar el documento. Jefes De Programa Personal Apoyo Personal Apoyo. Acta comités acreditación cada Programa Académico Comunicación Oficial Informe estudios impacto en el medio Correo electrónico Carpetas - archivo: Encuestas l respectivo periodo académico Documentos apoyo (actas e informes) Carpeta archivo entrega. Correo electrónico. La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.

4 CÓDIGO MI-FOR-PR-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2018 Página GESTIÓN ACTIVIDADES Y EVENTOS DE GRADUADOS Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO Solicitud rutas Mediante oficio se solicita a las Facultas el proyecto Director Centro Comunicación oficial 9. metodológicas o propuesta (ruta metodológica) los eventos a realizar en el respectivo año. Recepción ruta Se recibe los jefes programas y coordinadores Director Centro Ruta metodológica metodológica proyección social las Facultas el proyecto o propuesta (ruta metodológica) estipulando; Objetivos l encuentro Actividas a realizar Objetivos las actividas a realizar 10. Resultados esperados cada actividad mediante Indicadores Presupuesto cada una las actividas Agenda l encuentro Aplicación encuestas 11. Ejecución proyecto propuesta o Se revisan y pendiendo la disponibilidad presupuestal se financian los proyectos. Encuentros, talleres, conferencias, foros, capacitaciones, etc. Nota: En caso modificación o ajustes a la propuesta y/o proyecto inicial, se be comunicar a la oficina. Por parte l Centro se aplican encuestas seguimiento y se actualizan datos los. Jefes programas y coordinadores proyección social las Facultas Oficio Remisorio La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.

5 CÓDIGO MI-FOR-PR-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2018 Página 5 6 Seguimiento y monitoreo a la ejecución las actividas o eventos. Recepción informes Evaluación informe resultados ejecución evento actividas. l o Archivo documentación Administración Bolsa Empleo En las fechas y acuerdo a las actividas programas se verifica el cumplimiento las mismas y se documenta mediante reportes cumplimiento semestral. Se recibe las Facultas el respectivo informe resultados ejecución l evento o actividas, para ser enviados a la Vicerrectoría Académica y la oficina Planeación quienes evalúan el cumplimiento metas que están consignadas en los Planes Acción. Se revisa y verifica que el evento o actividad realizada haya cumplido con los objetivos l encuentro, actividas a realizar, objetivos las actividas a realizar, resultados esperados cada actividad mediante indicadores, presupuesto cada una las actividas, aplicación encuestas. En caso que el evento, actividad o proyecto no coincida con lo planificado, se solicita al Decano la Facultad la justificación por escrito, con copia a la Vicerrectoría Investigación y Proyección Social. Se organiza y adjunta la documentación surtida en el sarrollo l respectivo procedimiento en la carpeta: Eventos y/o actividas l respectivo año. Mediante la plataforma laborando.usco.edu.co, los estudiantes últimos semestres y graduados, podrán Decanatura Director Centro Director Centro Director Centro Personal apoyo asignado Personal apoyo asignado. Registro periodístico Publicación sitio web Institucional Listado asistencia certificado Cumplimiento a satisfacción Informe resultados ejecución l evento o actividas. Comunicación oficial Informe evaluación Eventos y/o actividas l respectivo año. Porcentaje ofertas laborales y personas La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.

6 17. CÓDIGO MI-FOR-PR-01 VERSIÓN 1 VIGENCIA 2018 Página 6 6 Gestión y seguimiento a Convenios Interadministrati vos en beneficio con los. 7. OBSERVACIONES: subir sus hojas vida, en concordancia con las ofertas laborales que empresarios, empleadores y más suban a la plataforma, las cuales los aspirantes berán aplicar, según los requisitos l empleo. El centro cuenta con convenios para beneficio los graduados la Institución, quienes acreditando su condición graduados puen accer a scuentos especiales con las instituciones o empresas con las que se cuenta con convenio, así mismo el Centro propenda por la gestión más convenios y renovación los mismos. Director Centro contratadas manera semestral. Seguimiento y Gestión los Convenios. 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS 01 EV-CAL-FO-17 l 22 noviembre 2018 Elaboración documento ELABORÓ REVISÓ APROBÓ WILDER ARIEL SANJUAN GOMEZ Director Centro MAYRA ALEJANDRA BERMEO Asesora Calidad CARLOS ALBERTO GALINDO REYES Coordinador SGC La versión vigente y controlada este documento, solo podrá ser consultada a través l sitio web Institucional link Sistema Gestión Calidad. La copia o impresión diferente a la publicada, será consirada como documento no controlado y su uso inbido no es responsabilidad la Universidad Surcolombiana.