Lección 3: Trabajar con texto Sección: Conocimientos Generales & Certificación

Transcripción

1 PASO A PASO 04 Cuarto Mini Proyecto TEMA Agregar a una diapositiva Cambiar el tamaño de Aplicar un Estilo rápido a Aplicar formato de relleno y contorno a Aplicar rellenos con imágenes y colores degradados a un cuadro de texto Aplicar rellenos de textura y trama a Cambiar la forma de y aplicar efectos Cambiar el formato predeterminado para los nuevos cuadros de texto Alinear el texto de Orientar el texto de Establecer los márgenes en Cambiar la configuración de ajuste del texto de Establecer columnas en Alinear cuadros de texto SECCIÓN Certificación Certificación PREPÁRESE. Abra PowerPoint, si aún no se encuentra abierto. Agregar un cuadro de texto a una diapositiva 1. ABRA la presentación Análisis de utilidades y guárdela como Análisis de utilidades_cuadros en la carpeta Documentos\moacTemp. 2. Si las reglas no aparecen, en la pestaña VISTA haga clic para marcar el cuadro de verificación Regla para que aparezcan las reglas alrededor de la diapositiva. 3. Vaya a la diapositiva En la pestaña INSERTAR, haga clic en Cuadro de texto en el grupo Texto. El cursor cambia a un puntero de inserción de texto. 5. Mueva el puntero al lado derecho de la diapositiva, debajo del punto rojo y en la marca 7.5 cm de la regla horizontal. 6. Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse. Arrastre el mouse hacia abajo y hacia la derecha para crear un rectángulo que tenga 7.5 cm de ancho. Utilice la regla horizontal para medir el tamaño. 7. Suelte el botón del mouse. El rectángulo cambia a.

2 8. Escriba El Cuarto Café en el cuadro de texto. 9. Seleccione el texto El Cuarto Café y luego cambie el tamaño de Fuente a 28 utilizando la lista desplegable Fuente de la pestaña INICIO. 10. Haga clic fuera del cuadro de texto para eliminar su contorno. 11. GUARDE la presentación. Cambiar el tamaño de un cuadro de texto 12. Vaya a la diapositiva En la pestaña INSERTAR, haga clic en Cuadro de texto en el grupo Texto. 14. Arrastre para dibujar debajo del título DESGLOSE DE DIVISIONES. Forme el cuadro de texto con ancho aproximadamente de 13 cm. 15. Escriba los siguientes elementos en el cuadro de texto, presionando Intro después de cada elemento para iniciar un nuevo párrafo. Ventas Mercadotecnia Compras Producción Distribución Servicio de atención a clientes Recursos humanos Desarrollo de productos Tecnología de la información Administración 16. Mueva el puntero del mouse al cuadrado en blanco a la mitad del borde derecho del cuadro de texto. Este es un controlador para ajustar el tamaño o un controlador de selección. El puntero cambia a una flecha de doble punta. 17. Haga clic y mantenga presionado el botón del mouse. 18. Sostenga y arrastre con el puntero del mouse el controlador del tamaño hacia la izquierda hasta que el borde derecho del cuadro de texto esté cerca del texto (todas las entradas deben seguir estando en una sola línea). 19. Suelte el botón del mouse. El cuadro de texto disminuye su tamaño.

3 20. Haga clic fuera del cuadro de texto para eliminar sus bordes. Aplicar un Estilo rápido a un cuadro de texto Aplicar formato de relleno y contorno a Aplicar rellenos con imágenes y colores degradados a un cuadro de texto 21. GUARDE la presentación. 22. Vaya a la diapositiva Haga clic en el cuadro de texto El Cuarto Café para seleccionarlo. 24. En la pestaña INICIO, haga clic en el botón Estilos rápidos para mostrar una galería de Estilos rápidos. 25. Seleccione el Estilo rápido Efecto Intenso Gris 50%, Énfasis 5, la penúltima imagen miniatura de la última fila. El Estilo rápido se aplica al cuadro de texto. 26. GUARDE la presentación. 27. Vaya a la diapositiva Haga clic dentro de la lista del cuadro de texto. PowerPoint muestra los bordes del cuadro de texto y los controladores. 29. En la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic en la flecha desplegable Relleno de forma en el grupo Estilos de forma. Se muestra la paleta Colores del tema para el color del relleno del cuadro de texto. 30. Haga clic en el color del tema Canela, Fondo 2, Oscuro 25%. PowerPoint aplica este color al relleno del cuadro de texto. 31. Haga clic en la flecha desplegable Contorno de forma. Aparece la paleta Colores del tema para el contorno del cuadro de texto. 32. Haga clic en el color del tema Anaranjado, Énfasis 1, Oscuro 25%. PowerPoint aplica este color al contorno del cuadro de texto. 33. Haga clic otra vez en la flecha desplegable Contorno de forma. 34. Haga clic o coloque el puntero del mouse sobre Grosor. Aparece un menú con grosores de línea. 35. Haga clic en 3 pto. PowerPoint cambia el grosor del contorno del cuadro de texto a 3 puntos. 36. GUARDE la presentación. 37. En la diapositiva 2, seleccione el cuadro de texto que contiene la lista de divisiones.

4 38. En la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic en el botón Relleno de forma. Se abre un menú. 39. En el menú, haga clic en Imagen. Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen. 40. Haga clic en el botón Examinar que se encuentra junto a Desde un archivo. Después, navegue a la carpeta Documentos\moacTemp y haga clic en dorado.jpg. 41. Haga clic en Insertar. El cuadro de diálogo Insertar imagen se cierra y la imagen se inserta como fondo en el cuadro de texto. 42. Con el cuadro de texto todavía seleccionado, en la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic en el botón Relleno de forma. Aparece un menú. 43. Haga clic o coloque el puntero del mouse sobre Degradado. Aparece un menú de colores degradados predeterminados. 44. Haga clic en la muestra Lineal derecha en la sección Variaciones de luz. Para determinar el nombre de la muestra, coloque el puntero del mouse sobre cada una de ellas, así aparecerá un Recuadro con información en pantalla con su nombre. 45. En la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic en Relleno de forma, haga clic en Degradado y haga clic en Más degradados. Se abre el panel de tareas Formato de forma. 46. Haga clic en el botón Color en el panel de tareas y haga clic en Rojo oscuro, Énfasis Arrastre el delimitador central de la barra Puntos de degradado hasta que el valor del cuadro de posición indique Haga clic en Cerrar para cerrar el panel de tareas. 49. GUARDE la presentación. Aplicar rellenos de textura y trama a 50. En la diapositiva 2, haga clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña INSERTAR y arrastre para trazar un nuevo cuadro de texto de aproximadamente 11.5 cm de ancho a la derecha del que ya existe.

5 51. En el nuevo cuadro de texto, escriba lo siguiente: Cada división realiza una contribución única y valiosa para la organización. 52. Seleccione el nuevo cuadro de texto y, en la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic en Relleno de forma y coloque el puntero del mouse sobre Textura en el menú que aparece. 53. Haga clic en la textura Papiro. Para localizar la textura correcta, coloque el puntero del mouse sobre cada textura para mostrar el Recuadro con información en pantalla. La textura se aplica al cuadro de texto. 54. En la diapositiva 3, seleccione el cuadro de texto que contiene la lista con viñetas. 55. Haga clic derecho en el contorno del cuadro de texto para activar el menú contextual y haga clic en Formato de forma. Se abre el panel de tareas de Formato de forma. 56. Haga clic en Relleno de trama. Aparece una selección de tramas. 57. Haga clic en la trama Diagonal hacia abajo clara (primera trama del tercer renglón). 58. Haga clic en el botón Primer plano para buscar un color. 59. Haga clic en Marrón, Énfasis 6. El nuevo relleno aparece en el cuadro de texto. 60. Haga clic en Cerrar (X) para cerrar el panel de tareas. Cambiar la forma de y aplicar efectos 61. GUARDE la presentación. 62. En la diapositiva 1, seleccione el cuadro de texto El Cuarto Café. 63. En la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, en el grupo Insertar formas, haga clic en el botón Editar forma. Se abre un menú. 64. Coloque el puntero del mouse sobre Cambiar forma. Aparece un menú flotante de formas. 65. En la primera fila, haga clic en Rectángulo redondeado; se aplica la nueva forma al cuadro de texto. 66. Haga clic fuera de la forma para que pueda verla mejor. Las esquinas del cuadro de texto están ahora redondeadas.

6 67. En la diapositiva 2, seleccione el cuadro de texto Cada división que está a la derecha. 68. En la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic en el botón Efectos de forma en el grupo Estilos de forma. Aparece un menú de efectos. 69. Coloque el puntero del mouse sobre Bisel para abrir el menú de opciones de Bisel. 70. Haga clic en el efecto de bisel Círculo (primer efecto de la primera fila de la sección Bisel). El efecto de bisel se aplica al cuadro de texto. 71. Haga clic otra vez en el botón Efectos de forma y coloque el puntero del mouse sobre Sombra para abrir el menú de opciones de sombras. 72. Haga clic en la sombra Desplazamiento diagonal abajo derecha (la primera sombra de la sección Exterior). 73. Haga clic fuera del cuadro de texto para ver mejor los cambios. Cambiar el formato predeterminado para los nuevos cuadros de texto 74. GUARDE la presentación. 75. En la diapositiva 2, seleccione el cuadro de texto de la derecha. 76. Haga clic derecho en el borde exterior del cuadro de texto. Aparece un menú. 77. Haga clic en Establecer como cuadro de texto predeterminado. 78. En la pestaña INSERTAR, haga clic en Cuadro de texto y arrastre para trazar otro cuadro de texto en la diapositiva 2. Observe que tiene el mismo formato que el otro. 79. Regrese el cuadro de texto al formato predeterminado (sin contorno, sin relleno). Para hacer esto, siga estos pasos: a. Haga clic derecho en el borde exterior del cuadro de texto y haga clic en Formato de imagen. Se abre el panel de tareas Formato de imagen. b. Haga clic en el icono Relleno y línea, expanda la categoría RELLENO y luego seleccione Sin relleno. c. Expanda la categoría LÍNEA y luego seleccione Sin línea. d. Cierre el panel de tareas.

7 80. Establezca la apariencia del actual cuadro de texto como el nuevo formato predeterminado repitiendo los pasos Elimine el nuevo cuadro de texto sin escribir nada en él. Para suprimir un cuadro de texto, haga clic en su borde para seleccionarlo y luego presione Supr en el teclado. 82. GUARDE la presentación. Alinear el texto de Orientar el texto de 83. En la diapositiva 1, haga clic en el cuadro de texto El Cuarto Café para mover el punto de inserción dentro de él. 84. Haga clic en el botón Centrar. PowerPoint alinea el texto de modo que esté centrado entre los bordes izquierdo y derecho del cuadro de texto. 85. Repita este proceso para el cuadro de texto MANERAS DE MAXIMIZAR NUESTRAS UTILIDADES. 86. Haga clic fuera del cuadro de texto para eliminar sus bordes. 87. GUARDE la presentación. 88. Vaya a la diapositiva Seleccione el cuadro de texto INDICADORES. 90. En la pestaña INICIO, haga clic en la flecha desplegable Alinear texto en el grupo Párrafo y luego haga clic en Superior. 91. En la pestaña INICIO, haga clic en la flecha desplegable Dirección del texto en el grupo Párrafo. Se muestra un menú de opciones de dirección del texto. 92. Haga clic en Girar todo el texto 270. PowerPoint cambia la orientación del texto en el cuadro de texto para que fluya de abajo hacia arriba del cuadro de texto. 93. Arrastre hacia abajo el controlador de la esquina inferior derecha del cuadro de texto para aumentar la altura y reducir el ancho del cuadro de texto de modo que el texto aparezca en una sola columna vertical a lo largo del lado izquierdo. 94. Cambie a la diapositiva 1 y dibuje otro cuadro de texto en la esquina superior izquierda de la diapositiva 1. Escriba Departamento de ventas en el cuadro de texto.

8 95. Mueva el mouse hasta el controlador de rotación redondo que se encuentra arriba al centro del cuadro de texto. El puntero del mouse cambia a un círculo abierto con una punta de flecha. 96. Haga clic y mantenga oprimido el botón del mouse. 97. Mueva el mouse hacia la izquierda de modo que el contorno del cuadro de texto empiece a girar alrededor de su centro. 98. Gire el cuadro de texto aproximadamente un ángulo de 30 grados y luego suelte el botón del mouse. 99. Mueva el cuadro de texto girado de modo que se superponga en la esquina del cuadro del título Haga clic fuera del cuadro de texto para eliminar sus controladores de tamaño. Establecer los márgenes en un cuadro de texto 101. GUARDE la presentación Vaya a la diapositiva Seleccione el cuadro de texto que se encuentra en el lado derecho de la diapositiva y arrástrelo hacia el lado izquierdo de la diapositiva, exactamente a la derecha del cuadro de texto INDICADORES Haga clic derecho dentro del cuadro de texto de la lista con viñetas y luego haga clic en Formato de forma en el menú contextual. Se abre el panel de tareas Formato de forma Haga clic en el icono Tamaño y propiedades y luego haga clic en el encabezado CUADRO DE TEXTO para expandir sus opciones. Aparecen las opciones de diseño de Cuadro de texto Haga clic en el botón Margen izquierdo (flecha hacia arriba) para establecer el margen izquierdo en 1.3 cm. PowerPoint aplica el cambio de margen inmediatamente Haga clic en el botón Margen derecho para establecer el margen derecho en 1.3 cm Haga clic en Cerrar para cerrar el panel de tareas.

9 109. Expanda el ancho del cuadro de texto a 13 cm de modo que cada punto con viñeta aparezca en una sola línea. Cambiar la configuración de ajuste del texto de Establecer columnas en un cuadro de texto 110. GUARDE la presentación Vaya a la diapositiva Haga clic derecho en el cuadro de texto Cada división, y luego haga clic en Formato de imagen. Aparece el panel de tareas Formato de imagen Haga clic en OPCIONES DE TEXTO y luego haga clic en el icono CUADRO DE TEXTO Haga clic para eliminar la marca del cuadro de verificación Ajustar texto en forma Haga clic en Cerrar para cerrar el panel de tareas. El texto rebasa ahora la diapositiva porque está en una sola línea Haga clic en el cuadro de texto y luego haga clic después de la palabra y para colocar ahí el punto de inserción Presione Mayús+Intro para insertar manualmente un salto de línea GUARDE la presentación Análisis de utilidades_cuadros En la diapositiva 2, arrastre el cuadro de texto Cada división hacia la parte inferior de la diapositiva, debajo del otro cuadro de texto Haga clic en el cuadro de texto que contiene la lista de divisiones que empieza con Ventas En la pestaña INICIO, haga clic en el botón Columnas. Aparece un menú Haga clic en Dos columnas. PowerPoint aplica a la lista de elementos el formato en dos columnas. Las columnas están truncadas en este punto porque el cuadro de texto no es lo suficientemente ancho Arrastre el borde derecho del cuadro de texto hacia la derecha para ampliarlo lo suficiente para que puedan aparecer dos columnas lado a lado sin que ninguna esté truncada.

10 Alinear cuadros de texto 124. En la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo de Altura de forma del cuadro de texto para reducir la altura de la forma hasta que cada columna contenga cinco líneas de texto GUARDE la presentación Análisis de utilidades_cuadros En la diapositiva 2, haga clic en el cuadro de texto que contiene la lista de dos columnas Mantenga oprimida la tecla Mayús y haga clic en el cuadro de texto que se encuentra en la parte inferior de la diapositiva. Éste también se selecciona En la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic en el botón Alinear objetos en el grupo Organizar. Aparece un menú Haga clic en Alinear verticalmente. Los dos cuadros de texto están centrados en relación uno con otro En la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic otra vez en el botón Alinear y haga clic en Alinear a la diapositiva. Todavía no ha cambiado nada en la ubicación de los cuadros de texto En la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE DIBUJO, haga clic otra vez en el botón Alinear y haga clic en Alinear verticalmente. Ambos cuadros de texto se encuentran alineados en el centro en relación con la propia diapositiva GUARDE y cierre la presentación Análisis de utilidades_cuadros. CIERRE PowerPoint.