UNIVERSIDAD DEL FUTBOL Y CIENCIAS DEL DEPORTE PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN ESCOLAR DE BACHILLERATO TECNOLOGICO ESCOLARIZADO

Transcripción

1 1. Objtivo Vignt a partir d: Clav: Página 1 d 21 Guiar al prsonal rsponsabl y áras involucradas para l cumpliminto d actividads d administración scolar rgidas por vntos dl calndario scolar dl nivl d Bachillrato Tcnológico Escolarizado y por disposicions d la DGETI. 2. Alcanc Est documnto sñala las tapas básicas bajo las cuals opra l Procso d Administración Escolar para Bachillrato Tcnológico qu comprnd dsd la Aprtura d Ciclos hasta la crtificación dl plan d studios. 3. Rsponsabl. 4. Áras Involucradas Coordinación d Coordinación Académica d Bachillrato Dircción Dportiva ART Administración y Finanzas Bibliotca Tcnologías d la Información Enlac Oprativo Rcursos Humanos. 5. Glosario d Términos Firma d Vo. Bo. UFD: Univrsidad dl Fútbol y Cincias dl Dport ART: Alto Rndiminto Tuzo. Aspirant: Es aqulla prsona qu s rgistra para prsntar xamn d admisión. Candidato a Inscripción: Es aqul Aspirant qu ha sido acptado n la institución para ralizar sus studios n la UFD. Candidato a Rinscripción: Es aqul alumno qu por lo mnos ha cursado un smstr n la institución y s ncuntra con status rgular (sgún la norma d control scolar) para continuar l procso d rinscripción al siguint priodo scolar. Activo: Alumno qu s ncuntra inscrito o rinscrito n l priodo scolar vignt. Egrsado: Alumno qu concluy satisfactoriamnt y n su totalidad l plan d studios d Bachillrato Tcnológico.

2 Vignt a partir d: Clav: Página 2 d 21 SIA: Sistma d Información Académica. Pas Dircto: Procso al qu tin drcho un alumno qu ha concluido satisfactoriamnt su ducación scundaria n la Escula Scundaria dl CUFCD y qu solicita inscripción al Bachillrato d la Univrsidad dl Fútbol. Cntro d Srvicios: Hrraminta d apoyo para la solicitud d srvicios proporcionados por TI. Plan d Vida: Distribución d asignaturas a cursar por l alumno n cada uno d los smstrs para concluir n su totalidad l plan d studios dl programa académico slccionado. SAT5: Formato d Hacinda para ralizar pago d drchos. DGETI: Dircción Gnral d Educación Tcnológica Industrial SIRECH: Sistma d Rcursos Humanos EVA Smstral: Formato stablcido por la DGETI n l qu s rgistran las calificacions finals por smstr. REXA: Formato stablcido por la DGETI n l qu s rgistran las calificacions xtraordinarias por priodo. Rgularización: Procso para acrditar asignaturas n xamn xtraordinario. Rcursaminto: Procso para acrditar asignaturas y módulos no acrditados d forma ordinaria, por conscuncia d rbasar l 20% d inasistncias o la no acrditación dl xamn xtraordinario. 6. Contnido 6.1 Planación d Opración Anual 1. Construirá n la última smana dl ms d mayo (quinc mss ants dl inicio d ciclo scolar) la bas dl Calndario Académico Dportivo d Bachillrato (ARTD-RG-01). 2. Construirá n la primra smana dl ms d junio l proycto d laboración d Calndarios Anuals Académico Dportivo. y Coordinador d 3. Rvisará n la primra smana dl ms d junio l Proycto d Construcción d Calndarios Anuals Académico Dportivo. 4. Convoca a través d Enlac Oprativo n la primra smana dl ms d junio (inmdiato cuando así s rquira por una modificación xtmporána) a los Dirctors y/o Rsponsabls d ára para llvar a cabo l tallr d construcción dl Calndario Escolar Anual dl Nuvo Ciclo. El Calndario Escolar anual s construy sgún l instructivo d Construcción d Calndario. (ly laboral, SEPH y linamintos institucionals) Coordinador 5. Rcaba firmas d los Dirctors y Rsponsabls d ára involucrados n l Calndario Escolar Anual n la trcra smana d Junio (inmdiato cuando así s rquira por una modificación xtmporána) dntro d la runión d

3 Vignt a partir d: dirctors o bin a través d convocatoria n nlac oprativo. Clav: Página 3 d Rcib dl Coordinador d l Calndario Académico Dportivo d Bachillrato. 7. Rgistra n l Cntro d Srvicios la solicitud d publicación n l Portal Académico dl Calndario Académico Dportivo, adjuntando los archivos n formato PDF. 8. Elabora con bas n l Calndario Académico Dportivo (ARTD-RG-01) dl Ciclo Escolar Anual d Nivl Bachillrato y d acurdo a las fchas y procsos n la primra smana dl ms d julio l Cronograma d Actividads (SE-RG-68) para fcto d ralizar la planación d actividads dl año siguint. Coordinador d y 9. Elaboran n la primra smana dl ms d marzo l Plan d Opración Anual (POA). 10. Elaboran n la sgunda smana dl ms d marzo l prsupusto dl ára corrspondint al siguint ciclo académico dportivo anual. 11. Elaboran n la trcr smana dl ms d marzo, l rol para la participación n las runions dl Plan d Opración Mnsual (POM). 12. Da d alta n l Calndario d Actividads dntro d los trs primros días hábils dl ms, las Actividads trazadas n l POM dl siguint ms. Coordinador d 13. Envía n la sgunda smana dl ms d abril al dirctor dl ára académica, l Plan d Opración Anual (POA) y l prsupusto anual para su validación. 14. Envía n la trcra smana dl ms d abril a la Dircción d Administración y Finanzas, l Plan d Opración Anual (POA) y l prsupusto anual para su rgistro y validación. 15. Rvisar l prsupusto dl ára una smana ants dl ingrso rquisicions dl ms siguint a administración y finanzas, labora las rquisicions dl matrial y srvicios para l próximo ms, rgistrando l folio n l control d rquisicions. 16. Rcaba las firmas dl Coordinador d l juvs prvio a ingrsar las rquisicions n Administración y Finanzas. 17. Rcaba las firmas dl Dirctor d Bachillrato l virns prvio a ingrsar las rquisicions n Administración y Finanzas.

4 Vignt a partir d: Clav: Página 4 d Gstiona las rquisicions n Administración y Finanzas n las fchas programas para ingrso d rquisicions, una vz qu obtnga los rcursos o autorización (dpndindo l caso) raliza l procdiminto qu corrsponda. 6.2 Aprtura d Ciclos 1. Habilita l nuvo ciclo scolar n l SIA trs mss ants dl inicio d la campaña d admisions y actualiza diz días hábils ants dl inicio dl ciclo scolar fchas d inicio y fin n SIA sgún calndario scolar autorizado. 2. Habilita n l SIA una smana ants dl inicio dl ciclo scolar los priodos d valuación corrspondint al ciclo scolar vignt d acurdo al calndario scolar. 6.3 Pronóstico d Grupos. 1. Construy diz smanas ants dl inicio dl ciclo scolar la propusta dl Acta d Acurdos d Pronóstico d Grupos (SE-RG-24) Dirctor d Bachillrato y Coordinación d 2. Dfinn ocho smanas ants dl inicio dl ciclo scolar n l Acta d Acurdos d Pronóstico d Grupos (SE-RG- 24) la structura d grupos qu aplicará n l nuvo ciclo scolar. a. Esta acta dbrá contnr l comportaminto d la matricula, bajas y cambio d plans y programas. 3. Rcib n la runión d prsntación d la opración d ciclo (convocada cuatro smanas ants dl primr día d class por Acadmia d Bachillrato) la Plantilla d Prsonal Docnt Bachillrato (SE-RG-38) y Rport d Programación d Horarios Bachillrato (SAP-RG-08) d cada uno d los grupos, spcificando plan d studios, nivl académico y modalidad. 4. Rvisa y valida durant la runión n conjunto con Rcursos Humanos la plantilla, horarios académicos y slla la carga académica dl docnt (firmada por Dircción d Bachillrato, Coordinación d Espcialidads y Docnt) Plantilla d Prsonal Docnt Grnt d Rcursos Humanos 1. Captura una smana ants dl primr día d class n l SIRECH la información d cada uno d los docnts autorizados d nuvo ingrso para impartir class n l siguint priodo o inmdiato a la contratación d docnts con ingrso fura dl priodo antrior.

5 Vignt a partir d: Clav: Página 5 d Habilitar información d los Programas Académicos n l SIA. Coordinador Académico d Bachillrato 1. Entrga dos smanas ants d iniciar l ciclo, las listas d asignación d grupos. 2. Entrga a más tardar dos smanas dspués d habr iniciado class, las listas d los grupos d inglés, contando con st mismo timpo para cualquir rubicación. 3. Cra la Estructura d Grupos (SE-RG-118-B) una smana ants dl inicio dl ciclo scolar, basándos n la información d los Plans y Programas d Estudio, d acurdo a la información dl Acta d Acurdos d Pronóstico d Grupos (SE-RG-24). 4. Captura n l SIA trs días ants dl inicio dl ciclo scolar los grupos y asignaturas sgún los smstrs activos dl ciclo scolar, basándos n la Estructura d Grupos (SE-RG-118-B). 5. Traslada n l SIA trs días ants dl inicio d class a los alumnos qu concluyron l ciclo scolar n Julio y l mismo día a los qu concluyron l ciclo scolar n Enro, pasándolos al siguint smstr d acurdo a la Planación d Carga Académica d la ofrta ducativa vignt y d forma inmdiata. 6.6 Horarios y Asignación d Matrias a Profsors n l SIA. 1. Asigna trs días hábils ants dl inicio d ciclo scolar los horarios d cada una d las asignaturas d los grupos crados, con bas al Rport d Programación d Horarios Bachillrato (SAP-RG-08). 2. Asigna trs días hábils ants dl inicio dl ciclo scolar n l SIA a cada Profsor, las asignaturas d acurdo con la Plantilla d Prsonal Docnt Bachillrato (SE-RG-38). 3. Ejcuta l procso d Transfrncia d Información d Docnts a Rcursos Humanos trs días ants dl inicio d ciclo scolar o inmdiato a cualquir cambio d docnt. 6.7 Inscripción. Candidato a Inscripción 1. Raliza las actividads dl apartado d inscripción dl Procdiminto d Srvicio d Atnción a Clint (SE-PR- 02).

6 Vignt a partir d: Clav: Página 6 d Monitora diariamnt n l corro lctrónico l rport d inscritos corrspondint al ciclo scolar próximo a iniciar para idntificar las nuvas inscripcions y; 3. Rgistra los datos dl alumno (nombr, matricula, sxo, spcialidad, prfil y catgoría) n l Concntrado d Matriculado (SE-RG-117) 4. Rcib dl Rsponsabl d Vntanilla l xpdint dl alumno inscrito y vrifica qu los datos gnrals dl alumno n l SIA stén d acurdo a los rgistrados n la Solicitud d Inscripción para Bachillrato Tcnológico (SE-RG-06). 5. Rvisa la documntación oficial dl alumno y crtifica su autnticidad por mdio d: 1) Consulta n scula d procdncia 2) Validación con control scolar d la DGETI n Hidalgo 3) Vrificación d númros d acurdo y firmas d la scula d procdncia. 6. Guarda l xpdint dl alumno inscrito n l archivo d Alumnos Activos, clasificándolo por ordn alfabético, smstr y programa académico. Pas Dircto Padr o tutor 7. Solicita l Pas Dircto máximo una smana dspués d habr concluído l ciclo scolar dl Nivl Scundaria; llnando l Formato Pas Dircto (SE-RG-99) y Solicitud d Inscripción (SE-RG-06) Rsponsabl dl Nivl n (dl nivl inmdiato antrior cursado por l alumno) 8. Captura l Pas Dircto n l SIA. 9. Notifica vía corro lctrónico al (dl nivl Bachillrato) qu s ha autorizado un Pas Dircto Asignación d Catgoría Dircción Dportiva d ART 1. Asigna catgoría dportiva ants d iniciar l ciclo scolar o inmdiato a su ingrso, a los alumnos qu stén inscritos y rinscritos n l Programa Dportivo d Alto Rndiminto Tuzo, con l fin d ubicar al alumno n l grupo académico corrspondint.

7 Vignt a partir d: Asignación d Carga Académica para l alumno Clav: Página 7 d Captura una smana ants d iniciar l ciclo scolar las asignaturas qu cursará cada alumno con procso d inscripción o rinscripción complta, basándos n la Planación d Carga Académica por catgoría y plan d vida dl alumno. 2. Captura l mismo día n qu l alumno obtin su Pas d Libración d Class las asignaturas qu cursará n l ciclo scolar, basándos n la Planación d Carga Académica por catgoría y plan d vida dl alumno (st apartado aplica para los alumnos con inscripción o rinscripción postrior a la fcha d inicio d ciclo). 6.8 Inducción para Alumnos d Nuvo Ingrso Rsponsabl dl Nivl n 1. Elabora dos smanas ants dl inicio dl ciclo scolar la prsntación para la inducción d alumnos d nuvo ingrso y la Rlación Firmas d Rcibido Información (SE-RG-86). 2. Participa n inducción programada dntro d la Rcpción d Alumno con la prsntación d normativa d a los alumnos, rcabando la firma d cada uno d llos n la rlación Firmas d Rcibido Información (SE-RG-86), como vidncia d qu s impartió la inducción. 6.9 Inducción para Docnts 3. Elabora dos smanas ants dl inicio dl ciclo scolar la prsntación para la inducción d docnts y la Rlación Firmas d Rcibido Información (SE-RG-86). 4. Participa dntro d la smana d inducción a docnts n la prsntación con la normativa d Srvicios Escolars, rcabando la firma d cada uno d llos n la rlación Firmas d Rcibido Información (SE-RG-86), como vidncia d qu s impartió la inducción Rinscripción 1. Convoca al Comité d Disciplina d la UFD n la primra smana d junio para rvisar qué alumno no stá autorizado para rinscripción, qué alumno obtndrá carta d buna conducta al finalizar l ciclo scolar qu stá activo. 2. Elabora n la cuarta smana dl ms d junio (catorc mss ants dl inicio dl ciclo scolar) la bas d la Hoja

8 d Información para Rinscripción (SE-DO-11). Vignt a partir d: Clav: Página 8 d Rvisa con la Coordinación d n la cuarta smana dl ms d junio la bas d la Hoja d Información para Rinscripción (SE-DO-11). 4. Envía n la primra smana d julio al ára d Administración y Finanzas la bas d la Hoja d Información para Rinscripción (SE-DO-11) para ingrsar sus datos. 5. Rcib d Administración y Finanzas n la sgunda smana d julio, la bas d la Hoja d Información para Rinscripción (SE-DO-11) con las actualizacions. 6. Convoca n la trcra smana d julio a través d Enlac Oprativo a las áras involucradas para llvar a cabo la rvisión d la Hoja d Información para Rinscripción (SE-DO-11). 7. Rgistra n l Cntro d Srvicios la solicitud d publicación n l Portal Académico d la Hoja d Información para rinscripción adjuntando los archivos. 8. Gnra la rlación Firmas d Rcibido Información (SE-RG-86) por grado y grupo. 9. Entrga la Hoja d Información para Rinscripción (SE-DO-11) a los alumnos l primr día dl ciclo scolar vignt o al momnto d obtnr la libración d class, rcabando la firma d rcibido. Alumno Alumno 10. Firma d Entrado n la Rlación Firmas d Rcibido - Información (SE-RG-86), al rcibir la información. 1. Obtin d la página wb d la UFD o n l Ára d la Solicitud d Rinscripción Bachillrato (SE-RG-67) corrspondint, la cual l y rquisita. 2. Raliza l pago d acurdo a la Hoja d Información para Rinscripcions (SE-DO-11). Rsponsabl d Vntanilla Vrifica: Qu l alumno no tnga adudos académicos, consultando l Rport d Alumnos con Adudo d Asignaturas (SE-RG-61) y qu no rbas la cantidad d dos matrias rprobadas. Qu l alumno no cunt con adudo n las áras d Bibliotca, Rsidncia y Cntro d Cómputo. Qu l alumno no tnga documntos oficials pndints por ntrgar o con fcha d prórroga vncida. 3. En caso d tnr alguno d los adudos qu s mncionan n l punto antrior, l informará qu no procdrá su

9 Vignt a partir d: Clav: rinscripción hasta qu acrdit sus asignaturas y/o libr su situación d adudo. Página 9 d En caso d no tnr adudo alguno s l ntrga l Pas d Libración para qu acuda a Caja Univrsitaria y solicit sllo d libración. Alumno 5. Rcaba n Caja Univrsitaria l sllo n l Pas d Libración y lo ntrga n. Rsponsabl d Vntanilla 6. Rcib dl alumno la Solicitud d Rinscripción d Bachillrato (SE-RG-67) vrifica qu todos los spacios stén llnos con la información adcuada d manra lgibl y con la firma dl padr d familia. 7. Raliza l paso y d st documnto 6.11 Cirr d Inscripción y Rinscripción 1. Imprim l Listado d Alumnos Inscritos (SE-RG-10) y Listado d Alumnos Rinscritos (SE-RG-13) dl SIA. La primra misión dbrá ralizars un día hábil dspués d la logística d rcpción y la sgunda misión un día hábil dspués d la fcha d cirr d inscripción y rinscripción ntrgándola a las áras involucradas. 2. Al cirr dl priodo d inscripción y rinscripción, idntifica a los alumnos qu no hayan concluido su ingrso con bas n l Listado d Alumnos Inscritos (SE-RG-10) y Listado d Alumnos Rinscritos (SE-RG-13) y cambia n l SIA l status dl alumno d Candidato a rinscripción y Activo (sgún sa l caso) a Inicio d Baja por Rglamnto. 3. Continúa con l procso d baja sgún l Procdiminto d Srvicios d Atnción a Clints (SE-PR-02). 4. Archiva l Listado d Alumnos Rinscritos (SE-RG-13) y l mmorando con las firmas d rcibido n las carptas dl ciclo scolar corrspondint Entrga d Documntación Inscripción y Rinscripción a DGETI. 1. Elabora dos smanas ants d la ntrga d Inscritos y Rinscritos, la rquisición dl pago a DGETI por concpto d Inscripción y Rinscripción por l total d alumnos activos n l Ciclo Escolar Entrga d Alumnos Inscritos DGETI 1. Elabora l Listado d Prinscritos una smana ants d la ntrga sñalada por DGETI. 1.1 El listado d prinscritos s labora por smstr, grupo d spcialidad y db contnr nombr complto dl alumno, año d naciminto, sxo, procdncia d scundaria (tipo d scula) y un campo

10 d obsrvacions. Vignt a partir d: Clav: Página 10 d El listado d Prinscritos dbrá ir acompañado por la siguint documntación original d cada uno d los alumnos: Primr Smstr: Acta d Naciminto y Crtificado d Scundaria Smstr Avanzado: Acta d Naciminto, Crtificado d Scundaria, Historial Académico o Crtificado Parcial, Equivalncia/Rvalidación y Kárdx con smstrs avalados. 2. Elabora oficio d ntrga d listado d alumnos prinscritos a la DGETI y rcaba firma con l Dirctor. 3. Entrga listado d alumnos Prinscritos con documntos a DGETI n la fcha sñalada. Control Escolar DGETI 4. Rvisa cada uno d los alumnos qu s ncuntran n la lista d Prinscritos y asigna Númro d Control. 5. Rcib Númros d Control d los alumnos qu autorizó DGETI y rgistra n l listado d Prinscritos n l campo d obsrvacions. 6. Imprim por duplicado, slla y rcaba firma dl Dirctor d Bachillrato. 7. Elabora l listado d Rport d Inscripción (REDI) con los siguints datos: Númro Conscutivo, Númro d Control, Nombr dl Alumno, Sxo, Año d Naciminto, Procdncia (Tipo d Escula Scundaria). 8. Imprim por duplicado, slla y rcaba firma dl Dirctor d Bachillrato Entrga d Alumnos Rinscritos DGETI. 1. Elabora l Rport d Inscritos (REDI) una smana ants d la ntrga sñalada por DGETI El Rport d Inscripción (REDI) con los siguints datos: Númro Conscutivo, Númro d Control, Nombr dl Alumno, Sxo, Año d Naciminto, Procdncia (Tipo d Escula Scundaria) El Rport d Inscripción (REDI) dbrá ir acompañado por los Kárdx d cada uno d los Alumnos con información hasta l ciclo scolar antrior Imprim por duplicado, slla y rcaba firma dl Dirctor d Bachillrato. 2. Entrga l Rport Prinscritos y l d Inscripción (REDI) d los alumnos Inscritos y Rinscritos a Control Escolar d la DGETI n la fcha sñalada sgún Calndario, junto con pago ralizado por Inscripcions y Rinscripcions. Control Escolar DGETI 3. Entrga a Rsponsabl d Nivl d l listado d Prinscritos y REDIS firmadas y slladas por la

11 Coordinación d Enlac Oprativo. Vignt a partir d: Clav: Página 11 d Archiva por gnración, grupo y smstr n las carptas qu s ncuntran asignadas n la coordinación y n la institución Administración d Listas d Asistncia Auxiliar d 1. Elabora trs días ants dl inicio d ciclo scolar con bas n la Estructura d Grupos (SE-RG-118-B), las portadas para Listas d Asistncia (SE-RG-15) y las tiqutas d idntificación d los spacios prvistos para llo n sala d mastros. 2. Imprim dl SIA, un día hábil ants dl inicio d ciclo scolar y postriormnt un día hábil ants d qu finalic cada ms, las Listas d Asistncia (SE-RG-15) qu srán utilizadas por los docnts n cada una d las asignaturas validando: Qu la imprsión sa lgibl y clara Qu contnga los nombrs d los docnts, asignatura y grupo. El total d listas imprsas comparándolas con la Estructura d Grupos (SE-RG-118-B) Qu contnga a los alumnos inscritos y rinscritos n la asignatura comparando contra la carga académica d alumno y l Sguiminto d Inscritos y Rinscritos (SE-RG-76). 3. Entrga un día hábil ants dl inicio d ciclo scolar las Listas d Asistncia (SE-RG-15) con un mmorando y Rlación d Entrga d Listas a la Dircción d Bachillrato. 4. Coloca las Listas d Asistncia (SE-RG-15) n l fóldr d cada una d las asignaturas qu s ncuntra n la Sala d Mastros Bachillrato. S rvisa qu l nombr d la asignatura y grupo imprsos n la portada dl fóldr corrspondan con aqullos imprsos n la Lista d Asistncia (SE-RG-15). 5. Entrga l primr día d class al docnt la Lista d Asistncia (SE-RG-15) y circular, indicándol l uso y manjo d ésta, firmando n la hoja d Firma d Rcibido (SE-RG-49) 6. Vrifica diariamnt qu las Listas d Asistncia (SE-RG-15) s hayan llnado corrctamnt y captura n l SIA las asistncias o inasistncias d los alumnos. 7. Coloca n la Lista d Asistncia (SE-RG-15) una tira d cinta adhsiva transparnt sobr las marcas corrspondints al término d una smana. 8. Rtira un día ants d finalizar l ms las Listas d Asistncia (SE-RG-15) dl fóldr, archivándolas n la carpta provista para llo n. 9. Informa a la, Prfcto y l Coordinador d Bachillrato l nombr dl alumno qu rgistr inasistncias conscutivas a partir d una smana.

12 Vignt a partir d: Clav: Página 12 d Informa diz días hábils ants d qu l alumno cumpla los 30 días naturals d inasistncias a la Rsponsabl dl Nivl n, Prfcto y l Coordinador d Bachillrato l nombr dl alumno con risgo d baja (st sguiminto s llvará dntro d las runions técnicas académicas y d catgoría). 1. El mismo día qu s autoriza la Baja por Rglamnto drivado l punto antrior, raliza l procso d bajas sgún l Procdiminto d Srvicios d Atnción a Clints (SE-PR-02) 6.14 Administración d Actas Provisionals y Concntrados d Calificacions para l 1r. y 2do. Parcial Coordinación Académica d Bachillrato 1. Al inicio dl ciclo scolar ntrga al Coordinador d l Calndario d Programación d Exámns (SAB&S-DO-08). Auxiliar d 2. Vrifica qu n l Calndario d Programación d Exámns s ncuntran todas las asignaturas impartidas n l Ciclo Escolar vignt. 3. Solicita cinco días hábils ants dl priodo d xámns a través dl Cntro d Srvicios a la Dircción d Tcnologías d Información, la publicación n Wb dl Calndario d Programación d Exámns nviándolo n archivo pdf. 4. Vrifica trs días hábils ants dl priodo qu s ncuntr publicado n la plataforma l Calndario d Programación d Exámns. Auxiliar d 5. Gnra un día hábil ants d la aplicación dl priodo d xamn l Acta Provisional d Examn Parcial (SE-RG- 16) para cada asignatura, validando: Qu la imprsión sa lgibl y clara Qu contnga los nombrs d los docnts, asignatura y grupo. El total d Actas Provisionals imprsas comparándolas con la Estructura d Grupos (SE-RG-118- B) Qu contnga a los alumnos inscritos y rinscritos n la asignatura comparando contra la carga académica d alumno y l Sguiminto d Inscritos y Rinscritos (SE-RG-76). 6. Entrga un día hábil ants dl priodo d xámns l Acta Provisional d Examn Parcial (SE-RG-16) con un

13 Profsor Vignt a partir d: Clav: Página 13 d 21 mmorando y Rlación d Entrga d Actas Provisionals a la Coordinación Académica d Bachillrato. 7. Gnra l Concntrado d Calificacions d Bachillrato (SE-RG-28) para cada una d las asignaturas, dos días ants d qu inici l priodo d primr xamn parcial. 8. Entrga un día hábil ants dl priodo d xámns l Concntrado d Calificacions Bachillrato (SE-RG-28) con un mmorando y Rlación d Entrga d Concntrado d Calificacions Bachillrato a la Coordinación Académica d Bachillrato. 9. Llna las Actas Provisionals d Examn Parcial (SE-RG-16) y l Concntrado d Calificacions Bachillrato (SE- RG-28) con las calificacions vrificando qu no qudn spacios n blanco. 10. Prsnta a los alumnos su calificación para qu éstos firmn d ntrado y conformidad n l Concntrado d Calificacions Bachillrato (SE-RG-28). Vrifica qu los alumnos firmn n l spacio corrspondint a su nombr y matrícula, admás d asgurars qu todos los alumnos hayan firmado. En caso d qu l alumno no asista l día d la rvisión, s l colocará la palabra Ausnt n l spacio corrspondint. Cuando xista algún tipo d inconformidad o duda con rspcto a la calificación, l profsor la atndrá n s momnto. 11. Entrga al Coordinador Académico las Actas Provisionals d Examn Parcial (SE-RG-16) dbidamnt llnadas y firmadas. Coordinación Académica d Bachillrato 12. Entrga al Rsponsabl d d Nivl Bachillrato las Actas Provisionals d Examn Parcial (SE-RG-16) dbidamnt llnadas con una tira d cinta adhsiva transparnt sobr las calificacions, firmadas por l profsor, tnindo como fcha límit trs días hábils dspués d habr concluido l príodo d valuación (aplica para la primr y sgunda valuación parcial) d acurdo con l Calndario dl Priodo Escolar Bachillrato. 13. Valida l total d Actas Provisionals d Examn Parcial (SE-RG-16) comparándolas con la rlación d ntrga Captura y Emisión d Boltas d Calificacions Parcials 1. Habilita n l SIA un día hábil postrior a la rcpción d Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16), l priodo d captura para calificacions dl parcial corrspondint. 2. Captura n l SIA un día hábil postrior a la rcpción d Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16) la información d cada una d éstas. Vrifica dos vcs qu cada una d las calificacions hayan sido capturadas corrctamnt con l fin d vitar rrors.

14 Vignt a partir d: Clav: Página 14 d Publica las calificacions n l portal académico trs días hábils postriors a la rcpción d Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16). 4. Imprim trs días hábils postriors a la rcpción d Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16), utilizando l SIA, la Bolta d Calificacions (SE-RG-19P) d cada alumno por duplicado y s marca n ambos originals con l sllo d. 5. Entrga las Boltas d Calificacions (SE-RG-19P) al Coordinador d Bachillrato, trs días hábils postriors a la rcpción d las Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16) o un día hábil postrior al término dl priodo transitorio o vacacional, informando qu tinn 5 días hábils a partir d sta ntrga para ralizar cambios d calificación. Coordinador d Bachillrato 6. Entrga a los alumnos las Boltas d Calificacions (SE-RG-19P) rcabando las firma n la copia d la bolta. 7. Trs días hábils dspués d ntrgadas las Boltas d Calificacions (SE-RG-19P) rcib d la Coordinación Académica d Bachillrato, las copias firmadas por los alumnos y las archiva n l sobr d rsguardo por priodo parcial y cinco días hábils dspués dl término d un priodo transitorio o vacacional. 8. Rcib dl Coordinación Académica d Bachillrato cinco días dspués d habrl ntrgado las boltas l Cambio d Calificación (SAP-RG-11). 9. Raliza los cambios d calificación n l SIA, y notifica a la Coordinación Académica d Bachillrato vía corro lctrónico qu l cambio ha sido ralizado y lo pud consultar n l portal Académico a partir d la fcha dl corro Justificación d Inasistncias 1. Rcib d la Coordinación Académica d Bachillrato, la Justificación d Inasistncias (SE-RG-44) l primr día hábil d cada smana. 2. Rcib dl ára médica, la justificación d inasistncias cada qu gnra incidncia médica intrna con los alumnos. Auxiliar d 3. Captura la Justificación d Inasistncias (SE-RG-44) n l SIA un día hábil a partir d la rcpción d éstos. 4. Captura la Justificación d Inasistncias por actividad d Horario Tipo n l SIA dos días hábils postrior a la ralización dl vnto. 5. Archiva los rports digitals d Justificación d Inasistncias (SE-RG-44) n la carpta provista para llo.

15 Vignt a partir d: Clav: Página 15 d Envía por corro lctrónico a la Coordinación Académica, y Coordinación d la validación d si s o no procdnt l justificant Procso d Sin Drcho a Calificación Final Auxiliar d 1. Captura dos smanas ants dl trcr priodo d valuación n cada asignatura las asistncias hasta la fcha d cirr d ciclo scolar. 2. Rvisa l númro total d horas d cada asignatura vrificando qu coincida con l d la Estructura d Grupos (SE-RG-118-B). 3. Ejcuta n l SIA una smana ants dl inicio dl trcr priodo d valuación, l procso Sin Drchos. 4. Imprim dos días ants dl trcr priodo d valuación la Rlación d Alumnos Sin Drcho (SE-RG-69), utilizando l SIA. 5. Entrga la Rlación d Alumnos Sin Drcho (SE-RG-69) a la Coordinación Académica d Bachillrato dos días ants d la aplicación dl trcr xamn parcial sgún l Calndario dl Priodo Escolar Bachillrato (SAP-DO- 01) Administración d Actas Provisionals d Trcr Parcial Auxiliar d 1. Gnra un día hábil ants d la aplicación dl priodo d xamn l Acta Provisional d Examn Parcial (SE- RG-16) para cada asignatura, validando: Qu la imprsión sa lgibl y clara Qu contnga los nombrs d los docnts, asignatura y grupo. El total d Actas Provisionals imprsas comparándolas con la Estructura d Grupos (SE-RG-118- B) Qu contnga a los alumnos inscritos y rinscritos n la asignatura comparando contra la carga académica d alumno y l Sguiminto d Inscritos y Rinscritos (SE-RG-76). 2. Entrga Gnra un día hábil ants d la aplicación dl xamn las Actas Provisionals d Examn Parcial (SE-RG- 16) con mmorando y Rlación d Entrga d Actas Provisionals a la Coordinación Académica d Bachillrato. Profsor 3. Llna las Actas Provisionals d Examn Parcial (SE-RG-16) y l Concntrado d Calificacions Bachillrato (SE- RG-28) con las calificacions vrificando qu no qudn spacios n blanco. 4. Prsnta a los alumnos su calificación para qu éstos firmn d ntrado y conformidad n l Concntrado d Calificacions Bachillrato (SE-RG-28). Vrifica qu los alumnos firmn n l spacio corrspondint a su

16 Vignt a partir d: Clav: Página 16 d 21 nombr y matrícula, admás d asgurars qu todos los alumnos hayan firmado. En caso d qu l alumno no asista l día d la rvisión, s l colocará la palabra Ausnt n l spacio corrspondint. Cuando xista algún tipo d inconformidad o duda con rspcto a la calificación, l profsor la atndrá n s momnto. 5. Entrga al Coordinador las Actas Provisionals d Examn Parcial (SE-RG-16) dbidamnt llnadas y firmadas. Coordinación Académica d Bachillrato 6. Entrga las Actas Provisionals d Examn Parcial (SE-RG-16) dbidamnt llnadas, con una tira d cinta adhsiva transparnt sobr las calificacions y firma dl profsor al Rsponsabl d d Nivl Bachillrato, tnindo como fcha límit un día hábil dspués d la aplicación dl xamn corrspondint a cada asignatura d acurdo con l Calndario dl Priodo Escolar Bachillrato. 7. Valida l total d Actas Provisionals d Examn Parcial (SE-RG-16) comparándolas con la rlación d ntrga Captura y Emisión d Boltas d Calificacions Finals 1. Habilita n l SIA un día hábil postrior a la rcpción d Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16), l priodo d captura para calificacions dl parcial corrspondint. 2. Captura n l SIA un día hábil postrior a la rcpción d Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16), la información dl total d stas. Vrifica dos vcs qu cada una d las calificacions hayan sido capturadas corrctamnt con l fin d vitar rrors. 3. Ejcuta al término d la captura total d las Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16), n l SIA l procso d calificación final. 4. Publica las calificacions n l Portal Académico trs días hábils postriors a la rcpción d Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16). 5. Imprim un día postrior a la publicación d las calificacions finals n l SIA l rport d Concntrado d Calificacions y SD (SE-RG-70) por programa y grado académico. 6. Vrifica n l rport d Concntrado d Calificacions y SD por programa académico, qu las calificacions, porcntaj d asistncias y Sin Drcho corrspondan d forma corrcta con bas n la normativa d bachillrato. 7. Archiva l rport d Concntrado d Calificacions y SD n l xpdint provisto para llo.

17 Vignt a partir d: Clav: Página 17 d Imprim trs días hábils postriors a la rcpción d Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16) utilizando l SIA, la Bolta d Calificacions (SE-RG-19P) d cada alumno por duplicado y s marca n ambos originals con l sllo d. 9. Entrga trs días hábils postriors a la rcpción d Actas Provisionals d Examn (SE-RG-16) las Boltas d Calificacions (SE-RG-19L) a la Acadmia y un día hábil postrior al término dl priodo transitorio o vacacional n caso d prsntars, informando qu tin 5 días hábils a partir d sta ntrga para ralizar cambios d calificación. Coordinación Académica d Bachillrato 10. Entrga a los alumnos las Boltas d Calificacions (SE-RG-19) rcabando la firma n la copia d la bolta. 11. Rcib trs días hábils dspués d ntrgadas las Boltas d Calificacions (SE-RG-19P) d la Coordinación Académica d Bachillrato, las copias firmadas por los alumnos y las archiva n l sobr d rsguardo por priodo parcial y cinco días hábils dspués d la ntrga d boltas n l caso d los priodos transitorios o vacacionals. 12. Rcib d la Coordinación Académica d Bachillrato cinco días dspués d habrl ntrgado las boltas l Cambio d Calificación (SAP-RG-11). 13. Raliza los cambios d calificación n l SIA, y notifica a la Coordinación Académica d Bachillrato qu l cambio ha sido ralizado y lo pud consultar n l portal Académico a partir d la fcha dl corro Actas d Evaluación y Actas Parcials DGETI 1. Elabora Actas Parcials, Actas d Evaluación y Evas Smstrals 10 días hábils dspués d habr rcibido los cambios d Calificación dl trcr priodo parcial. 2. Imprim trc días hábils postriors al cambio d calificación las Actas Parcials y d Evaluación d las asignaturas impartidas n l ciclo scolar con las calificacions finals d cada uno d los alumnos inscritos. 3. Slla las Evas Smstrals 4. Entrga dos smanas ants d la fcha d ntrga marcada por DGETI al Dirctor d Bachillrato l total d las Actas d Examn Parcial, Acta d Evaluación y Evas Smstrals, para fcto d qu san firmadas por él y d rcabar las firmas d los profsors, d acurdo a las asignaturas impartidas. 5. Rcib dl Dirctor d Bachillrato una smana ants d la ntrga marcada por DGETI l total d Actas d Examn Parcial, Acta d Evaluación y Evas Smstrals. 6. Ordna ponindo atrás d cada EVA Smstral las Actas d Evaluación.

18 Vignt a partir d: Clav: Página 18 d Elabora oficio d ntrga y rcaba firma dl Dirctor. 8. Entrga n la fcha sñalada las EVAS Smstrals n la Coordinación d la DGETI 9. Rcib d la DGETI las EVAS Smstrals lgalizadas y archiva n la carpta dstinada Sguiminto d Alumnos con Adudo d Asignaturas 1. Elabora cinco días hábils postriors a la libración d calificacions finals n l Portal Académico, l Rport d Alumnos con Adudos d Asignaturas (SE-RG-61) utilizando l Concntrado d Calificacions y Sin Drcho. 2. Envía a la Coordinación Académica d Bachillrato sis días hábils postriors a la libración d calificacions finals n l Portal Académico, l Rport d Alumnos con Adudos d Asignaturas (SE-RG-61). Coordinación Académica d Bachillrato 3. Elabora l Calndario d Exámns Bachillrato (SAP-DO-02), para l príodo d xtraordinarios y lo nvía un ms ants dl príodo d rgularización al Rsponsabl d d Nivl Bachillrato para su rspctiva publicación, sguiminto y aplicación d los xámns. 4. Actualiza imprim al cuarto día hábil postrior al cirr dl priodo d xámns xtraordinarios, l Rport d Alumnos con Adudos d Asignaturas (SE-RG-61), Utilizando las Actas d Examn Extraordinario. 5. Envía a la Coordinación Académica d Bachillrato sis días hábils postriors a la libración d calificacions finals n l Portal Académico, l Rport d Alumnos con Adudos d Asignaturas (SE-RG-61). 6. Continúa con l Procdiminto d Srvicios d Atnción a Clint(SE-PR-02) n l caso d las bajas 7. Archiva l Rport d Alumnos con Adudos d Asignaturas (SE-RG-61) n la carpta corrspondint Actas d Examn Extraordinario Alumno 1. Solicita dntro dl priodo d xámns n l ára d las asignaturas qu prsntará n l priodo d xámns. Rsponsabl d Vntanilla 2. Asigna n l SIA las asignaturas solicitadas por l alumno para su cobro.

19 Vignt a partir d: Clav: Página 19 d 21 Alumno 3. Raliza n Caja d la UFD ants d la aplicación dl xamn xtraordinario l pago corrspondint. Rsponsabl d Vntanilla 4. Rvisa dl alumno rprobado, qu l concpto pagado sté d acurdo con l xamn xtraordinario, l ntrga la Solicitud d Examn Extraordinario (SE-RG-46P). qu incluy su nombr, nivl académico, fcha y la(s) asignatura(s) qu va a prsntar. 5. Slla la Solicitud d Examn Extraordinario (SE-RG-46P) y s la rgrsa al alumno para qu con ésta s prsnt al ára académica a ralizar su xamn. 6. Rcib y rgistra l pago dl Examn Extraordinario n l Rgistro d Examn Extraordinario por Matria (SE-RG- 51). 7. Gnra a partir dl Rgistro d Examn Extraordinario por Matria (SE- RG-51) las Actas d Examn Extraordinario. 8. Entrga a la Coordinación Académica d Bachillrato un día hábil postrior a la aplicación d xamn xtraordinario, las Actas d Examn Extraordinario d acurdo con Calndario d Exámns Bachillrato (SAP- DO-02). 9. Rcib d la Coordinación Académica d Bachillrato las Actas d Examn Extraordinario, dos días hábils dspués d habr concluido l príodo d valuación, d acurdo con Calndario d Exámns Bachillrato (SAP- DO-02). Por cada asignatura prsntada n xtraordinario qu no s haya impartido n l smstr vignt, s gnra un grupo spcial, s asigna la matria al grupo y al alumno n l SIA para fcto d capturar la calificación xtraordinaria. 10. Captura n l SIA, la información d cada una d las Actas d Examn Extraordinario. Vrifica dos vcs qu cada una d las calificacions hayan sido capturadas corrctamnt con l fin d vitar rrors. 11. Imprim la REXA d cada asignatura prsntada n Extraordinario, con las calificacions d cada uno d los alumnos qu prsntaron la asignatura 12. Entrga al Dirctor d Bachillrato trs días hábils dspués d habr concluido l priodo d valuación las REXAS d Extraordinario para fcto d qu san firmadas. 13. Rcib dl Dirctor d Bachillrato las REXAS d Extraordinario trs días hábils dspués d habrlas rcibido Autnticación d Firmas d un Crtificado d Trminación d Estudios para Alumnos Egrsados

20 Vignt a partir d: Clav: Página 20 d Raliza Eva Final d la gnración para rvisión n la DGETI, tomando n cunta las Evas Smstrals 2. Acud a la DGETI para rvisión d EVA Final. 3. Elabora oficio solicitando a la DGETI l númro d crtificados totals qu s rquirn y rcaba firma dl Dirctor. 4. Imprim, una vz autorizada la EVA Final por duplicado y rcaba firma d la Dircción d Bachillrato. 5. Elabora Crtificados Totals y nvía a validación d la DGETI, tomando n cunta la EVA Final y l Instructivo d llnado d crtificados vignt. 6. Pga la foto, slla y s rcaba la firma d la Dircción d Bachillrato una vz validados los crtificados por la DGETI. 7. Rgistra l crtificado n l libro d folios. 8. Fotocopia n duplicado l Crtificado, archivando una n l xpdint dl alumno y ntrga original y copia al Rsponsabl d Egrso y Titulación quin continúa con l Procdiminto d Egrso y Titulación (SE-PR-09) Elaboración d Estadística 911. DGETI 1. Solicita a la rsponsabl d Nivl Bachillrato acuda a rcogr l formato d Inicio d Cursos o fin d cursos y stablc fcha d ntrga. 2. Rcog la Estadística 911 y fcha d ntrga. 3. Envía copia d la stadística vía mmorando a las áras d Administración y Finanzas, Coordinación d Bachillrato y Tcnologías d la Información para llnado dl formato n l ára qu corrspond. Administración y Finanzas, Coordinación d Bachillrato y Tcnologías d la Información 4. Entrga al l formato d stadística con la información qu corrspond a su ára. 5. Llna stadística d inicio o fin d cursos con bas n la información dl año scolar corrspondint. 6. Rcaba firma dl Dirctor d Bachillrato n los spacios d la stadística prvistos para st y saca 2 copias. 7. Acud n la fcha sñalada a la DGETI para ralizar la ntrga d la stadística.

21 Vignt a partir d: Clav: Página 21 d 21 DGETI y 8. Capturan n l sistma la información d la stadística ntrgada. 9. Gnra por duplicado Rport d Captura d Estadística para firma dl dirctor. 10. Solicita al Dirctor d Bachillrato Firma dl Rport d Captura d Estadística y ntrga n las oficinas d DGETI. 11. Archiva Rport d Captura y Estadística n l spacio prvisto para st. 7. Rsultado Dsado / Entrgabls: 8. Aportación al Modlo: 9. Indicador (s): Cumpliminto al 90% d los indicadors stablcidos n l cronograma d actividads. Cronograma d actividads. Garantizar l Cumpliminto d los Procsos d Administración Escolar d Bachillrato Tcnológico. Indicador = Actividads programadas /Actividads ralizadas n timpo y forma