GUÍA PARA EL REGISTRO EN EL APLICATIVO DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN

Transcripción

1 UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA 0 GUÍA PARA EL REGISTRO EN EL APLICATIVO DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN PLAN OPERATIVO Y CUADRO DE NECESIDADES (POI Y CN) 2019 DIRECCIÓN DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Area de Planes y Proyectos 0

2 GUIA DE REGISTRO DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PASO 1: Entrar a la siguiente página web: y escribir el nombre del usuario y contraseña designado por la Dirección de Planificación y Presupuesto, al responsable de la formulación del Plan Operativo Institucional (POI) y Cuadro de Necesidades (CN) PASO 2: Antes de registrar la información del Plan Operativo Institucional (POI) 2019, se debe hacer click en el año operacional

3 PASO 3: Para registrar el POI, se debe hacer click en el Ítem Plan Operativo, luego en Informes y estado. 2 PASO 4: Hacer click en el icono PASO 5: Según el Centro Nacional de Planeamiento Estrategico (CEPLAN, 2017), la Actividad Operativa identificada contribuye al logro de los objetivos de politica institucional PEI UNAS , para ello la UNAS a creado el Aplicativo del Sistema Integrado de Información POI y CN, articulado al aplicativo desarrollado por el CEPLAN CEPLAN V.01 Registro del POI. Es asi que en el aplicativo, se debe registrar las actividad operativa de la unidad orgánica, para ello se debe tener en cuenta el PEI UNAS, ya que cada actividad operativa contribuye al cumplimiento de las acciones estrategicas y los objetivos estrategicos de la institución. 2

4 En cumplimiento de lo descrito anteriormente, en el registro del aplicativo para la elaboración del POI y CN 2019, se debera articular cada actividad operativa de la unidad organica según su compatibilidad, con las acciones estrategicas, objetivos estrategicos del PEI UNAS y la actividad presupuestal, las cuales ya estan definidas en el aplicativo y solamente se seleccionaran. 3 Definida la actividad operativa de la Unidad Organica, se debera identificar su respectiva unidad de medida, para luego programar las metas fisicas mesuales durante el año Culminado el registro de cada Actividad Operativa se deberá hacer click en el icono Guardar. Ejemplo: 1. En esta sección se debe registrar la actividad operativa de la unidad orgánica. 3

5 2. Los objetivos estratégicos, acciones estratégicas y la actividad presupuestal estan definidos en el sistema, se debe seleccionar según su compatibilidad con la actividad operativa. 4 4

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7 3. En esta sección se debe registrar la unidad de medida de la actividad operativa, el cual también ya está definido en el sistema, se debe seleccionar el mas adecuado para poder cuantificar la meta de la actividad operativa 6 4. En esta sección se debe registrar las metas programadas de la actividad operativa, según la unidad de medida definida 5. En esta sección se debe registrar la prioridad de la actividad operativa, teniendo en cuenta lo siguiente: 1. Muy prioritario. 2. Prioritario. 3. Poco prioritario. 6

8 7 6. Culminado el registro de cada Actividad Operativa se deberá hacer click en el icono Guardar NOTA: Se tiene que hacer el mismo procedimiento de articulación para poder registrar cada actividad operativa identificada por la Unidad Organica. 7

9 GUIA DE REGISTRO DEL CUADRO DE NECESIDADES PASO 6: Antes de registrar la información del Cuadro de Necesidades (CN) 2019, se debe hacer click en el año operacional PASO 7: Para registrar el Cuadro de Necesidades, se debe hacer click en el Ítem Cuadro de Necesidades, luego en Informes y estado. 8

10 PASO 8: Hacer click en el icono 9 PASO 9: Luego de haber identificado correctamente las Actividades Operativas que contribuyen al logro de los objetivos de politica institucional PEI UNAS , se debe identificar las necesidades o requerimientos de recursos para el cumplimiento de las metas de cada Actividad Operativa. Para facilicitar el desarrollo de lo descrito anteriormente en la Institución, la UNAS a creado el Aplicativo del Sistema Integrado de Información POI y CN, articulado al aplicativo desarrollado por el CEPLAN, donde se registrara el Cuadro de Necesidades 2019 de las dependencias. Para ello se debe seleccionar la Actividad Operativa priorizada registrada en el POI, su respectiva fuente de financiamiento, la generica de gasto, el objeto (bien o servicio) y su programación de la asignación por mes teniendo en cuenta el presupuesto de la unidad organica y las metas de la actividad operativa seleccionado, culminado el registro del requerimiento se deberá hacer click en el icono Guardar. 9

11 10 Ejemplo: 1. En esta sección se debe seleccionar la actividad operativa priorizada registrada en el POI por la dependencia. Nota: Todos los requerimientos que se dispongan son para el cumplimiento de las metas físicas de la actividad operativa. 10

12 2. En esta sección se debe seleccionar la fuente de financiamiento, el cual ya esta definido en el sistema, teniendo en cuenta su presupuesto En esta sección se debe seleccionar la genérica de gasto, el cual ya esta definido en el sistema, teniendo en cuenta su presupuesto. 11

13 4. En esta sección se debe seleccionar el objeto (bien o servicio) y hacer click, los cuales ya están definidos en el sistema En esta sección se deberá programar la cantidad de objetos (bien o servicio) que se requerirá por mes, teniendo en cuenta la programación de la actividad operativa, y su presupuesto respectivo de la dependencia. Nota: En el caso de requerimientos de productos (bien o servicio) el sistema maneja los precios, solo en el caso de que sea servicios se debe poner el monto (S/.) de dinero a requerir. 12

14 6. Culminado el registro del requerimiento se debe hacer click en guardar. 13 NOTA: Se tiene que hacer el mismo procedimiento para poder registrar las necesidades de recursos para el cumplimiento de las metas de cada Actividad Operativa identificada por la Unidad Organica. RECOMENDACIONES: 1. Si el aplicativo del Sistema Integrado de Información tiene problemas, deberá de cargar la página web nuevamente ( ), o salir y volver a entrar al aplicativo. 2. La oficina de planificación, recomienda priorizar sus requerimientos de la siguiente manera, siempre y cuando la dependencia cuente con los recursos respectivos: Personal CAS (CONTRATO ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS) y su respectivo contribución a ESSALUD (9% del suelo mensualizado). Locador de servicios (Servicios diversos). Caja chica para bienes o servicios (Otros bienes FPPE u otros servicios FPPE). 3. Asimismo una vez culminado el registro del Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la dependencia, el responsable de la dependencia deberá presentar su conformidad adjuntando los documentos mencionados a la oficina de planificación. 13