Guía de utilización de la Plantilla para la inserción de Unidades Didácticas para Microsoft Word 2007 y 2010

Transcripción

1 Guía de utilización de la Plantilla para la inserción de Unidades Didácticas para Microsoft Word 2007 y 2010 Desde la herramienta de contenidos de PoliformaT es posible generar de manera sencilla unidades didácticas de modo similar al formato en Word. No obstante, para facilitar esta labor y posibilitar la importación de unidades generadas en Word el Área de Sistemas de la Información y Comunicaciones (ASIC) ha realizado una Plantilla de creación de contenidos. El siguiente texto pretende guiar al usuario de la Plantilla para la inserción de Unidades Didácticas en la utilización de la misma. Acciones a realizar para insertar contenidos El complemento para la generación de unidades didácticas trabaja leyendo un documento en Word con una estructura determinada y generando a partir de él un paquete IMS para importar en PoliformaT. En primer lugar abra Microsoft Word y seleccione la ficha "Complemento Contenidos" (1): En la ficha haga clic en "Aplicar plantilla" (1): Verá que aparece en su documento una estructura de apartados. Esta es la estructura que debe tener la unidad de didáctica que va a crear. Rellene la plantilla eliminando o creando las secciones y subsecciones que necesite.

2 Para ello utilice las herramientas de la ficha "Complemento Contenidos" en el menú desplegable "Añadir apartado". A la hora de añadir secciones o subsecciones tenga la precaución de hacerlo en el lugar correcto. Es decir, las nuevas secciones se introducen en el lugar del documento en el que se encuentra el curso, por tanto hay que pulsar al final de la sección tras la cual se va a añadir la nueva como muestra la siguiente figura:

3 Procediendo correctamente como se muestra en la figura 5 se añadiría una nueva sección entre la Introducción y Objetivos. Si por el contrario realizamos mal la operación como muestran las aspas rojas de la figura 5 la nueva sección aparecería mezclada con el título o contenido de Introducción. Una vez redactado el contenido lo guardamos y en la ficha "Complemento Contenidos" pulsamos en Obtener IMS (1). Aparecerá una ventana informándonos del progreso y cuando termine tendremos un paquete comprimido junto al documento Word que podremos importar en PoliformaT a través de la herramienta Contenidos. Formateo de documentos ya existentes En el caso de poseer documentos en formato Word previamente confeccionados, se deben seguir las siguientes convenciones para conseguir adaptarlos al formato aceptado por el Complemento de contenidos: - Título: debe estar al inicio del documento y tener estilo Titulo - Descripción de la unidad (opcional): debe ir obligatoriamente a continuación del título en formato Cita. - Secciones: usaran los diferentes tipos de título para los apartados y sub apartados (Titulo 1, Titulo 2, etc.) - Imágenes: se deben colocar en líneas independientes o rodeadas únicamente de texto de párrafo.

4 En líneas generales, siguiendo estos son los consejos podemos convertir documentos existentes a un formato convertible por el complemento sin que se presenten problemas. No obstante, en casos particulares puede ocurrir que algún elemento produzca una conversión errónea. Para estos casos específicos se incluye a continuación una sección detallada para la resolución de dichos problemas.

5 Añadiendo preguntas El complemento de contenidos incorpora una sección para la generación de preguntas de refuerzo con el objetivo de que el alumno pueda autoevaluar sus conocimientos adquiridos en dicha sección. Para la generación de una pregunta debe seguir los siguientes pasos: 1. Seleccione la pestaña de Complemento Contenidos y pinche sobre el botón Insertar Pregunta. 2. Rellene los datos de la pregunta tal y como aparece en las siguientes imágenes.

6 3. Una vez rellenado todo el formulario, pulse en el botón aceptar para crear la pregunta. Resolución de problemas Mediante los siguientes pasos garantizamos la correcta generación del documento IMS por el complemento, así como su posterior importación sin errores en PoliformaT: 1. Habilitar la visibilidad de caracteres ocultos para revisar el correcto formato de todas las líneas. 2. La estructura del documento debe ser la siguiente: a) El titulo debe llevar asociado este mismo formato obligatoriamente. b) La descripción de la unidad debe llevar el formato Cita. c) Cada unidad llevara formato Título 1 y las subsecciones Titulo 2, 3, sucesivamente. Atención a las líneas en blanco que puedan contener estos formatos, puesto que darán erro- res al importar en PoliformaT puesto que se interpretan como nuevas secciones vacías. d) Si el documento se ha redactado en idiomas distintos al castellano (catalán, Inglés), puede que se realice la conversión correctamente pero posteriormente el IMS no se pueda importar en PoliformaT. Esto se debe a que los estilos no se actualizan correctamente en ocasiones tras el cambio de idioma previo a la conversión. e) Se debe evitar el uso de caracteres especiales (gráficos, tabulaciones, letras griegas, llaves, etc...) en el título principal, descripción y subtítulos de las secciones. Ésta es la principal fuente de problemas a la hora de importar contenidos mediante el complemento.

7 f) Elementos insertables soportados en los documentos: i. Imágenes ii. Enlaces a URL iii. Tablas Es muy importante ceñirse a este tipo de objetos únicamente, puesto que el complemento no está preparado para convertir otro tipo de objetos (por ejemplo, ecuaciones). g) En el caso de que el primer elemento de una sección no sea texto, sino un elemento insertable de los soportados (punto f), dejar una línea en blanco entre el título de la sección y dicho elemento. De esta forma se evita que el complemento interprete el elemento como parte del título y genere problemas. 3. Tras convertir un documento, es muy recomendable cerrar completamente el Word y abrirlo de nuevo. De esta forma empezaremos con una sesión 'limpia' de trabajo. Este breve paso (apenas unos segundos) evita problemas al generar el nuevo fichero IMS, sobre todo si se ha producido algún error durante la conversión anterior 4. Cuando genere una pregunta de refuerzo, deberá tener en cuenta las siguientes indicaciones: a) No debe pulsar la tecla intro en ninguno de los campos del formulario. b) No añada una lista enumerada en ninguno de los campos del formulario. c) No añada estilos en ninguno de los campos del formulario. Mediante el seguimiento riguroso de estos pasos, se deberían evitar la práctica totalidad de los problemas de conversión de documentos mediante el complemento de contenidos